सामग्री
टेबलमध्ये नवीन स्तंभ जोडणे हे एक महत्त्वाचे कौशल्य आहे जे प्रत्येक एक्सेल स्प्रेडशीट वापरकर्त्याकडे असले पाहिजे. या कौशल्याशिवाय, टॅब्युलर डेटासह प्रभावीपणे कार्य करणे अशक्य आहे. या लेखात, आम्ही दस्तऐवजाच्या वर्कशीटवर अतिरिक्त स्तंभ तयार करण्याचे अनेक उपयुक्त मार्ग पाहू.
नवीन स्तंभ जोडत आहे
वर्कशीटमध्ये नवीन कॉलम जोडण्यासाठी अनेक पर्याय आहेत. खाली दिलेली प्रत्येक पद्धत कार्यान्वित करणे खूप सोपी आहे, त्यामुळे अगदी नवशिक्याही त्या हाताळू शकतात. चला प्रत्येक पद्धतीचा अधिक तपशीलवार विचार करूया.
पद्धत 1. कोऑर्डिनेट बारद्वारे कॉलम घालणे
ही पद्धत वापरण्यास सर्वात सोपी आणि सर्वात सोयीस्कर आहे. हे सारणी डेटामध्ये नवीन स्तंभ किंवा अतिरिक्त पंक्ती जोडणे लागू करते. वॉकथ्रू असे दिसते:
- आम्हाला क्षैतिज प्रकाराचे समन्वय पॅनेल सापडते आणि ज्या स्तंभातून आम्हाला नवीन स्तंभ जोडायचा आहे त्या स्तंभाच्या नावावर क्लिक करा. ही प्रक्रिया पार पाडल्यानंतर, वर्कशीटवर संपूर्ण कॉलम हायलाइट केला जाईल.
- आम्ही निवडलेल्या तुकड्याच्या कोणत्याही भागावर RMB क्लिक करतो. स्क्रीनवर एक छोटा संदर्भ मेनू प्रदर्शित झाला. आम्हाला "इन्सर्ट" नावाचा घटक सापडतो आणि डाव्या माऊस बटणाने त्यावर क्लिक करा.
- तयार! आम्ही मूळतः निवडलेल्या स्तंभाच्या डावीकडे नवीन रिक्त स्तंभ जोडणे लागू केले.
पद्धत 2: सेलच्या संदर्भ मेनूचा वापर करून स्तंभ जोडणे
या पद्धतीमध्ये, मागील पद्धतीप्रमाणे, संदर्भ मेनू वापरणे समाविष्ट आहे, परंतु येथे संपूर्ण स्तंभ निवडलेला नाही, परंतु फक्त एक सेल आहे. वॉकथ्रू असे दिसते:
- डावीकडील सेल निवडा ज्याच्या आम्ही अतिरिक्त स्तंभ तयार करण्याची योजना आखत आहोत. डावे माऊस बटण किंवा कीबोर्डवरील बाण वापरून निवड केली जाते.
- निवडलेल्या सेलवर राईट क्लिक करा. स्क्रीनवर परिचित संदर्भ मेनू प्रदर्शित झाला. आम्हाला "इन्सर्ट …" हा घटक सापडतो आणि डाव्या माऊस बटणाने त्यावर क्लिक करा.
- डिस्प्लेवर एक लहान विंडो दिसली, ज्यामध्ये आपण प्लेटमध्ये कोणता घटक जोडला जाईल हे निर्दिष्ट करणे आवश्यक आहे. घटकाचे तीन प्रकार आहेत: सेल, पंक्ती आणि स्तंभ. आम्ही शिलालेख "स्तंभ" जवळ एक खूण ठेवतो. सर्व हाताळणी केल्यानंतर, विंडोच्या तळाशी असलेल्या "ओके" बटणावर क्लिक करा.
- तयार! आम्ही मूळतः निवडलेल्या स्तंभाच्या डावीकडे नवीन रिक्त स्तंभ जोडणे लागू केले.
पद्धत 3: रिबनवर टूल्स वापरून पेस्ट करा
एक्सेल स्प्रेडशीट इंटरफेसच्या शीर्षस्थानी असलेल्या रिबनवर, एक विशेष घटक आहे जो आपल्याला टेबलमध्ये नवीन स्तंभ घालण्याची परवानगी देतो. चरण-दर-चरण ट्यूटोरियल असे दिसते:
- डावीकडील सेल निवडा ज्याच्या आम्ही अतिरिक्त स्तंभ तयार करण्याची योजना आखत आहोत. डावे माऊस बटण किंवा कीबोर्डवरील बाण वापरून निवड केली जाते.
- आम्ही स्प्रेडशीट इंटरफेसच्या शीर्षस्थानी असलेल्या "होम" विभागात जाऊ. "घाला" घटकाची सूची विस्तृत करा. उघडलेल्या सूचीमध्ये, "शीटवर स्तंभ घाला" बटण शोधा आणि त्यावर क्लिक करा.
- तयार! आम्ही मूळत: निवडलेल्या स्तंभाच्या डावीकडे एक नवीन रिक्त स्तंभ जोडणे लागू केले
पद्धत 4. नवीन कॉलम घालण्यासाठी हॉटकीज
हॉटकीज वापरणे ही दुसरी पद्धत आहे जी अनुभवी एक्सेल स्प्रेडशीट वापरकर्त्यांमध्ये खूप लोकप्रिय आहे. या पद्धतीचे दोन प्रकार आहेत. पहिल्या पद्धतीसाठी वॉकथ्रू खालीलप्रमाणे आहे:
- निर्देशांक पॅनेलमधील स्तंभाच्या नावावर क्लिक करा.
लक्षात ठेवा! निवडलेल्या स्तंभाच्या डावीकडे अतिरिक्त स्तंभ नेहमी जोडला जातो.
- कीबोर्डवरील की संयोजन दाबा “Ctrl” + “+”. सर्व हाताळणी केल्यानंतर, निवडलेल्या स्तंभाच्या डावीकडे एक नवीन स्तंभ दिसेल.
दुसऱ्या पद्धतीचा वॉकथ्रू खालीलप्रमाणे आहे:
- डाव्या माऊस बटणासह सेलवर क्लिक करा.
- कीबोर्डवरील की संयोजन दाबा “Ctrl” + “+”.
- "सेल्स जोडा" नावाची परिचित विंडो स्क्रीनवर प्रदर्शित झाली. आम्ही शिलालेख "स्तंभ" जवळ एक फॅड ठेवले. सर्व हाताळणी केल्यानंतर, विंडोच्या तळाशी असलेल्या "ओके" बटणावर क्लिक करा.
- तयार! निवडलेल्या स्तंभाच्या डावीकडे सर्व क्रिया केल्यानंतर, एक नवीन स्तंभ दिसेल.
दोन किंवा अधिक स्तंभ घालत आहे
अशी परिस्थिती असते जेव्हा स्प्रेडशीट वापरकर्त्याला एकाच वेळी अनेक अतिरिक्त स्तंभ घालावे लागतात. प्रोग्रामची कार्यक्षमता हे करणे सोपे करते. वॉकथ्रू असे दिसते:
- सुरुवातीला, आम्ही सेल क्षैतिजरित्या निवडतो. तुम्ही जोडण्याची योजना असलेले अतिरिक्त स्तंभ असल्‍याने तुम्हाला अनेक सेल निवडण्याची आवश्यकता आहे.
लक्ष द्या! आणि निवड कुठे केली आहे हे महत्त्वाचे नाही. तुम्ही टेबलमध्ये आणि समन्वय पॅनेलवर दोन्ही सेल निवडू शकता.
- वर वर्णन केलेल्या मार्गदर्शकांचा वापर करून, आम्ही अतिरिक्त स्तंभ जोडण्याची प्रक्रिया करतो. आमच्या विशिष्ट उदाहरणामध्ये, आम्ही उजव्या माऊस बटणाने संदर्भ मेनू उघडला आणि "इन्सर्ट" घटक निवडला.
- तयार! आम्ही मूळतः निवडलेल्या स्तंभांच्या डावीकडे नवीन रिक्त अतिरिक्त स्तंभ जोडणे लागू केले.
टेबलच्या शेवटी एक स्तंभ घाला
वरील सर्व पद्धती केवळ त्या परिस्थितींसाठी योग्य आहेत जेव्हा दस्तऐवजाच्या वर्कशीटवर स्थित प्लेटच्या मध्यभागी किंवा सुरूवातीस एक किंवा अधिक अतिरिक्त स्तंभ जोडणे आवश्यक असते. अर्थात, या पद्धतींचा वापर करून, आपण टेबलच्या शेवटी नवीन स्तंभ जोडू शकता, परंतु नंतर आपल्याला ते संपादित करण्यासाठी बराच वेळ द्यावा लागेल.
अतिरिक्त फॉरमॅटिंगशिवाय टेबलमध्ये नवीन कॉलम्स घालण्याची अंमलबजावणी करण्यासाठी, एक उपयुक्त पद्धत आहे. हे खरं आहे की मानक प्लेट "स्मार्ट" मध्ये बदलते. वॉकथ्रू असे दिसते:
- आम्ही आमच्या टेबलचे पूर्णपणे सर्व सेल निवडतो. सर्व डेटा हायलाइट करण्याचे अनेक मार्ग आहेत. "CTRL + A" या कीबोर्डवरील की कॉम्बिनेशनचा वापर करू.
- आम्ही इंटरफेसच्या शीर्षस्थानी असलेल्या "होम" विभागात जाऊ. आम्हाला "शैली" कमांडचा ब्लॉक सापडतो आणि "टेबल म्हणून स्वरूपित करा" या घटकावर क्लिक करा.
- शैलींसह सूची उघडली आहे. माऊसचे डावे बटण दाबून आम्ही “स्मार्ट टेबल” साठी योग्य शैली निवडतो.
- स्क्रीनवर "फॉर्मेट टेबल" नावाची एक छोटी विंडो प्रदर्शित झाली. येथे आपल्याला निवडलेल्या क्षेत्राच्या सीमा निर्दिष्ट करण्याची आवश्यकता आहे. योग्य प्रारंभिक निवडीसह, येथे काहीही बदलण्याची आवश्यकता नाही. तुम्हाला चुकीचा डेटा दिसल्यास, तुम्ही तो संपादित करू शकता. “शीर्षलेखांसह सारणी” या घटकाच्या पुढे एक चेकमार्क ठेवा. सर्व हाताळणी केल्यानंतर, “ओके” बटणावर क्लिक करा.
- आमच्या हाताळणीच्या परिणामी, मूळ प्लेट "स्मार्ट" मध्ये बदलली.
- आपल्याला फक्त टेबलच्या शेवटी एक नवीन कॉलम जोडायचा आहे. आम्ही फक्त "स्मार्ट" टेबलच्या उजवीकडे असलेल्या कोणत्याही सेलमध्ये आवश्यक माहिती भरतो. डेटाने भरलेला कॉलम आपोआप “स्मार्ट टेबल” चा घटक बनेल. सर्व स्वरूपन जतन केले जाईल.
एक्सेलमध्ये कॉलम्समध्ये कॉलम कसा घालायचा?
आता एक्सेल स्प्रेडशीटमध्ये इतर कॉलम्समध्ये कॉलम कसा घालायचा याबद्दल अधिक तपशीलवार चर्चा करूया. चला एक विशिष्ट उदाहरण पाहू. उदाहरणार्थ, आमच्याकडे गहाळ आयटम क्रमांकासह काही किंमत सूची आहे. किंमत सूची आयटम क्रमांक भरण्यासाठी आम्हाला स्तंभांमध्ये अतिरिक्त स्तंभ जोडण्याची आवश्यकता आहे. या प्रक्रियेची अंमलबजावणी करण्यासाठी दोन पद्धती आहेत.
पहिल्या पद्धतीसाठी वॉकथ्रू खालीलप्रमाणे आहे:
- सेल A1 वर माउस पॉइंटर हलवा आणि तो निवडा.
- आम्ही स्प्रेडशीट इंटरफेसच्या शीर्षस्थानी असलेल्या "होम" विभागात जाऊ. आम्हाला "सेल" नावाचा कमांडचा ब्लॉक सापडतो आणि "इन्सर्ट" घटक निवडा.
- एक छोटी यादी उघडली आहे, ज्यामध्ये तुम्हाला "शीटवर स्तंभ घाला" आयटम निवडण्याची आवश्यकता आहे.
- तयार! आम्ही स्तंभांमध्ये नवीन रिक्त अतिरिक्त स्तंभ जोडणे लागू केले आहे.
दुसऱ्या पद्धतीचा वॉकथ्रू खालीलप्रमाणे आहे:
- कॉलम A वर राईट क्लिक करा.
- स्क्रीनवर एक छोटा संदर्भ मेनू प्रदर्शित झाला, ज्यामध्ये तुम्हाला "इन्सर्ट" नावाचा आयटम निवडण्याची आवश्यकता आहे.
- तयार! आम्ही स्तंभांमध्ये नवीन रिक्त अतिरिक्त स्तंभ जोडणे लागू केले आहे.
वर वर्णन केलेल्या दोन पद्धतींपैकी एक वापरल्यानंतर, आम्ही किंमत सूची आयटमच्या संख्येसह तयार केलेला स्तंभ भरणे सुरू करू शकतो.
स्तंभांमध्ये एकाच वेळी अनेक स्तंभ घाला
वरील किंमतीच्या उदाहरणासह पुढे, एकाच वेळी स्तंभांमध्ये अनेक स्तंभ कसे जोडायचे ते शोधूया. किंमत सूचीमध्ये 2 स्तंभ नाहीत: परिमाण आणि मोजमापाची एकके (तुकडे, किलोग्राम, लिटर, पॅकेजेस इ.). वॉकथ्रू असे दिसते:
- दोन अतिरिक्त स्तंभ जोडण्यासाठी, आम्हाला 2 सेलची श्रेणी निवडण्याची प्रक्रिया करणे आवश्यक आहे. आम्ही C1:D हायलाइट करतो
- आम्ही स्प्रेडशीट इंटरफेसच्या शीर्षस्थानी असलेल्या "होम" विभागात जाऊ. आम्हाला "सेल" नावाचा कमांडचा ब्लॉक सापडतो आणि "इन्सर्ट" घटक निवडा. एक छोटी यादी उघडली आहे, ज्यामध्ये तुम्हाला "शीटवर स्तंभ घाला" आयटम निवडण्याची आवश्यकता आहे.
- तयार! आम्ही दोन स्तंभांमध्ये दोन स्तंभ जोडणे लागू केले आहे.
ही प्रक्रिया करण्यासाठी एक पर्यायी मार्ग आहे. वॉकथ्रू असे दिसते:
- आम्ही दोन स्तंभ शीर्षके C आणि D निवडतो.
- उजव्या माऊस बटणावर क्लिक करा. परिचित संदर्भ मेनू उघडेल. आम्हाला "इन्सर्ट" नावाचा घटक सापडतो आणि त्यावर LMB सह क्लिक करा.
- तयार! आम्ही दोन स्तंभांमध्ये दोन स्तंभ जोडणे लागू केले आहे.
कधीकधी असे घडते की वापरकर्ता, सारणीच्या माहितीसह कार्य करत असताना, चुकून एक अनावश्यक स्तंभ जोडतो. काढण्याची प्रक्रिया कशी करावी ते शोधूया. वॉकथ्रू असे दिसते:
- सेलची श्रेणी निवडा ज्यांचे स्तंभ आम्ही हटवण्याची योजना आखत आहोत.
- आम्ही "होम" विभागात जाऊ, "हटवा" ब्लॉक शोधा आणि "शीटमधून स्तंभ हटवा" नावाच्या घटकावर क्लिक करा. वैकल्पिकरित्या, संदर्भ मेनू उघडण्यासाठी उजवे-क्लिक करा आणि "हटवा" आयटम निवडा.
- तयार! आम्ही टॅब्युलर डेटामधून अनावश्यक कॉलम काढण्याची अंमलबजावणी केली आहे.
हे लक्षात ठेवणे महत्वाचे आहे! अतिरिक्त स्तंभ नेहमी निवडलेल्या स्तंभांच्या डावीकडे जोडले जातात. नवीन स्तंभांची संख्या मूळ वाटप केलेल्या स्तंभांच्या संख्येवर अवलंबून असते. घातलेल्या स्तंभांचा क्रम निवड क्रमावर अवलंबून असतो (एक आणि याप्रमाणे).
निष्कर्ष
एक्सेल स्प्रेडशीटमध्ये अनेक मार्ग आहेत जे तुम्हाला टेबलवरील कोणत्याही ठिकाणी अतिरिक्त स्तंभ जोडण्याची परवानगी देतात. स्त्रोत डेटाचे "स्मार्ट टेबल" मध्ये रूपांतर केल्याने तुम्हाला फॉरमॅटिंगवर वेळ न घालवता अतिरिक्त कॉलम्स घालता येतात, कारण नवीन कॉलम्स दिसणे पूर्ण टेबल फॉरमॅटिंगला लागू होईल. स्तंभ जोडण्यासाठी विविध पद्धती प्रत्येक वापरकर्त्याला स्वतःसाठी सर्वात सोयीस्कर निवडण्याची परवानगी देतात.