टॅब्युलर माहितीसह कार्य करताना, वापरकर्त्यांना बर्याचदा निर्देशकाची रक्कम मोजावी लागते. बहुतेकदा हे संकेतक रेषांची नावे असतात ज्याद्वारे सेलमधील सर्व माहितीची बेरीज करणे आवश्यक असते. लेखातून आपण या प्रक्रियेची अंमलबजावणी करण्याची परवानगी देणार्या सर्व पद्धती शिकाल.
एका ओळीत बेरीज मूल्ये
आपण खालील पद्धती वापरून एका ओळीत मूल्यांची बेरीज करण्याची प्रक्रिया पुनरुत्पादित करू शकता:
- अंकगणित सूत्र;
- स्वयं बेरीज;
- विविध कार्ये.
यापैकी प्रत्येक पद्धती अतिरिक्त पद्धतींमध्ये विभागली गेली आहे. चला त्यांच्याशी अधिक तपशीलवार व्यवहार करूया.
पद्धत 1: अंकगणित सूत्र
प्रथम, अंकगणित सूत्र वापरून, एका ओळीत बेरीज करणे कसे शक्य आहे ते शोधूया. चला एका विशिष्ट उदाहरणासह प्रत्येक गोष्टीचे विश्लेषण करूया. समजा आमच्याकडे एक सारणी आहे जी ठराविक तारखांना 5 स्टोअरची कमाई दर्शवते. आउटलेटची नावे ओळींची नावे आहेत. तारखा ही स्तंभाची नावे आहेत.
उद्देशः पहिल्या आउटलेटच्या एकूण उत्पन्नाची सर्व काळासाठी गणना करणे. हे लक्ष्य साध्य करण्यासाठी, या स्टोअरशी संबंधित पंक्तीचे सर्व सेल जोडणे आवश्यक आहे. वॉकथ्रू असे दिसते:
- आम्ही सेल निवडतो जिथे परिणाम भविष्यात परावर्तित होईल. सेलमध्ये "=" चिन्ह प्रविष्ट करा. संख्यात्मक निर्देशक असलेल्या या ओळीतील पहिल्या सेलवर आम्ही LMB दाबतो. आमच्या लक्षात आले की निकालाची गणना करण्यासाठी सेलमध्ये क्लिक केल्यानंतर सेल निर्देशांक प्रदर्शित केले गेले. “+” चिन्ह प्रविष्ट करा आणि पंक्तीमधील पुढील सेलवर क्लिक करा. आम्ही पहिल्या आउटलेटच्या पंक्तीच्या सेलच्या निर्देशांकांसह "+" चिन्ह वैकल्पिक करणे सुरू ठेवतो. परिणामी, आम्हाला सूत्र मिळते: =B3+C3+D3+E3+F3+G3+H3.
- सर्व हाताळणी केल्यानंतर, "एंटर" दाबा.
- तयार! परिणाम सेलमध्ये प्रदर्शित झाला ज्यामध्ये आम्ही रक्कम मोजण्यासाठी सूत्र प्रविष्ट केले.
लक्ष द्या! जसे आपण पाहू शकता, ही पद्धत स्पष्ट आणि सोपी आहे, परंतु त्यात एक वाईट कमतरता आहे. या पद्धतीच्या अंमलबजावणीसाठी बराच वेळ लागतो. चला बेरीजच्या वेगवान प्रकारांचा विचार करूया.
पद्धत 2: ऑटोसम
ऑटोसम वापरणे ही एक पद्धत आहे जी वर चर्चा केलेल्या पद्धतीपेक्षा खूप वेगवान आहे. वॉकथ्रू असे दिसते:
- दाबलेले LMB वापरून, आम्ही अंकीय डेटा असलेल्या पहिल्या पंक्तीचे सर्व सेल निवडतो. आम्ही स्प्रेडशीट इंटरफेसच्या शीर्षस्थानी असलेल्या "होम" विभागात जाऊ. आम्हाला "एडिटिंग" कमांडचा ब्लॉक सापडतो आणि "एडिटिंग" नावाच्या घटकावर क्लिक करा.
शिफारस! पर्यायी पर्याय म्हणजे “सूत्र” विभागात जा आणि “फंक्शन लायब्ररी” ब्लॉकमध्ये असलेल्या “ऑटोसम” बटणावर क्लिक करा. सेल निवडल्यानंतर “Alt” + “=” की संयोजन वापरणे हा तिसरा पर्याय आहे.
- तुम्ही कोणता पर्याय लागू केला याची पर्वा न करता, निवडलेल्या सेलच्या उजवीकडे संख्यात्मक मूल्य दिसले. ही संख्या पंक्तीच्या स्कोअरची बेरीज आहे.
तुम्ही बघू शकता, ही पद्धत वरील पेक्षा खूप वेगाने एका ओळीत बेरीज करते. मुख्य दोष म्हणजे निकाल निवडलेल्या श्रेणीच्या उजवीकडे प्रदर्शित केला जातो. निकाल कोणत्याही निवडलेल्या ठिकाणी प्रदर्शित करण्यासाठी, इतर पद्धती वापरणे आवश्यक आहे.
पद्धत 3: SUM कार्य
SUM नावाचे इंटिग्रेटेड स्प्रेडशीट फंक्शन वापरल्याने पूर्वी चर्चा केलेल्या पद्धतींचे तोटे नाहीत. SUM हे गणितीय कार्य आहे. ऑपरेटरचे कार्य संख्यात्मक मूल्यांची बेरीज आहे. ऑपरेटरचे सामान्य दृश्य: =SUM(संख्या1,संख्या2,…).
महत्त्वाचे! या फंक्शनचे वितर्क एकतर संख्यात्मक मूल्ये किंवा सेल निर्देशांक असू शकतात. वितर्कांची कमाल संख्या २५५ आहे.
चरण-दर-चरण ट्यूटोरियल असे दिसते:
- आम्ही वर्कशीटवरील कोणत्याही रिकाम्या सेलची निवड करतो. त्यात आपण समेशनचा परिणाम प्रदर्शित करू. हे लक्षात घेण्यासारखे आहे की ते दस्तऐवजाच्या स्वतंत्र वर्कशीटवर देखील स्थित असू शकते. निवड केल्यानंतर, सूत्र प्रविष्ट करण्यासाठी ओळीच्या पुढे असलेल्या “इन्सर्ट फंक्शन” बटणावर क्लिक करा.
- स्क्रीनवर "फंक्शन विझार्ड" नावाची एक छोटी विंडो प्रदर्शित झाली. "श्रेणी:" शिलालेखाच्या पुढील सूची विस्तृत करा आणि "गणितीय" घटक निवडा. "एक फंक्शन निवडा:" या सूचीमध्ये थोडेसे खाली आम्हाला SUM ऑपरेटर सापडतो आणि त्यावर क्लिक करा. सर्व हाताळणी केल्यानंतर, विंडोच्या तळाशी असलेल्या "ओके" बटणावर क्लिक करा.
- डिस्प्लेवर "Function Arguments" नावाची विंडो दिसली. रिकाम्या फील्डमध्ये "नंबर 1" ओळीचा पत्ता प्रविष्ट करा, ज्या मूल्यांमध्ये आपण जोडू इच्छिता. ही प्रक्रिया पार पाडण्यासाठी, आम्ही पॉइंटर या ओळीत ठेवतो आणि नंतर, LMB वापरून, आम्ही संख्यात्मक मूल्यांसह संपूर्ण श्रेणी निवडतो. सर्व हाताळणी केल्यानंतर, "ओके" वर क्लिक करा.
- तयार! सुरुवातीला निवडलेल्या सेलमध्ये बेरीजचा परिणाम प्रदर्शित झाला.
SUM फंक्शन काम करत नाही
कधीकधी असे होते की SUM ऑपरेटर कार्य करत नाही. खराबीची मुख्य कारणेः
- डेटा आयात करताना चुकीचे क्रमांक स्वरूप (मजकूर);
- संख्यात्मक मूल्यांसह सेलमध्ये लपलेले वर्ण आणि रिक्त स्थानांची उपस्थिती.
हे लक्षात घेण्यासारखे आहे! अंकीय मूल्ये नेहमीच उजवीकडे न्याय्य असतात आणि मजकूर माहिती नेहमीच डावीकडे न्याय्य असते.
सर्वात मोठ्या (सर्वात लहान) मूल्यांची बेरीज कशी शोधायची
सर्वात लहान किंवा सर्वात मोठ्या मूल्यांची बेरीज कशी काढायची ते शोधू या. उदाहरणार्थ, आपल्याला तीन किमान किंवा तीन कमाल मूल्यांची बेरीज करणे आवश्यक आहे.
GREATEST ऑपरेटर तुम्हाला निवडलेल्या डेटामधून जास्तीत जास्त स्कोअर परत करण्याची परवानगी देतो. दुसरा युक्तिवाद कोणता मेट्रिक परत करायचा ते निर्दिष्ट करतो. आमच्या विशिष्ट उदाहरणात, सूत्र असे दिसते: =СУММ(НАИБОЛЬШИЙ(B2:D13;{1;2;3})).
सर्वात लहान मूल्याचा शोध त्याच प्रकारे कार्य करतो, GREATEST ऑपरेटर ऐवजी फक्त SMALL फंक्शन वापरले जाते. सूत्र असे दिसते: =СУММ(НАИМЕНЬШИЙ(B2:D13;{1;2;3})).
समेशन फॉर्म्युला/फंक्शन इतर पंक्तींमध्ये स्ट्रेच करणे
एका ओळीत पेशींसाठी एकूण रक्कम कशी मोजली जाते ते आम्हाला आढळले. सारणीच्या सर्व पंक्तींवर बेरीज प्रक्रिया कशी अंमलात आणायची ते शोधून काढू. हाताने सूत्रे लिहिणे आणि SUM ऑपरेटर घालणे हे लांब आणि अकार्यक्षम मार्ग आहेत. इष्टतम उपाय म्हणजे फंक्शन किंवा फॉर्म्युला इच्छित संख्येच्या ओळींपर्यंत ताणणे. वॉकथ्रू असे दिसते:
- आम्ही वरीलपैकी एक पद्धत वापरून रक्कम मोजतो. प्रदर्शित परिणामासह सेलच्या खालच्या उजव्या फ्रेमवर माउस पॉइंटर हलवा. कर्सर एका लहान गडद अधिक चिन्हाचे रूप घेईल. LMB धरून ठेवा आणि फॉर्म्युला प्लेटच्या अगदी तळाशी ड्रॅग करा.
- तयार! आम्ही सर्व शीर्षकांसाठी परिणाम सारांशित केले आहेत. फॉर्म्युला कॉपी करताना पत्ते बदलले जातात या वस्तुस्थितीमुळे आम्हाला हा निकाल मिळाला आहे. कोऑर्डिनेट्सचे ऑफसेट पत्ते सापेक्ष असल्यामुळे आहे.
- 3र्या ओळीसाठी, सूत्र असे दिसते: =B3+C3+D3+E3+F3+G3+H3.
प्रत्येक Nव्या पंक्तीची बेरीज कशी काढायची.
एका विशिष्ट उदाहरणावर, आम्ही प्रत्येक Nव्या पंक्तीची बेरीज कशी काढायची याचे विश्लेषण करू. उदाहरणार्थ, आमच्याकडे एक सारणी आहे जी विशिष्ट कालावधीसाठी आउटलेटचा दैनिक नफा दर्शवते.
कार्य: प्रत्येक आठवड्यासाठी साप्ताहिक नफा मोजणे. SUM ऑपरेटर तुम्हाला केवळ एका श्रेणीतच नाही तर अॅरेमध्ये देखील डेटाची बेरीज करण्याची परवानगी देतो. येथे सहायक ऑपरेटर ऑफसेट वापरणे आवश्यक आहे. ऑफसेट ऑपरेटर अनेक आर्ग्युमेंट्स निर्दिष्ट करतो:
- पहिला मुद्दा. सेल C2 एक परिपूर्ण संदर्भ म्हणून प्रविष्ट केला आहे.
- पायऱ्यांची संख्या.
- उजवीकडे पायऱ्यांची संख्या.
- पायऱ्यांची संख्या.
- अॅरेमधील स्तंभांची संख्या. निर्देशकांच्या अॅरेच्या शेवटच्या बिंदूला मारणे.
आम्ही पहिल्या आठवड्यासाठी खालील सूत्रासह समाप्त करतो: =СУММ(СМЕЩ($C$2;(СТРОКА()-2)*5;0;5;1)). परिणामी, बेरीज ऑपरेटर सर्व पाच अंकीय मूल्यांची बेरीज करेल.
3-डी बेरीज, किंवा एक्सेल वर्कबुकच्या एकाधिक शीट्ससह कार्य करणे
अनेक वर्कशीट्समध्ये समान श्रेणी आकारातील संख्या मोजण्यासाठी, "3D संदर्भ" नावाचा विशेष वाक्यरचना वापरणे आवश्यक आहे. चला असे म्हणूया की पुस्तकाच्या सर्व वर्कशीटवर आठवड्याची माहिती असलेली एक प्लेट आहे. आपल्याला हे सर्व एकत्र ठेवण्याची आणि मासिक आकृतीवर आणण्याची आवश्यकता आहे. प्रारंभ करण्यासाठी, आपल्याला खालील व्हिडिओ पाहण्याची आवश्यकता आहे:
आमच्याकडे चार समान प्लेट्स आहेत. नफ्याची गणना करण्याचा नेहमीचा मार्ग यासारखा दिसतो: =СУММ(неделя1!B2:B8;неделя2!B2:B8;неделя3!B2:B8;неделя4!B2:B8). येथे, पेशींच्या श्रेणी वितर्क म्हणून कार्य करतात.
3D योग सूत्र असे दिसते: =SUM(आठवडा1:आठवडा4!B2:B8). येथे असे म्हटले आहे की बेरीज B2:B8 श्रेणींमध्ये केली आहे, जी वर्कशीटवर स्थित आहे: आठवडा (1 ते 4 पर्यंत). वर्कशीटच्या संख्येत एक-एक करून चरण-दर-चरण वाढ होत आहे.
अनेक अटींसह बेरीज
असे काही वेळा असतात जेव्हा वापरकर्त्याला दोन किंवा अधिक अटी निर्दिष्ट करणार्या समस्येचे निराकरण करण्याची आवश्यकता असते आणि वेगवेगळ्या निकषांनुसार संख्यात्मक मूल्यांची बेरीज मोजणे आवश्यक असते. ही प्रक्रिया अंमलात आणण्यासाठी, फंक्शन वापरा «=सम्मेस्लिम».
चरण-दर-चरण ट्यूटोरियल असे दिसते:
- सुरुवातीला, एक टेबल तयार केला जातो.
- सेल निवडते ज्यामध्ये बेरीज परिणाम प्रदर्शित केला जाईल.
- सूत्रे प्रविष्ट करण्यासाठी ओळीवर जा.
- आम्ही ऑपरेटर प्रविष्ट करतो: = SUMMAESLIMN.
- स्टेप बाय स्टेप, आम्ही जोडण्याची श्रेणी, कंडिशन1, कंडिशन1 आणि याप्रमाणे श्रेणी प्रविष्ट करतो.
- सर्व हाताळणी केल्यानंतर, "एंटर" दाबा. तयार! गणना केली आहे.
हे लक्षात घेण्यासारखे आहे! अर्धविराम ";" च्या स्वरूपात विभाजक असणे आवश्यक आहे. ऑपरेटरच्या युक्तिवाद दरम्यान. हा परिसीमक वापरला नसल्यास, स्प्रेडशीट फंक्शन चुकीच्या पद्धतीने प्रविष्ट केल्याचे दर्शवणारी त्रुटी निर्माण करेल.
रकमेची टक्केवारी कशी काढायची
आता रकमेच्या टक्केवारीची योग्य गणना कशी करायची याबद्दल बोलूया. सर्वात सोपी पद्धत, जी सर्व वापरकर्त्यांना समजेल, ती म्हणजे प्रमाण किंवा "चौरस" नियम लागू करणे. खालील चित्रातून सार समजू शकतो:
सेल F8 मध्ये एकूण रक्कम प्रदर्शित केली आहे आणि त्याचे मूल्य 3060 आहे. दुसऱ्या शब्दांत, हे शंभर टक्के उत्पन्न आहे आणि आम्हाला साशाला किती नफा झाला हे शोधण्याची आवश्यकता आहे. गणना करण्यासाठी, आम्ही एक विशेष प्रमाण सूत्र वापरतो, जे असे दिसते: =F10*G8/F8.
महत्त्वाचे! सर्व प्रथम, 2 ज्ञात संख्यात्मक मूल्ये u3buXNUMXbare तिरपे गुणाकार केली जातात आणि नंतर उर्वरित XNUMX व्या मूल्याने भागली जातात.
या सोप्या नियमाचा वापर करून, आपण रकमेची टक्केवारी सहज आणि सहजपणे काढू शकता.
निष्कर्ष
लेखात एक्सेल स्प्रेडशीटमध्ये पंक्ती डेटाची बेरीज मिळविण्याच्या अनेक मार्गांवर चर्चा केली आहे. प्रत्येक पद्धतीचे स्वतःचे फायदे आणि तोटे आहेत. अंकगणित सूत्र वापरणे ही सर्वात सोपी पद्धत आहे, परंतु थोड्या प्रमाणात माहितीसह कार्य करताना ते वापरणे अधिक योग्य आहे. मोठ्या प्रमाणात डेटासह कार्य करण्यासाठी, स्वयंचलित समीकरण तसेच SUM फंक्शन योग्य आहे.