सामग्री
जे लोक नियमितपणे एक्सेल स्प्रेडशीटसह कार्य करतात त्यांना वारंवार समान क्रिया करणे आवश्यक आहे. आपल्या क्रिया स्वयंचलित करण्यासाठी, आपण दोन पद्धती वापरू शकता. पहिले म्हणजे क्विक ऍक्सेस टूलबारवरील कीबोर्ड शॉर्टकटची असाइनमेंट. दुसरे म्हणजे मॅक्रोची निर्मिती. दुसरी पद्धत अधिक क्लिष्ट आहे, कारण आपल्याला मॅक्रो लिहिण्यासाठी प्रोग्राम कोड समजून घेणे आवश्यक आहे. पहिली पद्धत खूप सोपी आहे, परंतु आपल्याला द्रुत प्रवेश पॅनेलवर आवश्यक साधने कशी ठेवायची याबद्दल अधिक बोलणे आवश्यक आहे.
Excel मधील सर्वात उपयुक्त कीबोर्ड शॉर्टकट
आपण स्वतः हॉट की तयार करू शकता, परंतु याचा अर्थ असा नाही की ते शक्य तितक्या उपयुक्त असतील. प्रोग्राममध्ये आधीपासून अनेक की कॉम्बिनेशन्स, काही कमांड्स बिल्ट-इन आहेत, ज्याद्वारे तुम्ही विविध क्रिया करू शकता.. उपलब्ध शॉर्टकटची संपूर्ण विविधता त्यांच्या उद्देशानुसार अनेक गटांमध्ये विभागली जाऊ शकते. डेटा फॉरमॅटिंगसाठी द्रुत आदेश:
- CTRL+T – या की कॉम्बिनेशनचा वापर करून, तुम्ही एका सेलमधून वेगळे वर्कशीट आणि त्याभोवती सेलची निवडलेली श्रेणी तयार करू शकता.
- CTRL+1 – टेबल डायलॉग बॉक्समधून फॉरमॅट सेल सक्रिय करते.
डेटा फॉरमॅट करण्यासाठी द्रुत आदेशांचा एक वेगळा गट अतिरिक्त वर्णांसह CTRL + SHIFT संयोजनाद्वारे ओळखला जाऊ शकतो. तुम्ही% जोडल्यास – स्वरूप टक्केवारीत बदला, $ – आर्थिक स्वरूप सक्रिय करा, ; - संगणकावरून तारीख सेट करणे, ! - संख्या स्वरूप सेट करा, ~ - सामान्य स्वरूप सक्षम करा. कीबोर्ड शॉर्टकटचा मानक संच:
- CTRL + W - या आदेशाद्वारे, तुम्ही सक्रिय कार्यपुस्तिका त्वरित बंद करू शकता.
- CTRL+S - कार्यरत दस्तऐवज जतन करा.
- CTRL+N - नवीन कार्यरत दस्तऐवज तयार करा.
- CTRL+X – निवडलेल्या सेलमधून क्लिपबोर्डवर सामग्री जोडा.
- CTRL+O - कार्यरत दस्तऐवज उघडा.
- CTRL + V - या संयोजनाचा वापर करून, क्लिपबोर्डवरील डेटा आगाऊ चिन्हांकित केलेल्या सेलमध्ये जोडला जातो.
- CTRL+P – प्रिंट सेटिंग्जसह विंडो उघडते.
- CTRL+Z ही क्रिया पूर्ववत करण्यासाठी कमांड आहे.
- F12 - ही की कार्यरत दस्तऐवज वेगळ्या नावाने सेव्ह करते.
विविध सूत्रांसह कार्य करण्यासाठी आज्ञा:
- CTRL+ ' - वरील सेलमधील सूत्र कॉपी करा, त्यास चिन्हांकित सेलमध्ये किंवा सूत्रांसाठी ओळीत पेस्ट करा.
- CTRL+ ` - या कमांडचा वापर करून, तुम्ही सूत्रे आणि सेलमधील मूल्यांचे प्रदर्शन मोड स्विच करू शकता.
- F4 - ही की तुम्हाला सूत्रांमधील संदर्भांसाठी विविध पर्यायांमध्ये स्विच करण्याची परवानगी देते.
- टॅब ही फंक्शन नावाच्या स्वयंचलित पूर्ततेसाठी कमांड आहे.
डेटा एंट्री आदेश:
- CTRL+D - या कमांडचा वापर करून, तुम्ही चिन्हांकित श्रेणीच्या पहिल्या सेलमधून सामग्री कॉपी करू शकता, ती खालील सर्व सेलमध्ये जोडू शकता.
- CTRL+Y - शक्य असल्यास, कमांड केलेल्या शेवटच्या क्रियेची पुनरावृत्ती करेल.
- CTRL+; - वर्तमान तारीख जोडत आहे.
- ALT+enter संपादन मोड उघडल्यास सेलमध्ये नवीन ओळ प्रविष्ट करते.
- F2 - चिन्हांकित सेल बदला.
- CTRL+SHIFT+V – पेस्ट स्पेशल डॉकर उघडते.
डेटा दृश्य आणि नेव्हिगेशन:
- होम - या बटणासह तुम्ही सक्रिय शीटवरील पहिल्या सेलवर परत येऊ शकता.
- CTRL+G – “ट्रान्झिशन” विंडो आणते – वर जा.
- CTRL+PgDown – या कमांडचा वापर करून, तुम्ही पुढील वर्कशीटवर जाऊ शकता.
- CTRL+END - सक्रिय शीटच्या शेवटच्या सेलवर त्वरित हलवा.
- CTRL+F - ही कमांड Find डायलॉग बॉक्स आणते.
- CTRL+Tab – वर्कबुक दरम्यान स्विच करा.
- CTRL+F1 – टूल्ससह रिबन लपवा किंवा दाखवा.
डेटा निवडण्यासाठी आज्ञा:
- SHIFT+Space – संपूर्ण ओळ निवडण्यासाठी कीबोर्ड शॉर्टकट.
- संपूर्ण स्तंभ निवडण्यासाठी CTRL+Space हा कीबोर्ड शॉर्टकट आहे.
- CTRL+A – संपूर्ण वर्कशीट निवडण्यासाठी संयोजन.
महत्त्वाचे! उपयुक्त आदेशांपैकी एक म्हणजे सेलची श्रेणी निवडणे ज्यामध्ये कोणताही डेटा आहे, वापरकर्ता सक्रियपणे त्यांच्यासह कार्य करत आहे. तथापि, इतर संयोजनांच्या तुलनेत, त्यात दोन भाग असतात. प्रथम तुम्हाला Ctrl + Home दाबावे लागेल, नंतर Ctrl + Shift + End हे संयोजन दाबा.
तुमचा स्वतःचा संच तयार करण्यासाठी हॉटकीज कसे नियुक्त करावे
तुम्ही Excel मध्ये तुमच्या स्वतःच्या शॉर्टकट की तयार करू शकत नाही. हे मॅक्रोवर लागू होत नाही, ज्या लेखनासाठी तुम्हाला कोड समजणे आवश्यक आहे, ते द्रुत ऍक्सेस पॅनेलवर योग्यरित्या ठेवा. यामुळे, वर वर्णन केलेल्या फक्त मूलभूत आज्ञा वापरकर्त्यासाठी उपलब्ध आहेत. की कॉम्बिनेशन्समधून, तुम्हाला त्या कमांड्स निवडण्याची आवश्यकता आहे ज्या वापरल्या जातात किंवा बर्‍याचदा वापरल्या जातील. त्यानंतर, त्यांना द्रुत प्रवेश पॅनेलमध्ये जोडणे इष्ट आहे. आपण त्यात विविध ब्लॉक्समधून कोणतेही साधन घेऊ शकता, जेणेकरून भविष्यात ते शोधू नये. हॉटकीज नियुक्त करण्याच्या प्रक्रियेमध्ये अनेक चरणांचा समावेश आहे:
- मुख्य टूलबारच्या वर असलेल्या खाली बाण चिन्हावर क्लिक करून द्रुत प्रवेश टूलबार उघडा.
- कीबोर्ड शॉर्टकट नियुक्त करण्यासाठी, बदलण्यासाठी स्क्रीनवर सेटिंग विंडो दिसली पाहिजे. प्रस्तावित आदेशांपैकी, तुम्हाला "VBA-Excel" निवडण्याची आवश्यकता आहे.
- त्यानंतर, वापरकर्त्यासाठी उपलब्ध असलेल्या सर्व आदेशांसह एक सूची उघडली पाहिजे जी द्रुत प्रवेश पॅनेलमध्ये जोडली जाऊ शकते. त्यातून आपल्याला सर्वात जास्त स्वारस्य असलेल्या गोष्टी निवडण्याची आवश्यकता आहे.
त्यानंतर, निवडलेल्या कमांडसाठी शॉर्टकट की शॉर्टकट बारवर दिसेल. जोडलेली कमांड सक्रिय करण्यासाठी, LMB सह त्यावर क्लिक करणे हा सर्वात सोपा मार्ग आहे. तथापि, दुसरा मार्ग आहे. आपण एक की संयोजन वापरू शकता, जेथे प्रथम बटण ALT, पुढील बटण कमांड नंबर आहे, कारण ते शॉर्टकट बारमध्ये मोजले जाते.
सल्ला! डीफॉल्ट क्विक ऍक्सेस टूलबारमध्ये कीबोर्ड शॉर्टकट नियुक्त करण्याची शिफारस केलेली नाही. हे या वस्तुस्थितीमुळे आहे की प्रत्येक व्यक्तीला त्यांच्या स्वतःच्या कमांडची आवश्यकता असते, जी मानक आवृत्तीमध्ये प्रोग्रामद्वारे नियुक्त केली जाणार नाही.
जेव्हा कीबोर्ड शॉर्टकट नियुक्त केले जातात, तेव्हा त्यांना माउसने नव्हे तर ALT ने सुरू होणार्‍या बटणांच्या संयोजनासह सक्रिय करण्याचा सराव करण्याची शिफारस केली जाते. हे आपल्याला पुनरावृत्ती केलेल्या कार्यांवर वेळ वाचविण्यात आणि कार्य जलद पूर्ण करण्यात मदत करेल.