एक्सेलमध्ये सुसंगतता मोड. सुसंगतता दृश्यात दस्तऐवजांसह कार्य करणे

संगणक प्रोग्राम सतत अद्यतनित केले जातात, नवीन आणि अधिक सुधारित आवृत्त्या सोडल्या जातात. तर, आज, वापरकर्ते आधीच एक्सेल-2019 प्रोग्रामची चाचणी घेऊ शकतात. सुधारणांसोबत, सुसंगतता यासारख्या समस्या देखील आहेत, म्हणजेच, एका संगणकावर तयार केलेला दस्तऐवज दुसऱ्या संगणकावर उघडू शकत नाही.

मायक्रोसॉफ्ट एक्सेलमध्ये सुसंगतता मोड म्हणजे काय

"सुसंगतता मोड" फंक्शन हा घटकांचा एक संच आहे जो आपल्याला प्रोग्रामच्या आवृत्तीची पर्वा न करता दस्तऐवजांसह कार्य करण्यास अनुमती देतो. कृपया लक्षात ठेवा की काही सेटिंग्ज आणि वैशिष्ट्ये अक्षम किंवा मर्यादित असू शकतात. उदाहरणार्थ, तुम्ही Excel 2000 मध्ये तयार केलेली स्प्रेडशीट उघडण्याचा प्रयत्न केल्यास, दस्तऐवज Excel 2016 मध्ये उघडला असला तरीही, संपादनासाठी फक्त त्या आवृत्तीमध्ये असलेल्या कमांड्स उपलब्ध असतील.

निष्क्रिय कार्ये टास्कबारवर प्रदर्शित केली जातील, परंतु ती वापरली जाऊ शकत नाहीत. एक्सेलच्या सर्व संभाव्य वैशिष्ट्यांमध्ये प्रवेश पुन्हा सुरू करण्यासाठी, आपण प्रथम निवडलेल्या कार्यपुस्तिकेला योग्य, अधिक योग्य स्वरूपात रूपांतरित करणे आवश्यक आहे. परंतु जर अप्रचलित आवृत्त्यांवर दस्तऐवजासह पुढील कार्य अपेक्षित असेल तर रूपांतर करण्यापासून परावृत्त करणे चांगले.

आपल्याला सुसंगतता मोडची आवश्यकता का आहे

एक्सेलची पहिली फंक्शनल आवृत्ती 1985 मध्ये सादर करण्यात आली होती. सर्वात जागतिक अपडेट 2007 मध्ये रिलीज करण्यात आले होते. नवीन मूलभूत स्वरूपापर्यंत मोठ्या संख्येने उपयुक्त वैशिष्ट्ये आणि क्षमता दिसून आल्या आहेत. त्यामुळे, नेहमीच्या .xls विस्ताराऐवजी, .xlsx आता दस्तऐवजाच्या नावात जोडले गेले आहे.

नवीन आवृत्ती Excel च्या मागील आवृत्त्यांमध्ये तयार केलेले दस्तऐवज कार्य आणि संपादित करण्याचे उत्कृष्ट कार्य करते. दुर्दैवाने, बॅकवर्ड कंपॅटिबिलिटी तितकी यशस्वी नाही. या संदर्भात, .xlsx विस्तारासह दस्तऐवज उघडू शकत नाहीत, उदाहरणार्थ, Excel 2000 ची आवृत्ती संगणकावर स्थापित केली असल्यास.

हे देखील शक्य आहे की Excel 2000 मध्ये जतन केलेला दस्तऐवज Excel 2016 मध्ये संपादित केला गेला आणि नंतर कालबाह्य प्रोग्राममध्ये पुन्हा उघडला गेला, अशा परिस्थितीत काही बदल प्रदर्शित केले जाऊ शकत नाहीत किंवा फाइल अजिबात उपलब्ध नसू शकते.

अशा पर्यायांसाठी कमी कार्यक्षमता किंवा सुसंगतता मोड आहे. मोडचे सार म्हणजे प्रोग्रामच्या वेगवेगळ्या आवृत्त्यांमधील फायलींसह कार्य करण्याची क्षमता प्रदान करणे, परंतु एक्सेलच्या प्राथमिक आवृत्तीच्या कार्यक्षमतेचे संरक्षण करणे..

सुसंगतता समस्या

एक्सेलमधील सुसंगतता मोडची मुख्य समस्या ही आहे की ती स्वयंचलितपणे सक्षम केली जाते. हे एका संगणकावरून दुसऱ्या संगणकावर फायली हस्तांतरित करताना डेटा संरक्षित आहे याची खात्री करते. याबद्दल धन्यवाद, आपण घाबरू नये की संपादन केल्यानंतर फाइल उघडणार नाही किंवा खराब होईल.

Несовместимость может привести к незначительной потере точности или к довольно существенной утрате функциональности. उदाहरणार्थ, в новых версиях больше стилей, параметров и даже функций. तो, एक्सेल 2010 मध्ये только появилась функция AGGREGATE, которая недоступна в устаревших версиях.

Excel-2010 किंवा Excel-2013 वापरताना तुम्ही संभाव्य सुसंगतता समस्या ओळखू शकता. हे करण्यासाठी, "फाइल" मेनूवर जा, "माहिती" पॅरामीटरमध्ये, "समस्या तपासा" बटण सक्रिय करा, नंतर "सुसंगतता तपासा" निवडा. या हाताळणीनंतर, एक्सेल दस्तऐवजाचे विश्लेषण करेल, “शोधा” दुव्यासह प्रत्येक समस्येचा तपशीलवार अहवाल देईल, जेव्हा तुम्ही त्यावर क्लिक कराल तेव्हा समस्या सेल प्रदर्शित होतील.

मोड सक्रियकरण

सुसंगतता मोड सुरू करण्यासाठी तुम्हाला काहीही करण्याची आवश्यकता नाही. नियमानुसार, प्रोग्राम स्वतंत्रपणे दस्तऐवज जतन केलेली आवृत्ती ओळखेल आणि आवश्यक असल्यास, कमी कार्यक्षमता मोड स्वयंचलितपणे सक्षम करेल. उघडलेल्या फाईल विंडोच्या शीर्षलेखावरून मोड सक्रिय झाल्याचे आपण शोधू शकता. दस्तऐवजाच्या नावापुढील कंसात "संगतता मोड" संदेश दिसेल. नियमानुसार, आवृत्ती 2003 पूर्वी, म्हणजेच .xlsx स्वरूपाच्या आगमनापूर्वी Excel मध्ये जतन केलेल्या फायलींसह कार्य करताना असे शिलालेख दिसून येतात.

मोड निष्क्रिय करणे

नेहमी कमी कार्यक्षमता मोडमध्ये आवश्यक नसते. उदाहरणार्थ, अद्ययावत केलेल्या एक्सेलमध्ये मूळ फाइलवर काम सुरू राहील आणि ते दुसऱ्या संगणकावर पुन्हा हस्तांतरित केले जाणार नाही.

1. निष्क्रिय करण्यासाठी, तुम्हाला "फाइल" नावाच्या टॅबवर जाण्याची आवश्यकता आहे. या विंडोमध्ये, उजव्या बाजूला, "प्रतिबंधित कार्यक्षमता मोड" नावाचा ब्लॉक निवडा. "रूपांतरित" बटणावर क्लिक करा.

2. तुम्हाला माहिती देणारी विंडो दिसेल की एक नवीन कार्यपुस्तिका तयार केली जाईल जी एक्सेलच्या अधिक आधुनिक आवृत्तीची सर्व वैशिष्ट्ये आणि गुणधर्म राखून ठेवेल. नवीन एक्सेल वर्कबुक तयार करताना, जुनी फाईल हटविली जाईल. दु: ख करू नका - "ओके" क्लिक करा.

3. थोड्या वेळाने, “रूपांतर पूर्ण झाले” या माहितीसह एक विंडो दिसेल. सर्व बदल जतन करण्यासाठी आणि सुसंगतता मोड अक्षम करण्यासाठी, दस्तऐवज रीस्टार्ट करणे आवश्यक आहे.

रूपांतरित फाइल पुन्हा उघडल्यानंतर, सर्व उपलब्ध पर्याय सक्रिय होतील.

नवीन दस्तऐवज तयार करताना सुसंगतता मोड

आधी सांगितल्याप्रमाणे, जेव्हा तुम्ही Excel च्या नवीन आवृत्त्यांमध्ये फाइल उघडता, तेव्हा सुसंगतता मोड सक्रिय केला जातो. परंतु ऑटोसेव्ह .xls फाईल फॉरमॅटवर सेट केले असल्यास, म्हणजेच आवृत्ती 97-2003 मध्ये सेव्ह केल्यास हा मोड देखील सक्षम केला जाऊ शकतो. ही परिस्थिती दुरुस्त करण्यासाठी आणि टेबल्ससह कार्य करताना प्रोग्रामच्या फंक्शन्सची संपूर्ण श्रेणी वापरण्यासाठी, तुम्हाला योग्य .xlsx फॉरमॅटमध्ये फाइल सेव्ह करणे कॉन्फिगर करणे आवश्यक आहे.

1. "फाइल" मेनूवर जा, "पर्याय" विभाग सक्रिय करा.

2. "सेव्ह" पॅरामीटरमध्ये, "पुस्तके जतन करा" सेटिंग्ज निवडा. येथे डीफॉल्ट मूल्य Excel 97-2003 कार्यपुस्तिका (*.xls) आहे. हे मूल्य दुसऱ्या फॉरमॅटमध्ये बदला “Excel Book (*.xlsx)”. बदल जतन करण्यासाठी, "ओके" क्लिक करा.

आता सर्व एक्सेल फायली सुसंगतता मोड सक्रिय न करता योग्य स्वरूपात तयार केल्या जातील आणि जतन केल्या जातील. याबद्दल धन्यवाद, आपण आता डेटा गमावण्याची किंवा परिणामी गणना आणि गणना विकृत न करता एक्सेलच्या कोणत्याही आवृत्तीसह कार्य करू शकता. त्याच वेळी, आवश्यक असल्यास, मोड बंद केला जाऊ शकतो, जो आपल्याला प्रोग्रामच्या सर्व आधुनिक वैशिष्ट्यांचा वापर करून दस्तऐवजासह कार्य करण्यास अनुमती देतो.

योग्य स्वरूपात जतन करा

Excel च्या नवीन आवृत्तीमध्ये कार्य करणे सुरू ठेवण्यासाठी कमी कार्यक्षमता मोड बंद करण्याची दुसरी पद्धत आहे. फाईल वेगळ्या फॉरमॅटमध्ये सेव्ह करणे पुरेसे आहे.

1. "Save As" नावाच्या पर्यायावर जा, जो "फाइल" टॅबमध्ये आढळू शकतो.

2. दिसत असलेल्या विंडोमध्ये, "ब्राउझ करा" बटणावर क्लिक करा.
3. दस्तऐवज जतन करण्यासाठी एक विंडो दिसेल. "फाइल प्रकार" श्रेणीमध्ये, "एक्सेल वर्कबुक (.xlsx) निवडा. सामान्यतः, हा पर्याय सूचीच्या शीर्षस्थानी असतो.

4. “फाइलचे नाव” या ओळीत आपण दस्तऐवजाचे नाव लिहितो आणि “सेव्ह” वर क्लिक करतो.
5. जतन केल्यानंतर, "सुसंगतता मोड" फाईलच्या शीर्षलेखातील शिलालेख अजूनही शिल्लक आहे, परंतु याचा अर्थ असा नाही की ते सक्रिय आहे. सेव्ह करताना पुस्तकाची स्थिती बदलत नाही, त्यामुळे ती फाइल पुन्हा सुरू केल्यावरच ठरते.

दस्तऐवज बंद केल्यानंतर आणि ते पुन्हा उघडल्यानंतर, सुसंगतता मोड सक्रिय केलेला शिलालेख अदृश्य होईल आणि प्रोग्रामची सर्व कार्ये आणि गुणधर्म वापरासाठी तयार होतील.

लक्ष द्या! जेव्हा तुम्ही एखादा दस्तऐवज वेगळ्या फॉरमॅटमध्ये सेव्ह करता, तेव्हा एक नवीन दस्तऐवज तयार केला जातो. आता फोल्डरमध्ये एकाच नावाचे दोन एक्सेल दस्तऐवज असतील, परंतु भिन्न विस्तार (स्वरूप).

दस्तऐवज रूपांतरण

एक्सेलमधील पूर्ण कामासाठी, तुम्ही दस्तऐवज रुपांतरण पद्धत वापरू शकता.

1. "फाइल" मेनूमधील "कन्व्हर्टर" चिन्ह सक्रिय करा.
2. एक चेतावणी दिसेल की दस्तऐवज आता रूपांतरित केले जाईल, म्हणजेच, एक्सेलच्या स्थापित आवृत्तीच्या मानकांशी जुळवून घेतले जाईल. कृपया लक्षात ठेवा की रूपांतरणाच्या परिणामी, मूळ फाइल त्याच्या पुनर्प्राप्तीच्या शक्यतेशिवाय बदलली जाईल.
3. चेतावणी विंडोमध्ये, "ओके" क्लिक करा.
4. त्यानंतर, रूपांतरणाच्या परिणामांबद्दल एक संदेश दिसेल. त्याच विंडोमध्ये, हा संदेश बंद करण्याचा आणि आधीच अपडेट केलेला दस्तऐवज उघडण्याचा प्रस्ताव आहे. आम्ही सहमत आहोत - "ओके" क्लिक करा.

उघडलेल्या दस्तऐवजात, सर्व एक्सेल साधने आता सक्रिय मोडमध्ये आहेत, त्यांचा वापर डेटा संपादित आणि जतन करण्यासाठी केला जाऊ शकतो.

पुस्तक रूपांतरण

प्रोग्रामची सर्व कार्यक्षमता वापरण्यासाठी एक्सेल वर्कबुकमध्ये रूपांतरित करण्याचा एक मार्ग देखील आहे. या उद्देशासाठी, दस्तऐवजाचे स्वरूप योग्य आवृत्तीमध्ये बदलणे आवश्यक आहे.

1. "फाइल" टॅब उघडा.
2. येथे आपण "Convert" कमांड निवडा.
3. पॉप-अप विंडोमध्ये, फाइल स्वरूप बदलाची पुष्टी करण्यासाठी "ओके" क्लिक करा.
4. या क्रियांच्या परिणामी, एक्सेल वर्कबुक आता आवश्यक स्वरूपात कार्य करेल. हे सुसंगतता मोड अक्षम करते.

महत्त्वाचे! रूपांतरण दरम्यान, मूळ फाइल आकार बदलू शकतात.

एक्सेलमधील सुसंगतता मोडबद्दल अधिक जाणून घ्या

फोरमवर, तुम्हाला एक्सेलच्या मर्यादित क्षमतेशी संबंधित प्रश्न अनेकदा सापडतात. म्हणून, जेव्हा तुम्ही दस्तऐवज उघडता, तेव्हा नावाच्या पुढे “संगतता मोड” संदेश दिसेल. याचे कारण फाईल तयार करताना आणि ती संपादित करण्याच्या प्रक्रियेत एक्सेल आवृत्त्यांमधील विसंगत असू शकते. जर सारणी Excel-2003 मध्ये तयार केली गेली असेल, तर Excel-2007 सह संगणकावर दस्तऐवज हस्तांतरित करताना, टेबलमध्ये कोणतीही दुरुस्ती करणे अत्यंत कठीण होईल. या परिस्थितीतून बाहेर पडण्याचे अनेक मार्ग आहेत:

1. Пересохранение документа в формате .xlsx.
2. फाईल नवीन एक्सेल फॉरमॅटमध्ये रूपांतरित करा.
3. दस्तऐवजासह पुढील कामासाठी सुसंगतता मोड निष्क्रिय करा.

प्रत्येक पर्यायाचे त्याचे फायदे आणि तोटे आहेत. निवड वापरकर्त्याच्या प्राधान्यांवर आणि एक्सेल दस्तऐवजाच्या भविष्यातील भविष्यावर अवलंबून असते.

व्हिडिओ सूचना

सुसंगतता मोड किंवा कमी कार्यक्षमता मोडची आवश्यकता आणि तत्त्वे अधिक चांगल्या प्रकारे समजून घेण्यासाठी, तुम्ही YouTube व्हिडिओ होस्टिंगवर मुक्तपणे उपलब्ध असलेल्या अनेक व्हिडिओ सूचना पाहू शकता. त्यापैकी काही येथे आहेत:

सुसंगतता मोड कसा कार्य करतो आणि तो कसा बंद करायचा हे समजून घेण्यासाठी या लहान व्हिडिओंमध्ये पुरेशी माहिती आहे.

निष्कर्ष

एक्सेल फायलींमधील सुसंगतता मोड हे एक उपयुक्त वैशिष्ट्य आहे जे आपल्याला प्रोग्रामच्या भिन्न आवृत्त्यांमध्ये समान दस्तऐवजावर प्रक्रिया करताना भिन्न संगणकावरील प्रोग्राममधील संघर्ष आणि त्रुटींपासून मुक्त होऊ देते. हे फंक्शन एकाच तांत्रिक जागेत फाइल्ससह कार्य करणे शक्य करते.

या प्रकरणात, वापरकर्ता सॉफ्टवेअर कार्यक्षमता विस्तृत करण्यासाठी कोणत्याही वेळी सुसंगतता मोड अक्षम करू शकतो. तथापि, एक्सेलच्या जुन्या आवृत्तीसह संगणकावर फाइल हस्तांतरित करताना उद्भवू शकणार्‍या समस्यांशी संबंधित काही मर्यादांची तुम्हाला जाणीव असावी.