सामग्री
अनेकदा मुख्य सारणीमध्ये पंक्ती किंवा स्तंभ शीर्षकानुसार गटबद्ध करण्याची आवश्यकता असते. संख्यात्मक मूल्यांसाठी, Excel हे आपोआप करू शकते (तारीख आणि वेळेसह). हे खाली उदाहरणांसह दर्शविले आहे.
उदाहरण 1: तारखेनुसार मुख्य सारणीमध्ये गटबद्ध करणे
समजा आम्ही एक PivotTable (खालील इमेज प्रमाणे) तयार केले आहे जे 2016 च्या पहिल्या तिमाहीतील प्रत्येक दिवसासाठी विक्री डेटा दर्शवते.
तुम्हाला महिन्यानुसार विक्री डेटा गटबद्ध करायचा असल्यास, तुम्ही ते याप्रमाणे करू शकता:
- पिव्होट टेबलच्या डाव्या स्तंभावर उजवे-क्लिक करा (तारीखांसह स्तंभ) आणि कमांड निवडा गट (गट). एक डायलॉग बॉक्स दिसेल ग्रुपिंग (ग्रुपिंग) तारखांसाठी.
- निवडा महिने (महिना) आणि दाबा OK. खालील मुख्य सारणीमध्ये दर्शविल्याप्रमाणे सारणी डेटा महिन्यानुसार गटबद्ध केला जाईल.
उदाहरण 2: श्रेणीनुसार पिव्होटटेबल गटबद्ध करणे
समजा आम्ही एक PivotTable (खालील चित्राप्रमाणे) तयार केले आहे जे वयानुसार 150 मुलांची यादी तयार करते. 5 ते 16 वर्षे वयोगटानुसार गट विभागले आहेत.
जर तुम्हाला आणखी पुढे जायचे असेल आणि वयोगटांना 5-8 वर्षे, 9-12 वर्षे आणि 13-16 वर्षे वयोगटात एकत्र करायचे असेल, तर तुम्ही हे करू शकता:
- मुख्य सारणीच्या डाव्या स्तंभावर उजवे-क्लिक करा (वयोगटांसह स्तंभ) आणि कमांड निवडा गट (गट). एक डायलॉग बॉक्स दिसेल ग्रुपिंग (समूहीकरण) संख्यांसाठी. एक्सेल आपोआप फील्ड भरेल पासून (प्रारंभ होत आहे) и On आमच्या प्रारंभिक डेटामधील किमान आणि कमाल मूल्यांसह (आमच्या उदाहरणात, हे 5 आणि 16 आहेत).
- आम्ही वयोगटांना 4 वर्षांच्या श्रेणींमध्ये एकत्र करू इच्छितो, म्हणून, क्षेत्रात एक पाऊल सह (द्वारे) मूल्य प्रविष्ट करा 4. क्लिक करा OK.अशा प्रकारे, वयोगटांचे वर्गीकरण 5-8 वर्षे वयोगटात केले जाईल आणि नंतर 4 वर्षांच्या वाढीमध्ये केले जाईल. परिणाम यासारखे टेबल आहे:
मुख्य सारणीचे गट कसे काढायचे
मुख्य सारणीमधील मूल्यांचे गट काढून टाकण्यासाठी:
- मुख्य सारणीच्या डाव्या स्तंभावर उजवे-क्लिक करा (गटबद्ध मूल्ये असलेला स्तंभ);
- दिसत असलेल्या मेनूमध्ये, क्लिक करा गट रद्द करा (समूह रद्द करा).
पिव्होटटेबलमध्ये गटबद्ध करताना सामान्य चुका
मुख्य सारणीमध्ये गटबद्ध करताना त्रुटी: निवडलेल्या वस्तू समूहात एकत्र केल्या जाऊ शकत नाहीत (त्या निवडीचे गट करू शकत नाही).
काहीवेळा जेव्हा तुम्ही मुख्य सारणीमध्ये गटबद्ध करण्याचा प्रयत्न करता तेव्हा असे दिसून येते की कमांड गट मेनूमधील (समूह) सक्रिय नाही किंवा त्रुटी संदेश बॉक्स दिसतो निवडलेल्या वस्तू समूहात एकत्र केल्या जाऊ शकत नाहीत (त्या निवडीचे गट करू शकत नाही). हे बहुतेक वेळा घडते कारण स्त्रोत सारणीमधील डेटा स्तंभामध्ये संख्यात्मक नसलेली मूल्ये किंवा त्रुटी असतात. याचे निराकरण करण्यासाठी, तुम्हाला संख्यात्मक नसलेल्या मूल्यांऐवजी संख्या किंवा तारखा घालण्याची आवश्यकता आहे.
नंतर पिव्होट टेबलवर उजवे क्लिक करा आणि क्लिक करा अपडेट आणि सेव्ह करा (रिफ्रेश). PivotTable मधील डेटा अपडेट केला जाईल आणि पंक्ती किंवा स्तंभ गटिंग आता उपलब्ध असावे.