मुख्य सारणी म्हणजे काय?

चला सर्वात सामान्य प्रश्नासह प्रारंभ करूया:Excel मध्ये पिव्होट टेबल म्हणजे काय?«

Excel मध्ये मुख्य सारण्या तुलनात्मक सारणीमध्ये मोठ्या प्रमाणात डेटा सारांशित करण्यात मदत करते. हे एका उदाहरणासह उत्तम प्रकारे स्पष्ट केले आहे.

समजा एखाद्या कंपनीने 2016 च्या पहिल्या तिमाहीत केलेल्या विक्रीचे टेबल ठेवले आहे. टेबलमध्ये डेटा आहे: विक्रीची तारीख (तारीख), बील क्रमांक (चलन संदर्भ), देयाकावारची रक्कम (रक्कम), विक्रेता नाव (विक्री प्रतिनिधी) आणि विक्री प्रदेश (प्रदेश). हे सारणी असे दिसते:

Excel मधील मुख्य सारणी दिलेल्या सारणीमध्ये सादर केलेल्या डेटाचा सारांश देऊ शकते, रेकॉर्डची संख्या किंवा कोणत्याही स्तंभातील मूल्यांची बेरीज दर्शवू शकते. उदाहरणार्थ, हे मुख्य सारणी 2016 च्या पहिल्या तिमाहीत चार विक्रेत्यांपैकी प्रत्येकाची एकूण विक्री दर्शवते:

खाली एक अधिक जटिल मुख्य सारणी आहे. या सारणीमध्ये, प्रत्येक विक्रेत्याच्या विक्रीची बेरीज महिन्यानुसार विभागली गेली आहे:

Excel PivotTables चा आणखी एक फायदा म्हणजे ते टेबलच्या कोणत्याही भागातून डेटा द्रुतपणे काढण्यासाठी वापरला जाऊ शकतो. उदाहरणार्थ, तुम्हाला आडनावाने विक्रेत्याची विक्री सूची पहायची असल्यास तपकिरी जानेवारी 2016 (जाने), फक्त या मूल्याचे प्रतिनिधित्व करणाऱ्या सेलवर डबल-क्लिक करा (वरील सारणीमध्ये, हे मूल्य $ 28,741)

हे एक्सेलमध्ये एक नवीन सारणी तयार करेल (खाली दर्शविल्याप्रमाणे) जे आडनावाने सर्व विक्रेत्याच्या विक्रीची यादी करेल. तपकिरी जानेवारी 2016 साठी.

आत्तासाठी, आम्ही वर दर्शविलेल्या मुख्य सारण्या कशा तयार केल्या याबद्दल बोलत नाही. ट्युटोरियलच्या पहिल्या भागाचे मुख्य उद्दिष्ट या प्रश्नाचे उत्तर देणे आहे: “Excel मध्ये पिव्होट टेबल म्हणजे काय?" ट्युटोरियलच्या पुढील भागात, आपण असे तक्ते कसे तयार करायचे ते शिकू.★

★ मुख्य सारण्यांबद्दल अधिक वाचा: → Excel मध्ये मुख्य सारण्या – ट्यूटोरियल