सामग्री
या छोट्या लेखात, तुम्ही एक्सेलमध्ये अनेक स्तंभ एकत्र करण्यासाठी एक प्रभावी पद्धत शिकाल जेणेकरून सर्व आवश्यक डेटा संरक्षित केला जाईल.
समजा तुमच्याकडे एक स्प्रेडशीट आहे ज्यामध्ये दोन स्तंभ एकमेकांच्या वर स्टॅक केलेले आहेत. उदाहरणार्थ, तुम्हाला नाव आणि आडनाव असलेले स्तंभ एकामध्ये विलीन करणे आवश्यक आहे किंवा "रस्ता", "शहर", "पिन कोड" या मथळ्यांसह अनेक स्तंभ एकत्र करणे आवश्यक आहे - "रहिवासाचा पत्ता", स्वल्पविरामासह मूल्ये. हे कसे करता येईल?
दुर्दैवाने, Excel मध्ये अंगभूत फंक्शन नाही जे तुम्हाला आम्ही वर सांगितल्याप्रमाणे करू देते. अर्थात, तेथे "मर्ज सेल" बटण आहे आणि इतरांना ते आवडते, परंतु मूल्ये गमावली आहेत.
खालील चेतावणी दर्शविली जाईल:
- एक्सेल 2013 म्हणेल की रेंजच्या वरच्या डाव्या सेलमधील मूल्य विलीन केलेल्या सेलमध्ये संग्रहित केले जाईल. इतर सर्व डेटा हटविला जाईल.
- Excel 2010 आणि त्याखालील एक चेतावणी प्रदर्शित करेल ज्याचा अर्थ समान आहे परंतु थोडा वेगळा शब्द आहे.
हे प्रोग्रामच्या वापरावर गंभीर निर्बंध लादते आणि कार्ये प्रभावीपणे करणे अशक्य करते.
पुढे, तुम्ही डेटा गमावू नये म्हणून (मॅक्रो न वापरता) एकाधिक स्तंभांमधील डेटा एकत्र करण्याचे 3 मार्ग शिकाल. तुम्हाला सर्वात सोपा मार्ग हवा असल्यास, तुम्ही पहिल्या दोन पद्धती वगळू शकता आणि फक्त तिसरी शिकू शकता.
सूत्र वापरून अनेक स्तंभ एकत्र करणे
समजा तुमच्याकडे ग्राहकांची माहिती असलेली टेबल आहे आणि बॉसने कॉलम विलीन करण्याचे टास्क सेट केले आहे. «पहिले नाव» и «आडनाव» एका मध्ये "पूर्ण नाव". हे करण्यासाठी, आपण क्रियांचा खालील क्रम करणे आवश्यक आहे:
- टेबलमध्ये अतिरिक्त कॉलम घाला. हे करण्यासाठी, कर्सर स्तंभाच्या शीर्षकावर ठेवा (आमच्या बाबतीत, तो स्तंभ D आहे) आणि त्यावर उजवे-क्लिक करा. एक संदर्भ मेनू दिसेल ज्यामध्ये तुम्हाला आयटम निवडण्याची आवश्यकता आहे "घाला". चला परिणामी कॉलम कॉल करूया "पूर्ण नाव", जे असे भाषांतरित करते "पूर्ण नाव".
- पुढे, सेल D2 मध्ये, तुम्हाला खालील सूत्र लिहावे लागेल: =CONCATENATE(B2;" ";C2) . आमच्या बाबतीत, B2 हा पहिल्या नावाच्या सेलचा पत्ता आहे आणि C2 हा आडनाव असलेल्या सेलचा पत्ता आहे. तुम्ही तेथे कोट्समधील स्पेस आयकॉन देखील पाहू शकता. या टप्प्यावर, एक विभाजक लिहिला जातो, जो पहिल्या आणि द्वितीय पेशींच्या सामग्री दरम्यान ठेवला जातो. तुम्हाला स्वल्पविरामाने घटक वेगळे करायचे असल्यास (उदाहरणार्थ, पूर्ण पत्ता निर्दिष्ट करण्यासाठी), तुम्ही ते फंक्शनचे दुसरे वितर्क म्हणून लिहू शकता. तुम्ही इतर विभाजक वापरून अनेक स्तंभ एकत्र करू शकता.
- हे सूत्र नंतर त्या स्तंभातील इतर सर्व सेलमध्ये कॉपी केले जाते. हे कसे करायचे हे समजून घेण्यासाठी, आपण "सर्व निवडलेल्या सेलमध्ये समान सूत्र कसे घालावे" या सूचना वापरू शकता (आमच्या वेबसाइटवरील लेख पहा).
- त्यामुळे दोन स्तंभ एकामध्ये विलीन केले गेले आहेत, परंतु ते अद्याप एक सूत्र आहे. म्हणून, जर तुम्ही नाव किंवा आडनाव स्तंभ हटवला तर पूर्ण नावाच्या स्तंभातील माहिती देखील नष्ट होईल.
- आता आपल्याला सेलमधील फॉर्म्युला रेडीमेड व्हॅल्यूमध्ये बदलण्याची गरज आहे जेणेकरून आपण डॉक्युमेंटमधून अतिरिक्त कॉलम काढू शकू. हे करण्यासाठी, एकत्रित स्तंभाची माहिती असलेले सर्व सेल निवडा (आमच्या बाबतीत कॉलम डी मधील पहिला सेल निवडा आणि की संयोजन दाबा. Ctrl + Shift + Down Arrow; नंतर तुम्हाला कॉलममधील डेटा कॉपी करणे आवश्यक आहे आणि या कॉलममधील कोणत्याही सेलवर उजवे-क्लिक करा आणि वर क्लिक करा "स्पेशल पेस्ट करा". विंडोच्या डाव्या बाजूला आयटम निवडा "मूल्ये" आणि की दाबा "ठीक आहे".
- आता तुम्ही मूळ स्तंभ हटवू शकता. हे करण्यासाठी, तुम्हाला कॉलम B च्या नावावर क्लिक करावे लागेल, आणि नंतर Ctrl की दाबा आणि कॉलम C सह तेच करा. हे सर्व कॉलम निवडण्यासाठी हे आवश्यक आहे. तुम्ही संपूर्ण स्तंभ निवडण्यासाठी Ctrl + Space हे कळ संयोजन देखील वापरू शकता, आणि नंतर Ctrl + Shift + उजवा बाण दाबा, निवड समीपच्या स्तंभ C मध्ये कॉपी करा. पुढे, निवडलेल्यापैकी एकावर उजवे-क्लिक करून संदर्भ मेनू उघडेल. स्तंभ, आणि नंतर आपल्याला आयटमवर क्लिक करणे आवश्यक आहे “हटवा”.
आता अनेक स्तंभांमधील नावे एकामध्ये विलीन केली गेली आहेत. जरी यास वेळ लागतो, कृतींचा क्रम अगदी नवशिक्यासाठी देखील स्पष्ट आहे.
नोटपॅड वापरून कॉलम कनेक्ट करणे
मागील पर्यायापेक्षा ही पद्धत पूर्ण होण्यास कमी वेळ लागेल आणि कोणतेही सूत्र वापरण्याची आवश्यकता नाही. परंतु हे फक्त समीप असलेल्या स्तंभांना जोडण्यासाठी योग्य आहे आणि जर एक विभाजक वापरला असेल (उदाहरणार्थ, फक्त स्वल्पविराम).
आपण मागील उदाहरणाप्रमाणे समान स्तंभ जोडणे आवश्यक आहे असे समजू. हे करण्यासाठी, या सूचनांचे अनुसरण करा:
- कनेक्ट करण्यासाठी सर्व स्तंभ निवडा. हे कार्य साध्य करण्यासाठी, सेल B1 निवडा आणि की संयोजन Shift + उजवा बाण दाबा. नंतर निवड शेजारील सेल C1 देखील कव्हर करेल. त्यानंतर, कॉलम्सच्या अगदी शेवटी सिलेक्शन हलवण्यासाठी तुम्हाला Ctrl + Shift + Down Arrow हे संयोजन दाबावे लागेल.
- क्लिपबोर्डवर डेटा हस्तांतरित करा (दुसऱ्या शब्दात, त्यांची कॉपी करा). हे करण्यासाठी, Ctrl + C की संयोजन दाबा किंवा इतर कोणतीही पद्धत वापरा.
- नोटपॅड प्रोग्राम लाँच करा, जो विंडोजसह मानक येतो. ते स्टार्ट मेनूमध्ये आहे. ऑपरेटिंग सिस्टम आवृत्तीवर अवलंबून अचूक मार्ग थोडासा बदलू शकतो. परंतु प्रोग्राम शोधणे कोणत्याही परिस्थितीत कठीण नाही.
- कॉपी केलेला डेटा Ctrl + V वापरून नोटपॅडवर हस्तांतरित करा.
- टॅब की दाबा आणि हे अक्षर कॉपी करा.
- पुढे, डायलॉग बॉक्स वापरून हे वर्ण इतर कोणत्याही वर्णाने बदला "बदला".
- सर्व मजकूर निवडा, कॉपी करा.
- Excel वर परत जा, फक्त एक सेल निवडा (आमच्या बाबतीत B1) आणि मजकूर टेबलमध्ये पेस्ट करा.
हे फक्त स्तंभाचे नाव बदलण्यासाठी राहते.
4 सोप्या चरणांमध्ये दोन स्तंभ कसे एकत्र करायचे?
हे करण्यासाठी:
- डाउनलोड विशेष ऍडॉन.
- दोन स्तंभ निवडा आणि “Ablebits.com डेटा” टॅबवर जा. “मर्ज सेल” बटणावर क्लिक करा.
- चित्रात दाखवलेले पर्याय निवडा.
- काही सोप्या पायऱ्या, आणि आम्हाला अतिरिक्त हाताळणीशिवाय उत्कृष्ट परिणाम मिळतो.
समाप्त करण्यासाठी, फक्त स्तंभ B चे नाव बदलून “पूर्ण नाव” करा आणि स्तंभ C काढून टाका, ज्याची आता आवश्यकता नाही.