सामग्री
पिव्होट टेबलमधील स्लाइसर्सचा वापर केवळ क्लासिक पद्धतीनेच केला जाऊ शकतो - स्त्रोत डेटा फिल्टर करण्यासाठी, परंतु मूल्य क्षेत्रामध्ये विविध प्रकारच्या गणनांमध्ये स्विच करण्यासाठी देखील:
हे अंमलात आणणे खूप सोपे आहे – तुम्हाला फक्त दोन सूत्रे आणि सहाय्यक सारणीची आवश्यकता आहे. बरं, आम्ही हे सर्व नेहमीच्या सारांशात नाही तर पॉवर पिव्होट डेटा मॉडेलनुसार तयार केलेल्या सारांशात करू.
पायरी 1. पॉवर पिव्होट अॅड-इन कनेक्ट करणे
तुमच्या एक्सेलमध्ये पॉवर पिव्होट अॅड-इनचे टॅब दिसत नसल्यास, तुम्हाला प्रथम ते सक्षम करावे लागेल. यासाठी दोन पर्याय आहेत:
- टॅब विकसक - बटण COM अॅड-इन्स (विकासक — COM अॅड-इन्स)
- फाइल - पर्याय - अॅड-इन्स - COM अॅड-इन्स - जा (फाइल — पर्याय — अॅड-इन — COM-अॅड-इन — वर जा)
हे मदत करत नसल्यास, मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल रीस्टार्ट करण्याचा प्रयत्न करा.
पायरी 2: पॉवर पिव्होट डेटा मॉडेलमध्ये डेटा लोड करा
आमच्याकडे प्रारंभिक डेटा म्हणून दोन टेबल्स असतील:
प्रथम विक्रीसह एक टेबल आहे, त्यानुसार आम्ही नंतर सारांश तयार करू. दुसरा एक सहाय्यक सारणी आहे, जिथे भविष्यातील स्लाइसच्या बटणांची नावे प्रविष्ट केली जातात.
या दोन्ही सारण्यांना कीबोर्ड शॉर्टकटसह "स्मार्ट" (डायनॅमिक) मध्ये रूपांतरित करणे आवश्यक आहे Ctrl+T किंवा संघ मुख्यपृष्ठ - सारणी म्हणून स्वरूपित करा (मुख्यपृष्ठ - सारणी म्हणून स्वरूपित) आणि टॅबवर त्यांना विवेकी नावे देणे इष्ट आहे रचनाकार (डिझाइन). असू द्या, उदाहरणार्थ, विक्री и सेवा.
त्यानंतर, प्रत्येक टेबलला डेटा मॉडेलमध्ये लोड करणे आवश्यक आहे - यासाठी आम्ही टॅबवर वापरतो पॉवरपीव्होट बटण डेटा मॉडेलमध्ये जोडा (डेटा मॉडेलमध्ये जोडा).
डेटा मॉडेलद्वारे पिव्होटटेबलमधील गणना केलेल्या फील्ड्सना म्हणतात उपाय. चला एक माप तयार करू जे भविष्यातील स्लाइसवर दाबलेल्या बटणाचे नाव दर्शवेल. हे करण्यासाठी, आमच्या कोणत्याही टेबलमध्ये, खालील गणना पॅनेलमधील कोणताही रिक्त सेल निवडा आणि सूत्र बारमध्ये खालील रचना प्रविष्ट करा:
येथे, मापाचे नाव प्रथम येते (बटण दाबले), आणि नंतर कोलन आणि समान चिन्हानंतर, फंक्शन वापरून त्याची गणना करण्यासाठी एक सूत्र मूल्ये पॉवर पिव्होटमध्ये DAX अंगभूत आहे.
जर तुम्ही हे पॉवर पिव्होटमध्ये नाही तर पॉवर बीआयमध्ये पुनरावृत्ती केले, तर कोलनची आवश्यकता नाही आणि त्याऐवजी मूल्ये तुम्ही त्याचा अधिक आधुनिक समकक्ष - फंक्शन वापरू शकता SELECTEDVALUE.
फॉर्म्युला प्रविष्ट केल्यानंतर दिसणार्‍या विंडोच्या खालच्या भागातील त्रुटींकडे आम्ही लक्ष देत नाही - त्या उद्भवतात, कारण आमच्याकडे अद्याप सारांश आणि एक स्लाइस नाही ज्यामध्ये काहीतरी क्लिक केले आहे.
मागील मापाच्या मूल्यावर अवलंबून भिन्न गणना पर्यायांसाठी एक माप तयार करणे ही पुढील पायरी आहे बटण दाबले. येथे सूत्र थोडे अधिक क्लिष्ट आहे:
चला ते तुकड्याने तुकडे करू:
- कार्य स्विच - नेस्टेड IF चे अॅनालॉग - निर्दिष्ट अटींची पूर्तता तपासते आणि त्यापैकी काहींच्या पूर्ततेवर अवलंबून भिन्न मूल्ये परत करते.
- कार्य खरे() - तार्किक "सत्य" देते जेणेकरुन नंतर SWITCH फंक्शनद्वारे तपासलेल्या अटी पूर्ण झाल्या तरच कार्य करतात, म्हणजे सत्य.
- मग आम्ही बटण दाबलेल्या मापाचे मूल्य तपासतो आणि तीन भिन्न पर्यायांसाठी अंतिम निकालाची गणना करतो - किंमतीची बेरीज, सरासरी तपासणी आणि अद्वितीय वापरकर्त्यांची संख्या. अद्वितीय मूल्ये मोजण्यासाठी, फंक्शन वापरा DISTINCTCOUNT, आणि गोलाकार साठी - गोल.
- वरील तीनपैकी कोणतीही अटी पूर्ण न झाल्यास, SWITCH फंक्शनचा शेवटचा युक्तिवाद प्रदर्शित केला जातो - आम्ही फंक्शन वापरून डमी म्हणून सेट करतो रिक्त().
पायरी 5. सारांश तयार करणे आणि स्लाइस जोडणे
Power Pivot वरून Excel वर परत जाणे आणि आमच्या सर्व डेटा आणि उपायांसाठी तेथे एक मुख्य सारणी तयार करणे बाकी आहे. हे करण्यासाठी, पॉवर पिव्होट विंडोमध्ये चालू करा मुख्य टॅब निवडा आदेश सारांश सारणी (घर - मुख्य सारणी).
मग:
- आम्ही शेत फेकतो उत्पादन टेबल पासून विक्री क्षेत्राकडे पंक्ती (पंक्ती).
- तेथे शेत फेकणे निकाल टेबल पासून सेवा.
- फील्डवर राईट क्लिक करा निकालआणि एक संघ निवडा स्लाइस म्हणून घाला (स्लाइसर म्हणून जोडा).
- दुसरा उपाय फेकणे - निष्कर्ष टेबल पासून सेवा क्षेत्राकडे मूल्ये (मूल्ये).
येथे, खरं तर, सर्व युक्त्या आहेत. आता तुम्ही स्लायसर बटणावर क्लिक करू शकता - आणि पिव्होट टेबलमधील बेरीज तुम्हाला आवश्यक असलेल्या फंक्शनवर स्विच होतील.
सौंदर्य 🙂
- डेटा मॉडेलद्वारे पिव्होटचे फायदे
- पॉवर पिव्होटवरील मुख्य सारणीमध्ये योजना-तथ्य विश्लेषण
- Power Pivot अॅड-इन वापरून Excel मध्ये डेटाबेस तयार करा