सामग्री
बर्‍याचदा, एक्सेलमध्ये गणना करणार्‍या वापरकर्त्यांना हे समजत नाही की सेलमधील प्रदर्शित संख्यात्मक मूल्ये गणना करण्यासाठी प्रोग्राम वापरत असलेल्या डेटाशी नेहमीच सहमत नसतात. हे अंशात्मक मूल्यांबद्दल आहे. वस्तुस्थिती अशी आहे की एक्सेल प्रोग्राम मेमरीमध्ये दशांश बिंदूनंतर 15 अंकांपर्यंत संख्यात्मक मूल्ये संग्रहित करतो. आणि हे असूनही, म्हणा, स्क्रीनवर फक्त 1, 2 किंवा 3 अंक प्रदर्शित केले जातील (सेल स्वरूप सेटिंग्जच्या परिणामी), एक्सेल गणनासाठी मेमरीमधील पूर्ण संख्या वापरेल. कधीकधी यामुळे अनपेक्षित परिणाम आणि परिणाम होतात. हे होण्यापासून रोखण्यासाठी, तुम्हाला गोलाकार अचूकता समायोजित करण्याची आवश्यकता आहे, म्हणजे, स्क्रीनवर प्रमाणेच सेट करा.
सामग्री
Excel मध्ये राउंडिंग कसे कार्य करते
सर्व प्रथम, आपल्याला हे तथ्य लक्षात घेणे आवश्यक आहे की ही सेटिंग अनावश्यकपणे न वापरणे चांगले आहे. काळजीपूर्वक विचार करणे आणि स्क्रीनवर अचूकता सेट करणे अर्थपूर्ण आहे की नाही हे स्वतःच ठरवणे योग्य आहे, कारण बर्‍याचदा मोठ्या संख्येने अपूर्णांकांची गणना करताना, तथाकथित संचयी परिणाम होतो, ज्यामुळे कमी होते. केलेल्या गणनेची अचूकता.
खालील प्रकरणांमध्ये स्क्रीनवर अचूकता सेट करणे योग्य आहे. उदाहरणार्थ, आपण 6,42 आणि 6,33 संख्या जोडू इच्छितो, परंतु आपल्याला दोन नव्हे तर केवळ एक दशांश स्थान दाखवायचे आहे.
हे करण्यासाठी, इच्छित सेल निवडा, त्यावर उजवे-क्लिक करा, "सेल्सचे स्वरूप .." आयटम निवडा.
"नंबर" टॅबमध्ये असल्याने, डावीकडील सूचीमधील "न्यूमेरिक" फॉरमॅटवर क्लिक करा, त्यानंतर दशांश स्थानांच्या संख्येसाठी "1" वर मूल्य सेट करा आणि फॉरमॅटिंग विंडोमधून बाहेर पडण्यासाठी ओके क्लिक करा आणि सेटिंग्ज सेव्ह करा.
केलेल्या कृतींनंतर, पुस्तक 6,4 आणि 6,3 मूल्ये प्रदर्शित करेल. आणि या अपूर्णांक संख्या जोडल्या गेल्यास, प्रोग्राम 12,8 बेरीज देईल.
असे दिसते की प्रोग्राम योग्यरित्या कार्य करत नाही आणि गणनामध्ये चूक केली आहे, कारण 6,4 + 6,3 = 12,7. परंतु हे खरोखरच आहे का आणि असा निकाल का आला ते शोधूया.
आम्ही वर नमूद केल्याप्रमाणे, एक्सेल गणनेसाठी मूळ संख्या घेते, म्हणजे 6,42 आणि 6,33. त्यांना एकत्रित करण्याच्या प्रक्रियेत, निकाल 6,75 आहे. परंतु त्यापूर्वी फॉरमॅटिंग सेटिंग्जमध्ये एक दशांश स्थान निर्दिष्ट केले होते या वस्तुस्थितीमुळे, परिणामी सेल त्यानुसार गोलाकार केला जातो आणि अंतिम परिणाम 6,8 च्या बरोबरीने प्रदर्शित केला जातो.
असा गोंधळ टाळण्यासाठी, स्क्रीनवर गोलाकार अचूकता सेट करणे हा इष्टतम उपाय आहे.
टीप: गणनेसाठी प्रोग्रामद्वारे वापरलेले मूळ मूल्य शोधण्यासाठी, संख्यात्मक मूल्य असलेल्या सेलवर क्लिक करा, नंतर सूत्र बारकडे लक्ष द्या, जे प्रोग्रामच्या मेमरीमध्ये संग्रहित पूर्ण संख्या प्रदर्शित करेल.
स्क्रीनवरील अचूकता कशी समायोजित करावी
प्रथम, आवृत्तीमधील स्क्रीनवर गोलाकार अचूकता कशी कॉन्फिगर केली जाते ते शोधूया एक्सेल 2019.
- आम्ही "फाइल" मेनूवर जाऊ.
- अगदी तळाशी डावीकडील सूचीमधील "सेटिंग्ज" आयटमवर क्लिक करा.
- प्रोग्राम पॅरामीटर्ससह एक अतिरिक्त विंडो उघडेल, ज्याच्या डाव्या बाजूला आम्ही "प्रगत" विभागावर क्लिक करतो.
- आता, सेटिंग्जच्या उजव्या बाजूला, “When recalculating this book:” नावाचा ब्लॉक शोधा आणि “Set the specified accuracy” पर्यायापुढील बॉक्स चेक करा. प्रोग्राम आम्हाला चेतावणी देईल की या सेटिंगसह अचूकता कमी केली जाईल. बदलांची पुष्टी करण्यासाठी आणि पर्याय विंडोमधून बाहेर पडण्यासाठी आम्ही ओके बटण आणि नंतर पुन्हा ओके क्लिक करून यास सहमती देतो.
टीप: हा मोड अक्षम करणे आवश्यक असल्यास, समान पॅरामीटर्सवर जा आणि फक्त संबंधित चेकबॉक्स काढा.
पूर्वीच्या आवृत्त्यांमध्ये गोलाकार अचूकता समायोजित करणे
एक्सेल प्रोग्रामचे सतत अद्यतने असूनही, अनेक मूलभूत कार्ये आणि त्यांचा वापर करण्यासाठी अल्गोरिदम किंचित बदलतात किंवा समान राहतात जेणेकरून वापरकर्त्यांना, नवीन आवृत्तीवर स्विच केल्यानंतर, नवीन इंटरफेसची सवय होण्यात अडचणी येत नाहीत.
आमच्या बाबतीत, प्रोग्रामच्या पूर्वीच्या आवृत्त्यांमध्ये स्क्रीनवर अचूकता सेट करण्यासाठी अल्गोरिदम जवळजवळ 2019 आवृत्तीसाठी आम्ही वर विचारात घेतलेल्या समान आहे.
मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल एक्सएनयूएमएक्स
- "फाइल" मेनूवर जा.
- "सेटिंग्ज" नावाच्या आयटमवर क्लिक करा.
- उघडलेल्या सेटिंग्ज विंडोमध्ये, "प्रगत" आयटमवर क्लिक करा.
- “हे पुस्तक पुन्हा मोजताना” सेटिंग्ज ब्लॉकमधील “स्क्रीनवर अचूकता सेट करा” या पर्यायासमोर एक टिक लावा. पुन्हा, आम्ही गणनाची अचूकता कमी केली जाईल हे लक्षात घेऊन ओके बटणावर क्लिक करून केलेल्या समायोजनांची पुष्टी करतो.
मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल 2007 आणि 2003
या वर्षांच्या आवृत्त्या, काही वापरकर्त्यांच्या मते, आधीच जुन्या आहेत. इतर त्यांना सोयीस्कर मानतात आणि नवीन आवृत्त्यांचा उदय असूनही आजपर्यंत त्यांच्यामध्ये कार्य करत आहेत.
चला 2007 च्या आवृत्तीपासून सुरुवात करूया.
- विंडोच्या वरच्या डाव्या कोपर्यात असलेल्या "Microsoft Office" चिन्हावर क्लिक करा. एक सूची दिसली पाहिजे ज्यामध्ये तुम्हाला "एक्सेल पर्याय" नावाचा विभाग निवडण्याची आवश्यकता आहे.
- दुसरी विंडो उघडेल ज्यामध्ये तुम्हाला "प्रगत" आयटमची आवश्यकता असेल. पुढे, उजवीकडे, सेटिंग्जचा “हे पुस्तक पुन्हा मोजताना” गट निवडा आणि “स्क्रीनवर अचूकता सेट करा” फंक्शनच्या पुढील बॉक्स चेक करा.
पूर्वीच्या आवृत्तीसह (2013), गोष्टी काही वेगळ्या आहेत.
- शीर्ष मेनू बारमध्ये तुम्हाला "सेवा" विभाग शोधण्याची आवश्यकता आहे. ते निवडल्यानंतर, एक सूची प्रदर्शित केली जाईल ज्यामध्ये आपल्याला "पर्याय" आयटमवर क्लिक करणे आवश्यक आहे.
- पॅरामीटर्ससह उघडणार्‍या विंडोमध्ये, "गणना" निवडा आणि नंतर "स्क्रीनप्रमाणे अचूकता" पर्यायापुढील बॉक्स चेक करा.
निष्कर्ष
एक्सेलमध्ये स्क्रीनवर अचूकता सेट करणे खूप उपयुक्त आहे आणि काही विशिष्ट परिस्थितींमध्ये, प्रत्येक वापरकर्त्याला माहित नसलेले एक अपरिहार्य कार्य आहे. प्रोग्रामच्या कोणत्याही आवृत्त्यांमध्ये योग्य सेटिंग्ज करणे कठीण होणार नाही, कारण कृती योजनेमध्ये कोणताही मूलभूत फरक नाही आणि फरक केवळ सुधारित इंटरफेसमध्ये आहेत, तरीही, सातत्य जतन केले जाते.