सामग्री
टेबलसह काम करताना, नंबरिंग आवश्यक असू शकते. हे संरचित करते, आपल्याला त्यात द्रुतपणे नेव्हिगेट करण्याची आणि आवश्यक डेटा शोधण्याची परवानगी देते. सुरुवातीला, प्रोग्राममध्ये आधीपासूनच क्रमांकन आहे, परंतु ते स्थिर आहे आणि बदलले जाऊ शकत नाही. मॅन्युअली क्रमांकन प्रविष्ट करण्याचा एक मार्ग प्रदान केला आहे, जो सोयीस्कर आहे, परंतु तितका विश्वासार्ह नाही, मोठ्या टेबलसह कार्य करताना वापरणे कठीण आहे. म्हणून, या लेखात, आम्ही एक्सेलमध्ये टेबल्सची संख्या करण्यासाठी तीन उपयुक्त आणि वापरण्यास सुलभ मार्ग पाहू.
पद्धत 1: पहिल्या ओळी भरल्यानंतर क्रमांकन करणे
लहान आणि मध्यम सारण्यांसह काम करताना ही पद्धत सर्वात सोपी आणि सामान्यतः वापरली जाते. यास कमीतकमी वेळ लागतो आणि नंबरिंगमधील कोणत्याही त्रुटी दूर करण्याची हमी दिली जाते. त्यांच्या चरण-दर-चरण सूचना खालीलप्रमाणे आहेत:
- प्रथम आपल्याला टेबलमध्ये अतिरिक्त स्तंभ तयार करण्याची आवश्यकता आहे, जो पुढील क्रमांकासाठी वापरला जाईल.
- स्तंभ तयार झाल्यावर, पहिल्या रांगेत क्रमांक 1 ठेवा आणि दुसऱ्या रांगेत क्रमांक 2 ठेवा.
- भरलेले दोन सेल निवडा आणि निवडलेल्या क्षेत्राच्या खालच्या उजव्या कोपर्यावर फिरवा.
- ब्लॅक क्रॉस चिन्ह दिसताच, LMB धरून ठेवा आणि क्षेत्र टेबलच्या शेवटी ड्रॅग करा.
सर्वकाही योग्यरित्या केले असल्यास, क्रमांकित स्तंभ आपोआप भरला जाईल. इच्छित परिणाम साध्य करण्यासाठी हे पुरेसे असेल.
पद्धत 2: “ROW” ऑपरेटर
आता पुढील क्रमांकन पद्धतीकडे वळूया, ज्यामध्ये विशेष “STRING” फंक्शनचा वापर समाविष्ट आहे:
- प्रथम, क्रमांकासाठी एक स्तंभ तयार करा, जर एखादा अस्तित्वात नसेल.
- या स्तंभाच्या पहिल्या ओळीत, खालील सूत्र प्रविष्ट करा: =ROW(A1).
- सूत्र प्रविष्ट केल्यानंतर, "एंटर" की दाबण्याचे सुनिश्चित करा, जे फंक्शन सक्रिय करते आणि तुम्हाला 1 क्रमांक दिसेल.
- आता, पहिल्या पद्धतीप्रमाणेच, कर्सर निवडलेल्या क्षेत्राच्या खालच्या उजव्या कोपर्यात हलविण्यासाठी, काळा क्रॉस दिसण्याची प्रतीक्षा करा आणि ते क्षेत्र तुमच्या टेबलच्या शेवटी पसरवा.
- सर्वकाही योग्यरित्या केले असल्यास, स्तंभ क्रमांकाने भरला जाईल आणि पुढील माहिती पुनर्प्राप्तीसाठी वापरला जाऊ शकतो.
निर्दिष्ट पद्धती व्यतिरिक्त, एक पर्यायी पद्धत आहे. खरे आहे, यासाठी "फंक्शन विझार्ड" मॉड्यूल वापरणे आवश्यक आहे:
- त्याचप्रमाणे क्रमांकासाठी एक स्तंभ तयार करा.
- पहिल्या रांगेतील पहिल्या सेलवर क्लिक करा.
- शोध बारजवळ शीर्षस्थानी, "fx" चिन्हावर क्लिक करा.
- "फंक्शन विझार्ड" सक्रिय केले आहे, ज्यामध्ये तुम्हाला "श्रेणी" आयटमवर क्लिक करावे लागेल आणि "संदर्भ आणि अॅरे" निवडा.
- प्रस्तावित फंक्शन्समधून, "ROW" पर्याय निवडणे बाकी आहे.
- माहिती प्रविष्ट करण्यासाठी अतिरिक्त विंडो दिसेल. आपल्याला "लिंक" आयटममध्ये कर्सर ठेवण्याची आवश्यकता आहे आणि फील्डमध्ये क्रमांकन स्तंभाच्या पहिल्या सेलचा पत्ता सूचित करा (आमच्या बाबतीत, हे मूल्य A1 आहे).
- केलेल्या क्रियांबद्दल धन्यवाद, क्रमांक 1 रिक्त पहिल्या सेलमध्ये दिसेल. निवडलेल्या क्षेत्राचा खालचा उजवा कोपरा संपूर्ण टेबलवर ड्रॅग करण्यासाठी पुन्हा वापरणे बाकी आहे.
या क्रिया आपल्याला सर्व आवश्यक क्रमांक मिळविण्यात मदत करतील आणि टेबलसह काम करताना अशा क्षुल्लक गोष्टींमुळे विचलित होऊ नयेत.
पद्धत 3: प्रगती लागू करणे
ही पद्धत इतरांपेक्षा वेगळी आहे वापरकर्त्यांना ऑटोफिल टोकन वापरण्याची गरज दूर करते. हा प्रश्न अत्यंत संबंधित आहे, कारण प्रचंड टेबल्ससह काम करताना त्याचा वापर अकार्यक्षम आहे.
- आम्ही क्रमांकासाठी एक स्तंभ तयार करतो आणि पहिल्या सेलमध्ये क्रमांक 1 चिन्हांकित करतो.
- आम्ही टूलबारवर जातो आणि "होम" विभाग वापरतो, जिथे आम्ही "संपादन" उपविभागावर जातो आणि खाली बाणाच्या रूपात चिन्ह शोधतो (वर फिरवत असताना, ते "फिल" नाव देईल).
- ड्रॉप-डाउन मेनूमध्ये, तुम्हाला "प्रोग्रेशन" फंक्शन वापरण्याची आवश्यकता आहे.
- दिसत असलेल्या विंडोमध्ये, पुढील गोष्टी करा:
- "स्तंभांद्वारे" मूल्य चिन्हांकित करा;
- अंकगणित प्रकार निवडा;
- "चरण" फील्डमध्ये, क्रमांक 1 चिन्हांकित करा;
- "मर्यादा मूल्य" परिच्छेदामध्ये तुम्ही किती ओळींची संख्या करायची आहे हे लक्षात घ्यावे.
- सर्वकाही योग्यरित्या केले असल्यास, आपण स्वयंचलित क्रमांकनचा परिणाम पहाल.
हे क्रमांकन करण्याचा पर्यायी मार्ग आहे, जो यासारखा दिसतो:
- स्तंभ तयार करण्यासाठी चरणांची पुनरावृत्ती करा आणि पहिल्या सेलमध्ये चिन्हांकित करा.
- तुम्ही क्रमांकित करण्याची योजना करत असलेल्या सारणीची संपूर्ण श्रेणी निवडा.
- "मुख्यपृष्ठ" विभागात जा आणि "संपादन" उपविभाग निवडा.
- आम्ही "भरा" आयटम शोधत आहोत आणि "प्रगती" निवडा.
- दिसत असलेल्या विंडोमध्ये, आम्ही समान डेटा लक्षात घेतो, जरी आता आम्ही "मर्यादा मूल्य" आयटम भरत नाही.
- "ओके" वर क्लिक करा.
हा पर्याय अधिक सार्वत्रिक आहे, कारण त्यास क्रमांकाची आवश्यकता असलेल्या ओळींची अनिवार्य मोजणी आवश्यक नसते. खरे आहे, कोणत्याही परिस्थितीत, आपल्याला क्रमांकित करणे आवश्यक असलेली श्रेणी निवडावी लागेल.
लक्ष द्या! क्रमांकानुसार टेबलची श्रेणी निवडणे सोपे करण्यासाठी, तुम्ही फक्त Excel शीर्षलेखावर क्लिक करून एक स्तंभ निवडू शकता. नंतर तिसरी क्रमांकन पद्धत वापरा आणि टेबलला नवीन शीटमध्ये कॉपी करा. हे प्रचंड टेबल्सची संख्या सुलभ करेल.
निष्कर्ष
रेखा क्रमांकन सतत अद्ययावत करण्याची आवश्यकता असलेल्या किंवा आपल्याला आवश्यक असलेली माहिती शोधण्यासाठी आवश्यक असलेल्या सारणीसह कार्य करणे सोपे करू शकते. वरील तपशीलवार सूचनांबद्दल धन्यवाद, आपण हातात असलेल्या कार्यासाठी सर्वात इष्टतम उपाय निवडण्यास सक्षम असाल.