Excel मध्ये टेबल कॉपी करणे

टेबल कॉपी करणे हे सर्वात महत्वाचे कौशल्य आहे जे प्रत्येक एक्सेल वापरकर्त्याने प्रभावीपणे कार्य करण्यासाठी मास्टर केले पाहिजे. कार्यानुसार ही प्रक्रिया वेगवेगळ्या प्रकारे प्रोग्राममध्ये कशी करता येईल ते पाहू या.

टेबल कॉपी आणि पेस्ट करा

सर्व प्रथम, टेबल कॉपी करताना, तुम्हाला कोणती माहिती डुप्लिकेट करायची आहे (मूल्ये, सूत्रे इ.) ठरवायचे आहे. कॉपी केलेला डेटा नवीन ठिकाणी त्याच शीटवर, नवीन शीटवर किंवा दुसर्‍या फाईलमध्ये पेस्ट केला जाऊ शकतो.

पद्धत 1: साधी प्रत

टेबल डुप्लिकेट करताना ही पद्धत बहुतेकदा वापरली जाते. परिणामी, तुम्हाला मूळ स्वरूपन आणि सूत्रे (असल्यास) जतन केलेल्या सेलची अचूक प्रत मिळेल. क्रियांचे अल्गोरिदम खालीलप्रमाणे आहे:

1. कोणत्याही सोयीस्कर मार्गाने (उदाहरणार्थ, डावे माउस बटण दाबून), आम्ही क्लिपबोर्डवर ठेवण्याची योजना असलेल्या सेलची श्रेणी निवडा, दुसऱ्या शब्दांत, कॉपी करा.
2. पुढे, निवडीच्या आत कुठेही उजवे-क्लिक करा आणि उघडलेल्या सूचीमध्ये, कमांडवर थांबा “कॉपी”.कॉपी करण्यासाठी, तुम्ही फक्त संयोजन दाबू शकता Ctrl + C कीबोर्डवर (निवड झाल्यानंतर). आवश्यक कमांड प्रोग्राम रिबनवर देखील आढळू शकते (टॅब "मुख्यपृष्ठ", गट "क्लिपबोर्ड"). तुम्हाला चिन्हावर क्लिक करणे आवश्यक आहे, आणि त्यापुढील डाउन अॅरोवर नाही.
3. आम्ही इच्छित पत्रकावरील सेलवर (वर्तमान किंवा दुसर्या पुस्तकात) जातो, ज्यापासून आम्ही कॉपी केलेला डेटा पेस्ट करण्याची योजना आखतो. हा सेल समाविष्ट केलेल्या सारणीचा वरचा डावीकडील घटक असेल. आम्ही त्यावर उजवे-क्लिक करतो आणि ड्रॉप-डाउन सूचीमध्ये आम्हाला कमांडची आवश्यकता आहे "घाला" (गटातील पहिले चिन्ह "पेस्ट पर्याय"). आमच्या बाबतीत, आम्ही वर्तमान पत्रक निवडले आहे.पेस्ट करण्यासाठी डेटा कॉपी करण्याप्रमाणे, आपण हॉट की वापरू शकता - Ctrl + V. किंवा आम्ही प्रोग्राम रिबनवरील इच्छित कमांडवर क्लिक करतो (त्याच टॅबमध्ये "मुख्यपृष्ठ", गट "क्लिपबोर्ड"). खालील स्क्रीनशॉटमध्ये दर्शविल्याप्रमाणे तुम्हाला चिन्हावर क्लिक करणे आवश्यक आहे, शिलालेखावर नाही "घाला".
4. डेटा कॉपी आणि पेस्ट करण्याची निवडलेली पद्धत विचारात न घेता, टेबलची एक प्रत निवडलेल्या ठिकाणी दिसेल. सेल फॉरमॅटिंग आणि त्यातील सूत्रे जतन केली जातील.

टीप: आमच्या बाबतीत, आम्हाला कॉपी केलेल्या टेबलसाठी सेल बॉर्डर समायोजित करण्याची गरज नव्हती, कारण ती मूळ सारख्याच स्तंभांमध्ये घातली गेली होती. इतर प्रकरणांमध्ये, डेटा डुप्लिकेट केल्यानंतर, तुम्हाला वर थोडा वेळ घालवावा लागेल.

पद्धत 2: फक्त मूल्ये कॉपी करा

या प्रकरणात, आम्ही नवीन ठिकाणी सूत्रे हस्तांतरित न करता (त्यांच्यासाठी दृश्यमान परिणाम कॉपी केले जातील) किंवा स्वरूपन न करता केवळ निवडलेल्या सेलची स्वतःच मूल्ये कॉपी करू. आम्ही काय करतो ते येथे आहे:

1. वर वर्णन केलेल्या कोणत्याही पद्धतींचा वापर करून, मूळ घटक निवडा आणि कॉपी करा.
2. ज्या सेलमधून कॉपी केलेली व्हॅल्यूज पेस्ट करायची आहे त्यावर उजवे-क्लिक करा आणि उघडलेल्या संदर्भ मेनूमध्ये पर्यायावर क्लिक करा. "मूल्ये" (संख्या असलेल्या फोल्डरच्या स्वरूपात चिन्ह 123).पेस्ट स्पेशलसाठी इतर पर्याय देखील येथे सादर केले आहेत: केवळ सूत्रे, मूल्ये आणि संख्या स्वरूप, स्वरूपन इ.
3. परिणामी, आम्हाला तंतोतंत समान सारणी मिळेल, परंतु मूळ सेलचे स्वरूप, स्तंभाची रुंदी आणि सूत्रे जतन न करता (आपण स्क्रीनवर जे परिणाम पाहतो ते त्याऐवजी समाविष्ट केले जातील).

टीप: मुख्य टॅबमधील प्रोग्राम रिबनमध्ये पेस्ट विशेष पर्याय देखील सादर केले जातात. शिलालेख असलेल्या बटणावर क्लिक करून तुम्ही ते उघडू शकता "घाला" आणि खाली बाण.

मूळ स्वरूपन ठेवून मूल्ये कॉपी करणे

सेलच्या संदर्भ मेनूमध्ये ज्यासह समाविष्ट करण्याची योजना आहे, पर्याय विस्तृत करा "विशेष पेस्ट" या कमांडच्या पुढील बाणावर क्लिक करून आयटम निवडा "मूल्ये आणि स्त्रोत स्वरूपन".

परिणामी, आम्हाला एक सारणी मिळेल जी मूळपेक्षा दृष्यदृष्ट्या भिन्न नसेल, तथापि, सूत्रांऐवजी, त्यात केवळ विशिष्ट मूल्ये असतील.

जर आपण सेलच्या संदर्भ मेनूमध्ये क्लिक केले तर त्याच्या पुढील बाणावर नाही तर कमांडवरच "विशेष पेस्ट", एक विंडो उघडेल जी विविध पर्यायांची निवड देखील देते. इच्छित पर्याय निवडा आणि क्लिक करा OK.

पद्धत 3: स्तंभांची रुंदी राखून सारणी कॉपी करा

आम्ही आधी चर्चा केल्याप्रमाणे, जर तुम्ही नेहमीच्या पद्धतीने नवीन ठिकाणी टेबल कॉपी आणि पेस्ट केले (त्याच कॉलममध्ये नाही) तर बहुधा तुम्हाला कॉलममधील मजकूर विचारात घेऊन त्यांची रुंदी समायोजित करावी लागेल. पेशी परंतु एक्सेलची क्षमता तुम्हाला मूळ परिमाणे राखून त्वरित प्रक्रिया करण्यास अनुमती देते. ते कसे केले जाते ते येथे आहे:

1. सुरुवातीला, टेबल निवडा आणि कॉपी करा (आम्ही कोणतीही सोयीस्कर पद्धत वापरतो).
2. डेटा घालण्यासाठी सेल निवडल्यानंतर, त्यावर आणि पर्यायांमध्ये उजवे-क्लिक करा "विशेष पेस्ट" आयटम निवडा "मूळ स्तंभाची रुंदी ठेवा".
3. आमच्या बाबतीत, आम्हाला हा निकाल मिळाला (नवीन शीटवर).

वैकल्पिक

1. सेलच्या संदर्भ मेनूमध्ये, कमांडवर क्लिक करा "विशेष पेस्ट" आणि उघडणाऱ्या विंडोमध्ये पर्याय निवडा "स्तंभ रुंदी".
2. निवडलेल्या स्थानावरील स्तंभांचा आकार मूळ सारणीमध्ये बसण्यासाठी समायोजित केला जाईल.
3. आता आपण नेहमीच्या पद्धतीने या भागात टेबल कॉपी-पेस्ट करू शकतो.

पद्धत 4: चित्र म्हणून टेबल घाला

तुम्हाला कॉपी केलेले टेबल सामान्य चित्राप्रमाणे पेस्ट करायचे असल्यास, तुम्ही हे खालीलप्रमाणे करू शकता:

1. टेबल कॉपी केल्यानंतर, पेस्ट करण्यासाठी निवडलेल्या सेलच्या संदर्भ मेनूमध्ये, आम्ही आयटमवर थांबतो “चित्र” रूपे मध्ये "विशेष पेस्ट".
2. अशा प्रकारे, आम्हाला चित्राच्या स्वरूपात एक टेबल डुप्लिकेट मिळेल, ज्याला हलवता येईल, फिरवता येईल आणि आकार बदलता येईल. परंतु डेटा संपादित करणे आणि त्यांचे स्वरूप बदलणे यापुढे कार्य करणार नाही.

पद्धत 5: संपूर्ण पत्रक कॉपी करा

काही प्रकरणांमध्ये, एक तुकडा नव्हे तर संपूर्ण पत्रक कॉपी करणे आवश्यक असू शकते. यासाठी:

1. क्षैतिज आणि अनुलंब समन्वय पट्ट्यांच्या छेदनबिंदूवरील चिन्हावर क्लिक करून शीटची संपूर्ण सामग्री निवडा.किंवा आपण हॉटकी वापरू शकता Ctrl+A: कर्सर रिक्त सेलमध्ये असल्यास एकदा किंवा भरलेला घटक निवडल्यास दोनदा दाबा (एकल सेल वगळता, या प्रकरणात, एक क्लिक देखील पुरेसे आहे).
2. शीटवरील सर्व पेशी हायलाइट केल्या पाहिजेत. आणि आता ते कोणत्याही सोयीस्कर मार्गाने कॉपी केले जाऊ शकतात.
3. दुसर्‍या शीट / दस्तऐवजावर जा (नवीन तयार करा किंवा विद्यमान एकावर स्विच करा). आम्ही निर्देशांकांच्या छेदनबिंदूवरील चिन्हावर क्लिक करतो आणि नंतर डेटा पेस्ट करतो, उदाहरणार्थ, कीबोर्ड शॉर्टकट वापरून Ctrl + V.
4. परिणामी, आम्हाला सेल आकार आणि मूळ स्वरूपन जतन केलेल्या शीटची एक प्रत मिळते.

पर्यायी पद्धत

तुम्ही पत्रक दुसर्‍या प्रकारे कॉपी करू शकता:

1. प्रोग्राम विंडोच्या तळाशी असलेल्या शीटच्या नावावर उजवे-क्लिक करा. उघडणाऱ्या संदर्भ मेनूमध्ये, आयटम निवडा "हलवा किंवा कॉपी करा".
2. एक छोटी विंडो दिसेल ज्यामध्ये आम्ही निवडलेल्या शीटवर करावयाची क्रिया कॉन्फिगर करतो आणि क्लिक करतो OK:
   • त्यानंतरच्या स्थान निवडीसह वर्तमान पुस्तकात हलवणे/कॉपी करणे;
   • नवीन पुस्तकात हलवणे/कॉपी करणे;
   • कॉपी करण्यासाठी, संबंधित पॅरामीटरच्या पुढील बॉक्समध्ये खूण करण्यास विसरू नका.
3. आमच्या बाबतीत, आम्ही एक नवीन पत्रक निवडले आणि हा निकाल मिळाला. कृपया लक्षात ठेवा की शीटच्या सामग्रीसह, त्याचे नाव देखील कॉपी केले गेले होते (आवश्यक असल्यास, ते बदलले जाऊ शकते - शीटच्या संदर्भ मेनूद्वारे देखील).

निष्कर्ष

अशा प्रकारे, एक्सेल वापरकर्त्यांना डेटाची नक्कल नेमकी काय (आणि नेमकी कशी) करायची आहे यावर अवलंबून, टेबल कॉपी करण्यासाठी विस्तृत पर्याय ऑफर करते. हे कार्य पूर्ण करण्याचे वेगवेगळे मार्ग शिकण्यात थोडा वेळ घालवल्यास कार्यक्रमात तुमचा बराच वेळ वाचू शकतो.