या पद्धतीचे सार मानक एक्सेल फंक्शन वापरणे आहे हायपरलिंक (हायपरलिंक), जे मूलतः शीटच्या सेलमधील बाह्य संसाधनांचे दुवे तयार करण्यासाठी डिझाइन केले होते. उदाहरणार्थ, यासारखे:
फंक्शनचा पहिला युक्तिवाद हा एक दुवा आहे, दुसरा सेलमधील प्लेसहोल्डर मजकूर आहे जो वापरकर्ता पाहतो. युक्ती अशी आहे की आपण लिंक म्हणून HTML मार्कअप भाषेतून मानक बांधकाम वापरू शकता mailtoदिलेल्या पॅरामीटर्ससह एक मेल संदेश तयार करतो. विशेषतः, सूत्रात असे बांधकाम येथे आहे:
जेव्हा वापरकर्ता दुव्यावर क्लिक करेल तेव्हा तयार होईल, हा संदेश आहे:
आवश्यक असल्यास, आपण अनेक प्राप्तकर्त्यांना तयार केलेल्या पत्रामध्ये एक प्रत (CC) आणि एक छुपी प्रत (BCC) आणि मजकूर (मुख्य भाग) जोडू शकता. येथे एक सूत्र आहे, उदाहरणार्थ:
=HYPERLINK("mailto:[ईमेल संरक्षित], [ईमेल संरक्षित]?cc=[ईमेल संरक्षित]&bcc=[ईमेल संरक्षित]&विषय=मैत्रीपूर्ण संमेलने& शरीर =मित्रांनो!%0Aमला एक कल्पना सुचतेय.%0Aआम्ही काच का वाजत नाही?";"पाठवा")
=HYPERLINK(«mailto:[email protected], [email protected][email protected]&[email protected]&subject=Friendly get-togethers&body=Friends!%0AAI कडे एक कल्पना आहे.%0AAS आपण टाळ्या वाजवायला हव्यात का?","पाठवा ”)
आम्हाला प्राप्तकर्त्यांचा एक समूह, विषय आणि मजकूर असलेला पूर्ण मेल संदेश बनवेल:
अशा लांब बांधकामात प्रवेश करताना, अतिरिक्त मोकळी जागा आणि अवतरणांसह ते जास्त होणार नाही याची काळजी घ्या. तसेच शरीरात (बॉडी) विभाजक घालण्यास विसरू नका. %0A (टक्केवारी, शून्य आणि इंग्रजी अ) जर तुम्हाला तुमचा मजकूर अनेक ओळींमध्ये पसरवायचा असेल.
या पद्धतीचे फायदे साधेपणा आहेत, कोणत्याही समान पद्धतींमध्ये मॅक्रोचा वापर समाविष्ट आहे. बाधक देखील आहेत:
- मेसेजमध्ये फाइल संलग्न करण्यात अक्षम (सुरक्षेच्या कारणास्तव मेलटो या वैशिष्ट्यास समर्थन देत नाही)
- HYPERLINK फंक्शनच्या पहिल्या युक्तिवादातील मजकूराची कमाल लांबी २५५ वर्ण आहे, जी संदेशांची लांबी मर्यादित करते
- पत्र पाठवण्‍यासाठी, आपण दुव्यावर व्यक्तिचलितपणे क्लिक करणे आवश्यक आहे.
टंबोरिनसह थोडेसे नाचल्यानंतर, आपण एक साधा फॉर्म देखील तयार करू शकता जो हायपरलिंक फंक्शनचा पहिला युक्तिवाद म्हणून पॅरामीटर्ससह दिलेल्या तुकड्यांमधून मजकूर स्ट्रिंग तयार करेल:
E2 मधील सूत्र असेल:
=»mailto:»&C2&», «&C3&»?cc=»&C5&», «&C6&»&bcc=»&C8&», «&C9&»&subject=»&C11&»&body=»&C13&»%0A»&C14&»%0A»&C15&»%0A»&C16&»%0A»&C17
- PLEX अॅड-ऑनसह मेलिंग सूची
- Excel वरून मेल संदेश पाठवण्याचे विविध मार्ग