सामग्री
मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल वापरकर्त्याला अनेक, सशर्तपणे, संरक्षणाचे स्तर प्रदान करते - वैयक्तिक सेलच्या साध्या संरक्षणापासून ते RC4 कुटुंबाच्या क्रिप्टो-अल्गोरिदमच्या सायफर्ससह संपूर्ण फाईलचे एनक्रिप्शन. चला त्यांना एक एक करून पाहूया…
स्तर 0. सेलमध्ये चुकीचा डेटा प्रविष्ट करण्यापासून संरक्षण
सर्वात सोपा मार्ग. विशिष्ट सेलमध्ये वापरकर्ता नेमका काय एंटर करतो हे तपासण्याची तुम्हाला अनुमती देते आणि तुम्हाला अवैध डेटा (उदाहरणार्थ, नकारात्मक किंमत किंवा लोकांची अपूर्णांक संख्या किंवा ऑक्टोबर क्रांतीची तारीख) एंटर करण्याची परवानगी देत नाही. कॉन्ट्रॅक्ट, इ.) असे इनपुट चेक सेट करण्यासाठी, तुम्हाला सेल निवडणे आणि टॅब निवडणे आवश्यक आहे डेटा (तारीख) बटण माहितीचे वैधीकरण (माहितीचे वैधीकरण). Excel 2003 आणि जुन्या मध्ये, हे मेनू वापरून केले जाऊ शकते माहितीचे वैधीकरण (माहितीचे वैधीकरण)… टॅबमध्ये घटके ड्रॉप-डाउन सूचीमधून, तुम्ही इनपुटसाठी परवानगी असलेला डेटा प्रकार निवडू शकता:
या विंडोच्या लगतचे टॅब (इच्छित असल्यास) एंटर करण्यापूर्वी दिसणारे संदेश सेट करण्याची परवानगी देतात - टॅब इनपुट संदेश (इनपुट संदेश), आणि चुकीची माहिती प्रविष्ट केल्यास - टॅब त्रुटी संदेश (त्रुटी सूचना):
स्तर 1: बदलांपासून शीट सेलचे संरक्षण करणे
आम्ही वापरकर्त्याला कोणत्याही दिलेल्या शीटच्या सेलमधील सामग्री बदलण्यापासून पूर्णपणे किंवा निवडकपणे प्रतिबंधित करू शकतो. असे संरक्षण स्थापित करण्यासाठी, साध्या अल्गोरिदमचे अनुसरण करा:
- त्या सेल निवडा बचाव करण्याची गरज नाही (असल्यास), त्यावर उजवे-क्लिक करा आणि संदर्भ मेनूमधून कमांड निवडा सेल स्वरूप (सेल्सचे स्वरूप)… टॅबमध्ये संरक्षण (संरक्षण) बॉक्स अनचेक करा संरक्षित सेल (लॉक केलेले). शीट संरक्षण सक्षम केल्यावर ज्या सेलसाठी हा चेक बॉक्स निवडलेला राहील ते सर्व सेल संरक्षित केले जातील. तुम्ही हा ध्वज अनचेक केलेले सर्व सेल संरक्षण असूनही संपादन करण्यायोग्य असतील. कोणते सेल संरक्षित केले जातील आणि कोणते नाही हे दृश्यमानपणे पाहण्यासाठी, तुम्ही हा मॅक्रो वापरू शकता.
- एक्सेल 2003 आणि जुन्या मध्ये वर्तमान शीटचे संरक्षण सक्षम करण्यासाठी - मेनूमधून निवडा सेवा – संरक्षण – पत्रक संरक्षित करा (साधने — संरक्षण — वर्कशीट संरक्षित करा), किंवा Excel 2007 आणि नंतर, क्लिक करा पत्रक संरक्षित करा (पत्रक संरक्षित करा) टॅब पुनरावलोकन करत आहे (पुनरावलोकन). उघडलेल्या डायलॉग बॉक्समध्ये, तुम्ही पासवर्ड सेट करू शकता (त्याची आवश्यकता असेल जेणेकरून कोणीही संरक्षण काढू शकणार नाही) आणि चेकबॉक्सेसची सूची वापरून, इच्छित असल्यास, अपवाद कॉन्फिगर करा:
म्हणजेच, जर आम्हाला वापरकर्त्याची क्षमता सोडायची असेल, उदाहरणार्थ, संरक्षित आणि असुरक्षित सेलचे स्वरूपन करण्यासाठी, पहिले तीन चेकबॉक्स तपासले पाहिजेत. तुम्ही वापरकर्त्यांना क्रमवारी, ऑटोफिल्टर आणि इतर सोयीस्कर टेबल टूल्स वापरण्याची परवानगी देखील देऊ शकता.
स्तर 2. विविध वापरकर्त्यांसाठी श्रेणींचे निवडक संरक्षण
जर असे गृहीत धरले असेल की अनेक वापरकर्ते फाइलसह कार्य करतील आणि त्यांच्यापैकी प्रत्येकास त्यांच्या स्वतःच्या शीट क्षेत्रामध्ये प्रवेश असणे आवश्यक आहे, तर तुम्ही सेलच्या वेगवेगळ्या श्रेणींसाठी भिन्न पासवर्डसह शीट संरक्षण सेट करू शकता.
हे करण्यासाठी, टॅबवर निवडा पुनरावलोकन करत आहे (पुनरावलोकन) बटण श्रेणी बदलण्यास अनुमती द्या (वापरकर्त्यांना श्रेणी संपादित करण्याची परवानगी द्या). एक्सेल 2003 आणि नंतर, यासाठी एक मेनू कमांड आहे सेवा - संरक्षण - श्रेणी बदलण्यास अनुमती द्या (साधने — संरक्षण — वापरकर्त्यांना श्रेणी बदलण्याची परवानगी द्या):
दिसत असलेल्या विंडोमध्ये, बटणावर क्लिक करा तयार करा (नवीन) आणि श्रेणीचे नाव, या श्रेणीमध्ये समाविष्ट असलेल्या सेलचे पत्ते आणि या श्रेणीमध्ये प्रवेश करण्यासाठी पासवर्ड प्रविष्ट करा:
प्रत्येक भिन्न वापरकर्ता श्रेणीसाठी या चरणांची पुनरावृत्ती करा जोपर्यंत ते सर्व सूचीबद्ध होत नाहीत. आता तुम्ही बटण दाबू शकता पत्रक संरक्षित करा (मागील परिच्छेद पहा) आणि संपूर्ण शीटचे संरक्षण सक्षम करा.
आता, जेव्हा तुम्ही सूचीतील कोणत्याही संरक्षित श्रेणींमध्ये प्रवेश करण्याचा प्रयत्न कराल, तेव्हा एक्सेलला या विशिष्ट श्रेणीसाठी पासवर्ड आवश्यक असेल, म्हणजे प्रत्येक वापरकर्ता "त्याच्या बागेत" काम करेल.
स्तर 3. पुस्तकाच्या शीट्सचे संरक्षण करणे
जर तुम्हाला स्वतःचे संरक्षण करायचे असेल तर:
- वर्कबुकमधील पत्रके हटवणे, पुनर्नामित करणे, हलवणे
- पिन केलेल्या भागात बदल ("हेडर" इ.)
- अवांछित संरचनेत बदल (प्लस/मायनस ग्रुपिंग बटणे वापरून पंक्ती/स्तंभ कोसळणे)
- एक्सेल विंडोमध्ये वर्कबुक विंडो कमी/हलवा/आकार बदलण्याची क्षमता
मग तुम्हाला बटण वापरून पुस्तकाच्या सर्व पत्रके संरक्षित करण्याची आवश्यकता आहे पुस्तक संरक्षित करा (कार्यपुस्तिका संरक्षित करा) टॅब पुनरावलोकन करत आहे (पुनरावलोकन) किंवा – Excel च्या जुन्या आवृत्त्यांमध्ये – मेनूद्वारे सेवा - संरक्षण - पुस्तक संरक्षित करा (साधने — संरक्षण — प्रोटेक्ट वर्कबुक):
स्तर 4. फाइल एन्क्रिप्शन
आवश्यक असल्यास, एक्सेल अनेक भिन्न RC4 फॅमिली एन्क्रिप्शन अल्गोरिदम वापरून संपूर्ण वर्कबुक फाइल एनक्रिप्ट करण्याची क्षमता प्रदान करते. कार्यपुस्तिका जतन करताना, म्हणजे संघ निवडताना हे संरक्षण सेट करणे सर्वात सोपे आहे फाइल - म्हणून सेव्ह करा (फाइल - म्हणून जतन करा), आणि नंतर सेव्ह विंडोमध्ये, ड्रॉप-डाउन सूची शोधा आणि विस्तृत करा सेवा - सामान्य पर्याय (साधने — सामान्य पर्याय). दिसत असलेल्या विंडोमध्ये, आम्ही दोन भिन्न पासवर्ड प्रविष्ट करू शकतो - फाइल उघडण्यासाठी (केवळ वाचण्यासाठी) आणि बदलण्यासाठी:
- पुस्तकाच्या सर्व शीट्स एकाच वेळी कसे सेट/असुरक्षित करावे (PLEX अॅड-ऑन)
- रंगाने असुरक्षित पेशी हायलाइट करा
- मॅक्रोद्वारे शीट्सचे योग्य संरक्षण