सामग्री
एक्सेल स्प्रेडशीटमध्ये काम करताना, विशेषत: जेव्हा तुम्हाला मोठ्या प्रमाणात डेटाचा सामना करावा लागतो, तेव्हा एखादी चूक होण्याची शक्यता असते, जसे की टायपो. तसेच, काही वापरकर्ते, त्यांना विशेष वर्ण कसे शोधायचे आणि कसे वापरायचे हे माहित नसल्यामुळे, त्यांना अधिक समजण्यायोग्य आणि प्रवेशयोग्य असलेल्यांसह पुनर्स्थित करण्याचा निर्णय घेतला. उदाहरणार्थ, चिन्हाऐवजी "- - सामान्य पत्र “आणि”, किंवा त्याऐवजी "$" - फक्त "एस". तथापि, एक विशेष साधन धन्यवाद "ऑटो करेक्ट" अशा गोष्टी आपोआप दुरुस्त केल्या जातात.
सामग्री
ऑटो करेक्ट म्हणजे काय
एक्सेल त्याच्या मेमरीमध्ये करता येऊ शकणार्‍या सामान्य चुकांची यादी ठेवते. जेव्हा वापरकर्ता या सूचीमधून त्रुटी प्रविष्ट करतो, तेव्हा प्रोग्राम स्वयंचलितपणे त्यास योग्य मूल्यासह पुनर्स्थित करेल. नेमकी हीच गरज आहे स्वयंचलित दुरुस्त, आणि ते कसे कार्य करते.
हे साधन खालील मुख्य प्रकारच्या त्रुटी सुधारते:
- एका शब्दात दोन सलग कॅपिटल अक्षरे
- लहान अक्षराने नवीन वाक्य सुरू करा
- सक्षम कॅप्स लॉकमुळे त्रुटी
- इतर ठराविक टायपो आणि चुका
ऑटोकरेक्ट सक्षम आणि अक्षम करा
प्रोग्राममध्ये, हे कार्य सुरुवातीला सक्षम केले जाते, परंतु काही प्रकरणांमध्ये ते अक्षम करणे आवश्यक आहे (कायमचे किंवा तात्पुरते). समजा की आम्हाला काही शब्दांमध्ये विशेषत: चुका करायच्या आहेत किंवा प्रोग्राम चुकीचे म्हणून ओळखतो आणि त्यांची जागा घेतो असे वर्ण वापरणे आवश्यक आहे, जरी आम्हाला हे नको आहे. आम्हांला आवश्यक असलेले ऑटोकरेक्ट केलेले वर्ण तुम्ही बदलल्यास, फंक्शन पुन्हा बदलणार नाही. ही पद्धत वेगळ्या प्रकरणांसाठी नक्कीच योग्य आहे. अन्यथा, वेळ आणि मेहनत वाचवण्यासाठी, फंक्शन अक्षम करणे हा सर्वोत्तम उपाय असेल "ऑटो करेक्ट".
- मेनूवर जा “फाईल”.
- डावीकडील बाजूच्या मेनूमध्ये, वर जा "मापदंड".
- उघडलेल्या सेटिंग्ज विंडोमध्ये, उपविभागावर क्लिक करा "शब्दलेखन". विंडोच्या उजव्या बाजूला, बटणावर क्लिक करा "ऑटो करेक्ट पर्याय".
- फंक्शन सेटिंग्जसह एक विंडो स्क्रीनवर प्रदर्शित होईल. पर्यायापुढील बॉक्स अनचेक करा “तुम्ही टाइप करता तसे बदला”नंतर क्लिक करा OK.
- प्रोग्राम आम्हाला पॅरामीटर्ससह मुख्य विंडोवर परत करेल, जिथे आम्ही पुन्हा बटण दाबू OK.
टीप: फंक्शन पुन्हा सक्रिय करण्यासाठी, चेकमार्क त्याच्या जागी परत करा, त्यानंतर, बटण दाबून बदल जतन करा OK.
तारीख ऑटोकरेक्ट आणि संभाव्य समस्या
काहीवेळा असे घडते की डॉट्ससह संख्या प्रविष्ट करताना, प्रोग्राम त्यास तारखेसाठी दुरुस्त करतो. समजा आम्ही नंबर टाकला आहे 3.19 रिकाम्या सेलकडे.
आम्ही की दाबल्यानंतर प्रविष्ट करा, महिना आणि वर्षाच्या स्वरूपात डेटा मिळवा.
आम्ही सेलमध्ये प्रविष्ट केलेला मूळ डेटा जतन करणे आवश्यक आहे. अशा परिस्थितीत, ऑटोकरेक्ट निष्क्रिय करण्याची आवश्यकता नाही. आम्ही काय करतो ते येथे आहे:
- प्रथम, सेलची श्रेणी निवडा ज्यामध्ये आपल्याला आवश्यक माहिती डॉट्ससह संख्यांच्या स्वरूपात जोडायची आहे. मग टॅबमध्ये असणे "मुख्यपृष्ठ" टूल्स विभागात जा "नंबर", जिथे आपण वर्तमान सेल फॉरमॅट पर्यायावर क्लिक करतो.
- ड्रॉप-डाउन सूचीमध्ये, आयटम निवडा "मजकूर".
- आता आपण डॉट्ससह संख्यांच्या स्वरूपात सेलमध्ये सुरक्षितपणे डेटा प्रविष्ट करू शकतो.टीप: आपल्याला हे लक्षात ठेवणे आवश्यक आहे की मजकूर स्वरूप असलेल्या सेलमधील संख्या गणनामध्ये भाग घेऊ शकत नाहीत, कारण ते प्रोग्रामद्वारे वेगळ्या प्रकारे समजले जातात आणि अंतिम परिणाम विकृत केला जाईल.
टीप: आपल्याला हे लक्षात ठेवणे आवश्यक आहे की मजकूर स्वरूप असलेल्या सेलमधील संख्या गणनामध्ये भाग घेऊ शकत नाहीत, कारण ते प्रोग्रामद्वारे वेगळ्या प्रकारे समजले जातात आणि अंतिम परिणाम विकृत केला जाईल.
ऑटोकरेक्ट शब्दकोश संपादित करत आहे
आम्ही आधी सांगितल्याप्रमाणे, ऑटोकरेक्टचा उद्देश चुका किंवा टायपो सुधारण्यात मदत करणे हा आहे. कार्यक्रम सुरुवातीला बदलण्यासाठी जुळणारे शब्द आणि चिन्हांची मानक सूची प्रदान करतो, तथापि, वापरकर्त्यास त्यांचे स्वतःचे पर्याय जोडण्याची संधी असते.
- वर वर्णन केलेल्या पायऱ्यांद्वारे मार्गदर्शित केलेल्या ऑटोकरेक्ट पॅरामीटर्ससह आम्ही पुन्हा विंडोमध्ये जातो (मेनू “फाईल” - विभाग "मापदंड" - उपविभाग "शब्दलेखन" - बटण "स्वयं दुरुस्ती पर्याय").
- मध्ये "बदला" आम्ही एक चिन्ह (शब्द) लिहितो, जो प्रोग्रामद्वारे त्रुटी म्हणून ओळखला जाईल. शेतात “चालू” बदली म्हणून वापरले जाणारे मूल्य निर्दिष्ट करा. तयार झाल्यावर, बटण दाबा “जोडा”.
- परिणामी, आम्ही केलेल्या सर्व सामान्य टायपिंग चुका आणि चुका (त्या मूळ सूचीमध्ये नसल्यास) आम्ही या शब्दकोशात जोडू शकतो, जेणेकरून त्यांच्या पुढील दुरुस्तीसाठी वेळ वाया जाऊ नये.
गणित चिन्हांसह ऑटोरिप्लेसमेंट
ऑटोकरेक्ट पर्यायांमध्ये त्याच नावाच्या टॅबवर जा. येथे आपल्याला मूल्यांची सूची मिळेल जी गणितीय चिन्हांसह प्रोग्रामद्वारे बदलली जाईल. जेव्हा तुम्हाला कीबोर्डवर नसलेले वर्ण प्रविष्ट करावे लागतील तेव्हा हा पर्याय अत्यंत उपयुक्त आहे. उदाहरणार्थ, वर्ण प्रविष्ट करणे "α" (अल्फा), ते टाइप करण्यासाठी पुरेसे असेल "अल्फा", ज्यानंतर प्रोग्राम दिलेले मूल्य आवश्यक वर्णाने पुनर्स्थित करतो. इतर वर्ण त्याच प्रकारे प्रविष्ट केले आहेत.
तसेच, तुम्ही या सूचीमध्ये तुमचे पर्याय जोडू शकता.
ऑटोकरेक्टमधून संयोजन काढून टाकत आहे
ऑटोकरेक्ट सूचीमधून शब्द किंवा चिन्हांचे अनावश्यक संयोजन काढून टाकण्यासाठी, फक्त माउस क्लिकने ते निवडा आणि नंतर बटण दाबा. “हटवा”.
तसेच, एखादी विशिष्ट जुळणी हायलाइट करून, ती हटवण्याऐवजी, तुम्ही त्यातील एक फील्ड समायोजित करू शकता.
ऑटोरिप्लेसमेंटचे मुख्य पॅरामीटर्स सेट करणे
मुख्य पॅरामीटर्समध्ये सर्व सेटिंग्ज समाविष्ट आहेत ज्या टॅबमध्ये केल्या जाऊ शकतात "ऑटो करेक्ट". खालील पर्याय सुरुवातीला प्रोग्राममध्ये सक्रिय केले जातात:
- शब्दाच्या सुरुवातीला दोन कॅपिटल (कॅपिटल) अक्षरांची दुरुस्ती;
- वाक्याचे पहिले अक्षर मोठे करा;
- आठवड्याचे दिवस भांडवल करणे;
- चुकून दाबलेल्या कळांमुळे झालेल्या त्रुटी दूर करणे कॅप्स लुक.
हे पर्याय निष्क्रिय करण्यासाठी, फक्त त्यांच्या पुढील बॉक्स अनचेक करा, आणि नंतर बटणावर क्लिक करा OK बदल जतन करण्यासाठी.
अपवादांसह कार्य करणे
प्रोग्राममध्ये एक विशेष शब्दकोष आहे जो शब्द आणि चिन्हे संग्रहित करतो ज्यासाठी हे कार्य सक्षम केले असले तरीही आणि मुख्य पॅरामीटर्समध्ये आवश्यक जुळणी असली तरीही ऑटोकरेक्ट कार्य करणार नाही.
या शब्दकोशात प्रवेश करण्यासाठी, बटणावर क्लिक करा "अपवाद".
दिसत असलेल्या विंडोमध्ये दोन टॅब आहेत:
पहिले पत्र
- चिन्हानंतर शब्दांची यादी येथे आहे "बिंदू" (“) प्रोग्रामद्वारे वाक्याचा शेवट असा अर्थ लावू नये, याचा अर्थ पुढील शब्द लहान अक्षराने सुरू होईल. मूलभूतपणे, हे सर्व प्रकारच्या संक्षेपांवर लागू होते, उदाहरणार्थ, kg., g., rub., cop. इ.
- वरच्या फील्डमध्ये, आम्ही आमचे मूल्य प्रविष्ट करू शकतो, जे संबंधित बटणावर क्लिक केल्यानंतर वगळण्याच्या सूचीमध्ये जोडले जाईल.
- तसेच, सूचीमधून विशिष्ट मूल्य निवडून, तुम्ही ते संपादित किंवा हटवू शकता.
दोन कॅपिटल अक्षरे
या टॅबमधील सूचीमधील मूल्ये, टॅबमधील सूचीप्रमाणेच "पहिले पत्र", ऑटोकरेक्ट द्वारे प्रभावित होणार नाही. येथे आपण नवीन घटक जोडू, बदलू किंवा काढू शकतो.
निष्कर्ष
कार्याबद्दल धन्यवाद "ऑटो करेक्ट" एक्सेलमधील काम लक्षणीयरीत्या गतीमान झाले आहे, कारण प्रोग्राम आपोआप वापरकर्त्याने केलेल्या यादृच्छिक टायपो आणि चुका दुरुस्त करतो. मोठ्या प्रमाणात डेटासह कार्य करताना हे साधन विशेषतः मौल्यवान आहे. म्हणून, अशा प्रकरणांमध्ये स्वयं-करेक्ट पॅरामीटर्स योग्यरित्या वापरण्यास आणि कॉन्फिगर करण्यात सक्षम असणे खूप महत्वाचे आहे.