व्यायाम "वेळ ट्रॅकिंग"

एक दिवस म्हणजे 16 विनामूल्य तास. असे अनेकदा घडते की दिवस निघून गेला आहे, परंतु या काळात आपण काय केले हे लक्षात ठेवणे कठीण आहे. हे शक्य आहे की तुम्ही एवढा वेळ जवळून काम करत आहात आणि फक्त रस्ता, दुपारचे जेवण आणि इतर महत्त्वाच्या गोष्टींमुळे विचलित आहात, परंतु आणखी एक चित्र अनेकदा घडते: येथे तुम्ही विचलित आहात, तेथे तुम्ही गप्पा मारता, मग, जसे, पाच मिनिटे इंटरनेट, आणि अर्धा तास निघून गेला — आणि अर्धा दिवस वाया गेला.

तु काय केलस? — ठीक आहे, रा-अ-अज्नीम…

दिवस कसा गेला हे जाणून घेणे चांगले होईल. प्रत्येक तास कुठे गुंतवला गेला आणि ते तुमच्या ध्येयांसाठी कसे कार्य करते. हे करण्याचा एक सोपा मार्ग आहे, तुम्हाला एकतर नोटपॅडची आवश्यकता असेल किंवा वर्ड फाइल उघडा.

मग कार्य सोपे आहे, आपण दिवसभरात दर 15 मिनिटांनी काय करत आहात हे चिन्हांकित करणे आवश्यक आहे. उदाहरणार्थ:

सकाळी 10:00 वा

10:15 मी ग्राहकांशी स्काईपवर संवाद साधतो

10:30 विश्रांती घ्या, झोपा

10:45 am काम करत आहे, ईमेलला उत्तर देत आहे

दिवसाच्या शेवटी, तुमच्याकडे एक स्प्रेडशीट असावी जी वेळ आणि तुम्ही काय केले याची नोंद ठेवते. आपण संपूर्ण दिवस निवडू शकता, परंतु प्रारंभ करण्यासाठी 2-3 तासांचा कालावधी निवडणे आणि केवळ यावेळी आपल्या क्रियाकलाप लिहिणे चांगले.

तुम्ही वेळ वाया घालवत आहात हे तुम्हाला माहीत नसताना महत्त्वाचे असलेले मध्यांतर निवडणे चांगले. बर्याचदा हे संध्याकाळी, शनिवार व रविवार किंवा कामाच्या काही कालावधीत घडते.

दिवस किती प्रभावी होता?

जर तुम्ही वेळेचा मागोवा घेतला असेल, तर तुमचा दिवस किती प्रभावीपणे गेला हे तुम्ही मोजू शकता. हे करणे अगदी सोपे आहे, तुमच्या डोळ्यासमोर तुमच्या दिवसभराच्या कार्यांची यादी आहे.

त्यानंतर, आपले कार्य सर्व नोंदी श्रेणींमध्ये वितरीत करणे आहे. एकूण तीन श्रेणी आहेत:

• व्यापार — तुमचे काम, कशामुळे तुम्हाला नफा मिळतो आणि तुमच्या प्रकल्पांना प्रोत्साहन मिळते (तुम्ही येथे व्यावसायिक प्रशिक्षण देखील देऊ शकता)
• सेवा - सध्याची प्रकरणे जी संबंधित नाहीत, परंतु त्याशिवाय कार्य करणे कठीण होईल. यामध्ये हे समाविष्ट आहे: अन्न, घरगुती कामे, संगणकावरील डेस्कटॉप किंवा फोल्डर पार्स करणे, आवश्यक सॉफ्टवेअर स्थापित करणे, कारमध्ये इंधन भरणे आणि बरेच काही.
• रिक्तपणा - इतर सर्व काही जे तुमच्या प्रकल्पांसाठी कार्य करत नाही आणि सेवा नाही. सहसा हे मनोरंजन, रिक्त युक्तिवाद, जीवनाचा अर्थ शोधणे, विशिष्ट ध्येयाशिवाय पुस्तके वाचणे असतात.

पुढे, तुमचे कार्य कारण, सेवा आणि रिक्तपणाची टक्केवारी मोजणे आहे. माझ्या उदाहरणात असे दिसून येते:

• केस - 5 नोंदी = 70%
• सेवा - 1 प्रवेश = 15%
• शून्य — 1 प्रवेश = 15%

मी ताबडतोब म्हणू शकतो की इष्टतम प्रमाण असे काहीतरी दिसते:

• केस - 65%
• सेवा - ३०%
• शून्य - 15%

तुम्हाला काय गुणोत्तर मिळते ते तुम्ही दररोज पाहू शकता. जर तुम्हाला दिसले की गुणोत्तर काही दिशेने बदलणे वाजवी आहे, तर मोकळ्या मनाने दुसऱ्या दिवसासाठी स्वतःसाठी एक कार्य सेट करा. व्हॉइडचे सर्व्हिस किंवा केसमध्ये भाषांतर करणे योग्य आहे आणि काहीवेळा ते सेवेची रक्कम कमी करण्यासाठी उपयुक्त आहे.

किती व्यायाम करायचा

चांगल्या परिणामासाठी, आपल्याला किमान दोन आठवडे वेळेचा मागोवा ठेवणे आवश्यक आहे. पहिला आठवडा "अन्वेषणात्मक" म्हणून केला जाऊ शकतो, दिवसातील अनेक तास वेळेचा मागोवा ठेवून, सोयीस्कर स्वरूप निवडून.

दुस-या आठवड्यात, तुम्ही संपूर्ण दिवसासाठी किंवा कमीतकमी दिवसाच्या वेळेचा मागोवा ठेवू शकता.

व्यायाम उत्तीर्ण करण्यासाठी निकष

या व्यायामानंतर तुम्हाला मिळणारा मुख्य परिणाम म्हणजे तुमच्या डोक्यात “टाइमर” दिसला पाहिजे. हा टाइमर वेळोवेळी तुम्हाला आठवण करून देईल की वेळ संपत आहे आणि प्रश्न विचारेल: “तुम्ही हा वेळ कशासाठी घालवत आहात? आणि ते आपल्या कार्यांसाठी कसे कार्य करते?