मोठ्या पिव्होट सारण्यांसह काम करताना, आपल्याला संख्यांमध्ये बुडू नये म्हणून काही माहिती फिल्टर करून, त्यांना सक्तीने सरलीकृत करावे लागते. हे करण्याचा सर्वात सोपा मार्ग म्हणजे फिल्टर क्षेत्रामध्ये काही फील्ड ठेवणे (2007 पूर्वीच्या आवृत्त्यांमध्ये त्याला पृष्ठ क्षेत्र म्हटले जात असे) आणि ड्रॉप-डाउन सूचीमधून फक्त आवश्यक मूल्ये निवडा:
या पद्धतीचे तोटे स्पष्ट आहेत:
- जेव्हा एकाधिक आयटम निवडले जातात, तेव्हा ते दृश्यमान नसतात, परंतु मजकूर "(एकाधिक आयटम)" दृश्यमान असतो. कधीही वापरकर्ता अनुकूल नाही.
- एक रिपोर्ट फिल्टर एका पिव्होट टेबलवर हार्डवायर केलेले आहे. जर आमच्याकडे अनेक पिव्होट टेबल्स असतील (आणि सामान्यत: प्रकरण एकापुरते मर्यादित नसते), तर प्रत्येकासाठी (!) तुम्हाला तुमचे स्वतःचे फिल्टर तयार करावे लागेल आणि प्रत्येकासाठी तुम्हाला ते उघडावे लागेल, आवश्यक घटकांवर खूण करा आणि दाबा. OK. अत्यंत गैरसोयीचे, मी या उद्देशासाठी विशेष मॅक्रो लिहिणारे उत्साही देखील पाहिले.
जर तुमच्याकडे एक्सेल 2010 असेल, तर हे सर्व वापरून अधिक आकर्षकपणे केले जाऊ शकते काप (स्लाइसर). काप पिव्होटटेबल किंवा चार्टसाठी संवादात्मक अहवाल फिल्टरचे एक सोयीस्कर बटण ग्राफिकल प्रतिनिधित्व आहे:
स्लायसर वेगळ्या ग्राफिक ऑब्जेक्टसारखे दिसते (जसे की चार्ट किंवा चित्र), सेलशी संबंधित नाही आणि शीटच्या वर प्रदर्शित केले जाते, ज्यामुळे ते हलविणे सोपे होते. सध्याच्या मुख्य सारणीसाठी स्लायसर तयार करण्यासाठी, टॅबवर जा घटके (पर्याय) आणि एका गटात क्रमवारी लावा आणि फिल्टर करा (क्रमवारी आणि फिल्टर) बटण क्लिक करा स्लाइस पेस्ट करा (स्लाइसर घाला):
आता, स्लायसर घटक निवडताना किंवा निवड रद्द करताना (तुम्ही की वापरू शकता Ctrl и शिफ्ट, तसेच मोठ्या प्रमाणात निवडण्यासाठी दाबलेल्‍या माऊस बटणासह स्‍वाइप केल्‍याने) पिव्होट टेबल निवडलेल्या आयटमसाठी फक्त फिल्टर केलेला डेटा प्रदर्शित करेल. एक अतिरिक्त छान सूक्ष्मता म्हणजे वेगवेगळ्या रंगांमधील स्लाइस केवळ निवडलेलेच नाही तर रिक्त घटक देखील प्रदर्शित करतात ज्यासाठी स्त्रोत सारणीमध्ये एकही मूल्य नाही:
तुम्ही एकाधिक स्लायसर वापरत असल्यास, हे तुम्हाला डेटा घटकांमधील संबंध द्रुतपणे आणि दृश्यमानपणे प्रदर्शित करण्यास अनुमती देईल:
समान स्लाइसर वापरून एकाधिक पिव्होटटेबल्स आणि पिव्होटचार्टशी सहजपणे जोडले जाऊ शकतात घटके (पर्याय) बटण पिव्होटटेबल कनेक्शन (मुख्य सारणी कनेक्शन)जे संबंधित डायलॉग बॉक्स उघडेल:
मग एका स्लाइसवरील घटकांची निवड एकाच वेळी अनेक सारण्या आणि आकृत्यांवर परिणाम करेल, कदाचित वेगवेगळ्या शीटवर देखील.
डिझाइन घटक देखील विसरला नाही. टॅबवर स्लायसर फॉरमॅट करण्यासाठी रचनाकार (डिझाइन) अनेक इनलाइन शैली आहेत:
…आणि तुमचे स्वतःचे डिझाइन पर्याय तयार करण्याची क्षमता:
आणि “पिव्होट टेबल – पिव्होट चार्ट – स्लाइस” संयोजनात, हे सर्व अगदी अप्रतिम दिसते:
- मुख्य सारण्या काय आहेत आणि ते कसे तयार करावे
- मुख्य सारण्यांमध्ये इच्छित पायरीसह क्रमांक आणि तारखा गटबद्ध करा
- स्त्रोत डेटाच्या एकाधिक श्रेणींवर पिव्होटटेबल अहवाल तयार करणे
- PivotTables मध्ये गणना सेट करा