सामग्री
कोणत्याही व्यवसायात सर्वोच्च आणि सर्वात कमी मूल्ये शोधण्याची गरज स्पष्ट आहे: सर्वात फायदेशीर उत्पादने किंवा मौल्यवान ग्राहक, सर्वात मोठी शिपमेंट किंवा शिपमेंट आणि असेच.
परंतु यासह, काहीवेळा आपल्याला डेटामध्ये शीर्षस्थानी नाही तर वारंवार आढळणार्‍या मूल्यांसाठी पहावे लागेल, जे जरी ते समान वाटत असले तरी, खरे तर ते अजिबात समान नाही. स्टोअरच्या संबंधात, उदाहरणार्थ, हा सर्वात जास्त फायदेशीर वस्तूंऐवजी वारंवार खरेदी केलेल्या वस्तूंचा शोध असू शकतो किंवा ऑर्डरमधील आयटमची संख्या, संभाषणातील मिनिटे इ.
अशा परिस्थितीत, आपण काय हाताळत आहोत - संख्या किंवा मजकूर यावर अवलंबून, समस्या थोड्या वेगळ्या पद्धतीने सोडवावी लागेल.
सर्वात सामान्य संख्या शोधणे
समजा, खरेदी केलेल्या वस्तूंची सर्वाधिक वारंवार होणारी संख्या निश्चित करण्यासाठी स्टोअरमधील विक्रीवरील उपलब्ध डेटाचे विश्लेषण करण्याचे कार्य आमच्याकडे आहे. श्रेणीतील सर्वाधिक वारंवार येणारी संख्या निश्चित करण्यासाठी, तुम्ही फंक्शन वापरू शकता फॅशन (मोड):
म्हणजेच, आमच्या आकडेवारीनुसार, बहुतेकदा खरेदीदार 3 पीसी खरेदी करतात. माल
जर तेथे एक नसेल, परंतु एकाच वेळी अनेक मूल्ये समान जास्तीत जास्त वेळा आढळतात (अनेक मोड), तर त्यांना ओळखण्यासाठी, आपण फंक्शन वापरू शकता FASHION.NSK (MODE.MULT). हे अॅरे फॉर्म्युला म्हणून एंटर करणे आवश्यक आहे, म्हणजे एकाच वेळी अनेक रिकाम्या सेल निवडा, जेणेकरून सर्व मोडसाठी मार्जिनसह पुरेसे असेल आणि सूत्र बारमध्ये =MODA.NSK(B2:B16) प्रविष्ट करा आणि कीबोर्ड शॉर्टकट दाबा. Ctrl + Shift + एंटर करा.
आउटपुटवर, आम्हाला आमच्या डेटामधून सर्व मोड्सची सूची मिळेल:
म्हणजेच, आमच्या डेटानुसार, ते सहसा केवळ 3 नव्हे तर 16 तुकडे देखील घेतात. माल कृपया लक्षात घ्या की आमच्या डेटामध्ये फक्त दोन मोड आहेत (3 आणि 16), त्यामुळे "रिझर्व्हमध्ये" वाटप केलेले उर्वरित सेल #N/A त्रुटीसह असतील.
FREQUENCY कार्यासह बँडद्वारे वारंवारता विश्लेषण
पूर्णांकांचे नव्हे तर अपूर्णांक संख्यांचे विश्लेषण करणे आवश्यक असल्यास, समान मूल्यांच्या संख्येचे नव्हे तर निर्दिष्ट श्रेणींमध्ये त्यांचे पडणे याचे मूल्यांकन करणे अधिक योग्य आहे. उदाहरणार्थ, स्टोअरसाठी योग्य आकाराच्या योग्य ट्रॉली आणि पॅकेजिंग पिशव्या निवडण्यासाठी आम्हाला बहुतेक वेळा कोणत्या वजनाचे सामान खरेदी केले जाते हे समजून घेणे आवश्यक आहे. दुसऱ्या शब्दांत सांगायचे तर, 1..5 kg मध्यांतरात किती संख्या येतात, 5..10 kg मध्यांतरात किती संख्या येतात हे ठरवायचे आहे.
तत्सम समस्येचे निराकरण करण्यासाठी, आपण फंक्शन वापरू शकता वारंवारता (वारंवारता). त्यासाठी, तुम्हाला आमच्या आवडीच्या अंतराल (पॉकेट्स) सह आगाऊ सेल तयार करणे आवश्यक आहे आणि नंतर सेलची रिक्त श्रेणी (G2: G5) खिशांच्या श्रेणीपेक्षा एक सेल निवडा (F2: F4) आणि तो एक म्हणून प्रविष्ट करा. शेवटी संयोजन दाबून अॅरे सूत्र Ctrl + Shift + एंटर करा:
ग्रुपिंगसह मुख्य सारणीसह वारंवारता विश्लेषण
समस्येवर पर्यायी उपाय: एक मुख्य सारणी तयार करा जिथे तुम्ही पंक्तींच्या क्षेत्रामध्ये खरेदीचे वजन आणि मूल्यांच्या क्षेत्रामध्ये ग्राहकांची संख्या ठेवता आणि नंतर गटबद्धता लागू करा – वजन मूल्यांवर उजवे-क्लिक करा आणि कमांड निवडा गट (गट). दिसत असलेल्या विंडोमध्ये, आपण मर्यादा आणि गटबद्ध चरण सेट करू शकता:
… आणि बटणावर क्लिक केल्यानंतर OK प्रत्येक गट श्रेणीतील खरेदीदारांच्या हिट्सच्या संख्येसह एक टेबल मिळवा:
बाधक ह्या मार्गाने:
- समूहीकरणाची पायरी फंक्शनच्या विपरीत केवळ स्थिर असू शकते वारंवारता, जेथे पॉकेट्स पूर्णपणे निर्दिष्ट केले जाऊ शकतात
- जेव्हा स्रोत डेटा बदलतो (उजवे माऊस बटण क्लिक करून - रिफ्रेश) तेव्हा पिव्होट टेबल अपडेट करणे आवश्यक आहे आणि फ्लायवर फंक्शनची पुनर्गणना स्वयंचलितपणे केली जाते
सर्वाधिक वारंवार येणारा मजकूर शोधा
जर आपण संख्यांशी नाही तर मजकुराशी व्यवहार करत असाल तर समाधानाकडे जाण्याचा दृष्टीकोन मूलभूतपणे भिन्न असेल. समजा आमच्याकडे स्टोअरमध्ये विकल्या जाणार्‍या वस्तूंच्या 100 पंक्ती असलेले टेबल आहे आणि आम्हाला हे ठरवायचे आहे की कोणत्या वस्तू बहुतेकदा विकत घेतल्या गेल्या?
फंक्शनच्या पुढे कॉलम जोडणे हा सर्वात सोपा आणि सर्वात स्पष्ट उपाय आहे COUNTIF (COUNTIF)स्तंभ A मध्ये प्रत्येक आयटमच्या घटनांची संख्या मोजण्यासाठी:
त्यानंतर, अर्थातच, परिणामी स्तंभ उतरत्या क्रमाने क्रमवारी लावा आणि पहिल्या ओळी पहा.
किंवा मूळ सूचीमध्ये स्तंभ जोडा आणि परिणामी सारणीवर आधारित सारांश सारणी तयार करा, प्रत्येक उत्पादनासाठी एकूण संख्या मोजून:
जर भरपूर स्रोत डेटा नसेल आणि तुम्हाला मुळात पिव्होट टेबल्स वापरायचे नसतील, तर तुम्ही अॅरे फॉर्म्युला वापरू शकता:
चला ते तुकड्याने तुकडे करू:
- COUNTIF(A2:A20;A2:A20) हे एक अॅरे सूत्र आहे जे A2:A100 श्रेणीतील प्रत्येक उत्पादनाच्या घटनांची संख्या शोधते आणि आउटपुटवर पुनरावृत्तीच्या संख्येसह एक अॅरे तयार करते, म्हणजे, खरं तर, अतिरिक्त स्तंभ पुनर्स्थित करते
- MAX – घटनांच्या अॅरेमध्ये सर्वात मोठी संख्या शोधते, म्हणजे सर्वाधिक खरेदी केलेले उत्पादन
- MATCH - टेबलमधील पंक्तीच्या क्रमिक संख्येची गणना करते जेथे MAX ला सर्वात मोठी संख्या आढळली
- INDEX – टेबलमधून MATCH द्वारे सापडलेल्या क्रमांकासह सेलमधील सामग्री परत करते
- सूचीतील अद्वितीय मूल्यांची संख्या मोजणे
- डुप्लिकेट सूचीमधून अद्वितीय आयटम काढत आहे
- मुख्य सारण्यांमध्ये गटबद्ध करणे