बर्‍याचदा, एक्सेल वापरकर्त्याला विशिष्ट तार्किक क्रमाने मांडलेल्या डेटासह सेल भरण्याची गरज भासते. किंवा, उदाहरणार्थ, वर्तमान ट्रेंड चालू राहिल्यास, विशिष्ट क्षणी विशिष्ट निर्देशकाचे मूल्य काय असेल याचा अंदाज लावणे. आता तुम्हाला या सगळ्यासाठी डझनभर फॉर्म्युले माहित असण्याची गरज नाही. दोन माऊस क्लिक पुरेसे आहेत आणि समस्या सोडवली आहे. हे सर्व स्वयंपूर्णतेसाठी धन्यवाद आहे.
हे वैशिष्ट्य त्याच्या सोयीनुसार आश्चर्यकारक आहे. उदाहरणार्थ, ते तुम्हाला कॅलेंडर महिन्यांची झटपट यादी करू देते किंवा ते बनवू देते जेणेकरून प्रत्येक महिन्याचा फक्त 15 वा आणि शेवटचा दिवस प्रदर्शित होईल (उदाहरणार्थ, लेखा अहवालांमध्ये).
तुम्ही या उत्तम वैशिष्ट्याचा लाभ कसा घेऊ शकता?
खालच्या उजव्या कोपर्यात एक चौरस आहे, तो ड्रॅग करून, आपण मूल्यांची मालिका सुरू ठेवू शकता ज्यामध्ये एक विशिष्ट नमुना आहे. उदाहरणार्थ, जर पहिला दिवस सोमवार असेल, तर हे साधे ऑपरेशन करून, आपण खालील ओळींमध्ये मूल्ये ठेवू शकता: मंगळवार, बुधवार, गुरुवार, शुक्रवार आणि असेच.
जर 1,2,4 सारख्या सेलमध्ये मूल्यांचा संच असेल, तर त्या सर्व निवडून आणि बॉक्स खाली ड्रॅग करून, तुम्ही 8, 16, 32, इत्यादी पर्यंत क्रमांकांची मालिका सुरू ठेवू शकता. हे आपल्याला वेळेची किंमत लक्षणीयरीत्या कमी करण्यास अनुमती देते.
त्याचप्रमाणे महिन्याच्या नावांची यादी तयार केली जाते.
आणि अंकगणित प्रगतीसाठी स्वयंपूर्ण वापरणे असे दिसते. आमच्या उदाहरणात, आम्ही अनुक्रमे 1,3 मूल्यांसह दोन सेल वापरतो आणि नंतर स्वयंपूर्ण संख्या मालिका सुरू ठेवतो.
शिवाय, मजकूराच्या आत क्रमांक असला तरीही रिसेप्शन कार्य करेल. उदाहरणार्थ, तुम्ही “1 चतुर्थांश” लिहून बॉक्स खाली ड्रॅग केल्यास, तुम्हाला पुढील गोष्टी मिळतील.
वास्तविक, या सर्व मूलभूत गोष्टी आहेत ज्या तुम्हाला माहित असणे आवश्यक आहे. परंतु जर तुम्हाला एक्सेलसह अधिक व्यावसायिकपणे काम करण्याचे कौशल्य प्राप्त करायचे असेल, तर तुम्ही काही चिप्स आणि युक्त्या जाणून घेऊ शकता.
स्वयंपूर्ण डेटा सूची वापरणे
अर्थात, आठवड्यातील महिन्यांची किंवा दिवसांची यादी बनवणे सर्वच एक्सेल करू शकत नाही. समजा आमच्याकडे आमच्या कंपनीने सेवा केंद्रे स्थापन केलेल्या शहरांची यादी आहे. प्रथम तुम्हाला "याद्या बदला" आयटममध्ये संपूर्ण यादी लिहिण्याची आवश्यकता आहे, ज्यामध्ये फाइल - पर्याय - प्रगत - सामान्य - सूची संपादित करा या मेनूमधून प्रवेश केला जाऊ शकतो.
पुढे, एक्सेलमध्ये स्वयंचलितपणे तयार केलेल्या सूचीच्या सूचीसह एक विंडो दिसेल.
त्यापैकी बरेच येथे नाहीत. पण हा गैरसमज सहज दूर करता येतो. हे करण्यासाठी, एक उजवी विंडो आहे ज्यामध्ये मूल्यांचा योग्य क्रम uXNUMXbuXNUMXbis लिहिलेला आहे. रेकॉर्डिंग दोन प्रकारे करता येते, स्वल्पविरामाने आणि स्तंभात. भरपूर डेटा असल्यास, ते आयात केले जाऊ शकतात. अशा प्रकारे आपण बराच वेळ वाचवू शकता.
यासाठी काय आवश्यक आहे? प्रथम तुम्हाला दस्तऐवजात कुठेतरी शहरांची सूची तयार करण्याची आवश्यकता आहे आणि नंतर खाली दिलेल्या फील्डमध्ये फक्त त्याची लिंक बनवा.
सूची आता तयार केली आहे आणि इतर सर्व सेल भरण्यासाठी वापरली जाऊ शकते.
मजकूर स्वरूपातील याद्यांव्यतिरिक्त, एक्सेल संख्यात्मक क्रम तयार करणे शक्य करते, तसेच तारखांची यादी विशिष्ट पॅटर्ननुसार व्यवस्था केली जाते. या सामग्रीच्या अगदी सुरुवातीस, ते वापरण्याचे एक मार्ग दिले गेले होते, परंतु ही एक आदिम पातळी आहे. आपण हे साधन अधिक लवचिकपणे वापरू शकता, वास्तविक एक्काप्रमाणे.
प्रथम, आम्ही सूचीसाठी वापरल्या जाणार्‍या श्रेणीच्या भागासह आवश्यक अनुक्रम मूल्ये (एक किंवा अधिक) निवडतो. पुढे, आम्हाला शीर्ष पॅनेलवर "भरा" बटण सापडेल आणि दिसत असलेल्या मेनूमध्ये, "प्रोग्रेशन" बटणावर क्लिक करा.
पुढे, सेटिंग्जसह एक विंडो दिसेल.
त्याच्या डाव्या भागात रेडिओ बटणे आहेत ज्याद्वारे आपण भविष्यातील अनुक्रमाचे स्थान सेट करू शकता: पंक्ती किंवा स्तंभांद्वारे. पहिल्या प्रकरणात, यादी खाली जाईल, आणि दुसऱ्यामध्ये, ती उजवीकडे जाईल.
स्थान सेटिंगच्या उजवीकडे लगेचच एक पॅनेल आहे जिथे तुम्ही संख्यात्मक क्रमाचा प्रकार निवडू शकता. निवडण्यासाठी अनेक पर्याय आहेत:
- अंकगणित. प्रत्येक पुढील सेलमधील मूल्य मागील एकापेक्षा एक विशिष्ट संख्या आहे. त्याचे मूल्य "चरण" फील्डच्या सामग्रीद्वारे निर्धारित केले जाते.
- भौमितिक. प्रत्येक पुढील मूल्य मागील मूल्यापेक्षा कित्येक पटीने मोठे आहे. वापरकर्त्याने कोणती पायरी दर्शविली यावर नक्की किती अवलंबून आहे.
- तारखा. या पर्यायासह, वापरकर्ता तारखांचा क्रम तयार करू शकतो. आपण हा प्रकार निवडल्यास, मोजमापाच्या युनिटसाठी अतिरिक्त सेटिंग्ज सक्रिय केल्या जातात. क्रम काढताना ते विचारात घेतले जातात: दिवस, कामकाजाचा दिवस, महिना, वर्ष. म्हणून, जर तुम्ही "कामाचा दिवस" आयटम निवडला, तर आठवड्याचे शेवटचे दिवस सूचीमध्ये समाविष्ट केले जाणार नाहीत.
- स्वयंपूर्ण. हा पर्याय तळाशी उजवा कोपरा ड्रॅग करण्यासारखा आहे. सोप्या शब्दात सांगायचे तर, एक्सेल स्वतःच ठरवते की त्याला संख्या मालिका सुरू ठेवायची आहे की लांबलचक यादी बनवणे चांगले. जर तुम्ही 2 आणि 4 ही मूल्ये आधीच नमूद केलीत, तर पुढील मूल्यांमध्ये 6, 8 आणि असेच अंक असतील. त्याआधी तुम्ही अधिक सेल्स भरल्यास, “लिनियर रिग्रेशन” फंक्शन वापरले जाईल (हा एक अतिशय मनोरंजक पर्याय आहे जो तुम्हाला सध्याच्या ट्रेंडवर आधारित अंदाज बांधण्याची परवानगी देतो).
या डायलॉग बॉक्सच्या तळाशी, जसे तुम्ही आधीच पाहू शकता, दोन पर्याय आहेत: पायरी आकार, वर चर्चा केलेली, आणि मर्यादा मूल्य.
सर्व ऑपरेशन्स पूर्ण केल्यानंतर, तुम्हाला "ओके" बटण दाबावे लागेल. त्याच प्रकारे, विशिष्ट कालावधीसाठी कामकाजाच्या दिवसांची यादी तयार केली जाते (उदाहरणार्थ, 31.12.2020/XNUMX/XNUMX पर्यंत). आणि वापरकर्त्याला मोठ्या संख्येने अनावश्यक हालचाली करण्याची आवश्यकता नाही!
बस्स, सेटअप पूर्ण झाला. आता आणखी काही व्यावसायिक स्वयंपूर्ण पद्धती पाहू.
माऊस वापरणे
स्वयंपूर्ण करण्याचा हा सर्वात सोयीस्कर मार्ग आहे, जो तुम्हाला सर्वात जटिल ऑपरेशन्स सुरेखपणे करू देतो. ते कसे वापरता येईल यासाठी दोन पर्याय आहेत: डावे माऊस बटण किंवा उजवे बटण वापरणे. उदाहरणार्थ, चढत्या क्रमाने मांडलेल्या संख्यांची यादी तयार करणे हे कार्य आहे, जेथे प्रत्येक पुढील मूल्य एकाने वाढते. सहसा, यासाठी, पहिल्या सेलमध्ये एक युनिट प्रविष्ट केले जाते आणि दुसऱ्या सेलमध्ये ड्यूस, त्यानंतर ते खालच्या उजव्या कोपर्यात बॉक्स ड्रॅग करतात. परंतु हे लक्ष्य दुसर्‍या पद्धतीने साध्य करणे शक्य आहे - फक्त पहिला सेल भरून. मग तुम्हाला खालच्या उजव्या कोपर्यातून खाली ड्रॅग करणे आवश्यक आहे. त्यानंतर, स्क्वेअरच्या स्वरूपात एक बटण दिसेल. तुम्हाला त्यावर क्लिक करावे लागेल आणि "भरा" आयटम निवडा.
तुम्ही "फिल फॉरमॅट्स भरा" फंक्शन देखील वापरू शकता, ज्याद्वारे तुम्ही फक्त सेल फॉरमॅट्स वाढवू शकता.
परंतु एक वेगवान पद्धत आहे: सेलला समांतर ड्रॅग करताना Ctrl बटण दाबून ठेवा.
खरे आहे, ते केवळ संख्यांच्या स्वयंपूर्ण अनुक्रमांसाठी योग्य आहे. तुम्ही ही युक्ती वेगळ्या प्रकारच्या डेटासह खेचण्याचा प्रयत्न केल्यास, uXNUMXbuXNUMXb ही मूल्ये खालील सेलमध्ये कॉपी केली जातील.
संदर्भ मेनूचा कॉल वेगवान करण्याचा एक मार्ग आहे. हे करण्यासाठी, उजवे माउस बटण धरून बॉक्स ड्रॅग करा.
मग आदेशांचा एक संच दिसेल. त्यामुळे, तुम्ही “प्रगती” मेनू आयटमवर क्लिक करून अतिरिक्त स्वयंपूर्ण सेटिंग्जसह डायलॉग बॉक्स कॉल करू शकता. पण एक मर्यादा आहे. या प्रकरणात कमाल अनुक्रम लांबी शेवटच्या सेलपर्यंत मर्यादित असेल.
आवश्यक मूल्य (विशिष्ट क्रमांक किंवा तारीख) पर्यंत स्वयं-पूर्ण होण्यासाठी, तुम्ही माउसचे उजवे बटण दाबले पाहिजे, यापूर्वी कर्सर बॉक्सकडे निर्देशित केला होता आणि मार्कर खाली ड्रॅग करा. कर्सर नंतर परत येतो. आणि शेवटची पायरी म्हणजे माउस सोडणे. परिणामी, स्वयंपूर्ण सेटिंग्जसह एक संदर्भ मेनू दिसेल. एक प्रगती निवडा. येथे, फक्त एक सेल निवडला आहे, म्हणून तुम्हाला सेटिंग्जमध्ये सर्व ऑटोफिल पॅरामीटर्स निर्दिष्ट करणे आवश्यक आहे: दिशा, पायरी, मर्यादा मूल्य आणि ओके बटण दाबा.
विशेषत: मनोरंजक एक्सेल फंक्शन म्हणजे रेषीय आणि घातांक अंदाजे. विद्यमान पॅटर्नच्या आधारे मूल्ये कशी बदलतील याचा अंदाज बांधणे शक्य करते. नियमानुसार, अंदाज लावण्यासाठी, आपल्याला विशेष एक्सेल फंक्शन्स वापरण्याची किंवा जटिल गणना करणे आवश्यक आहे, ज्यामध्ये स्वतंत्र व्हेरिएबलची मूल्ये बदलली जातात. हे उदाहरण सरावाने दाखवणे खूप सोपे आहे.
उदाहरणार्थ, एका निर्देशकाची गतिशीलता असते, ज्याचे मूल्य प्रत्येक कालावधीत समान संख्येने वाढते.
रेखीय ट्रेंडसह मूल्यांचा अंदाज कसा लावला जातो हे समजून घेणे खूप सोपे आहे (जेव्हा प्रत्येक पुढील निर्देशक विशिष्ट मूल्याने वाढतो किंवा कमी होतो). मानक एक्सेल फंक्शन्स यासाठी योग्य आहेत, परंतु ट्रेंड लाइन, फंक्शनचे समीकरण आणि अधिक स्पष्टतेसाठी अपेक्षित मूल्य दाखवणारा आलेख काढणे चांगले.
अंदाजित निर्देशक संख्यात्मक दृष्टीने काय असेल हे शोधण्यासाठी, गणना करताना, तुम्हाला प्रतिगमन समीकरण आधार म्हणून घेणे आवश्यक आहे (किंवा थेट एक्सेलमध्ये तयार केलेली सूत्रे वापरा). परिणामी, अशा बर्‍याच क्रिया होतील ज्या प्रत्येकाला बॅटमधून समजू शकत नाहीत.
परंतु रेखीय प्रतिगमन आपल्याला जटिल सूत्रे आणि प्लॉटिंग पूर्णपणे सोडून देण्याची परवानगी देते. फक्त स्वयंपूर्ण वापरा. वापरकर्ता डेटाची श्रेणी घेतो ज्याच्या आधारावर अंदाज बांधला जातो. सेलचा हा संच निवडला जातो, त्यानंतर उजवे माउस बटण दाबले जाते, जे तुम्हाला सेलच्या आवश्यक संख्येनुसार श्रेणी ड्रॅग करणे आवश्यक आहे (भविष्यातील बिंदूच्या अंतरावर अवलंबून ज्यासाठी अंदाजित मूल्य मोजले जाते). एक संदर्भ मेनू दिसेल, जिथे तुम्हाला "रेखीय अंदाजे" आयटम निवडण्याची आवश्यकता आहे. इतकेच, एक अंदाज प्राप्त केला जातो ज्यासाठी विशेष गणितीय कौशल्ये, प्लॉटिंग किंवा सूत्रे काढण्याची आवश्यकता नसते.
जर प्रत्येक कालावधीत निर्देशक ठराविक टक्केवारीने वाढले, तर आपण घातांकीय वाढीबद्दल बोलत आहोत. उदाहरणार्थ, महामारीच्या गतीशीलतेचा अंदाज लावणे किंवा बँकेच्या ठेवीवरील व्याजाचा अंदाज लावणे अशा पद्धतीवर आधारित आहे.
आम्ही वर्णन केलेल्या घातांक वाढीचा अंदाज लावण्यासाठी कोणतीही प्रभावी पद्धत नाही.
तारखा ऑटोफिल करण्यासाठी माउस वापरणे
अनेकदा आधीच अस्तित्वात असलेल्या तारखांची यादी वाढवणे आवश्यक असते. हे करण्यासाठी, काही तारीख घेतली जाते आणि डाव्या माऊस बटणाने खालच्या उजव्या कोपर्यात ड्रॅग केली जाते. एक चौरस चिन्ह दिसेल, जिथे तुम्ही भरण्याची पद्धत निवडू शकता.
उदाहरणार्थ, जर अकाउंटंट स्प्रेडशीट वापरत असेल तर, “वीक डे” पर्याय त्याला अनुकूल असेल. तसेच, ही वस्तू इतर कोणत्याही तज्ञांना आवश्यक असेल ज्यांना दैनंदिन योजना बनवाव्या लागतील, उदाहरणार्थ, एचआर.
आणि येथे दुसरा पर्याय आहे, माऊससह तारखांचे स्वयंचलित भरणे कसे अंमलात आणायचे. उदाहरणार्थ, कंपनीने महिन्याच्या 15 व्या आणि शेवटच्या दिवशी पगार देणे आवश्यक आहे. पुढे, तुम्हाला दोन तारखा एंटर कराव्या लागतील, त्या खाली करा आणि "महिन्यांनुसार" भरण्याची पद्धत निवडा. हे खालच्या उजव्या कोपर्यात असलेल्या स्क्वेअरवरील डाव्या माउस बटणावर क्लिक करून किंवा उजवे बटण वापरून, त्यानंतर संदर्भ मेनूवर स्वयंचलित कॉल करून केले जाऊ शकते.
महत्वाचे! महिन्याची पर्वा न करता 15 वा शिल्लक आहे आणि शेवटचा स्वयंचलित आहे.
उजव्या माऊस बटणाने तुम्ही प्रगती समायोजित करू शकता. उदाहरणार्थ, या वर्षी कामाच्या दिवसांची यादी तयार करा, जे अद्याप 31 डिसेंबरपर्यंत असतील. जर तुम्ही माऊसच्या उजव्या बटणाने किंवा मेनूद्वारे ऑटोफिल वापरत असाल, ज्यामध्ये स्क्वेअरमधून प्रवेश केला जाऊ शकतो, तर "इन्स्टंट फिल" पर्याय आहे. प्रथमच, विकासकांनी एक्सेल 2013 मध्ये हे वैशिष्ट्य प्रदान केले आहे. विशिष्ट पॅटर्ननुसार सेल भरणे आवश्यक आहे. हे तुम्हाला बराच वेळ वाचविण्यास सक्षम करेल.
निष्कर्ष
वास्तविक, ते सर्व आहे. स्वयंपूर्ण हे एक अतिशय उपयुक्त वैशिष्ट्य आहे जे तुम्हाला अनेक वर्कफ्लो स्वयंचलित करण्यात आणि नमुन्यांवर आधारित अंदाज लावण्यास मदत करते. कोणतीही अतिरिक्त सूत्रे किंवा गणना आवश्यक नाहीत. दोन बटणे दाबणे पुरेसे आहे आणि परिणाम जादूने दिसतील.