सामग्री
मी अधिकाधिक वेळा वेगवेगळ्या कंपन्यांच्या रिपोर्टिंगमध्ये भेटतो आणि विचलनांचा कॅस्केड आकृती कसा तयार केला जातो हे समजावून सांगण्यासाठी प्रशिक्षणार्थींच्या विनंत्या ऐकतो - तो एक “धबधबा” देखील आहे, तो एक “धबधबा” देखील आहे, तो “पुल” देखील आहे. ", तो एक "पुल" देखील आहे, इ. हे असे काहीतरी दिसते:
दुरून, हे खरोखर डोंगरावरील नदीवरील धबधब्यांच्या धबधब्यासारखे किंवा झुलत्या पुलासारखे दिसते – कोण काय पाहते 🙂
अशा आकृतीचे वैशिष्ट्य म्हणजे:
- आम्ही पॅरामीटरचे प्रारंभिक आणि अंतिम मूल्य (पहिले आणि शेवटचे स्तंभ) स्पष्टपणे पाहतो.
- सकारात्मक बदल (वाढ) एका रंगात (सामान्यतः हिरव्या), आणि नकारात्मक (नकार) इतरांना (सामान्यतः लाल).
- कधीकधी चार्टमध्ये उपएकूण स्तंभ देखील असू शकतात (राखाडीx-अक्ष स्तंभांवर उतरले).
दैनंदिन जीवनात, अशा आकृत्या सहसा खालील प्रकरणांमध्ये वापरल्या जातात:
- व्हिज्युअल डायनॅमिक्स डिस्प्ले वेळेत कोणतीही प्रक्रिया: रोख प्रवाह (रोख प्रवाह), गुंतवणूक (आम्ही प्रकल्पात गुंतवणूक करतो आणि त्यातून नफा मिळवतो).
- व्हिज्युअलायझेशन योजना अंमलबजावणी (आकृतीमधील सर्वात डावीकडील स्तंभ ही वस्तुस्थिती आहे, सर्वात उजवा स्तंभ एक योजना आहे, संपूर्ण आकृती इच्छित परिणामाकडे जाण्याची आपली प्रक्रिया प्रतिबिंबित करते)
- जेव्हा आपल्याला व्हिज्युअलची आवश्यकता असते घटक दाखवाजे आमच्या पॅरामीटरवर परिणाम करतात (नफ्याचे तथ्यात्मक विश्लेषण – त्यात काय समाविष्ट आहे).
असा चार्ट तयार करण्याचे अनेक मार्ग आहेत – हे सर्व तुमच्या Microsoft Excel च्या आवृत्तीवर अवलंबून आहे.
पद्धत 1: सर्वात सोपा: एक्सेल 2016 मध्ये अंगभूत प्रकार आणि नवीन
तुमच्याकडे Excel 2016, 2019 किंवा नंतरचे (किंवा Office 365) असल्यास, असा चार्ट तयार करणे कठीण नाही – Excel च्या या आवृत्त्यांमध्ये हा प्रकार आधीच डीफॉल्टनुसार तयार केलेला आहे. केवळ डेटासह टेबल निवडणे आणि टॅबवर निवडणे आवश्यक असेल समाविष्ट करा (घाला) आदेश कॅसकेडिंग (धबधबा):
परिणामी, आम्हाला जवळजवळ तयार-तयार आकृती मिळेल:
सकारात्मक आणि नकारात्मक स्तंभांसाठी तुम्ही ताबडतोब इच्छित फिल रंग सेट करू शकता. हे करण्याचा सर्वात सोपा मार्ग म्हणजे योग्य पंक्ती निवडणे वाढवा и कमी करा थेट दंतकथेमध्ये आणि त्यावर उजवे-क्लिक करून, कमांड निवडा भरा (भरणे):
जर तुम्हाला चार्टमध्ये सबटोटल किंवा अंतिम कॉलम-टोटल असलेले कॉलम जोडायचे असतील, तर फंक्शन्स वापरून हे करणे सर्वात सोयीचे आहे. उपकुल (उपकुल) or युनिट (एकत्रित). ते सारणीच्या सुरुवातीपासून जमा झालेल्या रकमेची गणना करतील, त्यामधून वरील समान बेरीज वगळून:
या प्रकरणात, पहिला युक्तिवाद (9) हा गणितीय बेरीज ऑपरेशनचा कोड आहे आणि दुसरा (0) परिणामांमध्ये मागील तिमाहीसाठी आधीच मोजलेल्या बेरीजकडे दुर्लक्ष करण्यास कारणीभूत ठरतो.
बेरीजसह पंक्ती जोडल्यानंतर, आकृतीवर दिसणारे एकूण स्तंभ निवडणे बाकी आहे (स्तंभावर सलग दोन क्लिक करा) आणि माउसवर उजवे-क्लिक करून, कमांड निवडा. एकूण म्हणून सेट करा (एकूण म्हणून सेट करा):
निवडलेला स्तंभ x-अक्षावर उतरेल आणि आपोआप रंग बदलून राखाडी होईल.
खरं तर, हे सर्व आहे - धबधबा आकृती तयार आहे:
पद्धत 2. सार्वत्रिक: अदृश्य स्तंभ
तुमच्याकडे Excel 2013 किंवा जुन्या आवृत्त्या (2010, 2007, इ.) असल्यास, वर वर्णन केलेली पद्धत तुमच्यासाठी कार्य करणार नाही. तुम्हाला नेहमीच्या स्टॅक केलेल्या हिस्टोग्राममधून (एकमेकांच्या वरच्या पट्ट्यांची बेरीज करून) भोवती फिरून गहाळ धबधबा चार्ट कापून काढावा लागेल.
आमच्या लाल आणि हिरव्या डेटा पंक्ती योग्य उंचीवर वाढवण्यासाठी पारदर्शक प्रॉप कॉलम वापरणे ही येथे युक्ती आहे:
असा चार्ट तयार करण्यासाठी, आम्हाला स्त्रोत डेटामध्ये सूत्रांसह आणखी काही सहायक स्तंभ जोडणे आवश्यक आहे:
- प्रथम, आम्हाला फंक्शन वापरून सकारात्मक आणि नकारात्मक मूल्ये विभक्त करून आमच्या मूळ स्तंभाचे विभाजन करणे आवश्यक आहे. IF (तर).
- दुसरे म्हणजे, तुम्हाला स्तंभांसमोर एक स्तंभ जोडावा लागेल शांत, जेथे पहिले मूल्य 0 असेल आणि दुसऱ्या सेलपासून सुरू होणारे, सूत्र त्या अत्यंत पारदर्शक आधार स्तंभांच्या उंचीची गणना करेल.
त्यानंतर, मूळ स्तंभ वगळता संपूर्ण सारणी निवडणे बाकी आहे प्रवाह आणि एक नियमित स्टॅक केलेला हिस्टोग्राम तयार करा इनसेट - हिस्टोग्राम (इन्सर्ट — कॉलम चार्ट):
जर तुम्ही आता निळे स्तंभ निवडले आणि त्यांना अदृश्य केले (त्यांच्यावर उजवे-क्लिक करा - पंक्ती स्वरूप - भरा - भरत नाही), मग आम्हाला जे हवे आहे ते मिळते.
या पद्धतीचा फायदा म्हणजे साधेपणा. वजा मध्ये - सहायक स्तंभ मोजण्याची गरज.
पद्धत 3. जर आपण लाल रंगात गेलो तर सर्वकाही अधिक कठीण आहे
दुर्दैवाने, मागील पद्धत केवळ सकारात्मक मूल्यांसाठी पुरेसे कार्य करते. किमान काही भागात आपला धबधबा नकारात्मक क्षेत्रात गेला तर कामाची गुंतागुंत लक्षणीयरीत्या वाढते. या प्रकरणात, सूत्रांसह नकारात्मक आणि सकारात्मक भागांसाठी प्रत्येक पंक्तीची (डमी, हिरवी आणि लाल) स्वतंत्रपणे गणना करणे आवश्यक असेल:
जास्त त्रास होऊ नये आणि चाक पुन्हा शोधू नये म्हणून, या लेखाच्या शीर्षकामध्ये अशा केससाठी तयार केलेले टेम्पलेट डाउनलोड केले जाऊ शकते.
पद्धत 4. विदेशी: अप-डाउन बँड
ही पद्धत फ्लॅट चार्ट (हिस्टोग्राम आणि आलेख) च्या विशेष अल्प-ज्ञात घटकाच्या वापरावर आधारित आहे - वर-खाली पट्ट्या (अप-डाउन बार). हे बँड दोन आलेखांचे बिंदू जोड्यांमध्ये जोडतात जे स्पष्टपणे दर्शवतात की दोनपैकी कोणता बिंदू जास्त किंवा कमी आहे, जो योजना-तथ्य दृश्यमान करताना सक्रियपणे वापरला जातो:
हे समजणे सोपे आहे की जर आपण चार्टच्या रेषा काढून टाकल्या आणि चार्टवर फक्त अप-डाउन बँड सोडले तर आपल्याला समान "धबधबा" मिळेल.
अशा बांधकामासाठी, आम्हाला आमच्या सारणीमध्ये आणखी दोन अतिरिक्त स्तंभ जोडावे लागतील जे साध्या सूत्रांसह दोन आवश्यक अदृश्य आलेखांच्या स्थितीची गणना करतील:
“वॉटरफॉल” तयार करण्यासाठी, तुम्हाला महिने (X अक्षाच्या बाजूने स्वाक्षरीसाठी) आणि दोन अतिरिक्त स्तंभांसह एक स्तंभ निवडण्याची आवश्यकता आहे. वेळापत्रक 1 и वेळापत्रक 2 आणि वापरणाऱ्या स्टार्टर्ससाठी नियमित आलेख तयार करा घाला - आलेख (इन्सर्ट — लाइन Сhart):
आता आमच्या चार्टमध्ये अप-डाउन बँड जोडूया:
- Excel 2013 आणि नवीन मध्ये, हे टॅबवर निवडणे आवश्यक आहे रचनाकार आदेश चार्ट घटक जोडा - वाढ-घटाचे बँड (डिझाइन — चार्ट एलिमेंट जोडा — अप-डाउन बार्स)
- एक्सेल 2007-2010 मध्ये - टॅबवर जा लेआउट - अॅडव्हान्स-डिक्रिमेंट बार (लेआउट — अप-डाउन बार)
चार्ट नंतर असे काहीतरी दिसेल:
आलेख निवडणे आणि उजव्या माऊस बटणाने त्यावर क्लिक करून आणि कमांड निवडून ते पारदर्शक करणे बाकी आहे. डेटा मालिका स्वरूप (स्वरूप मालिका). त्याचप्रमाणे, शेवटी एक चांगले चित्र मिळविण्यासाठी तुम्ही मानक, त्याऐवजी जर्जर दिसणारे काळे आणि पांढरे पट्टे रंग हिरव्या आणि लाल रंगात बदलू शकता:
मायक्रोसॉफ्ट एक्सेलच्या नवीनतम आवृत्त्यांमध्ये, उजव्या माऊस बटणासह पारदर्शक आलेखांपैकी एकावर क्लिक करून आणि कमांड निवडून बारची रुंदी बदलली जाऊ शकते. डेटा मालिका स्वरूप – साइड क्लीयरन्स (स्वरूप मालिका - अंतर रुंदी).
एक्सेलच्या जुन्या आवृत्त्यांमध्ये, हे निराकरण करण्यासाठी तुम्हाला व्हिज्युअल बेसिक कमांड वापरावी लागली:
- बिल्ट डायग्राम हायलाइट करा
- कीबोर्ड शॉर्टकट दाबा alt+F11व्हिज्युअल बेसिक एडिटरमध्ये जाण्यासाठी
- कीबोर्ड शॉर्टकट दाबा Ctrl+Gडायरेक्ट कमांड इनपुट आणि डीबग पॅनल उघडण्यासाठी तात्काळ (सामान्यतः तळाशी स्थित).
- तेथे खालील कमांड कॉपी आणि पेस्ट करा: ActiveChart.ChartGroups(1).GapWidth = 30 आणि दाबा प्रविष्ट करा:
तुमची इच्छा असल्यास तुम्ही अर्थातच पॅरामीटर मूल्यासह खेळू शकता. अंतर रुंदीइच्छित मंजुरी प्राप्त करण्यासाठी:
- केपीआयची कल्पना करण्यासाठी एक्सेलमध्ये बुलेट चार्ट कसा तयार करायचा
- Excel 2013 मधील चार्टमध्ये नवीन काय आहे
- एक्सेलमध्ये संवादात्मक “लाइव्ह” चार्ट कसा तयार करायचा