सामग्री
एक्सेल एक कार्यक्षम डेटा प्रोसेसिंग प्रोग्राम आहे. आणि माहिती विश्लेषणाच्या पद्धतींपैकी एक म्हणजे दोन सूचींची तुलना. आपण Excel मध्ये दोन सूचींची योग्यरित्या तुलना केल्यास, ही प्रक्रिया आयोजित करणे खूप सोपे होईल. आज चर्चा केल्या जाणार्‍या काही मुद्द्यांचे पालन करणे पुरेसे आहे. या पद्धतीची व्यावहारिक अंमलबजावणी एखाद्या विशिष्ट क्षणी व्यक्ती किंवा संस्थेच्या गरजांवर पूर्णपणे अवलंबून असते. म्हणून, अनेक संभाव्य प्रकरणांचा विचार केला पाहिजे.
Excel मध्ये दोन सूचींची तुलना करणे
अर्थात, तुम्ही दोन सूचींची व्यक्तिचलितपणे तुलना करू शकता. पण खूप वेळ लागेल. एक्सेलचे स्वतःचे इंटेलिजेंट टूलकिट आहे जे तुम्हाला डेटाची तुलना केवळ पटकनच करू शकत नाही, तर तुमच्या डोळ्यांनी मिळवणे इतके सोपे नसलेली माहिती देखील मिळवू देते. समजा आपल्याकडे A आणि B सह समन्वयक असलेले दोन स्तंभ आहेत. त्यांच्यामध्ये काही मूल्यांची पुनरावृत्ती होते.
समस्येचे सूत्रीकरण
म्हणून आपल्याला या स्तंभांची तुलना करणे आवश्यक आहे. दोन कागदपत्रांची तुलना करण्याची प्रक्रिया खालीलप्रमाणे आहे:
- जर या प्रत्येक यादीतील युनिक सेल समान असतील आणि युनिक सेलची एकूण संख्या समान असेल आणि सेल समान असतील तर या याद्या समान मानल्या जाऊ शकतात. या सूचीतील मूल्ये ज्या क्रमाने स्टॅक केली आहेत त्या क्रमाने काही फरक पडत नाही.
- अनन्य मूल्ये स्वतः समान असल्यास, आम्ही सूचीच्या आंशिक योगायोगाबद्दल बोलू शकतो, परंतु पुनरावृत्तीची संख्या भिन्न आहे. म्हणून, अशा सूचींमध्ये भिन्न घटक असू शकतात.
- दोन याद्या जुळत नसल्याची वस्तुस्थिती वेगळ्या अनन्य मूल्यांच्या संचाद्वारे दर्शविली जाते.
या तिन्ही परिस्थिती एकाच वेळी आपल्या समस्येच्या परिस्थिती आहेत.
समस्येचे निराकरण
सूचींची तुलना करणे सोपे करण्यासाठी दोन डायनॅमिक रेंज तयार करू या. त्यापैकी प्रत्येक यादी प्रत्येकाशी संबंधित असेल. 
दोन सूचींची तुलना करण्यासाठी, पुढील गोष्टी करा:
- एका वेगळ्या स्तंभात, आम्ही दोन्ही सूचींसाठी विशिष्ट असलेल्या अद्वितीय मूल्यांची सूची तयार करतो. यासाठी आम्ही सूत्र वापरतो: ЕСЛИОШИБКА(ЕСЛИОШИБКА( ИНДЕКС(Список1;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ($D$4:D4;Список1);0)); ИНДЕКС(Список2;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ($D$4:D4;Список2);0))); «»). फॉर्म्युला स्वतः अॅरे फॉर्म्युला म्हणून लिहिला जाणे आवश्यक आहे.
- डेटा अॅरेमध्ये प्रत्येक युनिक व्हॅल्यू किती वेळा येते ते ठरवू. हे करण्यासाठी येथे सूत्रे आहेत: =COUNTIF(List1,D5) आणि =COUNTI(List2,D5).
- या श्रेणींमध्ये समाविष्ट असलेल्या सर्व सूचींमध्ये पुनरावृत्तीची संख्या आणि अद्वितीय मूल्यांची संख्या दोन्ही समान असल्यास, फंक्शन 0 मूल्य मिळवते. हे दर्शवते की जुळणी XNUMX% आहे. या प्रकरणात, या सूचींच्या शीर्षकांना हिरवी पार्श्वभूमी मिळेल.
- सर्व अद्वितीय सामग्री दोन्ही सूचीमध्ये असल्यास, सूत्रांद्वारे परत केली जाते =СЧЁТЕСЛИМН($D$5:$D$34;»*?»;E5:E34;0) и =СЧЁТЕСЛИМН($D$5:$D$34;»*?»;F5:F34;0) मूल्य शून्य असेल. जर E1 मध्ये शून्य नसेल, परंतु असे मूल्य सेल E2 आणि F2 मध्ये समाविष्ट असेल, तर या प्रकरणात श्रेणी जुळणारे म्हणून ओळखल्या जातील, परंतु केवळ अंशतः. या प्रकरणात, संबंधित याद्यांची शीर्षके केशरी होतील.
- आणि वर वर्णन केलेल्या सूत्रांपैकी एकाने शून्य नसलेले मूल्य दिले तर, याद्या पूर्णपणे जुळत नसतील.
सूत्रांचा वापर करून सामन्यांसाठी स्तंभांचे विश्लेषण कसे करायचे या प्रश्नाचे हे उत्तर आहे. जसे आपण पाहू शकता, फंक्शन्सच्या वापरासह, आपण जवळजवळ कोणतेही कार्य अंमलात आणू शकता जे पहिल्या दृष्टीक्षेपात, गणिताशी संबंधित नाही.
उदाहरण चाचणी
आमच्या सारणीच्या आवृत्तीमध्ये, वर वर्णन केलेल्या प्रत्येक प्रकारच्या तीन प्रकारच्या सूची आहेत. यात अंशतः आणि पूर्णपणे जुळणारे, तसेच न जुळणारे आहेत.
डेटाची तुलना करण्यासाठी, आम्ही A5:B19 श्रेणी वापरतो, ज्यामध्ये आम्ही या यादीच्या जोड्या वैकल्पिकरित्या समाविष्ट करतो. तुलनेचा परिणाम काय होईल याबद्दल, आम्ही मूळ याद्यांच्या रंगावरून समजू. जर ते पूर्णपणे भिन्न असतील तर ते लाल पार्श्वभूमी असेल. जर डेटाचा भाग समान असेल तर पिवळा. पूर्ण ओळखीच्या बाबतीत, संबंधित शीर्षके हिरवी असतील. परिणाम काय आहे यावर अवलंबून रंग कसा बनवायचा? यासाठी सशर्त स्वरूपन आवश्यक आहे.
दोन याद्यांमधील फरक दोन प्रकारे शोधणे
याद्या समकालिक आहेत की नाही यावर अवलंबून, फरक शोधण्यासाठी आणखी दोन पद्धतींचे वर्णन करूया.
पर्याय 1. सिंक्रोनस याद्या
हा एक सोपा पर्याय आहे. समजा आपल्याकडे अशा याद्या आहेत.
मूल्ये किती वेळा एकत्रित झाली नाहीत हे निर्धारित करण्यासाठी, आपण सूत्र वापरू शकता: =SUMPRODUCT(—(A2:A20<>B2:B20)). जर आम्हाला परिणाम म्हणून 0 मिळाले तर याचा अर्थ दोन याद्या समान आहेत.
पर्याय २: बदललेल्या याद्या
जर सूची त्यामध्ये असलेल्या ऑब्जेक्ट्सच्या क्रमाने एकसारख्या नसतील, तर तुम्हाला सशर्त स्वरूपन आणि डुप्लिकेट व्हॅल्यू रंगीत करणे यासारखे वैशिष्ट्य लागू करणे आवश्यक आहे. किंवा फंक्शन वापरा COUNTIF, ज्याचा वापर करून आम्ही एका यादीतील घटक दुसऱ्या यादीत किती वेळा येतो हे निर्धारित करतो.
पंक्तीनुसार 2 स्तंभांची तुलना कशी करावी
जेव्हा आम्ही दोन स्तंभांची तुलना करतो, तेव्हा आम्हाला अनेकदा वेगवेगळ्या पंक्तींमधील माहितीची तुलना करावी लागते. हे करण्यासाठी, ऑपरेटर आम्हाला मदत करेल तर. सराव मध्ये ते कसे कार्य करते ते पाहू या. हे करण्यासाठी, आम्ही अनेक उदाहरणात्मक परिस्थिती सादर करतो.
उदाहरण. एका ओळीतील जुळण्या आणि फरकांसाठी 2 स्तंभांची तुलना कशी करायची
एकाच पंक्तीतील परंतु भिन्न स्तंभ समान आहेत की नाही याचे विश्लेषण करण्यासाठी, आम्ही फंक्शन लिहितो. IF. सहाय्यक स्तंभात ठेवलेल्या प्रत्येक पंक्तीमध्ये सूत्र घातला जातो जेथे डेटा प्रक्रियेचे परिणाम प्रदर्शित केले जातील. परंतु प्रत्येक पंक्तीमध्ये ते लिहून देणे अजिबात आवश्यक नाही, फक्त या स्तंभाच्या उर्वरित सेलमध्ये कॉपी करा किंवा स्वयंपूर्ण मार्कर वापरा.
दोन्ही स्तंभातील मूल्ये समान आहेत की नाही हे समजून घेण्यासाठी आपण असे सूत्र लिहावे: =IF(A2=B2, “सामना”, “”). या फंक्शनचे तर्क अगदी सोपे आहे: ते सेल A2 आणि B2 मधील मूल्यांची तुलना करते आणि जर ते समान असतील तर ते "Coincide" मूल्य प्रदर्शित करते. डेटा वेगळा असल्यास, तो कोणतेही मूल्य परत करत नाही. त्यांच्यामध्ये जुळणी आहे की नाही हे पाहण्यासाठी तुम्ही सेल देखील तपासू शकता. या प्रकरणात, सूत्र वापरले आहे: =IF(A2<>B2, “जुळत नाही”, “”). तत्त्व समान आहे, प्रथम तपासणी केली जाते. जर असे दिसून आले की सेल निकष पूर्ण करतात, तर "जुळत नाही" मूल्य प्रदर्शित केले जाईल.
फॉर्म्युला फील्डमध्‍ये खालील फॉर्म्युला वापरणे देखील शक्य आहे जर व्हॅल्यू समान असतील तर "जुळणे" आणि जर ते वेगळे असतील तर "जुळत नाही" दोन्ही प्रदर्शित करण्यासाठी: =IF(A2=B2; “जुळणे”, “जुळत नाही”). तुम्ही समानता ऑपरेटर ऐवजी असमानता ऑपरेटर देखील वापरू शकता. केवळ या प्रकरणात प्रदर्शित केलेल्या मूल्यांचा क्रम थोडा वेगळा असेल: =IF(A2<>B2, “जुळत नाही”, “एकत्र”). सूत्राची पहिली आवृत्ती वापरल्यानंतर, परिणाम खालीलप्रमाणे असेल.
सूत्राचा हा फरक केस असंवेदनशील आहे. म्हणून, जर एका स्तंभातील मूल्ये इतरांपेक्षा भिन्न असतील तर ती मोठ्या अक्षरात लिहिली गेली असतील तर प्रोग्रामला हा फरक लक्षात येणार नाही. तुलना केस-संवेदनशील करण्यासाठी, तुम्हाला निकषांमध्ये फंक्शन वापरण्याची आवश्यकता आहे अचूक. उर्वरित युक्तिवाद अपरिवर्तित सोडले आहेत: =IF(EXACT(A2,B2), “सामना”, “युनिक”).
एका रांगेतील सामन्यांसाठी अनेक स्तंभांची तुलना कशी करायची
संपूर्ण निकषांनुसार सूचीमधील मूल्यांचे विश्लेषण करणे शक्य आहे:
- सर्वत्र समान मूल्ये असलेल्या पंक्ती शोधा.
- त्या पंक्ती शोधा जेथे फक्त दोन सूचींमध्ये जुळणारे आहेत.
या प्रत्येक प्रकरणात पुढे कसे जायचे याची काही उदाहरणे पाहू.
उदाहरण. सारणीच्या अनेक स्तंभांमध्ये एका ओळीत जुळणारे कसे शोधायचे
समजा आपल्याकडे स्तंभांची मालिका आहे ज्यात आपल्याला आवश्यक असलेली माहिती आहे. ज्या पंक्तींमध्ये मूल्ये समान आहेत त्या पंक्ती निश्चित करण्याचे कार्य आमच्याकडे आहे. हे करण्यासाठी, आपल्याला खालील सूत्र वापरण्याची आवश्यकता आहे: =IF(AND(A2=B2,A2=C2), “जुळणे”, ” “).
जर टेबलमध्ये बरेच स्तंभ असतील तर तुम्हाला ते फंक्शनसह एकत्र वापरण्याची आवश्यकता आहे IF ऑपरेटर COUNTIF: =IF(COUNTIF($A2:$C2,$A2)=3;"जुळणे";" "). या सूत्रात वापरलेली संख्या तपासण्यासाठी स्तंभांची संख्या दर्शवते. जर ते वेगळे असेल, तर तुम्हाला तुमच्या परिस्थितीसाठी जितके खरे आहे तितके लिहावे लागेल.
उदाहरण. टेबलच्या कोणत्याही 2 स्तंभांमध्ये एका ओळीत जुळणारे कसे शोधायचे
समजा, एका रांगेतील मूल्ये टेबलमधील दोन स्तंभांमध्ये जुळतात का ते तपासण्याची गरज आहे. हे करण्यासाठी, तुम्हाला फंक्शन अट म्हणून वापरावे लागेल OR, जिथे वैकल्पिकरित्या प्रत्येक स्तंभाची समानता दुसर्‍यावर लिहा. येथे एक उदाहरण आहे.
आम्ही हे सूत्र वापरतो: =ЕСЛИ(ИЛИ(A2=B2;B2=C2;A2=C2);”Совпадают”;” “). अशी परिस्थिती असू शकते जेव्हा टेबलमध्ये बरेच स्तंभ असतील. या प्रकरणात, सूत्र प्रचंड असेल आणि सर्व आवश्यक संयोजने निवडण्यासाठी बराच वेळ लागू शकतो. या समस्येचे निराकरण करण्यासाठी, आपल्याला फंक्शन वापरण्याची आवश्यकता आहे COUNTIF: =IF(COUNTIF(B2:D2,A2)+COUNTIF(C2:D2,B2)+(C2=D2)=0; “युनिक स्ट्रिंग”; “युनिक स्ट्रिंग नाही”)
आपण पाहतो की आपल्याकडे एकूण दोन कार्ये आहेत COUNTIF. पहिल्यासह, आम्ही वैकल्पिकरित्या निर्धारित करतो की किती स्तंभांमध्ये A2 समानता आहे आणि दुसर्‍यासह, आम्ही B2 च्या मूल्यासह समानतेची संख्या तपासतो. जर, या सूत्रानुसार गणना केल्यामुळे, आम्हाला शून्य मूल्य मिळाले, तर हे सूचित करते की या स्तंभातील सर्व पंक्ती अद्वितीय आहेत, अधिक असल्यास, समानता आहेत. म्हणून, जर दोन सूत्रांद्वारे गणना केल्यामुळे आणि अंतिम परिणाम जोडल्यामुळे आपल्याला शून्य मूल्य मिळाले, तर मजकूर मूल्य "युनिक स्ट्रिंग" परत केले जाईल, जर ही संख्या जास्त असेल तर, हे स्ट्रिंग अद्वितीय नाही असे लिहिले आहे.
जुळण्यांसाठी एक्सेलमधील 2 स्तंभांची तुलना कशी करावी
आता एक उदाहरण घेऊ. समजा आपल्याकडे दोन स्तंभांसह एक टेबल आहे. ते जुळतात का ते तपासावे लागेल. हे करण्यासाठी, आपल्याला सूत्र लागू करणे आवश्यक आहे, जेथे फंक्शन देखील वापरले जाईल IF, आणि ऑपरेटर COUNTIF: =IF(COUNTIF($B:$B,$A5)=0, “स्तंभ B मध्ये कोणतेही जुळत नाहीत”, “स्तंभ B मध्ये जुळण्या आहेत”)
पुढील कारवाईची आवश्यकता नाही. या सूत्राने निकाल काढल्यानंतर, फंक्शनच्या तिसऱ्या वितर्काचे मूल्य जर आपल्याला मिळते IF जुळते जर काही नसेल, तर दुसऱ्या युक्तिवादाची सामग्री.
एक्सेलमधील 2 कॉलम्सची जुळणी कशी करायची आणि रंगाने हायलाइट कसा करायचा
जुळणारे स्तंभ दृष्यदृष्ट्या ओळखणे सोपे करण्यासाठी, तुम्ही त्यांना रंगाने हायलाइट करू शकता. हे करण्यासाठी, तुम्हाला "सशर्त स्वरूपन" फंक्शन वापरण्याची आवश्यकता आहे. चला सराव मध्ये पाहू.
एकाधिक स्तंभांमध्ये रंगानुसार जुळण्या शोधणे आणि हायलाइट करणे
जुळण्या निश्चित करण्यासाठी आणि त्यांना हायलाइट करण्यासाठी, तुम्ही प्रथम डेटा श्रेणी निवडणे आवश्यक आहे ज्यामध्ये तपासणी केली जाईल आणि नंतर "होम" टॅबवर "सशर्त स्वरूपन" आयटम उघडा. तेथे, सेल निवड नियम म्हणून "डुप्लिकेट मूल्ये" निवडा.
त्यानंतर, एक नवीन डायलॉग बॉक्स दिसेल, ज्यामध्ये डाव्या पॉप-अप सूचीमध्ये आम्हाला "पुनरावृत्ती" हा पर्याय सापडतो आणि उजव्या सूचीमध्ये आम्ही निवडीसाठी वापरला जाणारा रंग निवडतो. आम्ही "ओके" बटणावर क्लिक केल्यानंतर, समानता असलेल्या सर्व सेलची पार्श्वभूमी निवडली जाईल. मग फक्त डोळ्यांनी स्तंभांची तुलना करा.
जुळणार्‍या रेषा शोधणे आणि हायलाइट करणे
स्ट्रिंग जुळतात का हे तपासण्याचे तंत्र थोडे वेगळे आहे. प्रथम, आपल्याला एक अतिरिक्त स्तंभ तयार करणे आवश्यक आहे, आणि तेथे आपण & ऑपरेटर वापरून एकत्रित मूल्ये वापरू. हे करण्यासाठी, आपल्याला फॉर्मचे सूत्र लिहावे लागेल: =A2&B2&C2&D2.
आम्ही तयार केलेला स्तंभ निवडतो आणि त्यात एकत्रित मूल्ये आहेत. पुढे, आम्ही स्तंभांसाठी वर वर्णन केलेल्या क्रियांचा समान क्रम करतो. तुम्ही निर्दिष्ट केलेल्या रंगात डुप्लिकेट रेषा हायलाइट केल्या जातील.
आपण पाहतो की पुनरावृत्ती शोधण्यात काहीही अवघड नाही. एक्सेलमध्ये यासाठी आवश्यक असलेली सर्व साधने आहेत. हे सर्व ज्ञान प्रत्यक्षात उतरवण्यापूर्वी फक्त सराव करणे महत्त्वाचे आहे.