समजा तुम्ही काही मजकूर टाईप केला आहे, तो टॅब वापरून स्तंभांमध्ये विभागला आहे आणि आता ते टेबलमध्ये रूपांतरित करायचे आहे. वर्ड एडिटरमध्ये एक उपयुक्त वैशिष्ट्य आहे जे तुम्हाला मजकूर पटकन टेबलमध्ये रूपांतरित करण्यास आणि त्याउलट करण्यास अनुमती देते.
तुम्ही विशिष्ट वर्णांनी (जसे की टॅब) विभक्त केलेला मजकूर टेबलमध्ये रूपांतरित करू शकता. हे कसे करता येईल ते आम्ही दाखवू, आणि नंतर टेबलचे मजकुरात रूपांतर कसे करायचे ते आम्ही दाखवू.
उदाहरणार्थ, तुमच्याकडे महिन्यांची यादी आहे आणि त्या प्रत्येकाशी संबंधित दिवसांची संख्या आहे. तुम्ही टेबलमध्ये मजकूर रूपांतरित करणे सुरू करण्यापूर्वी, तुम्हाला फॉरमॅटिंग आणि पॅराग्राफ मार्क्स दाखवावे लागतील जेणेकरून तुम्हाला मजकूर कसा फॉरमॅट केला जातो हे कळेल. हे करण्यासाठी, टॅबवरील परिच्छेद चिन्ह बटणावर क्लिक करा. होम पेज (होम) विभाग परिच्छेद (परिच्छेद).
लपलेले परिच्छेद चिन्ह आणि टॅब दिसतात. तुम्ही मजकूर दोन-स्तंभ सारणीमध्ये रूपांतरित करत असल्यास, प्रत्येक ओळीत फक्त एक टॅब वर्ण डेटा विभक्त करत असल्याची खात्री करा. तुम्ही टेबलमध्ये रूपांतरित करू इच्छित असलेल्या पंक्ती निवडा.
क्लिक करा अंतर्भूत (घाला) आणि निवडा टेबल (टेबल) विभागात टेबल (टेबल). ड्रॉपडाउन मेनूमधून निवडा टेक्स्टमध्ये मजकूर रूपांतरित करा (टेबलमध्ये रूपांतरित करा).
प्रत्येक ओळीच्या परिच्छेदांमध्ये तुमच्याकडे फक्त एक टॅब वर्ण असल्यास, मूल्य सेट करा स्तंभांची संख्या (स्तंभांची संख्या) डायलॉग बॉक्समध्ये टेक्स्टमध्ये मजकूर रूपांतरित करा (सारणीमध्ये रूपांतरित करा) समान 2. पंक्तींची संख्या (ओळींची संख्या) स्वयंचलितपणे निर्धारित केली जाते.
अंतर्गत पर्याय निवडून स्तंभ रुंदी परिष्कृत करा ऑटोफिट वर्तन (ऑटोफिट कॉलम रुंदी). आम्ही स्तंभ पुरेसे रुंद करण्याचा निर्णय घेतला, म्हणून आम्ही निवडले सामग्रीसाठी ऑटोफिट (सामग्रीनुसार स्वयं-निवडा).
विभागात येथे वेगळा मजकूर (डिलिमिटर) तुम्ही प्रत्येक ओळीवर मजकूर विभक्त करण्यासाठी वापरलेला वर्ण निर्दिष्ट करा. आम्ही निवडलेल्या उदाहरणात टॅब (टॅब वर्ण). तुम्ही इतर वर्ण देखील निवडू शकता, जसे की अर्धविराम किंवा परिच्छेद चिन्ह. आपण सूचीमध्ये नसलेले वर्ण देखील निर्दिष्ट करू शकता. फक्त निवडा इतर (इतर) आणि इनपुट फील्डमध्ये इच्छित वर्ण प्रविष्ट करा.
आता मजकूर सारणीमध्ये रूपांतरित केला गेला आहे, तो मजकूरात रूपांतरित केला जाऊ शकतो. संपूर्ण टेबल निवडा, हे करण्यासाठी, टेबल मूव्ह मार्करवर (टेबलच्या वरच्या डाव्या कोपर्यात स्थित) माउस पॉइंटर हलवा आणि त्यावर क्लिक करा. हे संपूर्ण टेबल हायलाइट करेल.
टीप: मजकूराच्या प्रत्येक ओळीतील विभक्त वर्णांची संख्या समान नसल्यास, तुम्हाला अपेक्षेपेक्षा जास्त पंक्ती आणि स्तंभ मिळू शकतात. याव्यतिरिक्त, मजकूर योग्यरित्या स्थित असू शकत नाही.
टॅबचा एक गट दिसेल टेबल साधने (टेबलसह कार्य करणे). टॅबवर क्लिक करा लेआउट (लेआउट).
बटणावर क्लिक करा मजकूरामध्ये रूपांतरित करा कमांड ग्रुपमधून (मजकूरात रूपांतरित करा). डेटा (डेटा).
डायलॉग बॉक्समध्ये सारणीला मजकुरात रूपांतरित करा (मजकूरात रूपांतरित करा) वर्ण परिभाषित करा जे मजकूराचे स्तंभ वेगळे करेल. आम्ही निवडलेल्या उदाहरणात टॅब (टॅब वर्ण). क्लिक करा OK.
सारणीची प्रत्येक पंक्ती टॅबद्वारे विभक्त केलेल्या स्तंभ आयटमसह मजकूराची एक ओळ बनेल. स्तंभ आयटम संरेखित करण्यासाठी शब्द आपोआप शासक वर टॅब मार्कर ठेवतो.
जर तुम्ही दुसर्‍या दस्तऐवजातील मजकूर वापरत असाल तर हे वैशिष्ट्य खूप उपयुक्त आहे जे मूलतः टेबल म्हणून आयोजित केले नव्हते. फक्त प्रत्येक ओळीवरील सीमांकक बरोबर आहेत हे तपासा आणि नंतर मजकूर टेबलमध्ये रूपांतरित करा.