तुम्हाला कदाचित आधीच माहित असेल की एक्सेल संख्यांसह गणना करू शकते. परंतु तुम्हाला माहिती आहे का की ते इतर प्रकारच्या डेटावर देखील गणना करू शकते? सोप्या उदाहरणांपैकी एक म्हणजे फंक्शन COUNTA (SCHYOTZ). कार्य COUNT सेलची श्रेणी पाहते आणि त्यांपैकी किती डेटा आहे याचा अहवाल देते. दुसऱ्या शब्दांत, ते रिक्त नसलेल्या पेशी शोधते. हे वैशिष्ट्य विविध परिस्थितींमध्ये उपयुक्त आहे.
जर तुम्ही एक्सेल फंक्शन्ससह कधीही काम केले नसेल, तर तुमच्यासाठी विभागातील धड्यांच्या मालिकेतून जाणे उपयुक्त ठरेल. सूत्रे आणि कार्ये नवशिक्यांसाठी आमचे एक्सेल ट्यूटोरियल. कार्य COUNT Excel च्या सर्व आवृत्त्यांमध्ये तसेच Google Sheets सारख्या इतर स्प्रेडशीटमध्ये समान कार्य करते.
उदाहरणाचा विचार करा
या उदाहरणात, इव्हेंटची योजना करण्यासाठी आम्ही एक्सेल वापरत आहोत. आम्ही सर्वांना आमंत्रणे पाठवली आणि आम्हाला उत्तरे मिळाल्यावर आम्ही स्तंभात "होय" किंवा "नाही" प्रविष्ट करतो C. जसे आपण पाहू शकता, स्तंभात C रिकाम्या सेल आहेत, कारण अद्याप सर्व आमंत्रितांकडून उत्तरे प्राप्त झालेली नाहीत.
प्रतिसाद मोजत आहे
आपण फंक्शन वापरू COUNTकिती लोकांनी प्रतिसाद दिला हे मोजण्यासाठी. एका सेलमध्ये F2 फंक्शनच्या नावानंतर समान चिन्ह प्रविष्ट करा COUNTA (SCHÖTZ):
=COUNTA
=СЧЁТЗ
इतर कोणत्याही फंक्शनप्रमाणे, आर्ग्युमेंट्स कंसात बंद करणे आवश्यक आहे. या प्रकरणात, आम्हाला फक्त एक युक्तिवाद आवश्यक आहे: आम्ही फंक्शन वापरून सेलची श्रेणी तपासू इच्छितो COUNT. "होय" किंवा "नाही" ही उत्तरे सेलमध्ये आहेत सी 2: सी 86, परंतु आम्हाला अधिक लोकांना आमंत्रित करण्याची आवश्यकता असल्यास आम्ही श्रेणीमध्ये काही अतिरिक्त ओळी समाविष्ट करू:
=COUNTA(C2:C100)
=СЧЁТЗ(C2:C100)
क्लिक केल्यानंतर प्रविष्ट करा तुम्हाला 55 प्रतिसाद प्राप्त झाल्याचे दिसेल. आता मजेशीर भागासाठी: आम्हाला प्रतिसाद मिळत असताना आम्ही स्प्रेडशीटमध्ये परिणाम जोडत राहू शकतो आणि आम्हाला योग्य उत्तर देण्यासाठी फंक्शन आपोआप निकालाची पुनर्गणना करेल. कॉलममधील कोणत्याही रिकाम्या सेलमध्ये "होय" किंवा "नाही" टाइप करण्याचा प्रयत्न करा C आणि सेलमधील मूल्य पहा F2 बदलले आहे.
निमंत्रितांची गणना
आम्ही आमंत्रित केलेल्या एकूण लोकांची संख्या देखील मोजू शकतो. एका सेलमध्ये F3 हे सूत्र प्रविष्ट करा आणि दाबा प्रविष्ट करा:
=COUNTA(A2:A100)
=СЧЁТЗ(A2:A100)
बघा किती सोपं आहे? आम्हाला फक्त दुसरी श्रेणी (A2:A100) निर्दिष्ट करायची आहे आणि फंक्शन कॉलममधील नावांची संख्या मोजेल. पहिले नाव, निकाल परत करत आहे 85. तुम्ही टेबलच्या तळाशी नवीन नावे जोडल्यास, Excel आपोआप या मूल्याची पुनर्गणना करेल. तथापि, जर तुम्ही ओळ 100 च्या खाली काहीतरी प्रविष्ट केले, तर तुम्हाला फंक्शनमध्ये निर्दिष्ट केलेली श्रेणी दुरुस्त करावी लागेल जेणेकरून सर्व नवीन ओळी त्यात समाविष्ट केल्या जातील.
बोनस प्रश्न!
आता आमच्याकडे सेलमधील प्रतिसादांची संख्या आहे F2 आणि सेलमधील निमंत्रितांची एकूण संख्या F3. आमंत्रित लोकांनी किती टक्के प्रतिसाद दिला याची गणना करणे चांगले होईल. तुम्ही स्वतः सेलमध्ये लिहू शकता का ते तपासा F4 निमंत्रितांच्या एकूण संख्येला टक्केवारी म्हणून प्रतिसाद देणाऱ्यांचा वाटा मोजण्याचे सूत्र.
सेल संदर्भ वापरा. आम्हाला एका सूत्राची आवश्यकता आहे जी नेहमी टेबलमध्ये बदल केल्यावर पुन्हा मोजली जाईल.