विंडोज आणि इतर अॅप्लिकेशन्समध्ये विविध कामे करताना तुम्ही माउसपेक्षा कीबोर्डला प्राधान्य दिल्यास, हा लेख तुमच्यासाठी खूप उपयुक्त ठरेल. त्यात, वर्डमध्ये उपलब्ध असलेल्या कीबोर्ड शॉर्टकटची यादी कशी मिळवायची ते आम्ही दाखवू.
हे करण्याचा पहिला मार्ग म्हणजे वर्तमान दस्तऐवज किंवा टेम्पलेटसाठी कीबोर्ड शॉर्टकटची सूची (कागदावर किंवा PDF वर) मुद्रित करणे. ही यादी तयार करण्यासाठी, टॅब उघडा पत्रक (फाइल).
डावीकडील मेनूमध्ये, बटणावर क्लिक करा प्रिंट (शिक्का).
उघडणाऱ्या विंडोमध्ये, विभागातील पहिल्या ड्रॉप-डाउन सूचीवर क्लिक करा सेटिंग्ज (सेटिंग). बहुधा, ते संभाव्य पर्यायांपैकी पहिले असतील - सर्व पृष्ठे मुद्रित करा (सर्व पृष्ठे मुद्रित करा). तुम्ही Word सुरू केल्यापासून तुम्ही दुसरा पर्याय निवडेपर्यंत ते डीफॉल्टनुसार सेट केले जाते.
ड्रॉपडाउन विभागात स्क्रोल करा दस्तऐवज माहिती (दस्तऐवज माहिती) आणि वर क्लिक करा मुख्य असाइनमेंट (कीबोर्ड शॉर्टकट).
ड्रॉप डाउन सूचीमधून प्रिंटर (प्रिंटर) प्रिंटर किंवा PDF प्रिंटर निवडा. उदाहरणार्थ, तुम्हाला पीडीएफ फाइल तयार करायची असल्यास फॉक्सिट रीडर पीडीएफ प्रिंटर.
प्रेस प्रिंट कीबोर्ड शॉर्टकटची सूची मुद्रित करण्यासाठी (मुद्रित करा).
तुम्ही पीडीएफ फाइलवर प्रिंट करणे निवडल्यास, नाव एंटर करा आणि फाइलसाठी एक स्थान निवडा. मग दाबा जतन करा (जतन करा).
टीप: अशा प्रकारे तुम्हाला कीबोर्ड शॉर्टकटची सूची मिळेल जी वर्तमान दस्तऐवज आणि टेम्पलेटमधील डीफॉल्ट बदलण्यासाठी तयार केली गेली आहे.
Word मध्ये उपलब्ध सर्व कीबोर्ड शॉर्टकट (डीफॉल्टसह) समाविष्ट असलेली अधिक संपूर्ण यादी तयार करण्यासाठी, Word मध्ये अंगभूत मॅक्रो चालवा.
मॅक्रोची सूची उघडण्यासाठी, कीबोर्ड शॉर्टकट दाबा Alt + F8… एक डायलॉग बॉक्स उघडेल मॅक्रो (मॅक्रो). ड्रॉप डाउन सूचीमधून मॅक्रो मध्ये (वरून मॅक्रो) आयटम निवडा शब्द आज्ञा (शब्द आज्ञा).
अंगभूत मॅक्रोची एक लांबलचक यादी दिसेल. मॅक्रो शोधण्यासाठी आणि हायलाइट करण्यासाठी खाली स्क्रोल करा लिस्ट कमांड आणि दाबा चालवा (चालवा).
एक डायलॉग बॉक्स दिसेल आदेशांची यादी करा (आदेशांची यादी). तुम्हाला कोणती सूची तयार करायची आहे ते ठरवा: वर्तमान कीबोर्ड सेटिंग्ज (वर्तमान कीबोर्ड सेटिंग्ज) किंवा सर्व शब्द आज्ञा (सर्व शब्द आज्ञा). कृपया नोंद घ्यावी की यादी सर्व शब्द आज्ञा (सर्व शब्द आदेश) खूप लांब मिळू शकतात. आम्हाला 76 पाने लागली.
तर, वर्ड कमांडशी संबंधित कीबोर्ड शॉर्टकटची यादी असलेली नवीन फाइल तयार केली आहे. यादी वर्णक्रमानुसार क्रमवारी लावली आहे. लेखाच्या अगदी सुरुवातीला चित्रात तुम्ही ते पाहू शकता. वर्डमध्ये काम करण्यासाठी कीबोर्ड शॉर्टकटची नेहमी सुलभ यादी ठेवण्यासाठी ही वर्ड फाइल सेव्ह करा.
वर्डमध्ये कोणतेही अॅड-इन स्थापित केले असल्यास, हे अॅड-इन लोड न करता प्रोग्राम रीस्टार्ट करणे फायदेशीर ठरू शकते. ते Word मध्ये उपलब्ध कीबोर्ड शॉर्टकटवर परिणाम करू शकतात. अॅड-इन लोड न करता Word सुरू करण्यासाठी, की दाबा विन + एक्स (Windows 8 साठी) आणि दिसणार्‍या सुपरयुजर मेनूमध्ये, निवडा कमांड प्रॉम्प्ट (कमांड लाइन).
तुम्हाला Word एक्झिक्युटेबल फाइलचा मार्ग प्रदान करावा लागेल. विंडोज एक्सप्लोरर सुरू करा आणि ऑफिस एक्झिक्यूटेबल फाइल्सचे स्थान उघडा (सामान्यतः त्या खालील चित्रात दाखवलेल्या मार्गावर असतात). मार्ग हायलाइट करण्यासाठी एक्सप्लोरर विंडोमधील अॅड्रेस बारवर क्लिक करा आणि क्लिक करा Ctrl + Cते कॉपी करण्यासाठी.
खिडकीवर परत जा कमांड प्रॉम्प्ट (कमांड प्रॉम्प्ट) आणि ओपनिंग डबल कोट्स एंटर करा. नंतर त्याच ओळीवर उजवे-क्लिक करा आणि दिसत असलेल्या संदर्भ मेनूमध्ये क्लिक करा चरणे (घाला).
टीप: तुम्हाला एक्झिक्यूटेबल फाइलचा संपूर्ण मार्ग अवतरणात बंद करावा लागेल कारण त्यात मोकळी जागा आहे.
ओपनिंग कोट्सनंतर कॉपी केलेला मार्ग कमांड लाइनमध्ये पेस्ट केला जाईल. खालील मजकूरासह कमांड समाप्त करा आणि दाबा प्रविष्ट करा:
winword.exe" /a
टीप: या स्ट्रिंगला कोट्स आणि फॉरवर्ड स्लॅशमध्ये जागा आवश्यक आहे.
आता अॅड-इन्स लोड न करता Word सुरू होईल. मॅक्रो चालविण्यासाठी वरील चरणांचे अनुसरण करा ListCommand (आदेशांची यादी) आणि Word मध्ये स्थापित कीबोर्ड शॉर्टकटची सूची तयार करा.
खिडकी ठेवायची गरज नाही कमांड प्रॉम्प्ट वर्ड चालू असताना (कमांड प्रॉम्प्ट) उघडा. ही विंडो बंद करण्यासाठी, बटणावर क्लिक करा Х वरच्या उजव्या कोपर्यात. खिडकी सोडली तर कमांड प्रॉम्प्ट (कमांड प्रॉम्प्ट) तुम्ही Word बंद करेपर्यंत उघडा, त्यानंतर पुन्हा कमांड प्रॉम्प्टवर परत या.
टीप: खिडकी बंद करण्यासाठी कमांड प्रॉम्प्ट (कमांड लाइन), तुम्ही कमांड टाकू शकता बाहेर पडा (कोट्सशिवाय) आणि क्लिक करा प्रविष्ट करा.
तुम्हाला कीबोर्ड शॉर्टकट वापरण्यात अडचण येत असल्यास, विवाद हे कारण असू शकते. असे होते की समान कीबोर्ड शॉर्टकट दोन किंवा अधिक क्रियांना नियुक्त केला जातो. जेव्हा असा संघर्ष होतो, तेव्हा वर्डला नियमांच्या संचाद्वारे मार्गदर्शन केले जाते जे संशयास्पद कीबोर्ड शॉर्टकट वापरताना कोणती आज्ञा कार्यान्वित करायची हे ठरवण्यास मदत करते. खालील प्राधान्य विचारात घेतले आहे:
- दस्तऐवजातच परिभाषित केलेले कीबोर्ड शॉर्टकट.
- दस्तऐवजाशी संबंधित टेम्पलेट कीबोर्ड शॉर्टकट.
- सामान्य टेम्पलेटसाठी परिभाषित केलेले कीबोर्ड शॉर्टकट.
- वर्णक्रमानुसार अतिरिक्त जागतिक टेम्पलेट्समध्ये परिभाषित केलेले कीबोर्ड शॉर्टकट.
- अॅड-ऑन्समध्ये, वर्णक्रमानुसार परिभाषित केलेले कीबोर्ड शॉर्टकट.
- वर्डमध्ये परिभाषित केलेले प्रीसेट कीबोर्ड शॉर्टकट.
उदाहरणार्थ, आपण क्लिक करू इच्छित असल्यास Ctrl + Shift + F कोणत्याही Word दस्तऐवजात उघडलेले विशिष्ट फोल्डर, या कीबोर्ड शॉर्टकटला मॅक्रोशी बांधून ठेवा जे एकतर सामान्य टेम्पलेटमध्ये किंवा जागतिक टेम्पलेटमध्ये आहे, परंतु दस्तऐवजाशी संलग्न कोणत्याही विशिष्ट दस्तऐवज किंवा टेम्पलेटमध्ये नाही.
याशिवाय, Windows ऑपरेटिंग सिस्टीमद्वारे स्वीकारलेले जागतिक कीबोर्ड शॉर्टकट वर्डसह कोणत्याही ऍप्लिकेशनमध्ये सेट केलेल्या कीबोर्ड शॉर्टकटपेक्षा प्राधान्य देतात.