सामग्री
बाह्य स्त्रोताकडून एक्सेलमध्ये सारणी हस्तांतरित करताना, माहितीसह पेशींचे स्थलांतर आणि व्हॉईड्सच्या निर्मितीसह परिस्थिती उद्भवते. सूत्रे वापरताना, पुढील कार्य शक्य नाही. या संदर्भात, प्रश्न उद्भवतो: आपण रिक्त पेशी द्रुतपणे कसे काढू शकता?
ज्या प्रकरणांमध्ये रिक्त सेल हटवणे शक्य आहे
ऑपरेशन दरम्यान, डेटा शिफ्ट होऊ शकते, जे इष्ट नाही. काढणे केवळ काही प्रकरणांमध्ये केले जाते, उदाहरणार्थ:
- संपूर्ण पंक्ती किंवा स्तंभात कोणतीही माहिती नाही.
- पेशींमध्ये तार्किक संबंध नाही.
व्हॉईड्स काढण्याची क्लासिक पद्धत एका वेळी एक घटक आहे. आपण ज्या क्षेत्रांमध्ये किरकोळ समायोजनांची आवश्यकता आहे अशा क्षेत्रांसह कार्य केल्यास ही पद्धत शक्य आहे. मोठ्या संख्येने रिक्त पेशींच्या उपस्थितीमुळे बॅच हटविण्याची पद्धत वापरण्याची गरज निर्माण होते.
उपाय 1: पेशींचा समूह निवडून हटवा
पेशींचे गट निवडण्यासाठी एक विशेष साधन वापरणे हा सर्वात सोपा मार्ग आहे. अंमलबजावणी प्रक्रिया:
- रिकाम्या सेल जमा झालेल्या समस्या क्षेत्र निवडा, नंतर F5 की दाबा.
- स्क्रीनने खालील कमांड विंडो उघडली पाहिजे. परस्परसंवादी निवडा बटणावर क्लिक करा.
- प्रोग्राम दुसरी विंडो उघडेल. "रिक्त सेल" निवडा. बॉक्स चेक करा आणि ओके क्लिक करा.
- न भरलेल्या ठिकाणांची स्वयंचलित निवड आहे. कोणत्याही गैर-माहिती क्षेत्रावर उजवे-क्लिक केल्याने विंडो उघडणे सक्रिय होते जिथे तुम्हाला "हटवा" क्लिक करणे आवश्यक आहे.
- पुढे, “डिलीट सेल” उघडेल. "शिफ्ट अपसह सेल" च्या पुढे एक टिक लावा. आम्ही “ओके” बटण दाबून सहमत आहोत.
- परिणामी, प्रोग्राम आपोआप ती ठिकाणे काढून टाकेल जी दुरुस्त करणे आवश्यक आहे.
- निवड काढून टाकण्यासाठी, टेबलमध्ये कुठेही LMB वर क्लिक करा.
टीप! शिफ्टसह हटवण्याची पद्धत केवळ अशा प्रकरणांमध्ये निवडली जाते जेथे निवड क्षेत्रानंतर कोणतीही माहिती नसलेल्या कोणत्याही रेषा नसतात.
उपाय 2: फिल्टरिंग आणि सशर्त स्वरूपन लागू करा
ही पद्धत अधिक क्लिष्ट आहे, म्हणून, अंमलबजावणीसह पुढे जाण्यापूर्वी, प्रत्येक कृतीच्या अंमलबजावणीसाठी आपण प्रथम तपशीलवार योजनेसह स्वत: ला परिचित करावे अशी शिफारस केली जाते.
लक्ष द्या! या पद्धतीचा मुख्य तोटा असा आहे की याचा वापर एका स्तंभासह कार्य करण्यासाठी केला जातो ज्यामध्ये सूत्रे नाहीत.
डेटा फिल्टरिंगचे अनुक्रमिक वर्णन विचारात घ्या:
- एका स्तंभाचे क्षेत्र निवडा. टूलबारवर "संपादन" आयटम शोधा. त्यावर क्लिक केल्यावर, सेटिंग्जच्या सूचीसह एक विंडो दिसेल. "क्रमवारी आणि फिल्टर" टॅबवर जा.
- फिल्टर निवडा आणि LMB सक्रिय करा.
- परिणामी, शीर्ष सेल सक्रिय केला जातो. बाजूला खाली बाण असलेले चौकोनी आकाराचे चिन्ह दिसेल. हे अतिरिक्त कार्यांसह विंडो उघडण्याची शक्यता दर्शवते.
- बटणावर क्लिक करा आणि उघडलेल्या टॅबमध्ये, “(रिक्त)” स्थितीच्या पुढील बॉक्स अनचेक करा, “ओके” क्लिक करा.
- पूर्ण फेरफार केल्यानंतर, फक्त भरलेले सेल स्तंभात राहतील.
तज्ञांचा सल्ला! फिल्टरिंग वापरून व्हॉईड्स काढून टाकणे केवळ तेव्हाच योग्य आहे जर तेथे कोणतेही भरलेले सेल नसतील, अन्यथा, ही पद्धत करत असताना, सर्व डेटा गमावला जाईल.
आता फिल्टरिंगसह कंडिशनल फॉरमॅटिंग कसे करायचे ते पाहू:
- हे करण्यासाठी, समस्या क्षेत्र निवडा आणि "शैली" टूलबार सापडल्यानंतर, "सशर्त स्वरूपन" बटण सक्रिय करा.
- उघडणाऱ्या विंडोमध्ये, “अधिक” ही ओळ शोधा आणि या दुव्याचे अनुसरण करा.
- पुढे, डाव्या फील्डमध्ये दिसणार्‍या विंडोमध्ये, "0" मूल्य प्रविष्ट करा. उजव्या फील्डमध्ये, तुम्हाला आवडणारा रंग भरण्याचा पर्याय निवडा किंवा डीफॉल्ट मूल्ये सोडा. आम्ही "ओके" वर क्लिक करतो. परिणामी, माहिती असलेले सर्व सेल तुम्ही निवडलेल्या रंगात रंगवले जातील.
- प्रोग्रामने पूर्वी केलेली निवड काढून टाकल्यास, आम्ही ते पुन्हा बनवतो आणि "फिल्टर" टूल चालू करतो. "सेल रंगानुसार फिल्टर करा" किंवा फॉन्टच्या मूल्यावर फिरवा आणि एक स्थान सक्रिय करा.
- परिणामी, केवळ रंगाने रंगलेले, आणि म्हणून डेटाने भरलेले सेल शिल्लक राहतील.
- रंगाने रंगवलेला झोन पुन्हा निवडा आणि टूलबारच्या शीर्षस्थानी "कॉपी" बटण शोधा, ते दाबा. हे एकमेकांवर दोन शीट्सद्वारे दर्शविले जाते.
- या शीटवर दुसरे क्षेत्र निवडून, आम्ही दुसरी निवड करतो.
- मेनू उघडण्यासाठी उजवे-क्लिक करा, जिथे आम्हाला "मूल्ये" सापडतील. चिन्ह टॅब्लेटच्या स्वरूपात डिजिटल गणनेसह 123 सादर केले आहे, क्लिक करा.
टीप! झोन निवडताना, वरचा भाग हायलाइट केलेल्या सूचीच्या खालच्या ओळीच्या खाली स्थित असणे आवश्यक आहे.
- परिणामी, कॉपी केलेला डेटा कलर फिल्टर न लावता हस्तांतरित केला जातो.
डेटासह पुढील कार्य स्थानिक पातळीवर किंवा शीटच्या दुसर्या भागात हस्तांतरित करून केले जाऊ शकते.
उपाय 3: सूत्र लागू करा
अशा प्रकारे रिक्त टेबल सेल काढून टाकण्यात काही अडचणी आहेत आणि त्यामुळे ते कमी लोकप्रिय आहे. फॉर्म्युला वापरण्यात अडचण आहे, जी वेगळ्या फाईलमध्ये संग्रहित करणे आवश्यक आहे. चला क्रमाने प्रक्रियेतून जाऊ:
- समायोजित करणे आवश्यक असलेल्या सेलची श्रेणी निवडा.
- मग आम्ही उजवे-क्लिक करतो आणि "नाव नियुक्त करा" कमांड शोधतो. निवडलेल्या स्तंभाला नाव नियुक्त करा, ओके क्लिक करा.
- शीटवरील कोणत्याही ठिकाणी, मुक्त क्षेत्र निवडा, जे समायोजन केले जाते त्या क्षेत्राच्या आकाराशी संबंधित आहे. उजवे-क्लिक करा आणि वेगळे नाव प्रविष्ट करा.
- आपल्याला मुक्त क्षेत्राचा सर्वात वरचा सेल सक्रिय करण्याची आणि त्यात सूत्र प्रविष्ट करणे आवश्यक आहे: =IF(ROW() -ROW(Adjustment)+1>NOTROWS(आडनावे)-COUNTBLANK(आडनावे);””;अप्रत्यक्ष(पत्ता(लो((IF(अंतनाम<>“”,ROW(अंतनाम);ROW() + ROWS(आडनावे));ROW()-ROW(समायोजन)+1);COLUMN(आडनावे);4))).
टीप! क्षेत्रांची नावे अनियंत्रितपणे निवडली जातात. आमच्या उदाहरणात, ही "आडनावे" आणि "समायोजन" आहेत.
- ही सूत्रे प्रविष्ट होताच, “Ctrl + Shift + Enter” की संयोजन दाबा. हे आवश्यक आहे कारण सूत्रामध्ये अॅरे आहेत.
वरच्या सेलला पूर्वी परिभाषित क्षेत्राच्या सीमेपर्यंत खाली ताणा. हस्तांतरित डेटासह एक स्तंभ प्रदर्शित केला पाहिजे, परंतु रिक्त सेलशिवाय.
निष्कर्ष
रिकाम्या सेल काढून टाकणे अनेक प्रकारे शक्य आहे, त्यापैकी प्रत्येक जटिलतेच्या पातळीवर भिन्न आहे, जेणेकरून एक अननुभवी आणि प्रगत स्प्रेडशीट वापरकर्ता स्वतःसाठी सर्वात योग्य पर्याय निवडू शकेल.