दोन किंवा अधिक शीटवरील डेटामधून एक्सेलमध्ये चार्ट कसे बनवायचे

Excel मध्ये चार्ट तयार करताना, त्याचा स्रोत डेटा नेहमी त्याच शीटवर नसतो. सुदैवाने, मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल एकाच चार्टमध्ये दोन किंवा अधिक भिन्न वर्कशीट्समधून डेटा प्लॉट करण्याचा मार्ग प्रदान करते. तपशीलवार सूचनांसाठी खाली पहा.

एक्सेलमधील एकाधिक शीटमधील डेटामधून चार्ट कसा तयार करायचा

एका स्प्रेडशीट फाईलमध्ये वेगवेगळ्या वर्षांच्या उत्पन्नाच्या डेटासह अनेक पत्रके आहेत असे समजू या. हा डेटा वापरून, तुम्हाला मोठे चित्र व्हिज्युअलायझ करण्यासाठी एक चार्ट तयार करणे आवश्यक आहे.

1. आम्ही पहिल्या शीटच्या डेटावर आधारित चार्ट तयार करतो

तुम्हाला चार्टमध्ये दाखवायचा असलेल्या पहिल्या शीटवरील डेटा निवडा. पुढील दगडी बांधकाम उघडा समाविष्ट करा. एका गटात आकृती इच्छित चार्ट प्रकार निवडा. आमच्या उदाहरणात, आम्ही वापरतो व्हॉल्यूमेट्रिक स्टॅक केलेला हिस्टोग्राम.

हा स्टॅक केलेला बार चार्ट आहे जो वापरला जाणारा चार्टचा सर्वात लोकप्रिय प्रकार आहे.

2. आम्ही दुसऱ्या शीटमधून डेटा प्रविष्ट करतो

डावीकडील मिनी पॅनेल सक्रिय करण्यासाठी तयार केलेला आकृती हायलाइट करा चार्ट साधने. पुढे, निवडा रचनाकार आणि आयकॉनवर क्लिक करा डेटा निवडा. 

आपण बटणावर क्लिक देखील करू शकता चार्ट फिल्टर . उजवीकडे, दिसत असलेल्या सूचीच्या अगदी तळाशी, क्लिक करा डेटा निवडा. 

दिसत असलेल्या विंडोमध्ये स्त्रोत निवड डेटा दुव्याचे अनुसरण करा जोडा

आम्ही दुसऱ्या शीटमधून डेटा जोडतो. हा एक महत्त्वाचा मुद्दा आहे, म्हणून सावधगिरी बाळगा. 

जेव्हा तुम्ही एक बटण दाबता जोडा, एक डायलॉग बॉक्स पॉप अप होतो पंक्ती बदल. शेताच्या जवळ मूल्य तुम्हाला श्रेणी चिन्ह निवडण्याची आवश्यकता आहे.  

विंडो पंक्ती बदल कुरळे करणे परंतु इतर शीटवर स्विच करताना, ते स्क्रीनवर राहील, परंतु सक्रिय होणार नाही. तुम्हाला दुसरी शीट निवडणे आवश्यक आहे ज्यामधून तुम्हाला डेटा जोडायचा आहे. 

दुसऱ्या शीटवर, चार्टमध्ये प्रविष्ट केलेला डेटा हायलाइट करणे आवश्यक आहे. खिडकीकडे पंक्ती बदलते सक्रिय केले, तुम्हाला फक्त एकदा त्यावर क्लिक करावे लागेल. 

नवीन पंक्तीचे नाव असलेल्या मजकुरासह सेलसाठी, तुम्हाला चिन्हाच्या पुढील डेटा श्रेणी निवडणे आवश्यक आहे पंक्तीचे नाव. टॅबमध्ये कार्य करणे सुरू ठेवण्यासाठी श्रेणी विंडो लहान करा पंक्ती बदलते. 

ओळींमधील दुवे असल्याची खात्री करा पंक्तीचे नाव и मूल्ये योग्यरित्या सूचित केले आहे. क्लिक करा OK.

वर जोडलेल्या प्रतिमेतून तुम्ही बघू शकता, पंक्तीचे नाव सेलशी संबंधित आहे V1जिथे लिहिले आहे. त्याऐवजी, शीर्षक मजकूर म्हणून प्रविष्ट केले जाऊ शकते. उदाहरणार्थ, डेटाची दुसरी पंक्ती. 

मालिकेची शीर्षके चार्ट लीजेंडमध्ये दिसतील. म्हणून, त्यांना अर्थपूर्ण नावे देणे चांगले आहे. 

आकृती तयार करण्याच्या या टप्प्यावर, कार्यरत विंडो यासारखी दिसली पाहिजे:

3. आवश्यक असल्यास अधिक स्तर जोडा

आपल्याला अद्याप इतर शीटमधून चार्टमध्ये डेटा घालण्याची आवश्यकता असल्यास एक्सेल, नंतर सर्व टॅबसाठी दुसऱ्या परिच्छेदातील सर्व चरणांची पुनरावृत्ती करा. मग आम्ही दाबतो OK दिसत असलेल्या विंडोमध्ये डेटा स्रोत निवडत आहे.

उदाहरणामध्ये डेटाच्या 3 पंक्ती आहेत. सर्व चरणांनंतर, हिस्टोग्राम असे दिसते:

4. हिस्टोग्राम समायोजित आणि सुधारित करा (पर्यायी)

Excel 2013 आणि 2016 आवृत्त्यांमध्ये काम करताना, बार चार्ट तयार केल्यावर शीर्षक आणि लीजेंड आपोआप जोडले जातात. आमच्या उदाहरणात, ते जोडले गेले नाहीत, म्हणून आम्ही ते स्वतः करू. 

एक चार्ट निवडा. दिसत असलेल्या मेनूमध्ये चार्ट घटक हिरवा क्रॉस दाबा आणि हिस्टोग्राममध्ये जोडण्यासाठी आवश्यक असलेले सर्व घटक निवडा:

इतर सेटिंग्ज, जसे की डेटा लेबल्सचे प्रदर्शन आणि अक्षांचे स्वरूप, वेगळ्या प्रकाशनात वर्णन केले आहे.

टेबलमधील एकूण डेटावरून आम्ही चार्ट बनवतो

सर्व दस्तऐवज टॅबवरील डेटा एकाच पंक्ती किंवा स्तंभात असल्यासच वर दर्शविलेली चार्टिंग पद्धत कार्य करते. अन्यथा, आकृती अयोग्य असेल. 

आमच्या उदाहरणात, सर्व डेटा सर्व 3 शीटवरील समान सारण्यांमध्ये स्थित आहे. जर तुम्हाला खात्री नसेल की त्यांच्यामध्ये रचना समान आहे, तर प्रथम उपलब्ध असलेल्यांवर आधारित अंतिम सारणी संकलित करणे चांगले होईल. हे फंक्शन वापरून करता येते VLOOKUP or टेबल विझार्ड्स विलीन करा.

जर आमच्या उदाहरणात सर्व सारण्या भिन्न असतील तर सूत्र असेल:

=VLOOKUP (A3, '2014'!$A$2:$B$5, 2, FALSE)

याचा परिणाम होईल:

त्यानंतर, फक्त परिणामी सारणी निवडा. टॅबमध्ये समाविष्ट करा शोधणे आकृती आणि तुम्हाला हवा असलेला प्रकार निवडा.

एकाधिक शीटवरील डेटावरून तयार केलेला चार्ट संपादित करणे

असे देखील घडते की आलेख प्लॉट केल्यानंतर, डेटा बदल आवश्यक आहे. या प्रकरणात, नवीन आकृती तयार करण्यापेक्षा विद्यमान संपादित करणे सोपे आहे. हे मेनूद्वारे केले जाते. चार्टसह कार्य करणे, जे एका सारणीच्या डेटावरून तयार केलेल्या आलेखांसाठी वेगळे नाही. आलेखाचे मुख्य घटक सेट करणे वेगळ्या प्रकाशनात दर्शविले आहे.

चार्टवर प्रदर्शित केलेला डेटा बदलण्याचे अनेक मार्ग आहेत:

• मेनूद्वारे डेटा स्रोत निवडत आहे;
• द्वारे फिल्टर
• मी मध्यस्थी करतो डेटा मालिका सूत्रे.

मेनूद्वारे संपादन करणे डेटा स्रोत निवडणे

मेनू उघडण्यासाठी डेटा स्रोत निवडत आहे, टॅबमध्ये आवश्यक आहे रचनाकार सबमेनू दाबा डेटा निवडा.

पंक्ती संपादित करण्यासाठी:

• एक पंक्ती निवडा;
• टॅब वर क्लिक करा बदल;
• बदल मूल्य or नाव, जसे आम्ही आधी केले होते;

मूल्यांच्या पंक्तींचा क्रम बदलण्यासाठी, तुम्हाला पंक्ती निवडणे आवश्यक आहे आणि विशेष वर किंवा खाली बाण वापरून हलवावे लागेल.

पंक्ती हटवण्यासाठी, तुम्हाला ती निवडायची आहे आणि बटणावर क्लिक करा हटवा पंक्ती लपवण्यासाठी, तुम्हाला ती निवडण्याची आणि मेनूमधील बॉक्स अनचेक करणे देखील आवश्यक आहे दंतकथा घटक, जे खिडकीच्या डाव्या बाजूला आहे. 

चार्ट फिल्टरद्वारे मालिका सुधारित करणे

फिल्टर बटणावर क्लिक करून सर्व सेटिंग्ज उघडता येतात . तुम्ही चार्टवर क्लिक करताच ते दिसेल. 

डेटा लपवण्यासाठी, फक्त वर क्लिक करा फिल्टर आणि चार्टमध्ये नसलेल्या रेषा अनचेक करा. 

पंक्तीवर पॉइंटर फिरवा आणि एक बटण दिसेल पंक्ती बदला, त्यावर क्लिक करा. एक विंडो पॉप अप होते डेटा स्रोत निवडत आहे. आम्ही त्यात आवश्यक सेटिंग्ज करतो. 

लक्षात ठेवा! जेव्हा तुम्ही एका ओळीवर माउस फिरवता, तेव्हा ते अधिक चांगल्या प्रकारे समजून घेण्यासाठी हायलाइट केले जाते.

सूत्र वापरून मालिका संपादित करणे

आलेखामधील सर्व मालिका सूत्राद्वारे परिभाषित केल्या आहेत. उदाहरणार्थ, आम्ही आमच्या चार्टमध्ये मालिका निवडल्यास, ती अशी दिसेल:

=SERIES(‘2013′!$B$1,’2013′!$A$2:$A$5,’2013’!$B$2:$B$5,1)

कोणत्याही सूत्रामध्ये 4 मुख्य घटक असतात:

=सीरीज़([मालिकेचे नाव], [x-मूल्ये], [y-मूल्ये], पंक्ती क्रमांक)

उदाहरणातील आमच्या सूत्राचे खालील स्पष्टीकरण आहे:

• मालिकेचे नाव ('2013'!$B$1) सेलमधून घेतले B1 शीट वर 2013.
• पंक्ती मूल्य ('2013'!$A$2:$A$5) सेलमधून घेतले ए 2: ए 5 शीट वर 2013.
• स्तंभ मूल्य ('2013'!$B$2:$B$5) सेलमधून घेतले बी 2: बी 5 शीट वर 2013.
• संख्या (1) म्हणजे निवडलेल्या पंक्तीला चार्टमध्ये प्रथम स्थान आहे.

विशिष्ट डेटा मालिका बदलण्यासाठी, ती चार्टमध्ये निवडा, फॉर्म्युला बारवर जा आणि आवश्यक बदल करा. अर्थात, मालिका सूत्र संपादित करताना तुम्ही खूप सावधगिरी बाळगली पाहिजे, कारण यामुळे त्रुटी येऊ शकतात, विशेषत: मूळ डेटा वेगळ्या शीटवर असल्यास आणि सूत्र संपादित करताना तुम्ही तो पाहू शकत नाही. तरीही, तुम्ही प्रगत एक्सेल वापरकर्ता असल्यास, तुम्हाला कदाचित ही पद्धत आवडेल, जी तुम्हाला तुमच्या चार्टमध्ये त्वरीत लहान बदल करण्यास अनुमती देते.