एक्सेल वरून वर्ड मध्ये टेबल कसे हस्तांतरित करावे

मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल हे समृद्ध कार्यक्षमतेसह एक शक्तिशाली साधन आहे, जे टॅब्युलर स्वरूपात सादर केलेल्या डेटासह विविध क्रिया करण्यासाठी सर्वात योग्य आहे. वर्डमध्ये, आपण टेबल देखील तयार करू शकता आणि त्यांच्यासह कार्य करू शकता, परंतु तरीही, या प्रकरणात हा प्रोफाइल प्रोग्राम नाही, कारण तो अद्याप इतर कार्ये आणि हेतूंसाठी डिझाइन केलेला आहे.

परंतु काहीवेळा वापरकर्त्यास एक्सेलमध्ये तयार केलेले टेबल मजकूर संपादकावर कसे हस्तांतरित करावे या कार्याचा सामना करावा लागतो. आणि प्रत्येकाला ते योग्य कसे करावे हे माहित नाही. या लेखात, आम्ही स्प्रेडशीट एडिटरमधून टेक्स्ट एडिटरमध्ये टेबल हस्तांतरित करण्याच्या सर्व उपलब्ध मार्गांचे तपशीलवार विश्लेषण करू.

टेबलची नियमित कॉपी-पेस्ट

कार्य पूर्ण करण्याचा हा सर्वात सोपा मार्ग आहे. एका संपादकाकडून दुसऱ्या संपादकाकडे हस्तांतरित करण्यासाठी, तुम्ही कॉपी केलेली माहिती पेस्ट करू शकता. ते कसे करायचे ते पाहू.

1. सर्व प्रथम, Excel मध्ये इच्छित टेबलसह फाईल उघडा.
2. पुढे, आपण Word वर हस्तांतरित करू इच्छित टेबल (सर्व किंवा काही विशिष्ट भाग) माउसने निवडा.
3. त्यानंतर, निवडलेल्या भागात कुठेही उजवे-क्लिक करा आणि संदर्भ मेनूमधून "कॉपी" निवडा. तुम्ही विशेष कीबोर्ड शॉर्टकट Ctrl+C (macOS साठी Cmd+C) देखील वापरू शकता.
4. तुम्हाला आवश्यक असलेला डेटा क्लिपबोर्डवर कॉपी केल्यानंतर, Word मजकूर संपादक उघडा.
5. एक नवीन दस्तऐवज तयार करा किंवा विद्यमान एक उघडा.
6. तुम्हाला कॉपी केलेले लेबल जिथे पेस्ट करायचे आहे तिथे कर्सर ठेवा.
7. निवडलेल्या स्थानावर उजवे-क्लिक करा आणि मेनूमधून "पेस्ट करा" निवडा. तुम्ही कीबोर्ड शॉर्टकट Ctrl+V (macOS साठी Cmd+V) देखील वापरू शकता.
8. सर्व काही तयार आहे, टेबल Word मध्ये घातली आहे. त्याच्या खालच्या उजव्या काठावर लक्ष द्या.
9. 
10. दस्तऐवज फोल्डर चिन्हावर क्लिक केल्याने समाविष्ट पर्यायांसह एक सूची उघडेल. आमच्या बाबतीत, मूळ स्वरूपनावर लक्ष केंद्रित करूया. तथापि, आपल्याकडे चित्र, मजकूर म्हणून डेटा घालण्याचा किंवा लक्ष्य सारणीची शैली वापरण्याचा पर्याय देखील आहे.

टीप: या पद्धतीचा एक महत्त्वपूर्ण तोटा आहे. पत्रकाची रुंदी मजकूर संपादकामध्ये मर्यादित आहे, परंतु Excel मध्ये नाही. म्हणून, सारणी योग्य रुंदीची असावी, शक्यतो अनेक स्तंभांचा समावेश असेल आणि फार रुंद नसावा. अन्यथा, टेबलचा काही भाग शीटवर बसणार नाही आणि मजकूर दस्तऐवजाच्या शीटच्या पलीकडे जाईल.

परंतु, अर्थातच, एखाद्याने सकारात्मक मुद्द्याबद्दल विसरू नये, म्हणजे कॉपी-पेस्ट ऑपरेशनची गती.

विशेष पेस्ट करा

1. पहिली पायरी म्हणजे वर वर्णन केलेल्या पद्धतीप्रमाणेच करणे, म्हणजे एक्सेलमधून टेबल किंवा त्याचा काही भाग क्लिपबोर्डवर उघडा आणि कॉपी करा.
2. पुढे, टेक्स्ट एडिटरवर जा आणि कर्सर टेबलच्या इन्सर्टेशन पॉईंटवर ठेवा.
3. नंतर उजवे-क्लिक करा आणि मेनूमधून “स्पेशल बेट…” निवडा.
4. परिणामी, पेस्ट पर्यायांसाठी सेटिंग्ज असलेली विंडो दिसली पाहिजे. "इन्सर्ट" आयटम निवडा आणि खालील सूचीमधून - "मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल शीट (ऑब्जेक्ट)". "ओके" बटण दाबून घाला पुष्टी करा.
5. परिणामी, सारणी चित्र स्वरूपात रूपांतरित केली जाते आणि मजकूर संपादकात प्रदर्शित केली जाते. त्याच वेळी, आता, जर ते शीटवर पूर्णपणे बसत नसेल तर, फ्रेम्स ड्रॅग करून, रेखाचित्रांसह कार्य करताना, त्याचे परिमाण सहजपणे समायोजित केले जाऊ शकतात.
6. तसेच, टेबलवर डबल क्लिक करून, तुम्ही ते संपादनासाठी एक्सेल फॉरमॅटमध्ये उघडू शकता. परंतु सर्व समायोजन केल्यानंतर, टेबल दृश्य बंद केले जाऊ शकते आणि बदल त्वरित मजकूर संपादकामध्ये प्रदर्शित केले जातील.

फाइलमधून टेबल टाकत आहे

मागील दोन पद्धतींमध्ये, पहिली पायरी म्हणजे एक्सेलमधून स्प्रेडशीट उघडणे आणि कॉपी करणे. या पद्धतीमध्ये, हे आवश्यक नाही, म्हणून आम्ही त्वरित मजकूर संपादक उघडतो.

1. शीर्ष मेनूमध्ये, "घाला" टॅबवर जा. पुढे - "मजकूर" टूल्सच्या ब्लॉकमध्ये आणि उघडलेल्या सूचीमध्ये, "ऑब्जेक्ट" आयटमवर क्लिक करा.
2. दिसत असलेल्या विंडोमध्ये, "फाइलमधून" क्लिक करा, टेबलसह फाइल निवडा, नंतर "इन्सर्ट" शिलालेख वर क्लिक करा.
3. वर वर्णन केलेल्या दुसऱ्या पद्धतीप्रमाणे सारणी चित्र म्हणून हस्तांतरित केली जाईल. त्यानुसार, आपण त्याचा आकार बदलू शकता, तसेच टेबलवर डबल-क्लिक करून डेटा दुरुस्त करू शकता.
4. जसे आपण आधीच लक्षात घेतले आहे की, केवळ टेबलचा भरलेला भागच घातला जात नाही तर सर्वसाधारणपणे फाइलची संपूर्ण सामग्री. म्हणून, घाला करण्यापूर्वी, त्यातून अनावश्यक सर्वकाही काढून टाका.

निष्कर्ष

तर, तुम्ही अनेक प्रकारे एक्सेल वरून वर्ड टेक्स्ट एडिटरमध्ये टेबल कसे ट्रान्सफर करायचे ते शिकलात. निवडलेल्या पद्धतीवर अवलंबून, प्राप्त केलेला परिणाम देखील भिन्न असतो. म्हणून, विशिष्ट पर्याय निवडण्यापूर्वी, आपण शेवटी काय मिळवू इच्छिता याचा विचार करा.