हे उदाहरण तुम्हाला Microsoft Query Wizard वापरून Microsoft Access डेटाबेसमधून डेटा कसा इंपोर्ट करायचा हे शिकवेल. Microsoft Query वापरून, तुम्ही इच्छित स्तंभ निवडू शकता आणि ते फक्त Excel मध्ये आयात करू शकता.
- प्रगत टॅबवर डेटा (डेटा) क्लिक करा इतर स्त्रोतांकडून (इतर स्त्रोतांकडून) आणि निवडा मायक्रोसॉफ्ट क्वेरी कडून (Microsoft Query वरून). एक डायलॉग बॉक्स दिसेल डेटा स्रोत निवडा (डेटा स्रोत निवडा).
- निवडा एमएस ऍक्सेस डेटाबेस* आणि पर्यायापुढील बॉक्स चेक करा क्वेरी तयार/संपादित करण्यासाठी क्वेरी विझार्ड वापरा (क्वेरी विझार्ड वापरा).
- प्रेस OK.
- डेटाबेस निवडा आणि क्लिक करा OK.या डेटाबेसमध्ये अनेक टेबल्स असतात. क्वेरीमध्ये समाविष्ट करण्यासाठी तुम्ही टेबल आणि स्तंभ निवडू शकता.
- एक टेबल हायलाइट करा ग्राहक आणि चिन्हासह बटणावर क्लिक करा ">".
- प्रेस पुढे (पुढील).
- फक्त निर्दिष्ट डेटासेट आयात करण्यासाठी, तो फिल्टर करा. हे करण्यासाठी, निवडा शहर यादीत फिल्टर करण्यासाठी स्तंभ (निवडीसाठी स्तंभ). उजवीकडे, पहिल्या ड्रॉप-डाउन सूचीमध्ये, निवडा समतुल्य (समान), आणि दुसऱ्यामध्ये शहराचे नाव - न्यू यॉर्क.
- प्रेस पुढे (पुढील).
या डेटाबेसमध्ये अनेक टेबल्स असतात. क्वेरीमध्ये समाविष्ट करण्यासाठी तुम्ही टेबल आणि स्तंभ निवडू शकता.
तुम्हाला हवे असल्यास तुम्ही डेटाची क्रमवारी लावू शकता, पण आम्ही करणार नाही.
- प्रेस पुढे (पुढील).
- प्रेस समाप्त (पूर्ण) मायक्रोसॉफ्ट एक्सेलला डेटा पाठवण्यासाठी.
- तुम्हाला जिथे डेटा ठेवायचा आहे त्या माहितीच्या प्रदर्शनाचा प्रकार निवडा आणि क्लिक करा OK.
परिणामः
टीप: जेव्हा Access डेटाबेस बदलतो, तेव्हा तुम्ही क्लिक करू शकता रीफ्रेश करा एक्सेलमध्ये बदल डाउनलोड करण्यासाठी (रिफ्रेश करा).