सामग्री
या जीवनातील अनेक व्यवसाय प्रक्रिया (आणि संपूर्ण व्यवसाय देखील) दिलेल्या मुदतीनुसार मर्यादित संख्येने परफॉर्मर्सद्वारे ऑर्डर पूर्ण करणे समाविष्ट आहे. अशा प्रकरणांमध्ये नियोजन केले जाते, जसे ते म्हणतात, “कॅलेंडरमधून” आणि बर्‍याचदा त्यात नियोजित कार्यक्रम (ऑर्डर, मीटिंग, वितरण) मायक्रोसॉफ्ट एक्सेलमध्ये हस्तांतरित करण्याची आवश्यकता असते - सूत्रे, मुख्य सारण्या, चार्टिंगद्वारे पुढील विश्लेषणासाठी. इ.
अर्थात, मी अशा हस्तांतरणाची अंमलबजावणी मूर्ख कॉपी करून (जे फक्त कठीण नाही) करून करू इच्छितो, परंतु डेटाच्या स्वयंचलित अद्यतनासह जेणेकरून भविष्यात कॅलेंडरमध्ये केलेले सर्व बदल आणि फ्लायवर नवीन ऑर्डर प्रदर्शित होतील. एक्सेल. 2016 आवृत्तीपासून (एक्सेल 2010-2013 साठी, ते Microsoft वेबसाइटवरून डाउनलोड केले जाऊ शकते आणि दुव्यावरून स्वतंत्रपणे स्थापित केले जाऊ शकते) मायक्रोसॉफ्ट एक्सेलमध्ये तयार केलेले पॉवर क्वेरी अॅड-इन वापरून काही मिनिटांत अशी आयात लागू करू शकता. .
समजा, आम्ही नियोजनासाठी मोफत Google Calendar वापरतो, ज्यामध्ये मी, सोयीसाठी, एक वेगळे कॅलेंडर तयार केले (खाली उजव्या कोपर्यात अधिक चिन्ह असलेले बटण इतर कॅलेंडर) शीर्षकासह काम. येथे आम्ही सर्व ऑर्डर एंटर करतो ज्या पूर्ण करणे आणि ग्राहकांना त्यांच्या पत्त्यावर वितरित करणे आवश्यक आहे:
कोणत्याही ऑर्डरवर डबल-क्लिक करून, तुम्ही त्याचे तपशील पाहू किंवा संपादित करू शकता:
लक्षात ठेवा की:
- कार्यक्रमाचे नाव आहे व्यवस्थापकहा आदेश कोण पूर्ण करतो (एलेना) आणि मागणी क्रमांक
- असे सूचित पत्ता एकूण धावसंख्या:
- नोटमध्ये (स्वतंत्र ओळींमध्ये, परंतु कोणत्याही क्रमाने) ऑर्डर पॅरामीटर्स आहेत: देयक प्रकार, रक्कम, ग्राहकाचे नाव इ. फॉरमॅटमध्ये पॅरामीटर = मूल्य.
स्पष्टतेसाठी, प्रत्येक व्यवस्थापकाच्या ऑर्डर त्यांच्या स्वतःच्या रंगात हायलाइट केल्या जातात, जरी हे आवश्यक नाही.
पायरी 1. Google Calendar ची लिंक मिळवा
प्रथम आम्हाला आमच्या ऑर्डर कॅलेंडरची वेब लिंक मिळणे आवश्यक आहे. हे करण्यासाठी, तीन ठिपके असलेल्या बटणावर क्लिक करा कॅलेंडर पर्याय कार्य करतात कॅलेंडरच्या नावापुढे आणि कमांड निवडा सेटिंग्ज आणि शेअरिंग:
उघडणाऱ्या विंडोमध्ये, आपण इच्छित असल्यास, कॅलेंडर सार्वजनिक करू शकता किंवा वैयक्तिक वापरकर्त्यांसाठी त्यात प्रवेश उघडू शकता. आम्हाला iCal फॉरमॅटमध्ये कॅलेंडरमध्ये खाजगी प्रवेशासाठी लिंक देखील आवश्यक आहे:
पायरी 2. कॅलेंडरमधून पॉवर क्वेरीमध्ये डेटा लोड करा
आता एक्सेल उघडा आणि टॅबवर डेटा (जर तुमच्याकडे Excel 2010-2013 असेल, तर टॅबवर उर्जा प्रश्न) कमांड निवडा इंटरनेटवरून (डेटा — इंटरनेटवरून). नंतर कॅलेंडरमध्ये कॉपी केलेला मार्ग पेस्ट करा आणि ओके क्लिक करा.
iCal पॉवर क्वेरी हे स्वरूप ओळखत नाही, परंतु मदत करणे सोपे आहे. मूलत:, iCal ही एक साधा मजकूर फाईल आहे ज्यामध्ये कोलन एक परिसीमक म्हणून आहे आणि आत ती असे काहीतरी दिसते:
त्यामुळे तुम्ही डाऊनलोड केलेल्या फाईलच्या आयकॉनवर उजवे-क्लिक करू शकता आणि अर्थाने सर्वात जवळचे स्वरूप निवडू शकता. CSV - आणि आमचा सर्व ऑर्डर्सचा डेटा पॉवर क्वेरी क्वेरी एडिटरमध्ये लोड केला जाईल आणि कोलनद्वारे दोन स्तंभांमध्ये विभागला जाईल:
आपण बारकाईने पाहिल्यास, आपण हे स्पष्टपणे पाहू शकता:
- प्रत्येक इव्हेंटची माहिती (ऑर्डर) BEGIN शब्दापासून सुरू होणार्‍या आणि END ने समाप्त होणार्‍या ब्लॉकमध्ये गटबद्ध केली आहे.
- प्रारंभ आणि समाप्ती तारखा DTSTART आणि DTEND लेबल केलेल्या स्ट्रिंगमध्ये संग्रहित केल्या जातात.
- शिपिंग पत्ता LOCATION आहे.
- ऑर्डर नोट - DESCRIPTION फील्ड.
- कार्यक्रमाचे नाव (व्यवस्थापकाचे नाव आणि ऑर्डर क्रमांक) — सारांश फील्ड.
ही उपयुक्त माहिती काढणे आणि त्यास सोयीस्कर टेबलमध्ये रूपांतरित करणे बाकी आहे.
पायरी 3. सामान्य दृश्यात रूपांतरित करा
हे करण्यासाठी, खालील क्रियांची साखळी करा:
- पहिल्या BEGIN कमांडच्या आधी आवश्यक नसलेल्या टॉप 7 ओळी हटवू मुख्यपृष्ठ — पंक्ती हटवा — शीर्ष पंक्ती हटवा (मुख्यपृष्ठ — पंक्ती काढा — वरच्या पंक्ती काढा).
- स्तंभानुसार फिल्टर करा Column1 आम्हाला आवश्यक फील्ड असलेल्या ओळी: DTSTART, DTEND, DESCRIPTION, LOCATION आणि SUMMARY.
- प्रगत टॅबवर एक स्तंभ जोडत आहे निवडा अनुक्रमणिका स्तंभ (स्तंभ जोडा — अनुक्रमणिका स्तंभ)आमच्या डेटामध्ये पंक्ती क्रमांक स्तंभ जोडण्यासाठी.
- तिथेच टॅबवर. एक स्तंभ जोडत आहे एक संघ निवडा सशर्त स्तंभ (स्तंभ जोडा — सशर्त स्तंभ) आणि प्रत्येक ब्लॉक (ऑर्डर) च्या सुरुवातीला आम्ही निर्देशांकाचे मूल्य प्रदर्शित करतो:
- परिणामी स्तंभातील रिक्त सेल भरा ब्लॉकत्याच्या शीर्षकावर उजवे-क्लिक करून आणि कमांड निवडून भरा - खाली (भरणे - खाली).
- अनावश्यक कॉलम काढा निर्देशांक.
- एक स्तंभ निवडा Column1 आणि कॉलममधील डेटाचे आवर्तन करा Column2 कमांड वापरून ट्रान्सफॉर्म - पिव्होट कॉलम (परिवर्तन — मुख्य स्तंभ). पर्यायांमध्ये निवडण्याची खात्री करा एकत्रित करू नका (एकत्रित करू नका)जेणेकरून डेटावर कोणतेही गणित कार्य लागू होणार नाही:
- परिणामी द्विमितीय (क्रॉस) सारणीमध्ये, पत्त्याच्या स्तंभातील बॅकस्लॅश साफ करा (स्तंभ शीर्षलेखावर उजवे-क्लिक करा - मूल्ये बदलत आहे) आणि अनावश्यक स्तंभ काढा ब्लॉक.
- स्तंभांची सामग्री चालू करण्यासाठी DTSTART и DTEND पूर्ण तारीख-वेळेत, त्यांना हायलाइट करून, टॅबवर निवडा ट्रान्सफॉर्म - तारीख - विश्लेषण चालवा (परिवर्तन — तारीख — पार्स). मग आम्ही फंक्शन बदलून फॉर्म्युला बारमधील कोड दुरुस्त करतो तारीख.पासून on तारीख वेळ.पासूनवेळेचे मूल्य गमावू नये म्हणून:
- नंतर, शीर्षलेखावर उजवे-क्लिक करून, आम्ही स्तंभ विभाजित करतो वर्णन विभाजक - चिन्हाद्वारे ऑर्डर पॅरामीटर्ससह n, परंतु त्याच वेळी, पॅरामीटर्समध्ये, आम्ही विभागणी पंक्तींमध्ये निवडू, स्तंभांमध्ये नाही:
- पुन्हा एकदा, आम्ही परिणामी कॉलम दोन स्वतंत्र मध्ये विभागतो - पॅरामीटर आणि मूल्य, परंतु समान चिन्हाने.
- एक स्तंभ निवडत आहे वर्णन.1 कमांडसह, आपण आधी केल्याप्रमाणे कॉन्व्होल्युशन करा ट्रान्सफॉर्म - पिव्होट कॉलम (परिवर्तन — मुख्य स्तंभ). या प्रकरणात मूल्य स्तंभ पॅरामीटर मूल्यांसह स्तंभ असेल − वर्णन.2 पॅरामीटर्समध्ये फंक्शन निवडण्याची खात्री करा एकत्रित करू नका (एकत्रित करू नका):
- सर्व स्तंभांसाठी स्वरूपे सेट करणे आणि त्यांना हवे तसे पुनर्नामित करणे बाकी आहे. आणि तुम्ही कमांडसह निकाल परत Excel वर अपलोड करू शकता मुख्यपृष्ठ — बंद करा आणि लोड करा — बंद करा आणि लोड करा… (मुख्यपृष्ठ — बंद करा आणि लोड करा — बंद करा आणि त्यावर लोड करा...)
आणि Google Calendar वरून Excel मध्ये लोड केलेल्या आमच्या ऑर्डरची यादी येथे आहे:
भविष्यात, कॅलेंडरमध्ये नवीन ऑर्डर बदलताना किंवा जोडताना, आमच्या विनंतीला कमांडसह अद्यतनित करणे पुरेसे असेल डेटा - सर्व रिफ्रेश करा (डेटा — सर्व रिफ्रेश करा).
- एक्सेलमधील फॅक्टरी कॅलेंडर इंटरनेटवरून पॉवर क्वेरीद्वारे अपडेट केले
- एका स्तंभाचे टेबलमध्ये रूपांतर करणे
- Excel मध्ये डेटाबेस तयार करा