सामग्री
स्वतःच, एक्सेल शीट हे आधीच विविध प्रकारचे डेटा संचयित करण्यासाठी डिझाइन केलेले एक विशाल टेबल आहे. याव्यतिरिक्त, मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल एक अधिक प्रगत साधन ऑफर करते जे सेलच्या श्रेणीला "अधिकृत" सारणीमध्ये रूपांतरित करते, डेटासह कार्य करणे मोठ्या प्रमाणात सुलभ करते आणि बरेच अतिरिक्त फायदे जोडते. हा धडा Excel मध्ये स्प्रेडशीटसह कार्य करण्याच्या मूलभूत गोष्टींचा समावेश करेल.
वर्कशीटवर डेटा एंटर करताना, तुम्ही ते टेबलमध्ये फॉरमॅट करू शकता. नियमित फॉरमॅटिंगच्या तुलनेत, टेबल्स संपूर्ण पुस्तकाचे स्वरूप आणि अनुभव सुधारू शकतात, तसेच डेटा व्यवस्थित करण्यात आणि त्याची प्रक्रिया सुलभ करण्यात मदत करू शकतात. Excel मध्ये अनेक साधने आणि शैली समाविष्ट आहेत जे तुम्हाला पटकन आणि सहजपणे टेबल तयार करण्यात मदत करतात. चला त्यांच्याकडे एक नजर टाकूया.
"एक्सेलमधील टेबल" या संकल्पनेचा अर्थ वेगवेगळ्या प्रकारे लावला जाऊ शकतो. बर्‍याच लोकांना असे वाटते की टेबल ही शीटवरील सेलची दृष्यदृष्ट्या डिझाइन केलेली श्रेणी आहे आणि त्याहून अधिक कार्यशील काहीतरी त्यांनी कधीही ऐकले नाही. या धड्यात चर्चा केलेल्या सारण्यांना त्यांच्या व्यावहारिकता आणि कार्यक्षमतेसाठी कधीकधी "स्मार्ट" सारण्या म्हणतात.
एक्सेलमध्ये टेबल कसा बनवायचा
- तुम्हाला टेबलमध्ये रूपांतरित करायचे असलेले सेल निवडा. आमच्या बाबतीत, आम्ही सेलची श्रेणी A1:D7 निवडू.
- प्रगत टॅबवर होम पेज कमांड ग्रुपमध्ये शैली कमांड दाबा सारणी म्हणून स्वरूपित करा.
- ड्रॉप-डाउन मेनूमधून टेबल शैली निवडा.
- एक डायलॉग बॉक्स दिसेल ज्यामध्ये एक्सेल भविष्यातील सारणीची श्रेणी परिष्कृत करेल.
- त्यात शीर्षलेख असल्यास, पर्याय सेट करा शीर्षलेखांसह सारणीनंतर दाबा OK.
- सेलची श्रेणी निवडलेल्या शैलीमध्ये टेबलमध्ये रूपांतरित केली जाईल.
डीफॉल्टनुसार, एक्सेलमधील सर्व टेबल्समध्ये फिल्टर असतात, म्हणजे तुम्ही कॉलम हेडिंगमधील बाण बटणे वापरून कधीही डेटा फिल्टर किंवा क्रमवारी लावू शकता. Excel मध्ये क्रमवारी लावणे आणि फिल्टर करणे याबद्दल अधिक माहितीसाठी, Excel 2013 ट्यूटोरियलमध्ये डेटासह कार्य करणे पहा.
एक्सेलमध्ये टेबल बदलणे
वर्कशीटमध्ये टेबल जोडून, तुम्ही नेहमी त्याचे स्वरूप बदलू शकता. Excel मध्ये सारण्या सानुकूलित करण्यासाठी अनेक साधने आहेत, ज्यामध्ये पंक्ती किंवा स्तंभ जोडणे, शैली बदलणे आणि बरेच काही समाविष्ट आहे.
पंक्ती आणि स्तंभ जोडत आहे
एक्सेल टेबलमध्ये अतिरिक्त डेटा जोडण्यासाठी, तुम्हाला त्याचे परिमाण बदलणे आवश्यक आहे, म्हणजे नवीन पंक्ती किंवा स्तंभ जोडा. हे करण्याचे दोन सोपे मार्ग आहेत:
- खाली दिलेल्या (उजवीकडे) टेबलला थेट लागून असलेल्या रिकाम्या ओळीत (स्तंभ) डेटा एंटर करणे सुरू करा. या प्रकरणात, पंक्ती किंवा स्तंभ आपोआप सारणीमध्ये समाविष्ट केले जातील.
- अतिरिक्त पंक्ती किंवा स्तंभ समाविष्ट करण्यासाठी सारणीचा खालचा उजवा कोपरा ड्रॅग करा.
शैली बदल
- टेबलमधील कोणताही सेल निवडा.
- मग टॅब उघडा रचनाकार आणि कमांड ग्रुप शोधा टेबल शैली. आयकॉनवर क्लिक करा अधिक पर्यायसर्व उपलब्ध शैली पाहण्यासाठी.
- तुम्हाला हवी असलेली शैली निवडा.
- शैली टेबलवर लागू केली जाईल.
सेटिंग्ज बदला
तुम्ही टॅबवरील काही पर्याय सक्षम आणि अक्षम करू शकता रचनाकारटेबलचे स्वरूप बदलण्यासाठी. एकूण 7 पर्याय आहेत: हेडर रो, एकूण पंक्ती, स्ट्रीप रो, पहिला कॉलम, लास्ट कॉलम, स्ट्रीप कॉलम आणि फिल्टर बटण.
- टेबलमधील कोणताही सेल निवडा.
- प्रगत टॅबवर रचनाकार कमांड ग्रुपमध्ये टेबल शैली पर्याय आवश्यक पर्याय तपासा किंवा अनचेक करा. आम्ही पर्याय सक्षम करू एकूण पंक्तीटेबलमध्ये एकूण पंक्ती जोडण्यासाठी.
- टेबल बदलेल. आमच्या बाबतीत, सूत्रासह टेबलच्या तळाशी एक नवीन ओळ दिसली जी आपोआप स्तंभ D मधील मूल्यांच्या बेरजेची गणना करते.
हे पर्याय टेबलचे स्वरूप वेगवेगळ्या प्रकारे बदलू शकतात, हे सर्व त्याच्या सामग्रीवर अवलंबून असते. तुम्हाला हवा असलेला लूक मिळवण्यासाठी तुम्हाला कदाचित या पर्यायांसह थोडा प्रयोग करावा लागेल.
एक्सेलमधील टेबल हटवत आहे
कालांतराने, अतिरिक्त टेबल कार्यक्षमतेची आवश्यकता अदृश्य होऊ शकते. या प्रकरणात, सर्व डेटा आणि स्वरूपन घटक राखून ठेवताना, कार्यपुस्तिकेतून सारणी हटविणे योग्य आहे.
- टेबलमधील कोणताही सेल निवडा आणि टॅबवर जा रचनाकार.
- कमांड ग्रुपमध्ये सेवा संघ निवडा श्रेणीमध्ये रूपांतरित करा.
- एक पुष्टीकरण डायलॉग बॉक्स दिसेल. क्लिक करा होय .
- सारणी नियमित श्रेणीमध्ये रूपांतरित केली जाईल, तथापि, डेटा आणि स्वरूपन जतन केले जाईल.