व्यावहारिक मानसशास्त्र विद्यापीठात अंतरावर, आम्ही स्वयं-संघटना आणि कार्यक्षमता सुधारण्याच्या विविध पद्धतींवर काम करत आहोत. योग्यरित्या प्राधान्य कसे द्यावे यासह
प्राधान्य का द्यावे.
पहिले कारण स्पष्ट आहे: सर्वात महत्वाच्या गोष्टी प्रथम करा. दुसरे कारण कमी स्पष्ट आहे: जेणेकरून आपण आता कोणता व्यवसाय करत आहात हे कोणत्याही वेळी आपल्याला कळेल. जेणेकरून कोणताही पर्याय नाही, कारण निवडीच्या क्षणी फेकणे, बहाणे, "मी चहा प्यायला पाहिजे" वगैरे विचार सुरू होतात.
खाली फेकणे, प्राधान्यक्रम सेट करा.
मला तुमच्याबरोबर माझ्या लेखकाचा प्राधान्यक्रम सांगायचा आहे, तुम्ही या पद्धतीबद्दल कुठेही वाचणार नाही. माझ्या मते, प्राधान्य देण्याचा हा सर्वात प्रभावी मार्ग आहे, परंतु त्यात एक कमतरता आहे. दुसऱ्या इयत्तेसाठी उच्च गणिताचे ज्ञान किंवा गुणाकार आणि भागाकार करण्याची क्षमता आवश्यक आहे.
तर अशी कल्पना करा तुझ्याकडे आहे करण्याच्या यादीसाठी. मला एक उदाहरण स्केच करू द्या:
- साइटसाठी व्हिडिओ शूट करा
- संगणक डेस्क ऑर्डर करा
- तातडीच्या ईमेलला उत्तर द्या
- कपाटातील बॉक्स मोडून टाका
बरं, अशी यादी मी कमाल मर्यादेवरून घेतली होती. पुढे, आम्ही प्रत्येक केसचे महत्त्व मूल्यांकन करू. महत्त्व तीन पॅरामीटर्सचा समावेश असेल:
- महत्त्व हे करणे किती महत्त्वाचे आहे? अजिबात न करण्याचा निर्णय घेतल्यास काहीतरी भयंकर घडेल का? त्याच्या अंमलबजावणीवर किती अवलंबून आहे?
- निकड - हे किती लवकर केले पाहिजे? सर्वकाही टाका आणि फक्त ते करू? किंवा जर तुम्ही ते एका आठवड्याच्या आत केले तर ते मुळात सामान्य आहे का?
- जटिलता — या कामाला किती वेळ लागेल? ते तयार करण्यासाठी मला इतर लोकांशी वाटाघाटी आणि संवाद साधण्याची आवश्यकता आहे का? ते किती प्रमाणात भावनिक आणि नैतिकदृष्ट्या सोपे आहे किंवा त्याउलट, जटिल आणि अप्रिय आहे?
महत्त्व-अत्यावश्यक-अडचण या क्रमाने या तीन पॅरामीटर्सवरील सर्व केसेस 1 ते 10 च्या स्केलवर रेट करा. सरतेशेवटी, आपण यासारखे काहीतरी समाप्त कराल:
- साइट 8 6 7 साठी व्हिडिओ शूट करा
- संगणक डेस्क ऑर्डर करा 6 2 3
- तातडीच्या ईमेलला उत्तर द्या 7 9 2
- कपाट 2 2 6 मधील बॉक्स काढून टाका
तर, सर्व प्रकरणांचे महत्त्व-अत्यावश्यकता-जटिलता या तीन निकषांनुसार मूल्यमापन केले जाते, परंतु आतापर्यंत प्राधान्य देणे शक्य होणार नाही, कारण कोणती प्रकरणे प्रथम स्थानावर ठेवायची, महत्त्वाची की तातडीची? किंवा कदाचित सर्वात सोप्या प्रथम, जेणेकरून ते त्वरीत केले जाऊ शकतात आणि ते विचलित होऊ नयेत?
प्राधान्य देणे आम्ही गृहीत धरतो प्रत्येक केसचे अंतिम महत्त्व.
महत्त्व = महत्त्व * तातडी / गुंतागुंत
तातडीने महत्त्व गुणाकार करा आणि जटिलतेने भागा. अशाप्रकारे, अगदी शीर्षस्थानी, आपल्याजवळ अतिशय महत्त्वाच्या आणि अत्यंत निकडीच्या गोष्टी असतील, अगदी साध्या असताना. बरं, अगदी उलट. आणि मग आमची यादी अशी असेल:
- साइटसाठी व्हिडिओ शूट करा 8 * 6 / 7 = 6.9
- संगणक डेस्क 6 * 2 / 3 = 4.0 ऑर्डर करा
- तातडीच्या ईमेलला उत्तर द्या 7 * 9 / 2 = 31.5
- कपाट 2 * 2 / 6 = 0.7 मध्ये बॉक्स वेगळे करा
मी गणना करण्यासाठी कॅल्क्युलेटर वापरला आणि व्हॅल्यू दहाव्यापर्यंत गोल केला, अशी अचूकता पुरेशी असेल. तर आता आपण पाहतो की प्राधान्य क्रमाने गोष्टी व्यवस्थित करणे किती सोपे आहे:
- तातडीच्या ईमेलला उत्तर द्या 31.5
- साइटसाठी व्हिडिओ बनवा 6.9
- संगणक डेस्क 4.0 ऑर्डर करा
- कपाट 0.7 मध्ये बॉक्स उध्वस्त करा
या प्रक्रियेची सर्वात चांगली गोष्ट म्हणजे ती जटिल निर्णयांची आवश्यकता नाही, एक रेडीमेड अल्गोरिदम आहे जो नेहमी योग्यरित्या प्राधान्य देईल. तुमचे कार्य फक्त केसचे महत्त्व, निकड आणि गुंतागुंतीचे पुरेसे मूल्यांकन करणे आहे तंत्र हाती घेते.
आपण मागील कार्यात केलेल्या यादीसह अशा प्रकारे प्राधान्य द्याहे केवळ सोपे नाही, परंतु अंतिम यादी पुरेशी आहे याची खात्री करण्यासाठी. प्रथम ठिकाणी त्या गोष्टी आहेत ज्या प्रथम स्थानावर करणे खरोखर वाजवी आहेत.