Excel मधील शीर्ष १५ सूत्रे

एक्सेल निश्चितपणे सर्वात आवश्यक कार्यक्रमांपैकी एक आहे. यामुळे अनेक वापरकर्त्यांचे जीवन सोपे झाले आहे. एक्सेल आपल्याला सर्वात जटिल गणना देखील स्वयंचलित करण्याची परवानगी देतो आणि हा या प्रोग्रामचा मुख्य फायदा आहे.

नियमानुसार, एक मानक वापरकर्ता फंक्शन्सचा केवळ मर्यादित संच वापरतो, तर अनेक सूत्रे आहेत जी आपल्याला समान कार्ये अंमलात आणण्याची परवानगी देतात, परंतु बरेच जलद.

जर तुम्हाला एकाच प्रकारच्या अनेक क्रिया सतत कराव्या लागत असतील ज्यासाठी मोठ्या संख्येने ऑपरेशन्स आवश्यक असतील तर हे उपयुक्त ठरू शकते.

मनोरंजक झाले? मग सर्वात उपयुक्त 15 एक्सेल सूत्रांच्या पुनरावलोकनात आपले स्वागत आहे.

काही शब्दावली

आपण फंक्शन्सचे थेट पुनरावलोकन करण्यास प्रारंभ करण्यापूर्वी, आपल्याला ते काय आहे हे समजून घेणे आवश्यक आहे. या संकल्पनेचा अर्थ डेव्हलपर्सने मांडलेला एक सूत्र आहे, ज्यानुसार गणना केली जाते आणि आउटपुटवर विशिष्ट परिणाम प्राप्त होतो. 

प्रत्येक फंक्शनचे दोन मुख्य भाग असतात: एक नाव आणि एक युक्तिवाद. सूत्रामध्ये एक किंवा अनेक फंक्शन असू शकतात. ते लिहिणे सुरू करण्यासाठी, तुम्हाला आवश्यक सेलवर डबल-क्लिक करावे लागेल आणि समान चिन्ह लिहावे लागेल.

फंक्शनचा पुढील भाग नाव आहे. वास्तविक, हे सूत्राचे नाव आहे, जे एक्सेलला वापरकर्त्याला काय हवे आहे हे समजण्यास मदत करेल. ते कंसात युक्तिवादांनंतर आहे. हे फंक्शन पॅरामीटर्स आहेत जे विशिष्ट ऑपरेशन्स करण्यासाठी विचारात घेतले जातात. अनेक प्रकारचे वितर्क आहेत: संख्यात्मक, मजकूर, तार्किक. तसेच, त्यांच्याऐवजी, सेल किंवा विशिष्ट श्रेणीचे संदर्भ अनेकदा वापरले जातात. प्रत्येक युक्तिवाद अर्धविरामाने दुसर्‍यापासून विभक्त केला जातो.

वाक्यरचना ही मुख्य संकल्पनांपैकी एक आहे जी फंक्शनचे वैशिष्ट्य दर्शवते. ही संज्ञा फंक्शन कार्य करण्यासाठी विशिष्ट मूल्ये घालण्यासाठी टेम्पलेटचा संदर्भ देते.

आणि आता हे सर्व व्यवहारात तपासूया.

फॉर्म्युला 1: VLOOKUP

हे फंक्शन टेबलमध्ये आवश्यक माहिती शोधणे आणि विशिष्ट सेलमध्ये परत केलेले परिणाम प्रदर्शित करणे शक्य करते. फंक्शनच्या नावाचा संक्षेप म्हणजे “व्हर्टिकल व्ह्यू”.

वाक्यरचना

हे एक अतिशय गुंतागुंतीचे सूत्र आहे ज्यामध्ये 4 युक्तिवाद आहेत आणि त्याच्या वापरामध्ये अनेक वैशिष्ट्ये आहेत.

वाक्य रचना आहे:

=VLOOKUP(lookup_value, table, column_number, [range_lookup])

चला सर्व युक्तिवादांवर बारकाईने नजर टाकूया:

1. पाहण्यासाठी मूल्य.
2. टेबल. पहिल्या स्तंभात लुकअप मूल्य तसेच परत केलेले मूल्य असणे आवश्यक आहे. नंतरचे कुठेही स्थित आहे. सूत्राचा निकाल कुठे टाकायचा हे वापरकर्ता स्वतंत्रपणे ठरवू शकतो. 
3. स्तंभ क्रमांक.
4. मध्यांतर पाहणे. हे आवश्यक नसल्यास, आपण या युक्तिवादाचे मूल्य वगळू शकता. हे एक बुलियन अभिव्यक्ती आहे जे फंक्शनने शोधले पाहिजे त्या जुळणीची अचूकता दर्शवते. जर पॅरामीटर "ट्रू" निर्दिष्ट केले असेल, तर एक्सेल शोध मूल्य म्हणून निर्दिष्ट केलेल्या सर्वात जवळचे मूल्य शोधेल. जर "असत्य" पॅरामीटर निर्दिष्ट केले असेल, तर फंक्शन फक्त पहिल्या स्तंभातील मूल्ये शोधेल.

या स्क्रीनशॉटमध्ये, आम्ही सूत्र वापरून “टॅबलेट खरेदी करा” या क्वेरीसाठी किती दृश्ये निर्माण झाली हे शोधण्याचा प्रयत्न करत आहोत.

सूत्र 2: जर

हे फंक्शन आवश्यक आहे जर वापरकर्त्याला विशिष्ट स्थिती सेट करायची असेल ज्या अंतर्गत विशिष्ट मूल्य मोजले जावे किंवा आउटपुट केले जावे. हे दोन पर्याय घेऊ शकतात: खरे आणि खोटे.

वाक्यरचना

या फंक्शनच्या सूत्रामध्ये तीन मुख्य युक्तिवाद आहेत आणि ते असे दिसते:

=IF(तार्किक_अभिव्यक्ती, “value_if_true”, “value_if_false”).

येथे, तार्किक अभिव्यक्ती म्हणजे निकषाचे थेट वर्णन करणारे सूत्र. त्याच्या मदतीने, डेटा एका विशिष्ट अटीच्या अनुपालनासाठी तपासला जाईल. त्यानुसार, “असत्य असल्यास मूल्य” युक्तिवाद त्याच कार्यासाठी आहे, फरक इतकाच आहे की तो अर्थाच्या विरुद्ध असलेला आरसा आहे. सोप्या शब्दात, जर स्थितीची पुष्टी झाली नाही, तर प्रोग्राम विशिष्ट क्रिया करतो.

फंक्शन वापरण्याचा आणखी एक मार्ग आहे IF - नेस्टेड फंक्शन्स. येथे 64 पर्यंत अनेक अटी असू शकतात. स्क्रीनशॉटमध्ये दिलेल्या सूत्राशी संबंधित तर्काचे उदाहरण खालीलप्रमाणे आहे. सेल A2 दोन समान असल्यास, तुम्हाला "होय" मूल्य प्रदर्शित करणे आवश्यक आहे. जर त्याचे मूल्य वेगळे असेल, तर तुम्हाला सेल D2 दोन समान आहे का ते तपासणे आवश्यक आहे. जर होय, तर तुम्हाला "नाही" मूल्य परत करणे आवश्यक आहे, जर येथे स्थिती चुकीची असल्याचे दिसून आले, तर सूत्राने "कदाचित" मूल्य परत केले पाहिजे.

नेस्टेड फंक्शन्स खूप वेळा वापरण्याची शिफारस केलेली नाही, कारण ती वापरणे खूप कठीण आहे, त्रुटी शक्य आहेत. आणि त्यांचे निराकरण करण्यासाठी बराच वेळ लागेल. 

कार्य IF विशिष्ट सेल रिक्त आहे की नाही हे निर्धारित करण्यासाठी देखील वापरले जाऊ शकते. हे ध्येय साध्य करण्यासाठी, आणखी एक फंक्शन वापरणे आवश्यक आहे - ISBLANK.

येथे वाक्यरचना आहे:

=IF(ISBLANK(सेल क्रमांक),"रिक्त","रिक्त नाही").

याव्यतिरिक्त, फंक्शन ऐवजी वापरणे शक्य आहे ISBLANK मानक सूत्र लागू करा, परंतु सेलमध्ये कोणतीही मूल्ये नाहीत असे गृहीत धरून निर्दिष्ट करा.

तर - हे सर्वात सामान्य कार्यांपैकी एक आहे जे वापरण्यास अतिशय सोपे आहे आणि हे आपल्याला विशिष्ट मूल्ये किती सत्य आहेत हे समजून घेण्यास, विविध निकषांसाठी परिणाम प्राप्त करण्यास आणि विशिष्ट सेल रिक्त आहे की नाही हे देखील निर्धारित करण्यास अनुमती देते.

हे कार्य इतर काही सूत्रांचा पाया आहे. आता आम्ही त्यापैकी काहींचे अधिक तपशीलवार विश्लेषण करू.

सूत्र 3: SUMIF

कार्य सुमेस्ली विशिष्ट निकषांच्या अनुपालनाच्या अधीन राहून तुम्हाला डेटा सारांशित करण्यास अनुमती देते.

वाक्यरचना

या फंक्शनमध्ये, मागील प्रमाणे, तीन वितर्क आहेत. ते वापरण्यासाठी, आपल्याला योग्य ठिकाणी आवश्यक मूल्ये बदलून असे सूत्र लिहावे लागेल.

=SUMIF(श्रेणी, स्थिती, [sum_range])

प्रत्येक युक्तिवाद काय आहे ते अधिक तपशीलवार समजून घेऊया:

1. परिस्थिती. हा युक्तिवाद तुम्हाला सेल्सला फंक्शनमध्ये पास करण्याची परवानगी देतो, जे पुढे बेरीजच्या अधीन आहेत.
2. बेरीज श्रेणी. हा युक्तिवाद ऐच्छिक आहे आणि स्थिती खोटी असल्यास बेरीज करण्यासाठी तुम्हाला सेल निर्दिष्ट करण्याची परवानगी देतो.

तर, या परिस्थितीत, एक्सेलने त्या क्वेरींवरील डेटाचा सारांश दिला आहे जिथे संक्रमणांची संख्या 100000 पेक्षा जास्त आहे.

फॉर्म्युला 4: SUMMESLIMN

अनेक अटी असल्यास, संबंधित कार्य वापरले जाते SUMMESLIMN.

वाक्यरचना

या फंक्शनचे सूत्र असे दिसते:

=SUMIFS(summation_range, condition_range1, condition1, [condition_range2, condition2], …)

दुसरे आणि तिसरे वितर्क आवश्यक आहेत, म्हणजे “अट 1 ची श्रेणी” आणि “अट 1 ची श्रेणी”.

फॉर्म्युला 5: COUNTIF आणि COUNTIFS

हे फंक्शन वापरकर्त्याने प्रविष्ट केलेल्या श्रेणीमध्ये दिलेल्या अटींशी जुळणार्‍या रिक्त नसलेल्या सेलची संख्या निर्धारित करण्याचा प्रयत्न करते.

वाक्यरचना

हे कार्य प्रविष्ट करण्यासाठी, आपण खालील सूत्र निर्दिष्ट करणे आवश्यक आहे:

= COUNTIF (श्रेणी, निकष)

दिलेल्या युक्तिवादांचा अर्थ काय आहे?

1. श्रेणी म्हणजे पेशींचा संच ज्यामध्ये मोजणी केली जाणार आहे.
2. निकष - सेल निवडताना विचारात घेतलेली अट.

उदाहरणार्थ, या उदाहरणात, प्रोग्रामने प्रमुख क्वेरींची संख्या मोजली आहे, जिथे शोध इंजिनमधील क्लिकची संख्या शंभर हजारांपेक्षा जास्त आहे. परिणामी, सूत्राने क्रमांक 3 दिला, याचा अर्थ असे तीन कीवर्ड आहेत.

संबंधित कार्य बोलणे COUNTIFS, नंतर ते, मागील उदाहरणाप्रमाणेच, एकाच वेळी अनेक निकष वापरण्याची क्षमता प्रदान करते. त्याचे सूत्र खालीलप्रमाणे आहे.

=COUNTIFS(condition_range1, condition1, [condition_range2, condition2],…)

आणि मागील प्रकरणाप्रमाणेच, "अट श्रेणी 1" आणि "अट 1" आवश्यक युक्तिवाद आहेत, तर इतरांना अशी आवश्यकता नसल्यास वगळले जाऊ शकते. कमाल फंक्शन अटींसह 127 श्रेणीपर्यंत लागू करण्याची क्षमता प्रदान करते.

फॉर्म्युला 6: IFERROR

सूत्राचे मूल्यांकन करताना त्रुटी आढळल्यास हे कार्य वापरकर्त्याने निर्दिष्ट केलेले मूल्य परत करते. परिणामी मूल्य योग्य असल्यास, ती ते सोडते.

वाक्यरचना

या फंक्शनमध्ये दोन वितर्क आहेत. वाक्यरचना खालीलप्रमाणे आहे:

=IFERROR(value;value_if_error)

युक्तिवादांचे वर्णन:

1. मूल्य स्वतःच सूत्र आहे, दोषांसाठी तपासले आहे.
2. त्रुटी आढळल्यानंतर दिसणारे परिणाम म्हणजे त्रुटी असल्यास मूल्य.

जर आपण उदाहरणांबद्दल बोललो, तर विभाजन अशक्य असल्यास हे सूत्र "गणनेतील त्रुटी" मजकूर दर्शवेल.

सूत्र 7: डावीकडे

हे फंक्शन स्ट्रिंगच्या डावीकडून आवश्यक अक्षरांची संख्या निवडणे शक्य करते.

त्याची वाक्यरचना खालीलप्रमाणे आहे:

=LEFT(मजकूर,[संख्या_अक्षर])

संभाव्य युक्तिवाद:

1. मजकूर - ज्या स्ट्रिंगमधून तुम्हाला विशिष्ट तुकडा मिळवायचा आहे.
2. वर्णांची संख्या म्हणजे थेट काढल्या जाणार्‍या वर्णांची संख्या.

तर, या उदाहरणात, साइट पृष्ठांची शीर्षके कशी दिसतील हे पाहण्यासाठी हे कार्य कसे वापरले जाते ते तुम्ही पाहू शकता. म्हणजेच, स्ट्रिंग विशिष्ट वर्णांमध्ये बसेल की नाही.

फॉर्म्युला 8: PSTR

हे फंक्शन खात्यातील एका विशिष्ट वर्णापासून सुरू होणार्‍या मजकुरातून आवश्यक अक्षरे मिळवणे शक्य करते.

त्याची वाक्यरचना खालीलप्रमाणे आहे:

=MID(मजकूर,प्रारंभ_स्थिती,अक्षरांची_संख्या).

युक्तिवाद विस्तार:

1. मजकूर एक स्ट्रिंग आहे ज्यामध्ये आवश्यक डेटा असतो.
2. प्रारंभिक स्थिती ही थेट त्या वर्णाची स्थिती असते, जी मजकूर काढण्यासाठी सुरूवात म्हणून काम करते.
3. वर्णांची संख्या – सूत्राने मजकुरातून काढलेल्या वर्णांची संख्या.

सराव मध्ये, हे कार्य वापरले जाऊ शकते, उदाहरणार्थ, शीर्षकांची नावे त्यांच्या सुरुवातीला असलेले शब्द काढून टाकून सोपे करण्यासाठी.

फॉर्म्युला 9: PROPISN

हे फंक्शन एका विशिष्ट स्ट्रिंगमध्ये असलेली सर्व अक्षरे कॅपिटल करते. त्याची वाक्यरचना खालीलप्रमाणे आहे.

=आवश्यक(मजकूर)

फक्त एक युक्तिवाद आहे - मजकूर स्वतः, ज्यावर प्रक्रिया केली जाईल. आपण सेल संदर्भ वापरू शकता.

सूत्र 10: कमी

मूलत: एक व्यस्त कार्य जे दिलेल्या मजकुराचे किंवा सेलचे प्रत्येक अक्षर लहान करते.

त्याची वाक्यरचना समान आहे, मजकूर किंवा सेल पत्ता असलेले फक्त एक युक्तिवाद आहे.

फॉर्म्युला 11: शोधा

हे कार्य सेलच्या श्रेणीमध्ये आवश्यक घटक शोधणे आणि त्याचे स्थान देणे शक्य करते.

या सूत्रासाठी टेम्पलेट आहे:

=MATCH(lookup_value, lookup_array, match_type)

पहिले दोन युक्तिवाद आवश्यक आहेत, शेवटचा पर्यायी आहे.

जुळण्याचे तीन मार्ग आहेत:

1. 1 पेक्षा कमी किंवा समान.
2. अचूक - 0.
3. सर्वात लहान मूल्य, -1 च्या बरोबरीचे किंवा मोठे.

या उदाहरणात, आम्ही सर्वसमावेशक, 900 क्लिकपर्यंत कोणता कीवर्ड फॉलो करतो हे ठरवण्याचा प्रयत्न करत आहोत.

फॉर्म्युला १२: DLSTR

हे फंक्शन दिलेल्या स्ट्रिंगची लांबी निश्चित करणे शक्य करते.

त्याची वाक्यरचना मागील सारखीच आहे:

=DLSTR(मजकूर)

तर, साइटच्या एसइओ-प्रमोशन करताना लेखाच्या वर्णनाची लांबी निर्धारित करण्यासाठी याचा वापर केला जाऊ शकतो.

फंक्शनसह ते एकत्र करणे देखील चांगले आहे IF.

फॉर्म्युला 13: कनेक्ट करा

हे फंक्शन एकामधून अनेक ओळी बनवणे शक्य करते. शिवाय, सेल पत्ते आणि स्वतः मूल्य दोन्ही युक्तिवादांमध्ये निर्दिष्ट करण्यास परवानगी आहे. फॉर्म्युला 255 वर्णांपेक्षा जास्त नसलेल्या एकूण 8192 घटकांपर्यंत लिहिणे शक्य करते, जे सरावासाठी पुरेसे आहे.

वाक्य रचना आहे:

=CONCATENATE(text1,text2,text3);

फॉर्म्युला 14: PROPNACH

हे फंक्शन अपरकेस आणि लोअरकेस कॅरेक्टर्स स्वॅप करते.

वाक्यरचना अगदी सोपी आहे:

=प्रोप्लॅन(मजकूर)

फॉर्म्युला 15: प्रिंट

हे सूत्र लेखातून सर्व अदृश्य वर्ण (उदाहरणार्थ, ओळ खंडित) काढून टाकणे शक्य करते.

त्याची वाक्यरचना खालीलप्रमाणे आहे:

=PRINT(मजकूर)

युक्तिवाद म्हणून, आपण सेलचा पत्ता निर्दिष्ट करू शकता.

निष्कर्ष

अर्थात, ही सर्व फंक्शन्स नाहीत जी एक्सेलमध्ये वापरली जातात. आम्हाला असे काही आणायचे होते जे सरासरी स्प्रेडशीट वापरकर्त्याने ऐकले नाही किंवा क्वचितच वापरते. सांख्यिकीयदृष्ट्या, सरासरी मूल्याची गणना आणि प्राप्त करण्यासाठी सर्वात सामान्यपणे वापरलेली कार्ये आहेत. परंतु एक्सेल हा स्प्रेडशीट प्रोग्रामपेक्षा अधिक आहे. त्यामध्ये, आपण पूर्णपणे कोणतेही कार्य स्वयंचलित करू शकता. 

मला खरोखर आशा आहे की ते कार्य करेल आणि आपण आपल्यासाठी बर्‍याच उपयुक्त गोष्टी शिकलात.