एक्सेल सेलमधील शब्द किंवा संख्यांमधील जागा काढून टाकण्याचे 2 मार्ग

या लेखात, तुम्ही एक्सेल सेलमधून शब्दांमधील अतिरिक्त स्पेस किंवा सर्व स्पेस काढण्याचे 2 द्रुत मार्ग शिकाल. तुम्ही फंक्शन वापरू शकता टीआरआयएम (TRIM) किंवा साधन शोधा आणि बदला (शोधा आणि बदला) एक्सेलमधील सेलची सामग्री साफ करण्यासाठी.

जेव्हा तुम्ही एक्सेल शीटमध्ये (साधा मजकूर, संख्या इ.) बाह्य स्रोताकडील डेटा पेस्ट करता, तेव्हा तुम्हाला महत्त्वाच्या डेटासह अतिरिक्त जागा मिळू शकतात. ही आघाडीची आणि मागची जागा असू शकतात, शब्दांमधील एकापेक्षा जास्त जागा असू शकतात किंवा हजारो विभाजक असू शकतात.

परिणामी, टेबल थोडे अस्वच्छ दिसते आणि वापरणे कठीण होते. असे दिसते की एक साधे कार्य कठीण होऊ शकते. उदाहरणार्थ, नावाचा खरेदीदार शोधा जॉन डो (नावाच्या काही भागांमध्ये अतिरिक्त जागा नाहीत), तर टेबलमध्ये ते "म्हणून संग्रहित केले जाते.जॉन डो" किंवा ज्या संख्यांची बेरीज करता येत नाही, आणि पुन्हा अतिरिक्त जागा दोष आहेत.

या लेखातून तुम्ही अतिरिक्त स्पेसमधून डेटा कसा साफ करायचा ते शिकाल:

• आम्ही शब्दांमधील सर्व अतिरिक्त मोकळी जागा काढून टाकतो आणि पुढची आणि मागची जागा देखील कापतो
  • TRIM (TRIM) फंक्शन वापरणे
  • शोधा आणि बदला साधन लागू करा (शोधा आणि बदला)
• शब्द किंवा संख्यांमधील सर्व जागा काढून टाका

शब्दांमधील सर्व अतिरिक्त मोकळी जागा काढून टाका, पुढची आणि मागची जागा कापून टाका

समजा आपल्याकडे दोन स्तंभ असलेले टेबल आहे. स्तंभात नाव पहिल्या सेलमध्ये नाव आहे जॉन डो, योग्यरित्या लिहिले आहे, म्हणजे अतिरिक्त रिक्त स्थानांशिवाय. इतर सर्व सेलमध्‍ये नाव आणि आडनावांमध्‍ये, तसेच सुरूवातीस आणि शेवटी (अग्रणी आणि अनुगामी जागा) मधील अतिरिक्त रिक्त स्थानांसह प्रवेश पर्याय असतो. दुसऱ्या स्तंभात, शीर्षकासह लांबी, प्रत्येक नावातील वर्णांची संख्या दर्शविते.

अतिरिक्त जागा काढण्यासाठी TRIM फंक्शन वापरा

एक्सेलमध्ये एक फंक्शन आहे टीआरआयएम (TRIM), ज्याचा वापर मजकूरातील अतिरिक्त स्पेस काढण्यासाठी केला जातो. या साधनासह कार्य करण्यासाठी आपल्याला खाली चरण-दर-चरण सूचना आढळतील:

1. तुमच्या डेटाच्या पुढे एक मदतनीस स्तंभ जोडा. तुम्ही नाव देऊ शकता ट्रिम करा.
2. सहाय्यक स्तंभाच्या पहिल्या सेलमध्ये (C2), अतिरिक्त जागा काढण्यासाठी सूत्र प्रविष्ट करा:

   =TRIM(A2)

   =СЖПРОБЕЛЫ(A2)

   

3. स्तंभातील उर्वरित सेलमध्ये हे सूत्र कॉपी करा. आपण लेखातील टिपा वापरू शकता सर्व निवडलेल्या सेलमध्ये एकाच वेळी समान सूत्र कसे घालायचे.
4. प्राप्त डेटासह मूळ स्तंभ पुनर्स्थित करा. हे करण्यासाठी, सहायक स्तंभातील सर्व सेल निवडा आणि क्लिक करा Ctrl + Cक्लिपबोर्डवर डेटा कॉपी करण्यासाठी. पुढे, मूळ स्तंभाचा पहिला सेल निवडा (आमच्या बाबतीत A2), दाबा शिफ्ट + एफ 10 किंवा शॉर्टकट मेनू की, आणि नंतर की V (सह).
5. सहाय्यक स्तंभ हटवा.

तयार! आम्ही फंक्शनसह सर्व अतिरिक्त जागा काढून टाकल्या टीआरआयएम (ट्रिम स्पेसेस). दुर्दैवाने, ही पद्धत खूप वेळ घेते, विशेषत: जेव्हा टेबल खूप मोठे असते.

टीप: फॉर्म्युला लागू केल्यानंतरही तुम्हाला अतिरिक्त मोकळी जागा दिसल्यास, मजकुरात बहुधा नॉन-ब्रेकिंग स्पेस असतील. ते कसे काढायचे, आपण या उदाहरणावरून शिकू शकता.

शब्दांमधील अतिरिक्त जागा काढून टाकण्यासाठी शोधा आणि बदला साधन वापरा

या पर्यायासाठी कमी काम आवश्यक आहे, परंतु आपल्याला शब्दांमधील फक्त अतिरिक्त रिक्त स्थान काढण्याची परवानगी देते. अग्रगण्य आणि मागची जागा देखील 1 वर ट्रिम केली जाईल, परंतु पूर्णपणे काढली जाणार नाही.

1. डेटाचे एक किंवा अधिक स्तंभ निवडा ज्यामध्ये तुम्हाला शब्दांमधील अतिरिक्त जागा काढायची आहेत.
2. प्रेस Ctrl + एचडायलॉग बॉक्स उघडण्यासाठी शोधा आणि बदला (शोधा आणि बदला).
3. फील्डमध्ये दोनदा जागा प्रविष्ट करा काय शोधू (शोधा) आणि एकदा शेतात सह पुनर्स्थित करा (च्या बदल्यात).
4. प्रेस सर्व बदला (सर्व बदला) आणि नंतर OKदिसणारी माहिती विंडो बंद करण्यासाठी.
5. संदेश दिसेपर्यंत चरण 4 ची पुनरावृत्ती करा आम्हाला बदलण्यासाठी काहीही सापडले नाही... (आम्हाला असे काहीही सापडले नाही जे बदलणे आवश्यक आहे...).

संख्यांमधील सर्व मोकळी जागा काढा

समजा तुमच्याकडे संख्या असलेली एक टेबल आहे ज्यामध्ये अंकांचे गट (हजारो, लाखो, अब्जावधी) स्पेसने विभक्त केलेले आहेत. या प्रकरणात, एक्सेल संख्यांना मजकूर मानते आणि कोणतेही गणितीय ऑपरेशन केले जाऊ शकत नाही.

अतिरिक्त स्पेसपासून मुक्त होण्याचा सर्वात सोपा मार्ग म्हणजे मानक एक्सेल टूल वापरणे - शोधा आणि बदला (शोधा आणि बदला).

• प्रेस Ctrl+Space (स्पेस) स्तंभातील सर्व सेल निवडण्यासाठी.
• प्रेस Ctrl + एचसंवाद उघडण्यासाठी शोधा आणि बदला (शोधा आणि बदला).
• मध्ये काय शोधू (शोधा) एक जागा प्रविष्ट करा. शेताची खात्री करा सह पुनर्स्थित करा (याने बदला) - रिक्त.
• प्रेस सर्व बदला (सर्व पुनर्स्थित करा), नंतर OK. व्होइला! सर्व जागा काढून टाकल्या आहेत.

सूत्र वापरून सर्व रिक्त जागा काढा

सर्व जागा काढून टाकण्यासाठी सूत्र वापरणे तुम्हाला उपयुक्त वाटू शकते. हे करण्यासाठी, आपण एक सहायक स्तंभ तयार करू शकता आणि खालील सूत्र प्रविष्ट करू शकता:

=SUBSTITUTE(A1," ","")

=ПОДСТАВИТЬ(A1;" ";"")

येथे A1 संख्या किंवा शब्द असलेल्या स्तंभातील पहिला सेल आहे, ज्यामध्ये सर्व स्पेस काढल्या पाहिजेत.

पुढे, सूत्र वापरून शब्दांमधील सर्व अतिरिक्त मोकळी जागा काढून टाकण्याच्या विभागात प्रमाणेच चरणांचे अनुसरण करा.