एखाद्या संस्थेतील व्यवसाय प्रक्रियांचा नकाशा तयार करण्यासाठी तुम्हाला फ्लोचार्ट तयार करण्याचे काम देण्यात आले आहे का? काही कंपन्या महागड्या, उच्च विशिष्ट सॉफ्टवेअरसाठी पैसे देतात जे काही चरणांमध्ये आणि क्लिकमध्ये फ्लोचार्ट तयार करतात. इतर व्यवसाय अस्तित्वात असलेली साधने वापरण्यास प्राधान्य देतात जे तुम्ही एकदा शिकल्यानंतर तितकेच सोपे होतील. त्यातील एक म्हणजे एक्सेल.
आपल्या चरणांचे नियोजन करा
फ्लोचार्टचा उद्देश इव्हेंटचा तार्किक क्रम, घेतलेले निर्णय आणि त्या निर्णयांचे परिणाम चिन्हांकित करणे हा असल्याने, बहुतेक लोकांना फ्लोचार्टच्या स्वरूपात हे प्रतिनिधित्व करणे चांगले वाटते. आणि जर त्यांनी त्यांचे विचार व्यवस्थित करण्यासाठी काही मिनिटे घेतली तर त्यांना हे करणे खूप सोपे वाटते.
आणि खरंच आहे. जर तुमच्या विचारांचा पुरेसा विचार केला नाही तर फ्लोचार्ट चांगला होणार नाही.
म्हणून, फ्लोचार्ट तयार करण्यावर थेट पुढे जाण्यापूर्वी, काही टिपा तयार करण्याची शिफारस केली जाते. ते कोणत्या स्वरूपात आयोजित केले जातील हे इतके महत्त्वाचे नाही. मुख्य गोष्ट म्हणजे प्रक्रियेच्या प्रत्येक टप्प्याची यादी करणे, प्रत्येक निर्णय आणि त्याचे परिणाम निश्चित करणे.
आयटम सेट करणे
- "इन्सर्ट" टॅबवर जा, जिथे तुम्हाला "आकार" घटक सापडतील.
- त्यानंतर, गटांद्वारे आयोजित केलेल्या आकारांची सूची दिसेल. पुढे, “फ्लोचार्ट” गट सापडेपर्यंत तुम्हाला त्या सर्वांचा शोध घ्यावा लागेल.
- आवश्यक घटक निवडा.
- मजकूर जोडण्यासाठी, घटकावर उजवे-क्लिक करा आणि संदर्भ मेनूमधून "मजकूर बदला" निवडा.
शेवटी, फॉरमॅटिंग रिबनवर, तुम्हाला फ्लोचार्टसाठी शैली आणि रंगसंगती निवडण्याची आवश्यकता आहे.
इच्छित घटक निवडल्यानंतर, तुम्ही विशिष्ट आयटमसाठी पुढील एक जोडणे आवश्यक आहे आणि प्रत्येक टप्पा प्रदर्शित होईपर्यंत सुरू ठेवा.
नंतर फ्लोचार्टचा प्रत्येक घटक प्रदर्शित करणारा आकार लेबल केलेला असणे आवश्यक आहे. मग जो तो पाहतो त्याला समजेल की फ्लोचार्टचा प्रत्येक घटक त्यात काय भूमिका बजावतो आणि तो इतरांशी कसा संबंधित आहे.
प्रत्येक आकृती त्याचे मानक कार्य करते. जर तुम्ही आकृतीचे घटक चुकीच्या पद्धतीने वापरत असाल, तर ते पाहणाऱ्या व्यक्तीचा तुमचा गैरसमज होऊ शकतो.
येथे काही सर्वात सामान्य घटक आहेत:
- फ्लोचार्टची सुरुवात किंवा शेवट.
- कामाची प्रक्रिया.
- पूर्वनिर्धारित प्रक्रिया, जसे की आवर्ती दिनचर्या.
- माहितीचा स्रोत. हे एकतर टेबल, किंवा काही प्रकारचे दस्तऐवज किंवा वेबसाइट असू शकते.
- निर्णय घेतले. उदाहरणार्थ, हे पूर्व-अंमलात आणलेल्या प्रक्रियेच्या शुद्धतेचे नियंत्रण असू शकते. समभुज चौकोनाच्या प्रत्येक कोपऱ्यातून अशा रेषा असू शकतात ज्या घेतलेल्या निर्णयाचे परिणाम दर्शवतात.
ऑर्डरिंग घटक
घटक योग्य ठिकाणी ठेवल्यानंतर, तुम्ही या चरणांचे अनुसरण करू शकता:
- स्तंभातील घटकांची मांडणी करण्यासाठी, तुम्ही SHIFT की दाबून अनेक घटक निवडले पाहिजेत आणि नंतर त्यापैकी प्रत्येक दाबा आणि नंतर फॉरमॅट टॅबवर केंद्र संरेखित करा निवडा.
- जर तुम्हाला घटकांमधील समान जागा अनुलंब बनवायची असेल, तर तुम्हाला ते निवडावे लागतील आणि नंतर त्याच टॅबवर "उभ्या वितरीत करा" आयटम निवडा.
- पुढे, चार्टला अधिक आकर्षक बनवण्यासाठी सर्व घटकांचे आकार सारखे आहेत याची खात्री करणे आवश्यक आहे.
लिंक लाइन सेटअप
"इन्सर्ट" टॅबवर "आकार" आयटम आहे जिथे तुम्हाला बाण निवडण्याची आवश्यकता आहे. हे एकतर सरळ किंवा कोन असू शकते. प्रथम थेट अनुक्रमातील घटकांसाठी वापरला जातो. सर्व क्रिया पूर्ण केल्यानंतर तुम्हाला एखाद्या विशिष्ट टप्प्यावर परत जाण्याची आवश्यकता असल्यास, वक्र रेषा वापरली जाते.
पुढे काय?
सर्वसाधारणपणे, एक्सेल चार्टिंगसाठी मोठ्या संख्येने आकार ऑफर करते. कधीकधी आपण मानकांकडे दुर्लक्ष करू शकता आणि सर्जनशीलता चालू करू शकता. याचाच फायदा होईल.