सामग्री
काल मॅरेथॉनमध्ये 30 दिवसात 30 एक्सेल फंक्शन्स आम्ही फंक्शनसह आमच्या ऑपरेटिंग वातावरणाचे तपशील शोधून काढले माहिती (माहिती द्या) आणि आढळले की ती यापुढे स्मृती समस्यांसह आम्हाला मदत करू शकत नाही. ना आमची, ना एक्सेलची मेमरी!
मॅरेथॉनच्या पाचव्या दिवशी आम्ही फंक्शनचा अभ्यास करू निवडा (निवड). हे कार्य श्रेणीशी संबंधित आहे संदर्भ आणि अॅरे, ते संख्यात्मक निर्देशांकानुसार संभाव्य पर्यायांच्या सूचीमधून मूल्य परत करते. हे लक्षात घेण्यासारखे आहे की बहुतेक प्रकरणांमध्ये दुसरे कार्य निवडणे चांगले आहे, उदाहरणार्थ, INDEX (INDEX) आणि मॅच (अधिक उघड) किंवा VLOOKUP (VPR). आम्ही या मॅरेथॉनमध्ये नंतर या वैशिष्ट्यांचा समावेश करू.
तर, आपल्याकडे असलेल्या माहितीकडे आणि फंक्शनवरील उदाहरणांकडे वळूया निवडा (निवड), चला ते कृतीत पाहू, आणि कमकुवतपणा देखील लक्षात घ्या. तुमच्याकडे या वैशिष्ट्यासाठी इतर टिपा आणि उदाहरणे असल्यास, कृपया त्या टिप्पण्यांमध्ये सामायिक करा.
कार्य 05: निवडा
कार्य निवडा (SELECT) संख्यात्मक निर्देशांकानुसार निवडून, सूचीमधून मूल्य मिळवते.
तुम्ही CHOOSE फंक्शन कसे वापरू शकता?
कार्य निवडा (SELECT) यादीतील आयटम विशिष्ट क्रमांकावर परत करू शकतो, जसे की:
- महिन्याच्या संख्येनुसार, वित्तीय तिमाही क्रमांक परत करा.
- सुरुवातीच्या तारखेवर आधारित, पुढील सोमवारची तारीख काढा.
- स्टोअर क्रमांकानुसार, विक्रीची रक्कम दर्शवा.
वाक्यरचना निवडा
कार्य निवडा (SELECT) मध्ये खालील वाक्यरचना आहे:
CHOOSE(index_num,value1,value2,…)
ВЫБОР(номер_индекса;значение1;значение2;…)
- अनुक्रमणिका_संख्या (index_number) 1 आणि 254 (किंवा Excel 1 आणि पूर्वीच्या 29 ते 2003) दरम्यान असणे आवश्यक आहे.
- अनुक्रमणिका_संख्या (index_number) फंक्शनमध्ये संख्या, सूत्र किंवा दुसर्‍या सेलचा संदर्भ म्हणून प्रविष्ट केला जाऊ शकतो.
- अनुक्रमणिका_संख्या (index_number) जवळच्या पूर्णांकापर्यंत पूर्ण केले जाईल.
- केस मूल्य (मूल्य) संख्या, सेल संदर्भ, नामित श्रेणी, कार्ये किंवा मजकूर असू शकतात.
सापळे निवडा (निवड करा)
एक्सेल 2003 आणि त्यापूर्वीचे फंक्शन निवडा (SELECT) ने फक्त 29 वितर्कांना समर्थन दिले मूल्य (अर्थ).
फॉर्म्युलामधील सर्व घटक प्रविष्ट करण्यापेक्षा वर्कशीटवरील सूचीमधून शोधणे अधिक सोयीचे आहे. फंक्शन्ससह VLOOKUP (VLOOKUP) किंवा मॅच (मॅच) तुम्ही एक्सेल वर्कशीटमध्ये असलेल्या मूल्यांच्या सूचीचा संदर्भ घेऊ शकता.
उदाहरण 1: महिन्याच्या संख्येनुसार वित्तीय तिमाही
कार्य निवडा (SELECT) मूल्ये म्हणून संख्यांच्या साध्या सूचीसह चांगले कार्य करते. उदाहरणार्थ, सेल B2 मध्ये महिन्याची संख्या असल्यास, फंक्शन निवडा (SELECT) ते कोणत्या आर्थिक तिमाहीचे आहे याची गणना करू शकते. खालील उदाहरणामध्ये, आर्थिक वर्ष जुलैमध्ये सुरू होते.
फॉर्म्युला 12 ते 1 महिन्यांशी संबंधित 12 मूल्यांची सूची देते. आर्थिक वर्ष जुलैमध्ये सुरू होते, म्हणून 7, 8 आणि 9 महिने पहिल्या तिमाहीत येतात. खालील तक्त्यामध्ये, तुम्ही प्रत्येक महिन्याच्या संख्येखालील आर्थिक तिमाही क्रमांक पाहू शकता.
फंक्शन मध्ये निवडा (SELECT) त्रैमासिक क्रमांक ते टेबलमध्ये दिसतील त्या क्रमाने प्रविष्ट करणे आवश्यक आहे. उदाहरणार्थ, फंक्शन मूल्यांच्या सूचीमध्ये निवडा (SELECT) पदांवर 7, 8 आणि 9 (जुलै, ऑगस्ट आणि सप्टेंबर) क्रमांक 1 असावा.
=CHOOSE(C2,3,3,3,4,4,4,1,1,1,2,2,2)
=ВЫБОР(C2;2;3;3;3;4;4;4;1;1;1;2;2;2)
सेल C2 मध्ये महिन्याची संख्या आणि कार्य प्रविष्ट करा निवडा (SELECT) सेल C3 मध्ये वित्तीय तिमाही क्रमांकाची गणना करेल.
उदाहरण २: पुढील सोमवारच्या तारखेची गणना करा
कार्य निवडा (SELECT) फंक्शनच्या संयोजनात कार्य करू शकते आठवडा (दिवस आठवडा) भविष्यातील तारखांची गणना करण्यासाठी. उदाहरणार्थ, तुम्ही दर सोमवारी संध्याकाळी भेटणाऱ्या क्लबचे सदस्य असल्यास, आजची तारीख जाणून घेऊन, तुम्ही पुढील सोमवारची तारीख मोजू शकता.
खालील आकृती आठवड्यातील प्रत्येक दिवसाचे अनुक्रमांक दाखवते. आठवड्याच्या प्रत्येक दिवसासाठी स्तंभ H मध्ये पुढील सोमवार मिळविण्यासाठी वर्तमान तारखेला जोडण्यासाठी दिवसांची संख्या समाविष्ट आहे. उदाहरणार्थ, आपल्याला रविवारमध्ये फक्त एक दिवस जोडण्याची आवश्यकता आहे. आणि जर आज सोमवार असेल तर पुढच्या सोमवारपर्यंत अजून सात दिवस आहेत.
जर वर्तमान तारीख सेल C2 मध्ये असेल, तर सेल C3 मधील सूत्र फंक्शन्स वापरते आठवडा (दिवस) आणि निवडा (SELECT) पुढील सोमवारची तारीख मोजण्यासाठी.
=C2+CHOOSE(WEEKDAY(C2),1,7,6,5,4,3,2)
=C2+ВЫБОР(ДЕНЬНЕД(C2);1;7;6;5;4;3;2)
उदाहरण 3: निवडलेल्या स्टोअरसाठी विक्रीची रक्कम दर्शवा
तुम्ही फंक्शन वापरू शकता निवडा (SELECT) इतर फंक्शन्सच्या संयोजनात जसे की सारांश (SUM). या उदाहरणात, आम्ही फंक्शनमध्ये त्याची संख्या निर्दिष्ट करून विशिष्ट स्टोअरसाठी विक्रीची बेरीज मिळवू निवडा (SELECT) एक युक्तिवाद म्हणून, तसेच बेरीजची गणना करण्यासाठी प्रत्येक स्टोअरसाठी डेटा श्रेणी सूचीबद्ध करणे.
आमच्या उदाहरणात, स्टोअर क्रमांक (101, 102, किंवा 103) सेल C2 मध्ये प्रविष्ट केला आहे. 1, 2 किंवा 3 ऐवजी 101, 102, किंवा 103 सारखे अनुक्रमणिका मूल्य मिळविण्यासाठी, सूत्र वापरा: =C2-100.
खाली दर्शविल्याप्रमाणे प्रत्येक स्टोअरसाठी विक्री डेटा वेगळ्या स्तंभात आहे.
फंक्शनच्या आत सारांश (SUM) फंक्शन प्रथम कार्यान्वित केले जाईल निवडा (SELECT), जे निवडलेल्या स्टोअरशी संबंधित इच्छित बेरीज श्रेणी परत करेल.
=SUM(CHOOSE(C2-100,C7:C9,D7:D9,E7:E9))
=СУММ(ВЫБОР(C2-100;C7:C9;D7:D9;E7:E9))
हे अशा परिस्थितीचे उदाहरण आहे जेथे इतर कार्ये वापरणे अधिक कार्यक्षम आहे जसे की INDEX (INDEX) आणि मॅच (शोध). नंतर आमच्या मॅरेथॉनमध्ये, ते कसे कार्य करतात ते आपण पाहू.