फ्लॅश फिल सुपर पॉवर

प्रयोग आपल्याला नायक बनवतात.

(फ्लॅश)

साधन असले तरी झटपट भरणे (फ्लॅश फिल) 2013 च्या आवृत्तीपासून एक्सेलमध्ये दिसू लागले, परंतु काही कारणास्तव ही वस्तुस्थिती अनेक वापरकर्त्यांच्या लक्षात आली नाही. आणि पूर्णपणे व्यर्थ. बर्‍याच प्रकरणांमध्ये, हे सूत्र किंवा मॅक्रोवर आधारित समान समाधानापेक्षा सोपे, सोपे आणि जलद असल्याचे दिसून येते. माझ्या अनुभवानुसार, प्रशिक्षणांमध्ये, हा विषय सतत "वाह!" प्रेक्षक - श्रोत्यांची प्रगती आणि / किंवा थकवा विचारात न घेता.

या साधनाची कार्यपद्धती सोपी आहे: जर तुमच्याकडे प्रारंभिक डेटा असलेले एक किंवा अधिक स्तंभ असतील आणि तुम्ही ते पुढील स्तंभात एकमेकांच्या शेजारी टाईप करण्यास सुरुवात केली, परंतु काही सुधारित स्वरूपात तुम्हाला आवश्यक असेल, तर लवकरच किंवा नंतर एक्सेल सूचित करेल. ते तुमच्या पुढे सुरू ठेवण्यासाठी तयार आहे:

ट्रान्सफॉर्मेशनचे लॉजिक (पॅटर्न, पॅटर्न) उघड करण्यासाठी आणि हे एक्सेल फंक्शन चालवण्यासाठी, सामान्यत: प्रथम 1-3 परिणामी मूल्ये व्यक्तिचलितपणे प्रविष्ट करणे पुरेसे आहे. प्रस्तावित पर्याय तुम्हाला अनुकूल असल्यास, नंतर फक्त क्लिक करा प्रविष्ट करा - आणि उर्वरित यादी त्वरित पूर्ण केली जाईल.

जर तुम्ही पहिली 2-3 व्हॅल्यूज आधीच एंटर केली असेल आणि तरीही सातत्य दिसत नसेल, तर तुम्ही कीबोर्ड शॉर्टकटने प्रक्रिया सक्ती करू शकता. Ctrl+E किंवा बटण वापरा झटपट भरणे (फ्लॅश फिल) टॅब डेटा (तारीख):

हे साधन त्याच्या क्षमता समजून घेण्यासाठी व्यवहारात कसे वापरले जाऊ शकते याची काही उदाहरणे पाहू या.

मजकूर आणि क्रमपरिवर्तनातून शब्द काढणे

उदाहरणार्थ, सेलमधील मजकूरातील तिसरा शब्द काढणारे सूत्र लिहिणे हे काही लहान पराक्रम नाही. वापरून वेगवेगळ्या स्तंभांमध्ये स्पेसनुसार वाक्यांशाचे विश्लेषण करा डेटा - स्तंभांनुसार मजकूर (डेटा - मजकूर ते स्तंभ) हे देखील जलद नाही. त्वरित भरणे सह, हे सहज आणि सुंदर केले जाते. शिवाय, तुम्ही काढलेले शब्द एकाच वेळी ठिकाणी बदलू शकता, त्यांना कोणत्याही क्रमाने एकत्र करू शकता:

मजकूराची नोंद करून विभागणी करणे

झटपट भरण्यासाठी शब्द हायलाइट करण्यासाठी, जागा असणे आवश्यक नाही. CSV फाईल इंपोर्ट केल्यानंतर स्वल्पविराम किंवा अर्धविराम सारखे इतर कोणतेही परिसीमक ठीक काम करेल. परंतु खरोखर छान गोष्ट म्हणजे विभाजक अजिबात असू शकत नाही - फक्त कॅपिटल अक्षरे पुरेसे आहेत:

अशी सूत्रे अमलात आणणे फार कठीण आहे. जर त्वरित भरल्याशिवाय, फक्त एक मॅक्रो मदत करेल.

मजकूर gluing

आपण विभाजित करू शकत असल्यास, नंतर आपण गोंद शकता! इन्स्टंट फिल तुमच्यासाठी अनेक तुकड्यांमधून एक लांबलचक वाक्प्रचार सहजपणे एकत्र करेल, त्यांना आवश्यक स्पेस, स्वल्पविराम, युनियन किंवा शब्दांसह जोडेल:

वैयक्तिक वर्ण काढत आहे

सामान्यतः, एक्सेलमधील वैयक्तिक वर्ण आणि सबस्ट्रिंग्स काढण्यासाठी, फंक्शन्स वापरली जातात LEVSIMV (डावे), योग्य (उजवीकडे), पीएसटीआर (मध्य) आणि यासारखे, परंतु त्वरित भरणे ही समस्या सहजतेने सोडवते. एक उत्कृष्ट उदाहरण म्हणजे पूर्ण नाव तयार करणे:

फक्त संख्या, मजकूर किंवा तारखा काढा

जर तुम्ही कधीही अल्फान्यूमेरिक लापशीमधून फक्त इच्छित डेटा प्रकार काढण्याचा प्रयत्न केला असेल, तर तुम्हाला या वरवर सोप्या कार्याची जटिलता समजली पाहिजे. झटपट भरणे आणि येथे एक मोठा आवाज सह copes, पण आपण फॉर्म मध्ये एक प्रकाश पेंडल आवश्यक आहे Ctrl+E:

मजकूर काढण्यासाठी देखील हेच आहे.

तारखा एकतर समस्या नाहीत (जरी त्या वेगवेगळ्या फॉरमॅटमध्ये लिहिलेल्या असल्या तरी):

क्रमांक किंवा तारीख स्वरूप रूपांतरित करणे

फ्लॅश फिल विद्यमान डेटाचे स्वरूप बदलण्यात किंवा समान भाजकावर आणण्यात मदत करू शकते. उदाहरणार्थ, नियमित तारखेला “टॉप्सी-टर्व्ही” युनिक्स फॉरमॅटमध्ये रूपांतरित करण्यासाठी:

येथे बारकावे अशी आहे की प्रविष्ट करण्यापूर्वी, आपल्याला परिणामी सेलचे स्वरूप आगाऊ मजकूरात बदलण्याची आवश्यकता आहे जेणेकरून एक्सेल नमुना म्हणून मॅन्युअली प्रविष्ट केलेल्या "चुकीच्या" तारखा ओळखण्याचा प्रयत्न करणार नाही.

त्याचप्रमाणे, तुम्ही कंसमध्ये देश कोड आणि तीन-अंकी ऑपरेटर (शहर) उपसर्ग जोडून फोन नंबर देखील योग्यरित्या दर्शवू शकता:

प्रथम स्तंभ B मधील सेलचे स्वरूप मजकूरात बदलण्यास विसरू नका – अन्यथा Excel "+" चिन्हाने सुरुवात होणारी uXNUMXbuXNUMXb मूल्ये सूत्र म्हणून मानेल.

मजकूर (संख्या) तारखेत रूपांतरित करा

विविध ERP आणि CRM सिस्टीमवरून डाउनलोड करताना, तारीख अनेकदा YYYYMMDD फॉरमॅटमध्ये 8-अंकी संख्या म्हणून दर्शविली जाते. फंक्शनद्वारे तुम्ही ते सामान्य स्वरूपात रूपांतरित करू शकता डेटा आयडेंटिफायर (DATEVALUE), किंवा बरेच सोपे - झटपट भरणे:

केस बदला

जर तुम्हाला चुकीच्या केससह मजकूर आला असेल, तर तुम्ही ते कोणत्या प्रकारात रूपांतरित करू इच्छिता ते पुढील स्तंभात फक्त सूचित करू शकता - आणि त्वरित भरणे तुमच्यासाठी सर्व कार्य करेल:

तुम्हाला मजकुराच्या वेगवेगळ्या भागांसाठी केस वेगळ्या पद्धतीने बदलण्याची आवश्यकता असल्यास ते थोडे अधिक कठीण होईल. उदाहरणार्थ, पहिला शब्द त्याच्या सामान्य स्वरूपात सोडून फक्त दुसरा शब्द कॅपिटल करा. येथे, नमुना म्हणून प्रविष्ट केलेली दोन मूल्ये पुरेशी नसतील आणि तुम्हाला बदल करावे लागतील जे त्वरित भरणे परिणामांमध्ये त्वरित विचारात घेईल:

मर्यादा आणि बारकावे

तुमच्या कामात फ्लॅश फिल वापरताना काही गोष्टी लक्षात ठेवल्या पाहिजेत:

• हे फक्त तरच कार्य करते काटेकोरपणे शेजारी शेजारी नमुने प्रविष्ट करा - डेटाच्या उजवीकडे मागील किंवा पुढील स्तंभात. जर तुम्ही मूळ मजकूरातून एक रिकामा स्तंभ मागे घेतला तर काहीही कार्य करणार नाही.
• जेव्हा एक नमुना आढळतो एका ओळीत सर्व मूल्ये विचारात घेतली जातात — इनपुट स्तंभाच्या डावीकडे आणि उजवीकडे. नैतिक: अतिरिक्त स्तंभ जे अल्गोरिदम गोंधळात टाकू शकतात किंवा आवाज सादर करू शकतात ते कार्यरत डेटापासून रिक्त स्तंभांद्वारे आगाऊ वेगळे केले जावे किंवा हटविले जावे.
• झटपट भरणे स्मार्ट टेबलमध्ये उत्तम काम करते.
• अगदी कमी चूक किंवा टायपो सॅम्पल सेल टाइप करताना फ्लॅश फिल पॅटर्न उघड करण्यात अयशस्वी होऊ शकते आणि कार्य करत नाही. काळजी घ्या.
  
• अशा परिस्थिती आहेत जेथे टेम्पलेट चुकीच्या पद्धतीने परिभाषित केले आहे, म्हणून नेहमी तपासणे आवश्यक आहे निष्कर्षजे तुम्हाला मिळाले (किमान निवडकपणे).
  

• सेलमधील मजकुरातून शेवटचा शब्द कसा काढायचा
• एक्सेलमध्ये फजी लुकअपसह फजी टेक्स्ट सर्च (पुष्किन = पुष्किन).
• एक्सेलमध्ये मजकूर पेस्ट करण्याचे तीन मार्ग