30 दिवसांत 30 Excel कार्ये: HLOOKUP

मॅरेथॉनचा ​​10 वा दिवस 30 दिवसात 30 एक्सेल फंक्शन्स आम्ही फंक्शनच्या अभ्यासासाठी समर्पित करू HLOOKUP (जीपीआर). हे वैशिष्ट्य खूप समान आहे VLOOKUP (VLOOKUP), फक्त ते क्षैतिज सूचीच्या घटकांसह कार्य करते.

दुर्दैवी कार्य HLOOKUP (GLOW) त्याच्या बहिणीइतके लोकप्रिय नाही, कारण बहुतेक प्रकरणांमध्ये टेबलमधील डेटा अनुलंब व्यवस्थित केला जातो. तुम्हाला शेवटच्या वेळी स्ट्रिंग शोधायची होती ते आठवते? त्याच स्तंभातून मूल्य परत करण्याबद्दल काय, परंतु खालील एका पंक्तीमध्ये स्थित आहे?

असो, वैशिष्ट्ये देऊ HLOOKUP (GPR) गौरवाचा एक योग्य क्षण आहे आणि या वैशिष्ट्याविषयी माहिती, तसेच त्याच्या वापराची उदाहरणे जवळून पहा. लक्षात ठेवा, जर तुमच्याकडे मनोरंजक कल्पना किंवा उदाहरणे असतील तर कृपया त्या टिप्पण्यांमध्ये सामायिक करा.

फंक्शन 10: HLOOKUP

कार्य HLOOKUP (HLOOKUP) सारणीच्या पहिल्या पंक्तीतील मूल्य पाहते आणि सारणीतील त्याच स्तंभातून दुसरे मूल्य मिळवते.

मी HLOOKUP (HLOOKUP) फंक्शन कसे वापरू शकतो?

फंक्शन पासून HLOOKUP (HLOOKUP) स्ट्रिंगमध्ये अचूक किंवा अंदाजे मूल्य शोधू शकते, नंतर ते हे करू शकते:

  • निवडलेल्या प्रदेशासाठी एकूण विक्री शोधा.
  • निवडलेल्या तारखेसाठी संबंधित निर्देशक शोधा.

HLOOKUP सिंटॅक्स

कार्य HLOOKUP (HLOOKUP) मध्ये खालील वाक्यरचना आहे:

HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup)

ГПР(искомое_значение;таблица;номер_строки;интервальный_просмотр)

  • लुकअप_मूल्य (lookup_value): शोधायचे मूल्य. मूल्य किंवा सेल संदर्भ असू शकतो.
  • टेबल_अरे (टेबल): लुकअप टेबल. 2 किंवा अधिक ओळी असलेली श्रेणी संदर्भ किंवा नामित श्रेणी असू शकते.
  • row_index_num (लाइन_संख्या): फंक्शनद्वारे परत करावयाचे मूल्य असलेली स्ट्रिंग. टेबलमधील पंक्ती क्रमांकानुसार सेट करा.
  • range_lookup (range_lookup): अचूक जुळणी शोधण्यासाठी FALSE किंवा 0 वापरा; अंदाजे शोधासाठी, TRUE (TRUE) किंवा 1. नंतरच्या प्रकरणात, फंक्शन ज्या स्ट्रिंगमध्ये शोधत आहे ते चढत्या क्रमाने क्रमवारी लावणे आवश्यक आहे.

सापळे HLOOKUP (GPR)

सारखे VLOOKUP (VLOOKUP), कार्य HLOOKUP (HLOOKUP) धीमे असू शकते, विशेषत: क्रमवारी न केलेल्या सारणीमधील मजकूर स्ट्रिंगची अचूक जुळणी शोधताना. जेव्हा शक्य असेल तेव्हा, चढत्या क्रमाने पहिल्या पंक्तीनुसार क्रमवारी लावलेल्या टेबलमध्ये अंदाजे शोध वापरा. तुम्ही प्रथम फंक्शन लागू करू शकता मॅच (अधिक उघड) किंवा COUNTIF (COUNTIF) तुम्ही शोधत असलेले मूल्य पहिल्या पंक्तीमध्ये अस्तित्वात असल्याची खात्री करण्यासाठी.

इतर वैशिष्ट्ये जसे INDEX (INDEX) आणि मॅच (MATCH) चा वापर टेबलमधून मूल्ये पुनर्प्राप्त करण्यासाठी देखील केला जाऊ शकतो आणि ते अधिक कार्यक्षम आहेत. आम्ही त्यांना आमच्या मॅरेथॉनमध्ये नंतर पाहू आणि ते किती शक्तिशाली आणि लवचिक असू शकतात ते पाहू.

उदाहरण 1: निवडलेल्या प्रदेशासाठी विक्री मूल्ये शोधा

मी तुम्हाला पुन्हा आठवण करून देतो की फंक्शन HLOOKUP (HLOOKUP) फक्त टेबलच्या वरच्या पंक्तीमधील मूल्य शोधते. या उदाहरणात, आम्ही निवडलेल्या प्रदेशासाठी विक्रीची बेरीज शोधू. आमच्यासाठी योग्य मूल्य मिळवणे महत्वाचे आहे, म्हणून आम्ही खालील सेटिंग्ज वापरतो:

  • सेल B7 मध्ये प्रदेशाचे नाव प्रविष्ट केले आहे.
  • प्रादेशिक लुकअप सारणीमध्ये दोन पंक्ती आहेत आणि C2:F3 या श्रेणीमध्ये पसरलेल्या आहेत.
  • विक्रीची बेरीज आमच्या टेबलच्या पंक्ती 2 मध्ये आहे.
  • शोधताना अचूक जुळणी शोधण्यासाठी शेवटचा युक्तिवाद FALSE वर सेट केला आहे.

सेल C7 मधील सूत्र आहे:

=HLOOKUP(B7,C2:F3,2,FALSE)

=ГПР(B7;C2:F3;2;ЛОЖЬ)

30 दिवसांत 30 Excel कार्ये: HLOOKUP

जर प्रदेशाचे नाव टेबलच्या पहिल्या ओळीत आढळले नाही, तर फंक्शनचा परिणाम HLOOKUP (जीपीआर) करेल #AT (#N/A).

30 दिवसांत 30 Excel कार्ये: HLOOKUP

उदाहरण २: निवडलेल्या तारखेसाठी मोजमाप शोधा

सहसा फंक्शन वापरताना HLOOKUP (HLOOKUP) साठी अचूक जुळणी आवश्यक आहे, परंतु कधीकधी अंदाजे जुळणी अधिक योग्य असते. उदाहरणार्थ, जर प्रत्येक तिमाहीच्या सुरुवातीला निर्देशक बदलत असतील आणि या तिमाहीचे पहिले दिवस स्तंभ शीर्षक म्हणून वापरले गेले असतील (खालील आकृती पहा). या प्रकरणात, फंक्शन वापरून HLOOKUP (HLOOKUP) आणि अंदाजे जुळणी, तुम्हाला एक सूचक मिळेल जो दिलेल्या तारखेसाठी संबंधित आहे. या उदाहरणात:

  • तारीख सेल C5 मध्ये लिहिलेली आहे.
  • इंडिकेटर लुकअप टेबलमध्ये दोन पंक्ती आहेत आणि ते C2:F3 श्रेणीमध्ये स्थित आहे.
  • लुकअप सारणी चढत्या क्रमाने तारखेनुसार क्रमवारी लावली आहे.
  • आमच्या सारणीच्या ओळी 2 मध्ये निर्देशक रेकॉर्ड केले आहेत.
  • अंदाजे जुळणी पाहण्यासाठी फंक्शनचा शेवटचा युक्तिवाद TRUE वर सेट केला आहे.

सेल D5 मधील सूत्र आहे:

=HLOOKUP(C5,C2:F3,2,TRUE)

=ГПР(C5;C2:F3;2;ИСТИНА)

तारीख टेबलच्या पहिल्या पंक्तीमध्ये आढळली नाही तर, फंक्शन HLOOKUP (HLOOKUP) सर्वात जवळचे सर्वात मोठे मूल्य शोधेल जे वितर्कापेक्षा कमी आहे लुकअप_मूल्य (lookup_value). या उदाहरणात, इच्छित मूल्य आहे मार्च 15. ते तारीख ओळीत नाही, म्हणून सूत्र मूल्य घेईल 1 जानेवारी आणि परत 0,25.

30 दिवसांत 30 Excel कार्ये: HLOOKUP

प्रत्युत्तर द्या