सामग्री
एक्सेल प्रोग्राममध्ये फंक्शन्सची विस्तृत श्रेणी आहे. माहिती फिल्टरिंग हे एक सामान्य स्प्रेडशीट कार्य आहे. बरेच वापरकर्ते मोठ्या प्रमाणात डेटासह काम करताना फिल्टरिंग वापरतात, परंतु प्रत्येकाला माहित नसते की नवीन वैशिष्ट्ये जोडणारे प्रगत फिल्टर आहे. लेखातून, आपण प्रगत फिल्टरिंगची सर्व वैशिष्ट्ये शोधू शकाल आणि हे सोयीस्कर वैशिष्ट्य कसे वापरावे ते शिकाल.
एक्सेलमध्ये डेटा फिल्टरिंग म्हणजे काय
डेटा फिल्टरिंग हे एक उपयुक्त वैशिष्ट्य आहे जे आपल्याला निर्दिष्ट परिस्थितीनुसार माहितीची क्रमवारी लावू देते आणि अनावश्यक रेषा लपवू देते.
एक्सेलमध्ये प्रगत फिल्टर वापरणे
समजा आमच्याकडे माहिती असलेली एक सारणी आहे जी फिल्टर करणे आवश्यक आहे.
तपशीलवार सूचना यासारखे दिसतात:
- सुरुवातीला, आम्ही 2 रा अतिरिक्त टेबल तयार करतो, ज्यामध्ये फिल्टरिंग अटी असतील. आम्ही पहिल्या सारणीच्या शीर्षलेखाची एक प्रत बनवतो आणि ती दुसऱ्यामध्ये पेस्ट करतो. उदाहरण अधिक चांगल्या प्रकारे समजून घेण्यासाठी, मूळ प्लेटपेक्षा थोडी वर सहाय्यक प्लेट ठेवूया. याव्यतिरिक्त, वेगळ्या सावलीसह नवीन भरा. हे लक्षात घेण्यासारखे आहे की दुसरे टेबल केवळ वर्कशीटवरच नव्हे तर संपूर्ण पुस्तकावर कुठेही ठेवले जाऊ शकते.
- पुढील टप्प्यावर, आम्ही पुढील कामासाठी आवश्यक माहितीसह अतिरिक्त प्लेट भरू. आम्हाला स्त्रोत सारणीवरून निर्देशकांची आवश्यकता आहे, ज्याद्वारे आम्ही माहिती फिल्टर करू. या उदाहरणात, आम्हाला स्त्री लिंग आणि टेनिस सारख्या खेळानुसार फिल्टर करणे आवश्यक आहे.
- अतिरिक्त प्लेट भरल्यानंतर, आम्ही पुढील चरणावर जाऊ. आम्ही माऊस पॉइंटर स्त्रोताच्या कोणत्याही सेलवर किंवा अतिरिक्त सारण्यांवर निर्देशित करतो. स्प्रेडशीट एडिटर इंटरफेसच्या वरच्या भागात, आम्हाला "डेटा" विभाग सापडतो आणि त्यावर LMB सह क्लिक करा. आम्हाला "फिल्टर" नावाचा कमांडचा ब्लॉक सापडतो आणि "प्रगत" घटक निवडा.
- स्क्रीनवर एक लहान विशेष विंडो दिसली, ज्याला "प्रगत फिल्टर" म्हणतात. येथे तुम्ही प्रगत फिल्टरिंगसाठी विविध सेटिंग्ज करू शकता.
- या साधनाचे दोन उपयोग आहेत. पहिला पर्याय आहे “रिझल्ट दुसर्‍या ठिकाणी कॉपी करा” आणि दुसरा पर्याय आहे “जागेची यादी फिल्टर करा”. ही कार्ये फिल्टर केलेल्या डेटाचे विविध आउटपुट लागू करतात. 1ली व्हेरिएशन पुस्तकातील दुसर्‍या ठिकाणी फिल्टर केलेली माहिती प्रदर्शित करते, जी वापरकर्त्याने पूर्व-निर्दिष्ट केली आहे. 2रा फरक मुख्य प्लेटमध्ये फिल्टर केलेली माहिती प्रदर्शित करतो. आम्ही आवश्यक घटक निवडतो. आमच्या विशिष्ट उदाहरणामध्ये, आम्ही शिलालेखाच्या पुढे एक चेकमार्क ठेवतो “यादी ठिकाणी फिल्टर करा.” चला पुढच्या पायरीवर जाऊया.
- "सूची श्रेणी" या ओळीत तुम्हाला मथळ्यांसह प्लेटचा पत्ता प्रविष्ट करणे आवश्यक आहे. या सोप्या प्रक्रियेची अंमलबजावणी करण्याचे दोन मार्ग आहेत. पहिला मार्ग म्हणजे कीबोर्ड वापरून प्लेटचे निर्देशांक लिहिणे. दुसरे - रेंजमध्ये प्रवेश करण्यासाठी ओळीच्या पुढील चिन्हावर क्लिक केल्यानंतर, तुम्हाला डावे माउस बटण दाबून ठेवून प्लेट निवडणे आवश्यक आहे. अशाच प्रकारे “परिस्थितीची श्रेणी” या ओळीत, आम्ही अतिरिक्त प्लेटच्या पत्त्यावर शीर्षके आणि शर्तींसह रेषा चालवतो. केलेल्या बदलांची पुष्टी करण्यासाठी "ओके" वर क्लिक करा.
महत्त्वाचे! निवडताना, निवडलेल्या भागात कोणतेही रिक्त सेल समाविष्ट न करण्याची काळजी घ्या. जर रिकामा सेल निवड क्षेत्रात आला तर फिल्टरिंग प्रक्रिया केली जाणार नाही. एक त्रुटी येईल.
- प्रक्रिया पूर्ण झाल्यावर, फक्त आम्हाला आवश्यक असलेली माहिती मुख्य प्लेटमध्ये राहील.
- चला काही पावले मागे जाऊया. जर वापरकर्त्याने "परिणाम दुसर्‍या स्थानावर कॉपी करा" पर्याय निवडला, तर अंतिम निर्देशक त्याच्याद्वारे निर्दिष्ट केलेल्या ठिकाणी प्रदर्शित केला जाईल आणि मुख्य प्लेट कोणत्याही प्रकारे बदलणार नाही. “प्लेस रिझल्ट इन रेंज” या ओळीत तुम्हाला ज्या ठिकाणी निकाल प्रदर्शित केला जाईल त्या पत्त्यावर गाडी चालवावी लागेल. येथे आपण एक फील्ड प्रविष्ट करू शकता, जे शेवटी नवीन अतिरिक्त प्लेटचे मूळ होईल. आमच्या विशिष्ट उदाहरणात, हा A42 पत्ता असलेला सेल आहे.
- "ओके" वर क्लिक केल्याने, निर्दिष्ट फिल्टरिंग सेटिंग्जसह एक नवीन अतिरिक्त प्लेट सेल A42 मध्ये घातली जाईल आणि जवळच्या भागात पसरली जाईल.
Excel मध्ये प्रगत फिल्टरिंग रद्द करा
प्रगत फिल्टरिंग रद्द करण्याच्या दोन पद्धती आहेत. चला प्रत्येक पद्धतीचा अधिक तपशीलवार विचार करूया. प्रगत फिल्टरिंग ओव्हरराइड करण्याची पहिली पद्धत:
- आम्ही "होम" नावाच्या विभागात जाऊ.
- आम्हाला "फिल्टर" कमांडचा ब्लॉक सापडतो.
- "साफ करा" बटणावर क्लिक करा.
दुसरी पद्धत, जी प्रगत फिल्टरिंग रद्द करते:
- आम्ही "होम" नावाच्या विभागात जाऊ.
- "एडिटिंग" या घटकावरील माऊसच्या डाव्या बटणावर क्लिक करा.
- पुढच्या टप्प्यावर, आम्ही “सॉर्ट आणि फिल्टर” ची एक छोटी यादी उघडतो.
- दिसत असलेल्या संदर्भ मेनूमध्ये, "क्लियर" नावाच्या घटकावर LMB वर क्लिक करा.
महत्त्वाचे! प्रगत फिल्टरिंगसह अतिरिक्त लेबल नवीन ठिकाणी स्थित असल्यास, "स्वच्छ" घटकाद्वारे लागू केलेली प्रक्रिया मदत करणार नाही. सर्व हाताळणी व्यक्तिचलितपणे करणे आवश्यक आहे.
प्रगत फिल्टर प्रक्रियेबद्दल निष्कर्ष आणि निष्कर्ष
लेखात, आम्ही एक्सेल स्प्रेडशीट एडिटरमध्ये प्रगत माहिती फिल्टर लागू करण्यासाठी टप्प्याटप्प्याने अनेक पद्धती तपासल्या आहेत. या सोप्या प्रक्रियेची अंमलबजावणी करण्यासाठी, फक्त एक नवीन अतिरिक्त प्लेट आवश्यक आहे, ज्यामध्ये फिल्टर परिस्थिती स्थित असेल. अर्थात, मानक फिल्टरिंगपेक्षा ही पद्धत वापरणे थोडे कठीण आहे, परंतु ती अनेक निकषांवर एकाचवेळी फिल्टरिंग लागू करते. ही पद्धत आपल्याला मोठ्या प्रमाणात सारणी माहितीसह द्रुत आणि कार्यक्षमतेने कार्य करण्यास अनुमती देते.