सामग्री
बर्‍याचदा, एक्सेल स्प्रेडशीट एडिटरमध्ये काम करणाऱ्या वापरकर्त्यांना स्प्रेडशीट दस्तऐवजात नवीन वर्कशीट जोडणे आवश्यक असते. अर्थात, तुम्ही एक नवीन दस्तऐवज तयार करू शकता, परंतु हा पर्याय केवळ अशाच प्रकरणांमध्ये वापरणे उचित आहे जेथे विविध माहिती एकमेकांशी जोडण्याची आवश्यकता नाही. प्रोग्राममध्ये अनेक पद्धती आहेत ज्या तुम्हाला स्प्रेडशीट दस्तऐवजात शीट जोडण्याची परवानगी देतात. चला सर्व पद्धतींचा अधिक तपशीलवार विचार करूया.
ही पद्धत वापरण्यासाठी सर्वात सोपी आणि सर्वात सोयीस्कर मानली जाते. हे स्प्रेडशीट एडिटरच्या बहुतेक वापरकर्त्यांद्वारे वापरले जाते. नवीन वर्कशीट जोडण्याचा अल्गोरिदम अगदी नवशिक्या वापरकर्त्यांसाठी देखील अगदी सोपा आणि समजण्यासारखा आहे या वस्तुस्थितीद्वारे पद्धतीचा उच्च प्रसार स्पष्ट केला आहे.
स्प्रेडशीटच्या तळाशी असलेल्या विद्यमान वर्कशीटच्या उजवीकडे असलेल्या "नवीन पत्रक" नावाच्या विशेष घटकावर तुम्हाला LMB वर क्लिक करणे आवश्यक आहे. बटण स्वतःच गडद सावलीत लहान प्लस चिन्हासारखे दिसते. नवीन, नव्याने तयार केलेल्या वर्कशीटचे नाव स्वयंचलितपणे नियुक्त केले जाते. पत्रकाचे शीर्षक संपादित केले जाऊ शकते.
नाव संपादित करण्यासाठी तपशीलवार सूचना खालीलप्रमाणे आहेत:
- तयार केलेल्या वर्कशीटवर LMB वर डबल-क्लिक करा.
- तुम्हाला जे नाव द्यायचे आहे ते एंटर करा.
- सर्व हाताळणी केल्यानंतर, कीबोर्डवर असलेल्या "एंटर" बटणावर क्लिक करा.
- तयार! नवीन वर्कशीटचे नाव बदलले आहे.
संदर्भ मेनू तुम्हाला स्प्रेडशीट दस्तऐवजात नवीन वर्कशीट जोडण्याची प्रक्रिया काही द्रुत चरणांमध्ये अंमलात आणण्याची परवानगी देतो. जोडण्यासाठी तपशीलवार सूचना असे दिसते:
- आम्ही स्प्रेडशीट इंटरफेसच्या तळाशी पाहतो आणि दस्तऐवजाच्या उपलब्ध शीटपैकी एक शोधतो.
- आम्ही त्यावर RMB क्लिक करतो.
- स्क्रीनवर एक छोटा संदर्भ मेनू प्रदर्शित झाला. आम्हाला "इन्सर्ट शीट" नावाचा घटक सापडतो आणि त्यावर LMB क्लिक करा.
- तयार! आम्ही दस्तऐवजात एक नवीन वर्कशीट जोडली आहे.
तुम्ही पाहू शकता की ही पद्धत, जी तुम्हाला संदर्भ मेनू वापरून दस्तऐवजात शीट जोडण्याची परवानगी देते, पूर्वी चर्चा केलेल्या पद्धतीप्रमाणेच वापरण्यास सोपी आहे. या पद्धतीद्वारे जोडलेले कार्यपत्रक त्याच प्रकारे संपादित केले जाऊ शकते.
लक्ष द्या! संदर्भ मेनूचा वापर करून, तुम्ही केवळ नवीन वर्कशीट घालू शकत नाही तर विद्यमान हटवू शकता.
वर्कशीट हटवण्याची तपशीलवार सूचना खालीलप्रमाणे आहे:
- आम्हाला दस्तऐवजाच्या उपलब्ध शीटपैकी एक सापडतो.
- उजव्या माऊस बटणासह शीटवर क्लिक करा.
- स्क्रीनवर एक छोटा संदर्भ मेनू दिसला. आम्हाला "हटवा" नावाचा घटक सापडला, डाव्या माऊस बटणाने त्यावर क्लिक करा.
- तयार! आम्ही दस्तऐवजातून कार्यपत्रक काढले आहे.
संदर्भ मेनू वापरून, तुम्ही वर्कशीटचे नाव बदलू शकता, हलवू शकता, कॉपी करू शकता आणि संरक्षित करू शकता.
टूल रिबन वापरून वर्कशीट जोडणे
इंटरफेसच्या शीर्षस्थानी असलेल्या विशेष मल्टीफंक्शनल टूलबारचा वापर करून तुम्ही एक्सेल स्प्रेडशीट दस्तऐवजात नवीन वर्कशीट जोडू शकता. तपशीलवार सूचना खालीलप्रमाणे आहेत:
- सुरुवातीला, आम्ही "होम" विभागात जाऊ. टूल रिबनच्या उजव्या बाजूला, आम्हाला "सेल्स" नावाचा घटक सापडतो आणि त्याच्या शेजारी असलेल्या बाण चिन्हावर लेफ्ट-क्लिक करा. "घाला", "हटवा" आणि "स्वरूप" या तीन बटणांची यादी उघड झाली. “इन्सर्ट” बटणाजवळ असलेल्या दुसर्‍या बाणावरील डाव्या माऊस बटणावर क्लिक करा.
- चार वस्तूंची आणखी एक छोटी यादी समोर आली. आम्हाला "इन्सर्ट शीट" नावाचा शेवटचा घटक हवा आहे. आम्ही त्यावर LMB क्लिक करतो.
- तयार! आम्ही स्प्रेडशीट दस्तऐवजात नवीन वर्कशीट जोडण्याची प्रक्रिया लागू केली आहे. हे लक्षात घेण्यासारखे आहे की, पूर्वी चर्चा केलेल्या पद्धतींप्रमाणे, आपण तयार केलेल्या वर्कशीटचे नाव संपादित करू शकता, तसेच ते हटवू शकता.
महत्त्वाचे! जर स्प्रेडशीट विंडो त्याच्या पूर्ण आकारात वाढवली असेल, तर "सेल्स" घटक शोधण्याची गरज नाही. या प्रकरणात, "इन्सर्ट" घटकाच्या ड्रॉप-डाउन सूचीमध्ये स्थित "शीट घाला" बटण, "होम" नावाच्या विभागात त्वरित स्थित आहे.
स्प्रेडशीट हॉटकीज वापरणे
एक्सेल स्प्रेडशीटची स्वतःची खास हॉट की आहेत, ज्याचा वापर प्रोग्राम मेनूमध्ये आवश्यक साधने शोधण्यासाठी लागणारा वेळ लक्षणीयरीत्या कमी करू शकतो.
स्प्रेडशीट दस्तऐवजात नवीन वर्कशीट जोडण्यासाठी, तुम्हाला फक्त कीबोर्डवरील "Shift + F11" की संयोजन दाबावे लागेल. अशा प्रकारे नवीन वर्कशीट जोडल्यानंतर, आम्ही लगेच स्वतःला त्याच्या कार्यक्षेत्रात शोधू. पुस्तकात नवीन वर्कशीट जोडल्यानंतर, त्याचे नाव वरील पद्धतीने संपादित केले जाऊ शकते.
निष्कर्ष
एक्सेल दस्तऐवजात नवीन वर्कशीट जोडण्याची प्रक्रिया ही एक सोपी ऑपरेशन आहे, जी स्प्रेडशीट वापरकर्त्यांद्वारे सर्वात सामान्य आणि वारंवार वापरली जाणारी एक आहे. जर वापरकर्त्याला ही प्रक्रिया कशी करावी हे माहित नसेल, तर तो त्याचे कार्य प्रभावीपणे आणि कार्यक्षमतेने अंमलात आणण्यास सक्षम होणार नाही. वर्कबुकमध्ये नवीन वर्कशीट जोडण्याची क्षमता हे एक मूलभूत कौशल्य आहे जे स्प्रेडशीटमध्ये जलद आणि योग्यरित्या कार्य करू इच्छिणाऱ्या प्रत्येक वापरकर्त्याकडे असणे आवश्यक आहे.