सामग्री
एक्सेलमध्ये काम करत असताना, वेगळ्या कॉलममध्ये पंक्ती क्रमांकाची आवश्यकता असणे सामान्य नाही. हे अनुक्रमांक स्वहस्ते प्रविष्ट करून, दुसऱ्या शब्दांत, कीबोर्डवर टाइप करून केले जाऊ शकते. तथापि, मोठ्या प्रमाणात माहितीसह कार्य करताना, व्यक्तिचलितपणे संख्या प्रविष्ट करणे ही एक अतिशय आनंददायी आणि जलद प्रक्रिया नाही, ज्यामध्ये, शिवाय, चुका आणि टायपो केल्या जाऊ शकतात. सुदैवाने, एक्सेल तुम्हाला ही प्रक्रिया स्वयंचलित करण्याची परवानगी देते आणि खाली आम्ही हे विविध प्रकारे कसे करता येईल ते पाहू.
सामग्री
पद्धत 1: पहिल्या ओळी भरल्यानंतर क्रमांकन करणे
ही पद्धत कदाचित सर्वात सोपी आहे. ते अंमलात आणताना, तुम्हाला फक्त स्तंभाच्या पहिल्या दोन पंक्ती भरण्याची आवश्यकता आहे, त्यानंतर तुम्ही उर्वरित पंक्तींमध्ये क्रमांकन वाढवू शकता. तथापि, लहान सारण्यांसह कार्य करतानाच ते उपयुक्त आहे.
- प्रथम, लाइन क्रमांकासाठी एक नवीन स्तंभ तयार करा. पहिल्या सेलमध्ये (शीर्षलेख मोजत नाही) आम्ही क्रमांक 1 लिहितो, नंतर दुसऱ्यावर जा, ज्यामध्ये आम्ही क्रमांक 2 प्रविष्ट करतो.
- आता तुम्हाला हे दोन सेल निवडण्याची आवश्यकता आहे, त्यानंतर आम्ही निवडलेल्या क्षेत्राच्या खालच्या उजव्या कोपर्यावर माउस कर्सर फिरवू. पॉइंटरने त्याचे स्वरूप क्रॉसमध्ये बदलताच, डावे माउस बटण दाबून ठेवा आणि स्तंभाच्या शेवटच्या ओळीवर ड्रॅग करा.
- आम्ही माऊसचे डावे बटण सोडतो आणि स्ट्रेच करताना आम्ही कव्हर केलेल्या ओळींमध्ये ओळींचे अनुक्रमांक लगेच दिसून येतील.
पद्धत 2: STRING ऑपरेटर
ऑटोमॅटिक लाइन नंबरिंगसाठी या पद्धतीमध्ये फंक्शनचा वापर समाविष्ट आहे “लाइन”.
- आपण स्तंभाच्या पहिल्या सेलमध्ये उठतो, ज्याला आपल्याला अनुक्रमांक 1 नियुक्त करायचा आहे. त्यानंतर आपण त्यात खालील सूत्र लिहू:
=СТРОКА(A1). - आम्ही क्लिक करताच प्रविष्ट करा, निवडलेल्या सेलमध्ये अनुक्रमांक दिसेल. पहिल्या पद्धतीप्रमाणेच सूत्र तळाच्या ओळींपर्यंत ताणणे बाकी आहे. पण आता तुम्हाला फॉर्म्युलासह सेलच्या खालच्या उजव्या कोपर्यात माउस कर्सर हलवावा लागेल.
- सर्व काही तयार आहे, आम्ही आवश्यक असलेल्या सारणीच्या सर्व पंक्ती स्वयंचलितपणे क्रमांकित केल्या आहेत.
फॉर्म्युला व्यक्तिचलितपणे प्रविष्ट करण्याऐवजी, आपण फंक्शन विझार्ड वापरू शकता.
- आम्ही कॉलमचा पहिला सेल देखील निवडतो जिथे आम्हाला नंबर घालायचा आहे. मग आम्ही बटणावर क्लिक करतो "फंक्शन घाला" (फॉर्म्युला बारच्या डावीकडे).
- फंक्शन विझार्ड विंडो उघडेल. फंक्शन्सच्या वर्तमान श्रेणीवर क्लिक करा आणि उघडलेल्या सूचीमधून निवडा "संदर्भ आणि अॅरे".
- आता, प्रस्तावित ऑपरेटरच्या सूचीमधून, फंक्शन निवडा “लाइन”, नंतर दाबा OK.
- भरण्यासाठी फंक्शन आर्ग्युमेंट्ससह एक विंडो स्क्रीनवर दिसेल. पॅरामीटरसाठी इनपुट फील्डवर क्लिक करा "ओळ" आणि ज्या कॉलममध्ये आपण नंबर देऊ इच्छितो त्या कॉलममधील पहिल्या सेलचा पत्ता निर्दिष्ट करा. पत्ता स्वहस्ते प्रविष्ट केला जाऊ शकतो किंवा इच्छित सेलवर क्लिक करा. पुढील क्लिक करा OK.
- निवडलेल्या सेलमध्ये पंक्ती क्रमांक घातला आहे. उर्वरित ओळींमध्ये क्रमांकन कसे वाढवायचे, आम्ही वर चर्चा केली.
पद्धत 3: प्रगती लागू करणे
पहिल्या आणि दुस-या पद्धतींचा तोटा असा आहे की आपल्याला संख्या इतर रेषांपर्यंत वाढवावी लागतील, जी मोठ्या उभ्या सारणी आकारांसाठी फारशी सोयीस्कर नाही. म्हणूनच, अशी कृती करण्याची आवश्यकता दूर करणारा दुसरा मार्ग पाहूया.
- आम्ही स्तंभाच्या पहिल्या सेलमध्ये त्याचा अनुक्रमांक, क्रमांक 1 च्या समान दर्शवितो.
- टॅबवर स्विच करा "मुख्यपृष्ठ", बटण दाबा "भरा" (विभाग "संपादन") आणि उघडलेल्या सूचीमध्ये, पर्यायावर क्लिक करा "प्रगती...".
- कॉन्फिगर करणे आवश्यक असलेल्या प्रगती पॅरामीटर्ससह एक विंडो आमच्या समोर दिसेल, त्यानंतर आम्ही दाबा OK.
- "स्तंभांद्वारे" व्यवस्था निवडा;
- "अंकगणित" प्रकार निर्दिष्ट करा;
- स्टेप व्हॅल्यूमध्ये आम्ही "1" क्रमांक लिहितो;
- "मर्यादा मूल्य" फील्डमध्ये, क्रमांकित करणे आवश्यक असलेल्या सारणी पंक्तींची संख्या दर्शवा.
- स्वयंचलित लाइन क्रमांकन केले गेले आणि आम्हाला इच्छित परिणाम मिळाला.
ही पद्धत वेगळ्या प्रकारे लागू केली जाऊ शकते.
- आम्ही पहिल्या चरणाची पुनरावृत्ती करतो, म्हणजे स्तंभाच्या पहिल्या सेलमध्ये क्रमांक 1 लिहा.
- आम्ही सर्व सेल समाविष्ट असलेली श्रेणी निवडतो ज्यामध्ये आम्ही संख्या घालू इच्छितो.
- पुन्हा खिडकी उघडली "प्रगती". आम्ही निवडलेल्या श्रेणीनुसार पॅरामीटर्स स्वयंचलितपणे सेट केले जातात, म्हणून आम्हाला फक्त क्लिक करावे लागेल OK.
- आणि पुन्हा, या सोप्या कृतींबद्दल धन्यवाद, आम्हाला निवडलेल्या श्रेणीतील ओळींची संख्या मिळते.
या पद्धतीची सोय अशी आहे की तुम्हाला ज्या ओळींमध्ये अंक टाकायचे आहेत त्यांची संख्या मोजण्याची आणि लिहिण्याची गरज नाही. आणि गैरसोय असा आहे की, पहिल्या आणि दुस-या पद्धतींप्रमाणे, आपल्याला आगाऊ सेलची श्रेणी निवडावी लागेल, जे मोठ्या टेबलसह काम करताना इतके सोयीचे नसते.
निष्कर्ष
मोठ्या प्रमाणात डेटासह कार्य करताना रेखा क्रमांकन Excel मध्ये कार्य करणे खूप सोपे करू शकते. हे मॅन्युअल फिलिंगपासून ते पूर्णपणे स्वयंचलित प्रक्रियेपर्यंत अनेक प्रकारे केले जाऊ शकते जे कोणत्याही संभाव्य त्रुटी आणि टायपोस दूर करेल.