सामग्री
आपल्याला माहिती दृश्यमानपणे सादर करण्याची आवश्यकता असल्यास, सशर्त स्वरूपन वापरून हे करणे खूप सोयीचे आहे. ही सेवा वापरणारा वापरकर्ता मोठ्या प्रमाणात ऊर्जा आणि वेळ वाचवतो. आवश्यक माहिती मिळविण्यासाठी, फाइलचे द्रुत दृश्य पुरेसे आहे.
एक्सेलमध्ये सशर्त स्वरूपन कसे करावे
तुम्ही रिबनच्या पहिल्या टॅबवर "शैली" विभागात जाऊन "सशर्त स्वरूपन" शोधू शकता.
पुढे, तुम्हाला तुमच्या डोळ्याने उजवीकडे बाणाचे चिन्ह शोधावे लागेल, कर्सर त्याकडे हलवा. नंतर सेटिंग्ज उघडतील, जिथे आपण सर्व आवश्यक पॅरामीटर्स लवचिकपणे कॉन्फिगर करू शकता.
पुढे, इच्छित व्हेरिएबलची एका संख्येशी तुलना करण्यासाठी तुम्हाला योग्य ऑपरेटर निवडण्याची आवश्यकता आहे. चार तुलना ऑपरेटर आहेत – पेक्षा मोठे, पेक्षा कमी, समान आणि दरम्यान. ते नियम मेनूमध्ये सूचीबद्ध आहेत.
पुढे, आम्ही A1:A11 श्रेणीतील संख्यांची मालिका निर्दिष्ट केली.
चला एक योग्य डेटा सेट फॉरमॅट करूया. त्यानंतर आम्ही "कंडिशनल फॉरमॅटिंग" सेटिंग्ज मेनू उघडतो आणि आवश्यक डेटा निवड निकष सेट करतो. आमच्या बाबतीत, उदाहरणार्थ, आम्ही "अधिक" निकष निवडू.
पर्यायांच्या संचासह एक विंडो उघडेल. विंडोच्या डाव्या भागात एक फील्ड आहे ज्यामध्ये तुम्हाला 15 क्रमांक निर्दिष्ट करणे आवश्यक आहे. उजव्या भागात, माहिती हायलाइट करण्याची पद्धत दर्शविली आहे, जर ती पूर्वी निर्दिष्ट केलेल्या निकषांची पूर्तता करते. निकाल लगेच प्रदर्शित केला जाईल.
पुढे, ओके बटणासह कॉन्फिगरेशन पूर्ण करा.
सशर्त स्वरूपन कशासाठी आहे?
एका मर्यादेपर्यंत, आम्ही असे म्हणू शकतो की ते एक साधन आहे, जे शिकल्यानंतर एक्सेलसह कार्य करणे कधीही सारखे होणार नाही. कारण हे जीवन खूप सोपे करते. प्रत्येक वेळी विशिष्ट स्थितीशी जुळणार्‍या सेलचे स्वरूपन मॅन्युअली सेट करण्याऐवजी आणि या निकषाचे पालन करण्यासाठी ते स्वतः तपासण्याचा प्रयत्न करण्याऐवजी, आपल्याला फक्त एकदा सेटिंग्ज सेट करण्याची आवश्यकता आहे आणि नंतर एक्सेल स्वतः सर्वकाही करेल.
उदाहरणार्थ, 100 पेक्षा जास्त संख्या असलेल्या सर्व सेल तुम्ही लाल करू शकता. किंवा, पुढील पेमेंट होईपर्यंत किती दिवस शिल्लक आहेत हे निर्धारित करा आणि नंतर ज्या सेलमध्ये अंतिम मुदत अद्याप पुरेशी नाही त्या सेलला हिरव्या रंगात रंग द्या.
चला एक उदाहरण घेऊ.
हे टेबल स्टॉकमध्ये असलेली इन्व्हेंटरी दाखवते. त्यात स्तंभ आहेत. उत्पादन म्हणून, सरासरी विक्री (दर आठवड्याला युनिट्समध्ये मोजली जाते), स्टॉक आणि या उत्पादनाचे किती आठवडे शिल्लक आहेत.
पुढे, खरेदी व्यवस्थापकाचे कार्य त्या पदांचे निर्धारण करणे आहे, ज्याची भरपाई करणे आवश्यक आहे. हे करण्यासाठी, तुम्हाला डावीकडून चौथा स्तंभ पाहण्याची आवश्यकता आहे, ज्यामध्ये आठवड्यानुसार मालाचा साठा नोंदवला जातो.
समजा घाबरण्याचे कारण ठरवण्याचा निकष 3 आठवड्यांपेक्षा कमी आहे. हे सूचित करते की आम्हाला ऑर्डर तयार करण्याची आवश्यकता आहे. जर मालाचा साठा दोन आठवड्यांपेक्षा कमी असेल तर हे त्वरित ऑर्डर देण्याची आवश्यकता दर्शवते. जर टेबलमध्ये मोठ्या संख्येने पोझिशन्स असतील तर किती आठवडे शिल्लक आहेत हे व्यक्तिचलितपणे तपासणे खूप समस्याप्रधान आहे. जरी आपण शोध वापरला तरी. आणि आता टेबल कसा दिसतो ते पाहू या, जे लाल रंगात दुर्मिळ वस्तू हायलाइट करते.
आणि खरंच, नेव्हिगेट करणे खूप सोपे आहे.
खरे आहे, हे उदाहरण शैक्षणिक आहे, जे वास्तविक चित्राच्या तुलनेत काहीसे सोपे आहे. आणि अशा सारण्यांच्या नियमित वापरासह जतन केलेले सेकंद आणि मिनिटे तासांमध्ये बदलतात. आता कोणत्या वस्तूंचा पुरवठा कमी आहे हे समजून घेण्यासाठी टेबल पाहणे पुरेसे आहे आणि प्रत्येक सेलचे विश्लेषण करण्यात तास घालवू नका (जर अशा हजारो वस्तू असतील तर).
जर तेथे "पिवळ्या" वस्तू असतील तर तुम्हाला त्या खरेदी करणे आवश्यक आहे. जर संबंधित स्थिती लाल असेल तर आपल्याला ते त्वरित करण्याची आवश्यकता आहे.
दुसर्‍या सेलच्या मूल्यानुसार
आता खालील व्यावहारिक उदाहरणावर एक नजर टाकू.
समजा आपल्याकडे अशी सारणी आहे, आणि आपल्याला विशिष्ट मूल्ये असलेल्या पंक्ती हायलाइट करण्याचे काम आहे.
म्हणून, जर प्रकल्प अद्याप कार्यान्वित केला जात असेल (म्हणजे, तो अद्याप पूर्ण झाला नाही, म्हणून त्यास "पी" अक्षराने चिन्हांकित केले आहे), तर आपल्याला त्याची पार्श्वभूमी लाल करणे आवश्यक आहे. पूर्ण झालेले प्रकल्प हिरव्या रंगात चिन्हांकित आहेत.
या परिस्थितीत आमच्या क्रियांचा क्रम खालीलप्रमाणे असेल:
- मूल्यांची श्रेणी निवडा.
- "कंडिशनल फॉरमॅटिंग" - "नियम तयार करा" बटणावर क्लिक करा.
- कृपया लक्षात घ्या की आमच्या बाबतीत, आपल्याला नियमाच्या स्वरूपात सूत्र लागू करणे आवश्यक आहे. पुढे, आम्ही फंक्शन वापरतो IFजुळणार्‍या रेषा हायलाइट करण्यासाठी.
पुढे, या चित्रात दाखवल्याप्रमाणे ओळी भरा.
महत्त्वाचे! स्ट्रिंग्स पूर्णपणे संदर्भित करणे आवश्यक आहे. जर आपण सेलचा संदर्भ घेतो, तर या प्रकरणात ते मिश्रित आहे (स्तंभ फिक्सेशनसह).
तसेच आजपर्यंत पूर्ण न झालेल्या कामांसाठी एक नियम तयार केला आहे.
आमचे निकष असे दिसतात.
आणि शेवटी, आमच्याकडे परिणामी असा डेटाबेस आहे.
अनेक अटी
स्पष्टतेसाठी, प्रत्यक्ष व्यावहारिक उदाहरणामध्ये, सेल फॉरमॅटिंग निर्धारित करण्यासाठी तुम्ही अनेक अटींचा वापर कसा करू शकता हे दाखवण्यासाठी टेबलमधून A1:A11 श्रेणी घेऊ.
अटी स्वतः खालीलप्रमाणे आहेत: जर सेलमधील संख्या 6 पेक्षा जास्त असेल तर ती लाल रंगात हायलाइट केली जाईल. जर हिरवा असेल तर रंग हिरवा आहे. आणि शेवटी, सर्वात मोठी संख्या, 20 पेक्षा जास्त, पिवळ्या रंगात हायलाइट केली जाईल.
अनेक नियमांनुसार सशर्त स्वरूपन कसे केले जाते याचे अनेक मार्ग आहेत.
- पद्धत 1. आम्ही आमची श्रेणी निवडतो, त्यानंतर, सशर्त स्वरूपन सेटिंग्ज मेनूमध्ये, सेल निवड नियम "अधिक" म्हणून निवडा. क्रमांक 6 डावीकडे लिहिलेला आहे, आणि स्वरूपन उजवीकडे सेट केले आहे. आमच्या बाबतीत, भराव लाल असावा. त्यानंतर, सायकल दोनदा पुनरावृत्ती होते, परंतु इतर पॅरामीटर्स आधीपासूनच सेट केले आहेत - अनुक्रमे 10 पेक्षा जास्त आणि हिरवा रंग आणि 20 पेक्षा जास्त आणि पिवळा रंग. असा परिणाम तुम्हाला मिळेल.
12 - पद्धत 2. एक्सेल "कंडिशनल फॉरमॅटिंग" टूलच्या मुख्य सेटिंग्ज मेनूवर जा. तेथे आम्हाला "नियम तयार करा" मेनू सापडतो आणि या आयटमवर लेफ्ट-क्लिक करा.
13 त्यानंतर, पुढे, आयटम निवडा “सूत्र वापरा …” (लाल फ्रेमसह आकृतीमध्ये हायलाइट केलेले) आणि पहिली अट सेट करा. त्यानंतर, ओके वर क्लिक करा. आणि नंतर सायकल वर वर्णन केल्याप्रमाणेच त्यानंतरच्या परिस्थितीसाठी पुनरावृत्ती केली जाते, परंतु सूत्र वापरले जाते.
14
हे लक्षात घेणे आवश्यक आहे. आमच्या उदाहरणात, काही पेशी एकाच वेळी अनेक निकषांशी जुळतात. Excel हा विरोध खालीलप्रमाणे सोडवतो: वर दिलेला नियम प्रथम लागू केला जातो.
आणि चांगल्या प्रकारे समजून घेण्यासाठी येथे एक स्क्रीनशॉट आहे.
उदाहरणार्थ, आमच्याकडे 24 हा क्रमांक आहे. तो एकाच वेळी तिन्ही अटी पूर्ण करतो. या प्रकरणात, प्रथम अट पूर्ण करणारी एक भराव असेल, जरी ती तिसरीच्या खाली अधिक येते. म्हणून, 20 वरील संख्या पिवळ्या रंगाने भरणे महत्वाचे असल्यास, तिसरी अट प्रथम स्थानावर ठेवणे आवश्यक आहे.
सशर्त तारीख स्वरूपन
आता तारखांसह सशर्त स्वरूपन कसे कार्य करते ते पाहू. आमच्याकडे अशी थंड श्रेणी आहे.
या प्रकरणात, तुम्हाला "तारीख" सारखा सशर्त स्वरूपन नियम सेट करणे आवश्यक आहे.
त्यानंतर, संपूर्ण अटींसह डायलॉग बॉक्स उघडेल. आपण या स्क्रीनशॉटमध्ये त्यांच्याशी तपशीलवार परिचित होऊ शकता (ते सूचीच्या स्वरूपात स्क्रीनच्या डाव्या बाजूला सूचीबद्ध आहेत).
आम्हाला फक्त योग्य निवडा आणि "ओके" बटणावर क्लिक करावे लागेल.
आम्ही पाहतो की ज्या तारखा ही श्रेणी काढली गेली त्या वेळी शेवटच्या आठवड्याचा संदर्भ घेतात त्या लाल रंगात हायलाइट केल्या गेल्या होत्या.
सूत्रे वापरणे
मानक सशर्त स्वरूपन नियमांचा संच बराच मोठा आहे. परंतु परिस्थिती भिन्न आहेत आणि मानक यादी पुरेशी असू शकत नाही. या प्रकरणात, तुम्ही सूत्र वापरून तुमचा स्वतःचा फॉरमॅटिंग नियम तयार करू शकता.
हे करण्यासाठी, सशर्त स्वरूपन मेनूमधील "नियम तयार करा" बटणावर क्लिक करा आणि नंतर स्क्रीनशॉटमध्ये प्रदर्शित केलेला आयटम निवडा.
पंक्ती (सेल मूल्यानुसार)
समजा आपल्याला विशिष्ट मूल्यासह सेल असलेली पंक्ती हायलाइट करायची आहे. या प्रकरणात, आपल्याला वरीलप्रमाणे क्रियांचा समान क्रम करणे आवश्यक आहे, परंतु स्ट्रिंगसाठी. म्हणजेच, सशर्त स्वरूपन कोणत्या श्रेणीला लागू करायचे ते तुम्ही निवडू शकता.
नियम कसा तयार करायचा
नियम तयार करण्यासाठी, तुम्ही "सशर्त स्वरूपन" विभागातील योग्य पर्याय वापरणे आवश्यक आहे. चला क्रियांचा एक विशिष्ट क्रम पाहू.
प्रथम तुम्हाला "होम" टॅबवरील रिबनवर "सशर्त स्वरूपन" आयटम शोधण्याची आवश्यकता आहे. हे वेगवेगळ्या आकाराच्या वैशिष्ट्यपूर्ण बहु-रंगीत पेशींद्वारे ओळखले जाऊ शकते ज्याच्या पुढे एक क्रॉस आउट समान चिन्ह आहे.
तेथे "नियम तयार करा" बटण आहे. तुम्ही “नियम व्यवस्थापित करा” बटणावर देखील क्लिक करू शकता, त्यानंतर एक डायलॉग बॉक्स उघडेल, ज्याद्वारे तुम्ही वरच्या डाव्या कोपर्यात असलेल्या संबंधित बटणावर क्लिक करून नियम देखील तयार करू शकता.
आपण या विंडोमध्ये ते नियम देखील पाहू शकता जे आधीच लागू केले गेले आहेत.
सेल निवड नियम
ठीक आहे, आम्ही नियम कसे तयार करावे याबद्दल खूप बोलतो, पण ते काय आहे? सेल सिलेक्शन नियम हा त्या वैशिष्ट्यांचा संदर्भ देतो जे प्रोग्रामद्वारे विचारात घेतलेल्या सेलचे स्वरूपन कसे करायचे ते ठरवते. उदाहरणार्थ, परिस्थिती विशिष्ट संख्येपेक्षा मोठी, विशिष्ट संख्येपेक्षा कमी, सूत्र इत्यादी असू शकते. त्यांचा एक संपूर्ण संच आहे. तुम्ही त्यांच्याशी परिचित होऊ शकता आणि त्यांच्या वापराचा सराव “सँडबॉक्समध्ये” करू शकता.
सर्व सेल त्यांच्या मूल्यांवर आधारित स्वरूपित करणे
एखादी व्यक्ती स्वतंत्रपणे श्रेणी सेट करू शकते: संपूर्ण ओळ, संपूर्ण दस्तऐवज किंवा एकल सेल. प्रोग्राम केवळ एका सेलच्या मूल्यावर लक्ष केंद्रित करू शकतो. हे प्रक्रियेत लवचिकता जोडते.
केवळ अद्वितीय किंवा डुप्लिकेट सेलचे स्वरूपन करा
प्रोग्राममध्ये थेट वायर्ड असलेल्या मोठ्या संख्येने नियम आहेत. आपण "सशर्त स्वरूपन" मेनूमध्ये त्यांच्याशी परिचित होऊ शकता. विशेषतः, केवळ डुप्लिकेट व्हॅल्यूजवर किंवा फक्त युनिक व्हॅल्यूजसाठी फॉरमॅटिंग लागू करण्यासाठी, एक विशेष पर्याय आहे - “डुप्लिकेट व्हॅल्यूज”.
तुम्ही हा आयटम निवडल्यास, सेटिंग्ज असलेली एक विंडो उघडेल, जिथे तुम्ही उलट पर्याय देखील निवडू शकता - फक्त अद्वितीय मूल्ये निवडा.
सरासरीच्या खाली आणि वरील श्रेणीतील मूल्ये फॉरमॅट करा
सरासरी खाली किंवा त्यापेक्षा जास्त मूल्ये फॉरमॅट करण्यासाठी, त्याच मेनूमध्ये एक विशेष पर्याय देखील आहे. परंतु तुम्हाला दुसरा सबमेनू निवडावा लागेल – “पहिली आणि शेवटची व्हॅल्यू निवडण्याचे नियम”.
फक्त पहिली आणि शेवटची व्हॅल्यू फॉरमॅट करत आहे
त्याच सबमेनूमध्ये, विशेष रंग, फॉन्ट आणि इतर स्वरूपन पद्धतींसह फक्त पहिली आणि शेवटची मूल्ये हायलाइट करणे शक्य आहे. मानकानुसार, पहिल्या आणि शेवटच्या दहा घटकांची निवड करण्याचा पर्याय आहे, तसेच या श्रेणीमध्ये समाविष्ट असलेल्या सेलच्या एकूण संख्येपैकी 10%. परंतु वापरकर्ता स्वतंत्रपणे निर्धारित करू शकतो की त्याला किती सेल निवडण्याची आवश्यकता आहे.
विशिष्ट सामग्रीसह केवळ सेलचे स्वरूपन
केवळ विशिष्ट सामग्रीसह सेलचे स्वरूपन करण्यासाठी, तुम्ही समान टू किंवा मजकूर समाविष्ट असलेले स्वरूपन नियम निवडणे आवश्यक आहे. त्यांच्यातील फरक असा आहे की पहिल्या प्रकरणात, स्ट्रिंग पूर्णपणे निकषांशी जुळली पाहिजे आणि दुसऱ्यामध्ये, केवळ अंशतः.
जसे आपण पाहू शकता, सशर्त स्वरूपन हे एक्सेल प्रोग्रामचे एक बहु-कार्यात्मक वैशिष्ट्य आहे जे त्यात प्रभुत्व मिळवलेल्या व्यक्तीला मोठ्या संख्येने फायदे देते. आम्हाला माहित आहे की पहिल्या दृष्टीक्षेपात, हे सर्व क्लिष्ट वाटू शकते. पण खरं तर, मजकुराचा ठराविक भाग लाल रंगात हायलाइट केल्याचे दिसताच (किंवा तो इतर कोणत्याही प्रकारे फॉरमॅट करणे), त्यातील मजकुराच्या आधारे किंवा दुसऱ्या निकषानुसार हात त्याकडे खेचले जातात. हे कार्य एक्सेल ज्ञानाच्या मूलभूत संचामध्ये समाविष्ट केले आहे, त्याशिवाय स्प्रेडशीट आणि डेटाबेससह हौशी कार्य देखील अशक्य आहे.