Excel मध्ये SUMIF फंक्शन आणि अनेक अटींनुसार बेरीज

एक्सेल एक अविश्वसनीय कार्यक्षम प्रोग्राम आहे. अगदी अंगभूत वैशिष्ट्य संच जवळजवळ कोणतेही कार्य पूर्ण करण्यासाठी पुरेसे आहे. आणि अनेकांना परिचित असलेल्या मानकांव्यतिरिक्त, काही लोकांनी ऐकले आहे असे देखील आहेत. परंतु त्याच वेळी, ते उपयुक्त ठरत नाहीत. त्यांच्याकडे एक अरुंद स्पेशलायझेशन आहे आणि त्यांची नेहमीच गरज नसते. परंतु जर तुम्हाला त्यांच्याबद्दल माहिती असेल तर एखाद्या गंभीर क्षणी ते खूप उपयुक्त ठरू शकतात.

आज आपण अशा फंक्शन बद्दल बोलू - SUMMESLIMN.

जर वापरकर्त्यास विशिष्ट निकषांवर लक्ष केंद्रित करून अनेक मूल्यांचा सारांश देण्याचे काम असेल, तर फंक्शन वापरणे आवश्यक आहे. SUMMESLIMN. हे फंक्शन वापरणारे सूत्र या अटी वितर्क म्हणून घेते, नंतर त्यांना पूर्ण होणाऱ्या मूल्यांची बेरीज करते आणि नंतर सापडलेले मूल्य ज्या सेलमध्ये लिहिलेले आहे त्यामध्ये प्रविष्ट केले जाते. 

SUMIFS कार्य तपशीलवार वर्णन

कार्याचा विचार करण्यापूर्वी SUMMESLIMN, आपण प्रथम त्याची सोपी आवृत्ती काय आहे हे समजून घेतले पाहिजे - सुमेस्ली, त्यावरच आम्ही विचार करत असलेले फंक्शन आधारित आहे. आपल्यापैकी प्रत्येकजण बहुधा वापरल्या जाणार्‍या दोन फंक्शन्सशी आधीच परिचित आहे - सारांश (मूल्यांची बेरीज करते) आणि तर (निर्दिष्ट स्थितीच्या विरूद्ध मूल्याची चाचणी करते).

जर तुम्ही ते एकत्र केले तर तुम्हाला दुसरे कार्य मिळेल - सुमेस्ली, जे वापरकर्ता-निर्दिष्ट निकषांविरुद्ध डेटा तपासते आणि केवळ त्या निकषांची पूर्तता करणार्‍या संख्यांची बेरीज करते. जर आपण एक्सेलच्या इंग्रजी आवृत्तीबद्दल बोललो तर या फंक्शनला SUMIF म्हणतात. सोप्या शब्दात, -भाषा नाव हे इंग्रजी-भाषेचे थेट भाषांतर आहे. हे कार्य विविध कारणांसाठी वापरले जाऊ शकते. विशेषतः, ते एक पर्याय म्हणून वापरले जाऊ शकते व्हीपीआर, म्हणजे, लिहा

फंक्शनमधील मुख्य फरक SUMMESLIMN  नेहमीच्या कार्यातून सुमेस्ली अनेक निकष वापरले आहेत. त्याची वाक्यरचना पहिल्या दृष्टीक्षेपात खूपच गुंतागुंतीची आहे, परंतु जवळून परीक्षण केल्यावर असे दिसून येते की या कार्याचे तर्कशास्त्र अगदी सोपे आहे. प्रथम आपल्याला डेटा तपासला जाईल अशी श्रेणी निवडण्याची आवश्यकता आहे आणि नंतर विश्लेषण केले जाईल त्या अनुपालनासाठी अटी सेट करा. आणि असे ऑपरेशन बर्‍याच मोठ्या संख्येने परिस्थितीसाठी केले जाऊ शकते.

वाक्यरचना स्वतः आहे:

SUMIFS(sum_range, condition_range1, condition1, [condition_range2, condition2], …)

योग्य ठिकाणी विशिष्ट प्रकरणात योग्य असलेल्या पेशींचे अॅरे ठेवणे आवश्यक आहे. 

चला अधिक तपशीलवार युक्तिवाद पाहू:

1. बेरीज_श्रेणी. हा युक्तिवाद, तसेच अट 1 आणि अट 1 ची श्रेणी आवश्यक आहे. हा सेलचा एक संच आहे ज्याची बेरीज करणे आवश्यक आहे.
2. अट_श्रेणी1. ही अशी श्रेणी आहे जिथे स्थिती तपासली जाईल. हे पुढील वितर्क - अट 1 सह जोडलेले आहे. निकषाशी संबंधित मूल्यांची बेरीज मागील युक्तिवादात निर्दिष्ट केलेल्या सेलमध्ये केली जाते.
3. अट १. हा युक्तिवाद विरुद्ध तपासण्याचे निकष निर्दिष्ट करतो. हे सेट केले जाऊ शकते, उदाहरणार्थ, या प्रकारे: “> 1”.
4. कंडिशन रेंज 2, कंडिशन 2… येथे, खालील अटी त्याच प्रकारे सेट केल्या आहेत. काही पेक्षा जास्त अटी निर्दिष्ट करायच्या असल्यास, कंडिशन रेंज 3 आणि कंडिशन 3 वितर्क जोडले जातात. खालील वितर्कांसाठी वाक्यरचना समान आहे.

फंक्शन अटी आणि श्रेणींच्या 127 जोड्यांपर्यंत जास्तीत जास्त प्रक्रिया करण्यास अनुमती देते. 

तुम्ही ते एकाच वेळी अनेक भागात वापरू शकता (आम्ही फक्त काही देऊ, यादी प्रत्यक्षात आणखी मोठी आहे):

1. हिशेब. उदाहरणार्थ, फंक्शन वापरणे चांगले आहे SUMMESLIMN उदाहरणार्थ, ठराविक रकमेपेक्षा जास्त खर्च करण्यासाठी तिमाही अहवाल तयार करणे. किंवा विशिष्ट किंमत श्रेणीतील एका उत्पादनावर अहवाल तयार करा.
2. विक्री व्यवस्थापन. येथे देखील कार्य खूप उपयुक्त असू शकते. उदाहरणार्थ, एका विशिष्ट ग्राहकाला एका विशिष्ट वेळी विकल्या गेलेल्या वस्तूंची केवळ किंमत एकत्रित करण्याचे काम आमच्याकडे आहे. आणि अशा परिस्थितीत, कार्य SUMMESLIMN खूप उपयोगी असू शकते.
3. शिक्षण. आज आम्ही या क्षेत्रातील अधिक व्यावहारिक उदाहरणे देऊ. विशेषतः, तुम्ही त्याचा वापर विद्यार्थ्यांच्या ग्रेडचा सारांश मिळवण्यासाठी करू शकता. तुम्ही एका विषयासाठी किंवा वैयक्तिक ग्रेडसाठी निवडू शकता. एखादी व्यक्ती ताबडतोब अनेक निकष सेट करू शकते ज्याद्वारे मूल्यांकन निवडले जाईल, जे खूप सोयीचे आहे आणि खूप वेळ वाचवू शकते.

जसे आपण पाहू शकता, या कार्यासाठी अनुप्रयोगांची श्रेणी खूप विस्तृत आहे. परंतु ही त्याची एकमेव गुणवत्ता नाही. या वैशिष्ट्याचे आणखी काही फायदे पाहू या:

1. एकाधिक निकष सेट करण्याची क्षमता. हा फायदा का आहे? आपण सामान्य कार्य वापरू शकता सुमेस्ली! आणि सर्व कारण ते सोयीस्कर आहे. प्रत्येक निकषासाठी स्वतंत्र गणना करण्याची आवश्यकता नाही. सर्व क्रिया आगाऊ प्रोग्राम केल्या जाऊ शकतात, अगदी आधी. डेटा टेबल कसे तयार केले जाईल. हा एक उत्तम वेळ वाचवणारा आहे.
2. ऑटोमेशन. आधुनिक युग हे ऑटोमेशनचे युग आहे. केवळ ज्या व्यक्तीला त्याचे कार्य योग्यरित्या स्वयंचलित कसे करावे हे माहित आहे तोच भरपूर कमावू शकतो. म्हणूनच एक्सेल आणि फंक्शनमध्ये प्रभुत्व मिळविण्याची क्षमता SUMMESLIMN विशेषतः, करिअर बनवू इच्छिणाऱ्या कोणत्याही व्यक्तीसाठी खूप महत्वाचे आहे. एक फंक्शन जाणून घेतल्याने तुम्हाला एकाच वेळी अनेक क्रिया करण्याची परवानगी मिळते. आणि येथे आम्ही या वैशिष्ट्याच्या पुढील फायद्यासाठी पुढे जाऊ.
3. वेळेची बचत. फक्त एक फंक्शन एकाच वेळी अनेक कार्ये करते या वस्तुस्थितीमुळे.
4. साधेपणा. वाक्यरचना त्याच्या जडपणामुळे पहिल्या दृष्टीक्षेपात खूपच जड आहे हे असूनही, खरं तर, या कार्याचे तर्कशास्त्र अगदी सोपे आहे. प्रथम, डेटाची श्रेणी निवडली जाते, नंतर मूल्यांची श्रेणी, जी विशिष्ट स्थितीच्या अनुपालनासाठी तपासली जाईल. आणि अर्थातच, स्थिती स्वतः देखील निर्दिष्ट करणे आवश्यक आहे. आणि म्हणून अनेक वेळा. खरं तर, हे फंक्शन केवळ एका तार्किक रचनावर आधारित आहे, जे ते सुप्रसिद्ध पेक्षा सोपे करते व्हीपीआर मोठ्या प्रमाणातील निकष लक्षात घेऊन ते समान हेतूंसाठी वापरले जाऊ शकते हे तथ्य असूनही. 

SUMIFS फंक्शन वापरण्याची वैशिष्ट्ये

हे कार्य वापरण्याची अनेक वैशिष्ट्ये आहेत ज्याकडे आपण लक्ष देणे आवश्यक आहे. सर्व प्रथम, हे फंक्शन मजकूर स्ट्रिंग्स किंवा नलसह श्रेणीकडे दुर्लक्ष करते, कारण हे डेटा प्रकार अंकगणित पॅटर्नमध्ये एकत्र जोडले जाऊ शकत नाहीत, फक्त स्ट्रिंग्ससारखे जोडले जातात. हे फंक्शन हे करू शकत नाही. आपल्याला खालील अटींकडे देखील लक्ष देणे आवश्यक आहे:

1. सेल निवडण्यासाठी अटी म्हणून तुम्ही या प्रकारची मूल्ये वापरू शकता त्यांच्यामध्ये असलेली मूल्ये जोडण्यासाठी: अंकीय मूल्ये, बुलियन अभिव्यक्ती, सेल संदर्भ इ. 
2. जर मजकूर, तार्किक अभिव्यक्ती किंवा गणिती चिन्हे तपासली जात असतील, तर असे निकष अवतरणाद्वारे निर्दिष्ट केले जातात.
3. 255 वर्णांपेक्षा मोठे अटी वापरू शकत नाही.
4. वाइल्डकार्ड वापरून मूल्ये निवडण्यासाठी अंदाजे निकष वापरणे शक्य आहे. प्रश्नचिन्हाचा वापर एकच वर्ण बदलण्यासाठी केला जातो आणि अनेक वर्ण बदलण्यासाठी गुणाकार चिन्ह (तारका) आवश्यक आहे. 
5. बेरीज श्रेणीतील बुलियन मूल्ये आपोआप त्यांच्या प्रकारानुसार अंकीय मूल्यांमध्ये रूपांतरित केली जातात. अशा प्रकारे, “TRUE” मूल्य एकात बदलते आणि “FALSE” – शून्यात. 
6. जर #VALUE! सेलमध्ये त्रुटी दिसून येते, याचा अर्थ स्थिती आणि बेरीज श्रेणीतील सेलची संख्या भिन्न आहे. या युक्तिवादांचे आकार समान आहेत याची आपल्याला खात्री करणे आवश्यक आहे. 

SUMIFS फंक्शन वापरण्याची उदाहरणे

कार्य SUMMESLIMN पहिल्या दृष्टीक्षेपात दिसते तितके क्लिष्ट नाही, ते बाहेर वळते. परंतु अधिक स्पष्टतेसाठी, आपण फंक्शन कसे वापरू शकता याची काही व्यावहारिक उदाहरणे पाहू SUMMESLIMN. यामुळे विषयाचा सखोल अभ्यास करणे अधिक सोपे होईल.

कंडिशन समेशन डायनॅमिक रेंज

तर पहिल्या उदाहरणापासून सुरुवात करूया. समजा आमच्याकडे एक सारणी आहे ज्यामध्ये विद्यार्थी एखाद्या विशिष्ट विषयातील अभ्यासक्रमाला कसे सामोरे जातात याबद्दल माहिती आहे. ग्रेडचा एक संच आहे, कामगिरीचे मूल्यांकन 10-पॉइंट स्केलवर केले जाते. ज्या विद्यार्थ्यांचे आडनाव A अक्षराने सुरू होते आणि त्यांचे किमान गुण 5 आहेत त्यांच्या परीक्षेसाठी ग्रेड शोधण्याचे काम आहे.

टेबल असे दिसते.

वर वर्णन केलेल्या निकषांवर आधारित एकूण गुणांची गणना करण्यासाठी, आम्हाला खालील सूत्र लागू करणे आवश्यक आहे.

चला युक्तिवादांचे अधिक तपशीलवार वर्णन करूया:

1. C3:C14 ही आमची समेशन रेंज आहे. आमच्या बाबतीत, ते स्थिती श्रेणीशी जुळते. त्यातून रक्कम मोजण्यासाठी वापरलेले गुण निवडले जातील, परंतु केवळ तेच जे आमच्या निकषांत येतात.
2. “>5” ही आमची पहिली अट आहे.
3. B3:B14 ही दुसरी समेशन श्रेणी आहे जी दुसऱ्या निकषाशी जुळण्यासाठी प्रक्रिया केली जाते. आम्ही पाहतो की बेरीज श्रेणीशी कोणताही योगायोग नाही. यावरून आम्ही निष्कर्ष काढतो की बेरीजची श्रेणी आणि स्थितीची श्रेणी एकसारखी असू शकते किंवा असू शकत नाही. 
4. “A*” ही दुसरी श्रेणी आहे, जी केवळ त्या विद्यार्थ्यांसाठी गुणांची निवड निर्दिष्ट करते ज्यांचे आडनाव A ने सुरू होते. आमच्या बाबतीत, तारका म्हणजे कितीही वर्ण. 

गणना केल्यानंतर, आम्हाला खालील सारणी मिळते.

जसे आपण पाहू शकता, सूत्राने डायनॅमिक श्रेणीवर आधारित आणि वापरकर्त्याने निर्दिष्ट केलेल्या अटींवर आधारित मूल्यांचा सारांश दिला आहे.

एक्सेलमधील स्थितीनुसार निवडक बेरीज

आता समजा गेल्या तिमाहीत कोणत्या देशांना कोणता माल पाठवला गेला याची माहिती मिळवायची आहे. त्यानंतर, जुलै आणि ऑगस्टसाठी शिपमेंटमधून एकूण महसूल शोधा.

टेबल स्वतः असे दिसते. 

अंतिम परिणाम निश्चित करण्यासाठी, आम्हाला अशा सूत्राची आवश्यकता आहे.

=(СУММЕСЛИМН(D2:D14;A2:A14;»=июнь»;B2:B14;»Товар_2″;C2:C14;»Казахстан»)+(СУММЕСЛИМН(D2:D14;A2:A14;»=август»;B2:B14;»Товар_2″;C2:C14;»Казахстан»)))

या सूत्राद्वारे केलेल्या गणनेच्या परिणामी, आम्हाला खालील परिणाम मिळतात.

लक्ष द्या! आम्ही फक्त दोन निकष वापरले तरीही हे सूत्र खूपच मोठे दिसते. जर डेटा श्रेणी समान असेल, तर आपण खाली दर्शविल्याप्रमाणे, सूत्राची लांबी लक्षणीयरीत्या कमी करू शकता.

एकाधिक स्थितींमधील मूल्यांची बेरीज करण्यासाठी SUMIFS कार्य

आता स्पष्ट करण्यासाठी आणखी एक उदाहरण देऊ. या प्रकरणात, सारणी मागील केस प्रमाणेच राहते. 

आम्ही खालील सूत्र वापरतो (परंतु आम्ही ते अॅरे फॉर्म्युला म्हणून लिहितो, म्हणजेच आम्ही ते CTRL + SHIFT + ENTER की संयोजनाद्वारे प्रविष्ट करतो).

=СУММ(СУММЕСЛИМН(D2:D14;B2:B14;»Товар_1″;C2:C14;{«Китай»;»Грузия»}))

फंक्शन नंतर SUMMESLIMN सूत्रामध्ये निर्दिष्ट केलेल्या निकषांवर आधारित मूल्यांच्या अॅरेची बेरीज करेल (म्हणजे चीन आणि जॉर्जिया देश), परिणामी अॅरे नेहमीच्या फंक्शनद्वारे बेरीज केली जाते SUM, जे अॅरे फॉर्म्युला म्हणून लिहिलेले आहे.

जर अटी एकापेक्षा जास्त जोडीसाठी अॅरे स्थिरांक म्हणून पास केल्या गेल्या असतील, तर सूत्र चुकीचा परिणाम देईल.

आता बेरीज असलेल्या तक्त्याकडे एक नजर टाकू.

तुम्ही बघू शकता, आम्ही यशस्वी झालो आहोत. तुम्हालाही नक्कीच यश मिळेल. या क्षेत्रात मोठे यश. एक्सेल शिकण्याच्या मार्गावर नुकतेच पाऊल ठेवलेल्या व्यक्तीला समजू शकणारे हे एक अतिशय सोपे कार्य आहे. आणि आम्हाला आधीच माहित आहे की फंक्शन SUMMESLIMN तुम्हाला अकाऊंटिंगपासून अगदी शिक्षणापर्यंत, क्रियाकलापांच्या कोणत्याही क्षेत्रात प्रभावी होण्यास अनुमती देते. जरी तुम्ही वर वर्णन न केलेल्या इतर कोणत्याही क्षेत्रात करियर बनवत असाल, तरीही हे वैशिष्ट्य तुम्हाला पैसे कमविण्यास मदत करेल. म्हणूनच ती मौल्यवान आहे.

सर्वात महत्त्वाचे म्हणजे, हे आपल्याला वेळ वाचविण्यास अनुमती देते, जे दुर्दैवाने मर्यादित संसाधन आहे. असे दिसते की दोन फंक्शन्स लागू करण्यासाठी काही सेकंद आहेत, परंतु जेव्हा तुम्हाला मोठ्या संख्येने पुनरावृत्ती ऑपरेशन्स कराव्या लागतात, तेव्हा हे सेकंद काही तासांपर्यंत जोडतात जे इतर कशासाठी तरी खर्च केले जाऊ शकतात. म्हणून आम्ही शिफारस करतो की तुम्ही हे वैशिष्ट्य वापरून सराव करा. शिवाय, हे आश्चर्यकारकपणे सोपे आहे.