Excel मध्ये CONCATENATE फंक्शन – उदाहरणांसह वापर मार्गदर्शक

वेळोवेळी वेगवेगळ्या पेशींमध्ये असलेली मूल्ये एकत्रित करणे आवश्यक असू शकते. यासाठी & हे चिन्ह सहसा वापरले जाते. परंतु त्याची कार्यक्षमता काहीशी मर्यादित आहे कारण ती एकाधिक स्ट्रिंग्स जोडू शकत नाही.

हे साधे फंक्शन त्याच्या अधिक कार्यात्मक आवृत्तीने बदलले आहे - STsEPIT. खरं तर, मायक्रोसॉफ्ट ऑफिसच्या आधुनिक आवृत्त्यांमध्ये, हे फंक्शन आता नाही, ते फंक्शनद्वारे पूर्णपणे बदलले आहे पाऊल. हे अद्याप वापरण्यायोग्य आहे, ते बॅकवर्ड कंपॅटिबिलिटीसाठी समाविष्ट केले आहे, परंतु काही काळानंतर ते कदाचित नसेल. म्हणून, Excel 2016 मध्ये, ऑनलाइन आणि नवीन आवृत्त्यांमध्ये, फंक्शन वापरण्याची शिफारस केली जाते पाऊल.

CONCATENATE कार्य – तपशीलवार वर्णन

कार्य STsEPIT मजकूराचा संदर्भ देते. याचा अर्थ असा आहे की ते मजकूर मूल्यांवर ऑपरेशन्स करण्यासाठी वापरले जाते. त्याच वेळी, तुम्ही वेगवेगळ्या फॉरमॅटमध्ये वितर्क निर्दिष्ट करू शकता: मजकूर, अंकीय किंवा सेल संदर्भ म्हणून. 

सर्वसाधारणपणे, हे वैशिष्ट्य वापरण्याचे नियम खालीलप्रमाणे आहेत:

1. वितर्क विभक्त करण्यासाठी अर्धविराम वापरला जातो. जर वापरकर्त्याने इतर वर्ण वापरण्याचे ठरवले, तर प्रदर्शन अवतरण चिन्हांमध्ये परिणाम होईल.
2. मजकूर स्वरूपातील मूल्य फंक्शन आर्ग्युमेंट म्हणून वापरले असल्यास आणि थेट सूत्रामध्ये प्रविष्ट केले असल्यास, ते अवतरण चिन्हांमध्ये संलग्न केले जाणे आवश्यक आहे. जर अशा मूल्याचा संदर्भ असेल तर कोट्सची आवश्यकता नाही. संख्यात्मक मूल्यांसाठीही तेच आहे. जर तुम्हाला स्ट्रिंगमध्ये अंक जोडायचा असेल तर कोट आवश्यक नाही. आपण या नियमांचे उल्लंघन केल्यास, खालील त्रुटी प्रदर्शित केली जाईल – #NAME?
3. जर तुम्हाला जोडलेल्या घटकांमध्ये जागा जोडायची असेल, तर ती स्वतंत्र मजकूर स्ट्रिंग म्हणून जोडली जाणे आवश्यक आहे, म्हणजेच अवतरण चिन्हांमध्ये. याप्रमाणे: ””.

आता या फंक्शनची वाक्यरचना जवळून पाहू. तो खूप साधा आहे. 

वाक्यरचना

तर, खरं तर, फक्त एक युक्तिवाद आहे - ही एक मजकूर स्ट्रिंग आहे जी घातली पाहिजे. प्रत्येक युक्तिवाद, जसे आपल्याला आधीच माहित आहे, अर्धविरामाने विभक्त केला जातो. तुम्ही २५५ वितर्क निर्दिष्ट करू शकता. ते स्वत: त्यांच्या पद्धतीने डुप्लिकेट आहेत. प्रथम युक्तिवाद आवश्यक आहे. आणि आम्हाला आधीच माहित आहे की, तुम्ही वितर्क तीन फॉरमॅटमध्ये निर्दिष्ट करू शकता: मजकूर, संख्या आणि लिंक. 

CONCATENATE कार्याचे अनुप्रयोग

फंक्शनच्या अनुप्रयोग क्षेत्रांची संख्या STsEPIT प्रचंड. खरं तर, ते जवळजवळ सर्वत्र लागू केले जाऊ शकते. चला त्यापैकी काही अधिक तपशीलवार पाहू:

1. हिशेब. उदाहरणार्थ, एका अकाउंटंटला मालिका आणि दस्तऐवज क्रमांक हायलाइट करण्याचे आणि नंतर हा डेटा एका सेलमध्ये एक ओळ म्हणून घालण्याचे काम दिले जाते. किंवा ज्यांच्याद्वारे तो जारी केला गेला होता त्या दस्तऐवजाची मालिका आणि संख्या तुम्हाला जोडण्याची आवश्यकता आहे. किंवा एका सेलमध्ये एकाच वेळी अनेक पावत्या सूचीबद्ध करा. खरं तर, पर्यायांचा संपूर्ण समूह आहे, आपण अनिश्चित काळासाठी यादी करू शकता. 
2. कार्यालय अहवाल. विशेषतः जर तुम्हाला सारांश डेटा प्रदान करण्याची आवश्यकता असेल. किंवा नाव आणि आडनाव एकत्र करा.
3. गेमिफिकेशन. हा एक अतिशय लोकप्रिय ट्रेंड आहे जो सक्रियपणे शिक्षण, पालकत्व तसेच विविध कंपन्यांच्या लॉयल्टी प्रोग्राममध्ये वापरला जातो. त्यामुळे शिक्षण आणि व्यवसायाच्या क्षेत्रातही हे कार्य उपयुक्त ठरू शकते. 

हे कार्य मानक सेटमध्ये समाविष्ट केले आहे जे प्रत्येक एक्सेल वापरकर्त्याला माहित असले पाहिजे. 

एक्सेलमध्ये इन्व्हर्स CONCATENATE फंक्शन

खरं तर, असे कोणतेही फंक्शन नाही जे "CONCATENATE" फंक्शनच्या पूर्णपणे विरुद्ध असेल. सेल स्प्लिटिंग करण्यासाठी, इतर कार्ये वापरली जातात, जसे की LEVSIMV и योग्यआणि पीएसटीआर. प्रथम स्ट्रिंगच्या डावीकडून विशिष्ट वर्णांची संख्या काढतो. दुसरा उजवीकडे आहे. परंतु पीएसटीआर ते एका अनियंत्रित ठिकाणाहून करू शकते आणि अनियंत्रित ठिकाणी समाप्त करू शकते. 

आपल्याला अधिक जटिल कार्ये देखील करण्याची आवश्यकता असू शकते, परंतु त्यांच्यासाठी स्वतंत्र सूत्रे आहेत. 

CONCATENATE कार्यासह सामान्य समस्या

पहिल्या दृष्टीक्षेपात, कार्य STsEPIT खूपच सोपे. परंतु सराव मध्ये, असे दिसून आले की समस्यांचा संपूर्ण समूह शक्य आहे. चला त्यांना जवळून बघूया. 

1. परिणाम स्ट्रिंगमध्ये कोट प्रदर्शित केले जातात. ही समस्या टाळण्यासाठी, तुम्हाला सेपरेटर म्हणून अर्धविराम वापरण्याची आवश्यकता आहे. परंतु, वर नमूद केल्याप्रमाणे, हा नियम संख्यांना लागू होत नाही.
2. शब्द अगदी जवळचे आहेत. ही समस्या उद्भवते कारण एखाद्या व्यक्तीला फंक्शन वापरण्याच्या सर्व बारकावे माहित नसतात STsEPIT. शब्द स्वतंत्रपणे प्रदर्शित करण्यासाठी, तुम्ही त्यांना स्पेस वर्ण जोडणे आवश्यक आहे. किंवा तुम्ही ते थेट मजकूर युक्तिवादानंतर (दोन्ही सेलच्या आत आणि जर तुम्ही सूत्रात स्वतंत्रपणे मजकूर एंटर केला असेल तर) समाविष्ट करू शकता. उदाहरणार्थ यासारखे: =CONCATENATE("हॅलो", "प्रिय"). आपण पाहतो की येथे “Hello” या शब्दाच्या शेवटी स्पेस जोडली गेली आहे. 
3. #NAME? हे सूचित करते की मजकूर युक्तिवादासाठी कोणतेही अवतरण निर्दिष्ट केलेले नाहीत. 

फंक्शन वापरण्यासाठी शिफारसी

या फंक्शनसह कार्य अधिक कार्यक्षम करण्यासाठी, आपल्याला अनेक महत्त्वपूर्ण शिफारसी विचारात घेणे आवश्यक आहे:

1. वापरा & शक्य तितके. जर तुम्हाला फक्त दोन मजकूर ओळी जोडायच्या असतील तर त्यासाठी वेगळे फंक्शन वापरण्याची गरज नाही. त्यामुळे स्प्रेडशीट जलद चालेल, विशेषत: कमी RAM असलेल्या कमकुवत संगणकांवर. एक उदाहरण खालील सूत्र आहे: =A1 आणि B1. हे सूत्र = सारखे आहेविभाग(A1,B1). फॉर्म्युला मॅन्युअली एंटर करताना विशेषतः पहिला पर्याय सोपा असतो.
2. मजकूर स्ट्रिंगसह चलन किंवा तारीख, तसेच वर सूचीबद्ध केलेल्या व्यतिरिक्त इतर कोणत्याही स्वरूपातील माहिती एकत्र करणे आवश्यक असल्यास, आपण प्रथम फंक्शनसह प्रक्रिया करणे आवश्यक आहे. TEXT. संख्या, तारखा, चिन्हे मजकुरात रूपांतरित करण्यासाठी हे डिझाइन केले आहे.

जसे आपण पाहू शकता, या बारकावे समजून घेणे अजिबात कठीण नाही. आणि ते वरील माहितीवरून अनुसरण करतात. 

CONCATENATE कार्यासाठी सामान्य उपयोग

तर सामान्य सूत्र आहे: CONCATENATE([text2];[text2];…). योग्य ठिकाणी तुमचा मजकूर घाला. हे लक्षात घेणे महत्त्वाचे आहे की प्राप्त झालेल्या मजकूराची आवश्यकता खालीलप्रमाणे आहे: ते मूल्य प्रविष्ट केलेल्या फील्डच्या लांबीपेक्षा कमी असणे आवश्यक आहे. विशेषता म्हणून, आपण केवळ पूर्वनिर्धारित मूल्येच नव्हे तर सेलमधील माहिती तसेच इतर सूत्रांचा वापर करून गणनांचे परिणाम देखील वापरू शकता.

या प्लॅनमध्ये, टेक्स्ट फॉरमॅटमध्ये इनपुटसाठी डेटा वापरण्याची कोणतीही अनिवार्य शिफारस नाही. परंतु अंतिम परिणाम "मजकूर" स्वरूपात प्रदर्शित केला जाईल.

फंक्शन एंटर करण्याचे अनेक मार्ग आहेत: एक मॅन्युअल आणि अनेक सेमी-ऑटोमॅटिक. जर तुम्ही नवशिक्या असाल, तर तुम्ही युक्तिवाद प्रविष्ट करण्यासाठी डायलॉग बॉक्स पद्धत वापरण्याची शिफारस केली जाते. प्रोग्रामचे अधिक अनुभवी वापरकर्ते स्वतः सूत्रे देखील प्रविष्ट करू शकतात. सुरुवातीला ते गैरसोयीचे वाटेल, परंतु प्रत्यक्षात, कीबोर्ड इनपुटपेक्षा अधिक कार्यक्षम काहीही अद्याप शोधलेले नाही. 

तसे, सर्वसाधारणपणे एक्सेल वापरण्याची शिफारस: नेहमी हॉटकी शिका. ते आपल्याला बराच वेळ वाचविण्यात मदत करतील.

पण तुम्ही नवशिक्या असताना, तुम्हाला खास तयार केलेली विंडो वापरावी लागेल.

मग त्याला कसं म्हणायचं? जर तुम्ही फॉर्म्युला इनपुट लाइन पाहिली तर त्याच्या डावीकडे “fx” असे छोटे बटण आहे. तुम्ही ते दाबल्यास, खालील मेनू दिसेल. आपल्याला सूचीमधून इच्छित कार्य निवडण्याची आवश्यकता आहे.

आम्ही इच्छित कार्य निवडल्यानंतर, वितर्क प्रविष्ट करण्यासाठी एक विंडो उघडेल. त्याद्वारे, तुम्ही श्रेणी सेट करू शकता किंवा मॅन्युअली मजकूर, सेलची लिंक एंटर करू शकता. 

आपण व्यक्तिचलितपणे डेटा प्रविष्ट केल्यास, "समान" चिन्हासह प्रारंभ करून, इनपुट चालते. म्हणजे, याप्रमाणे:

=CONCATENATE(D2;",";E2)

आमच्याद्वारे केलेल्या सर्व ऑपरेशन्सनंतर, आम्ही परिणामी सेलमध्ये "21.09" मजकूर पाहू, ज्यामध्ये अनेक भाग आहेत: क्रमांक 21, जो सेल E2 मध्ये आहे D09 आणि लाइन 2 म्हणून अनुक्रमित सेलमध्ये आढळू शकतो. . त्यांना एका बिंदूने विभक्त करण्यासाठी, आम्ही ते दुसरा युक्तिवाद म्हणून वापरले. 

नाव बंधनकारक

स्पष्टतेसाठी, नावे कशी बांधायची याचे वर्णन करणारे उदाहरण पाहू. 

समजा आमच्याकडे असे टेबल आहे. त्यात नाव, आडनाव, शहर, ग्राहकांची स्थिती याबद्दल माहिती असते. नाव आणि आडनाव एकत्र करून पूर्ण नाव मिळवणे हे आमचे कार्य आहे. 

या तक्त्याच्या आधारे, आम्ही समजतो की नावांचे संदर्भ स्तंभ B, आणि आडनावे – A मध्ये दिले जावेत. सूत्र स्वतः पहिल्या सेलमध्ये “पूर्ण नाव” या शीर्षकाखाली लिहिले जाईल.

सूत्र प्रविष्ट करण्यापूर्वी, लक्षात ठेवा की फंक्शन वापरकर्त्याने निर्दिष्ट केलेल्या माहितीपेक्षा अधिक माहिती संबद्ध करणार नाही. म्हणून, जर तुम्हाला सीमांकक, प्रश्नचिन्ह, ठिपके, डॅश, स्पेस जोडण्याची आवश्यकता असेल तर ते स्वतंत्र वितर्क म्हणून प्रविष्ट केले पाहिजेत.

आमच्या उदाहरणात, आम्हाला नाव आणि आडनाव स्पेससह वेगळे करणे आवश्यक आहे. म्हणून, आम्हाला तीन युक्तिवाद प्रविष्ट करणे आवश्यक आहे: प्रथम नाव असलेल्या सेलचा पत्ता, एक स्पेस कॅरेक्टर (त्याला अवतरण चिन्हांमध्ये समाविष्ट करण्यास विसरू नका), आणि आडनाव असलेल्या सेलचा पत्ता. 

आम्ही युक्तिवाद परिभाषित केल्यानंतर, आम्ही त्यांना योग्य क्रमाने सूत्रामध्ये लिहितो. 

सूत्राच्या वाक्यरचनाकडे लक्ष देणे फार महत्वाचे आहे. आम्ही ते नेहमी समान चिन्हाने सुरू करतो, त्यानंतर आम्ही कंस उघडतो, वितर्क सूचीबद्ध करतो, त्यांना अर्धविरामाने विभक्त करतो आणि नंतर कंस बंद करतो.

कधीकधी तुम्ही वितर्कांमध्ये नियमित स्वल्पविराम लावू शकता. एक्सेलची इंग्रजी आवृत्ती वापरली असल्यास स्वल्पविराम लावला जातो. -भाषा आवृत्ती असल्यास, अर्धविराम. आम्ही एंटर दाबल्यानंतर, विलीन केलेली आवृत्ती दिसेल.

आता फक्त हे सूत्र या स्तंभातील इतर सर्व सेलमध्ये घालण्यासाठी ऑटोफिल मार्कर वापरणे बाकी आहे. परिणामी, आमच्याकडे प्रत्येक क्लायंटचे पूर्ण नाव आहे. काम फत्ते झाले.

अगदी त्याच प्रकारे, आपण राज्य आणि शहर कनेक्ट करू शकता.

क्रमांक आणि मजकूर जोडणे

फंक्शन वापरून आपल्याला आधीच माहित आहे STsEPIT आम्ही मजकूर मूल्यांसह संख्यात्मक मूल्ये जोडू शकतो. समजा आमच्याकडे स्टोअरमधील वस्तूंच्या यादीबद्दल डेटा असलेली टेबल आहे. याक्षणी आमच्याकडे 25 सफरचंद आहेत, परंतु ही पंक्ती दोन पेशींमध्ये पसरलेली आहे. 

आम्हाला पुढील अंतिम परिणामाची आवश्यकता आहे.

या प्रकरणात, आम्हाला तीन युक्तिवाद देखील आवश्यक आहेत आणि वाक्यरचना अजूनही समान आहे. परंतु थोड्या वाढलेल्या जटिलतेचे कार्य पूर्ण करण्याचा प्रयत्न करूया. समजा आपल्याला "आमच्याकडे 25 सफरचंद आहेत" ही जटिल स्ट्रिंग लिहायची आहे. म्हणून, विद्यमान तीन युक्तिवादांमध्ये आपल्याला आणखी एक ओळ "आमच्याकडे आहे" जोडण्याची आवश्यकता आहे. अंतिम परिणाम असे दिसते.

=CONCATENATE("आमच्याकडे ";F17;" ";F16 आहे)

इच्छित असल्यास, वापरकर्ता त्याला हवे तितके युक्तिवाद जोडू शकतो (वरील मर्यादेत).

VLOOKUP आणि CONCATENATE कनेक्ट करत आहे

आपण फंक्शन्स वापरत असल्यास व्हीपीआर и STsEPIT एकत्रितपणे, हे एक अतिशय मनोरंजक आणि महत्त्वाचे म्हणजे कार्यात्मक संयोजन असू शकते. फंक्शन वापरणे व्हीपीआर आम्ही एका विशिष्ट निकषानुसार टेबलवर अनुलंब शोध करतो. मग आपण आधीच अस्तित्वात असलेल्या ओळीत सापडलेली माहिती जोडू शकतो.

तर, असे म्हणूया की आमच्याकडे असे टेबल आहे. पहिल्या आणि दुसर्‍या गोदामांमध्ये सध्या कोणता माल आहे याचे वर्णन केले आहे. 

विशिष्ट गोदामात विशिष्ट वस्तूची किंमत शोधणे आवश्यक आहे. यासाठी फंक्शन वापरले जाते व्हीपीआर. परंतु ते वापरण्यापूर्वी, आपण प्रथम टेबल थोडे तयार केले पाहिजे. व्हीपीआर डावीकडे डेटा आउटपुट करते, त्यामुळे तुम्हाला मूळ डेटासह टेबलच्या डावीकडे अतिरिक्त कॉलम घालण्याची आवश्यकता आहे. 

त्यानंतर आम्ही डेटा एकत्र करतो. 

हे या सूत्राद्वारे केले जाऊ शकते:

=B2&»/»&C2

किंवा अशा.

=CONCATENATE(B2;"/";C2)

अशा प्रकारे, दोन व्हॅल्यूमधील विभाजक म्हणून फॉरवर्ड स्लॅश वापरून, आम्ही दोन स्तंभ एकत्र जोडले. पुढे, आम्ही हे सूत्र संपूर्ण स्तंभ A मध्ये हस्तांतरित केले. आम्हाला अशी सारणी मिळते.

पुढे, आम्ही खालील तक्ता घेतो आणि अभ्यागताने निवडलेल्या उत्पादनाची माहिती भरतो. पहिल्या तक्त्यावरून मालाची किंमत आणि गोदाम क्रमांकाची माहिती मिळवावी लागेल. हे फंक्शन वापरून केले जाते व्हीपीआर.

पुढे, सेल निवडा K2, आणि त्यात खालील सूत्र लिहा. 

{=ВПР(G2&»/»&H2;A2:E6;5;0)}

किंवा फंक्शनद्वारे लिहिता येईल STsEPIT.

{=ВПР(СЦЕПИТЬ(G2;»/»;H2);A2:E6;5;ЛОЖЬ)}

या प्रकरणातील वाक्यरचना संख्या आणि वेअरहाऊसबद्दल माहितीचे संयोजन कसे केले जाते यासारखेच आहे. 

तुम्हाला फंक्शन समाविष्ट करणे आवश्यक आहे व्हीपीआर “Ctrl” + “Shift” + “Enter” या की संयोजनाद्वारे.

जसे आपण पाहू शकता, सर्वकाही सोपे आहे.