सामग्री
डेटा एकत्रीकरण हे एक्सेलमधील एक वैशिष्ट्य आहे, ज्यामुळे वापरकर्त्यांना अनेक सारण्यांमधून डेटा एकत्रित करण्याची संधी मिळते, तसेच समान किंवा भिन्न फायलींमध्ये असलेल्या शीट्स एकत्र करण्याची संधी मिळते.
समेकन पूर्ण करण्यासाठी आवश्यक असलेल्या सारण्यांसाठी अधिकृत आवश्यकता
जर सारण्यांनी आवश्यकता पूर्ण केल्या नाहीत तर "एकत्रित करा" नावाचा पर्याय कार्य करणार नाही. डेटा विलीनीकरण प्रक्रिया यशस्वीरित्या पूर्ण करण्यासाठी, आपण हे करणे आवश्यक आहे:
- रिक्त पंक्ती/स्तंभांसाठी टेबल तपासा आणि काही असल्यास ते हटवा;
- समान टेम्पलेट वापरा;
- स्तंभांच्या नावांचे अनुसरण करा, ते भिन्न नसावेत.
Excel मध्ये मूलभूत एकत्रीकरण पद्धती
भिन्न अहवाल, सारण्या, समान प्रकारच्या श्रेणींमधील डेटा एका सामान्य फाइलमध्ये एकत्र आणताना, तुम्ही अनेक भिन्न पद्धती वापरू शकता. डेटा सारांशित करण्याच्या दोन मुख्य पद्धतींवर खाली चर्चा केली जाईल: स्थितीनुसार आणि श्रेणीनुसार.
- पहिल्या प्रकारात, मूळ क्षेत्रांमधील डेटा त्याच क्रमाने आहे ज्यामध्ये समान लेबले लागू केली जातात. समान टेम्प्लेटवर आधारित 3-4 शीट्समधील डेटा एकत्र करण्यासाठी स्थितीनुसार रोल अप करा, उदाहरणार्थ, आर्थिक स्टेटमेन्ट ही पद्धत तपासण्यासाठी योग्य आहेत.
- दुसऱ्या पर्यायामध्ये: डेटा यादृच्छिक क्रमाने आहे, परंतु समान लेबले आहेत. विविध लेआउटसह एकाधिक वर्कशीटमधील डेटा एकत्रित करण्यासाठी श्रेणीनुसार एकत्र करा परंतु समान डेटा लेबले.
महत्त्वाचे! या पद्धतीमध्ये पिव्होट टेबलच्या निर्मितीमध्ये बरेच साम्य आहे. तथापि, तुम्ही PivotTable मध्ये श्रेण्यांची पुनर्रचना करू शकता.
- डेटा एकत्र करण्याचा तिसरा मार्ग देखील आहे - हे सूत्र वापरून एकत्रीकरण आहे. खरे आहे, वापरकर्त्याकडून खूप वेळ लागतो या वस्तुस्थितीमुळे ते सराव मध्ये क्वचितच वापरले जाते.
Excel मध्ये एकत्रीकरण करण्यासाठी चरण-दर-चरण सूचना
पुढे, आम्ही एकत्रित करण्याचा सर्वात सोपा आणि जलद मार्ग विचार करू.
तर, एकाधिक सारण्यांमध्ये कसे सामील व्हावे:
- प्रथम आपल्याला एक नवीन पत्रक तयार करण्याची आवश्यकता आहे, ज्यानंतर सॉफ्टवेअर स्वयंचलितपणे उजव्या बाजूला जोडेल. आवश्यक असल्यास, आपण डावे माउस बटण वापरून शीटला दुसर्‍या स्थानावर ड्रॅग करू शकता (उदाहरणार्थ, सूचीच्या शेवटी).
- जोडलेले पत्रक, ज्या सेलमध्ये तुम्ही काम करणार आहात त्यामध्ये उभे रहा. नंतर "डेटा" टॅबवर जा, "डेटासह कार्य करणे" विभाग शोधा, "एकत्रीकरण" नावाच्या आयटमवर क्लिक करा.
- मॉनिटरवर एक छोटी सेटिंग्ज विंडो दिसेल.
- पुढे, तुम्हाला डेटा एकत्र करण्यासाठी योग्य फंक्शन निवडावे लागेल.
- फंक्शन निवडल्यानंतर, त्याच्या आत क्लिक करून "लिंक" फील्डवर जा. येथे तुम्हाला सेलची श्रेणी एकामागून एक निवडावी लागेल. हे करण्यासाठी, प्रथम प्रथम प्लेटसह शीटवर स्विच करा.
- नंतर हेडरसह प्लेट निवडा. सर्वकाही योग्यरित्या केले असल्याचे सुनिश्चित करा, नंतर "जोडा" चिन्हावर क्लिक करा. तसे, आपण कीबोर्ड वापरून स्वतःच समन्वय अद्यतनित / बदलू शकता, परंतु हे गैरसोयीचे आहे.
- नवीन दस्तऐवजातून श्रेणी निवडण्यासाठी, प्रथम ती Excel मध्ये उघडा. त्यानंतर, पहिल्या पुस्तकात विलीनीकरण प्रक्रिया सुरू करा आणि दुसर्‍या पुस्तकावर स्विच करा, त्यातील योग्य पत्रक निवडा आणि नंतर पेशींचा विशिष्ट भाग निवडा.
- परिणामी, पहिली नोंद “श्रेणींच्या यादी” मध्ये तयार केली जाईल.
- "लिंक" फील्डवर परत या, त्यात असलेली सर्व माहिती काढून टाका, नंतर उर्वरित प्लेट्सचे निर्देशांक श्रेणींच्या सूचीमध्ये जोडा.
- खालील फंक्शन्सच्या पुढील बॉक्स चेक करा: “टॉप रो लेबल्स”, “लेफ्ट कॉलम व्हॅल्यूज”, “सोर्स डेटाचे लिंक्स व्युत्पन्न करा”.
- नंतर “ओके” वर क्लिक करा.
- एक्सेल प्रक्रिया कार्यान्वित करेल आणि सेट पॅरामीटर्स आणि निवडलेल्या फंक्शन्सनुसार नवीन दस्तऐवज तयार करेल.
उदाहरणामध्ये, लिंकिंग निवडले होते, त्यामुळे तपशील दर्शविण्यासाठी/लपविण्यात मदत करण्यासाठी आउटपुटचे गट केले गेले.
श्रेणी वापरणे, दुवे जोडणे आणि काढणे याबद्दल अधिक माहिती
- डेटा एकत्रीकरणासाठी नवीन श्रेणी वापरण्यासाठी, तुम्हाला "एकत्रित करा" पर्याय निवडावा लागेल, "लिंक" फील्डवर क्लिक करा आणि श्रेणी निवडा किंवा लिंक घाला. "जोडा" बटणावर क्लिक केल्यानंतर, श्रेणींच्या सूचीमध्ये दुवा दिसेल.
- दुवा काढण्यासाठी, तो निवडा आणि "काढा" वर क्लिक करा.
- दुवा बदलण्‍यासाठी, श्रेणी सूचीमध्ये निवडा. ते "लिंक" फील्डमध्ये दिसेल, जिथे ते अद्यतनित केले जाऊ शकते. पूर्ण फेरफार केल्यानंतर, "जोडा" बटणावर क्लिक करा. नंतर सुधारित दुव्याची जुनी आवृत्ती काढून टाका.
डेटा एकत्रीकरण आवश्यक माहिती एकत्रित करण्यात मदत करते जी केवळ विविध सारण्या आणि पत्रकेच नाही तर इतर फायलींमध्ये (पुस्तके) देखील आहे. मिक्सिंग प्रक्रियेस जास्त वेळ लागत नाही आणि चरण-दर-चरण सूचना वापरणे सुरू करणे सोपे आहे.