सामग्री
एक्सेलमधील सर्वात शक्तिशाली साधनांपैकी एक म्हणजे सूत्रे तयार करण्याची क्षमता. तुम्ही नवीन मूल्यांची गणना करण्यासाठी, डेटाचे विश्लेषण करण्यासाठी आणि बरेच काही करण्यासाठी सूत्रे वापरू शकता. परंतु सूत्रांसह कार्य करताना त्याचे नकारात्मक बाजू आहेत - चुकीचे परिणाम देण्यासाठी सूत्रासाठी थोडीशी चूक पुरेशी आहे.
सर्वात वाईट म्हणजे, एक्सेल नेहमी सूत्रातील त्रुटी नोंदवत नाही. नियमानुसार, असे सूत्र कार्य करणे आणि गणना करणे चालू ठेवते, चुकीचे परिणाम देते. फॉर्म्युला तपासण्यात तुम्ही पुन्हा एकदा खूप आळशी आहात याची जबाबदारी पूर्णपणे तुमच्यावर आहे.
आम्ही मार्गदर्शक तत्त्वांची सूची संकलित केली आहे जी तुम्ही तयार केलेल्या सूत्रांची शुद्धता तपासण्यासाठी वापरू शकता. या सूचना तुम्हाला येणार्‍या प्रत्येक समस्येचे निराकरण करणार नाहीत, परंतु बर्याच सामान्य त्रुटी ओळखण्यासाठी एक साधन प्रदान करतील.
दुवे तपासा
बहुतेक सूत्रे किमान एक सेल संदर्भ वापरतात. तुम्ही सूत्रावर डबल-क्लिक केल्यास, संदर्भित असलेल्या सर्व सेलच्या सीमा हायलाइट केल्या जातील. प्रत्येक लिंक बरोबर असल्याची खात्री करण्यासाठी तुम्ही ते पुन्हा तपासू शकता.
क्रमपरिवर्तन पहा
एक सामान्य चूक म्हणजे योग्य सेल संदर्भ वापरणे परंतु चुकीच्या क्रमाने. उदाहरणार्थ, जर तुम्हाला वजाबाकी करायची असेल C2 of C3, सूत्र असावे: =C3-C2, असे नाही: =C2-C3.
ते वेगळे घ्या
जर फॉर्म्युला चाचणीसाठी खूप क्लिष्ट असेल, तर ते अनेक सोप्या सूत्रांमध्ये विभाजित करण्याचा प्रयत्न करा. अशा प्रकारे, तुम्ही प्रत्येक सूत्राची अचूकता तपासू शकता आणि समस्या उद्भवल्यास, तुम्हाला नक्की कुठे कळेल.
परिणाम काय असावा याचा विचार करा
परिणाम काय असावा हे ठरवण्यासाठी तुम्ही तुमचा स्वतःचा अनुभव, गंभीर विचार आणि अंतर्ज्ञान वापरू शकता. एक्सेलमधील निकाल अपेक्षेपेक्षा खूप मोठा किंवा लहान असल्यास, सूत्रामध्ये त्रुटी असू शकतात (किंवा सेलमधील चुकीचा डेटा).
उदाहरणार्थ, आपण एकूण खर्चाची गणना केल्यास 8 वस्तूंची एकके 98 प्रत्येकासाठी सेंट, परिणाम थोडा कमी असावा $8. खालील उदाहरणामध्ये, सूत्र चुकीचे परिणाम देते. $ 784,00. कारण सेल A2 मध्ये किंमत म्हणून प्रविष्ट केली आहे 98, आणि असावे 0,98. जसे आपण पाहू शकता, लहान तपशील मोठा फरक करू शकतात.
लक्षात ठेवा की ही युक्ती नेहमीच कार्य करत नाही. काही प्रकरणांमध्ये, चुकीचे उत्तर योग्य उत्तराच्या अगदी जवळ असू शकते. तथापि, बर्याच परिस्थितींमध्ये, अशा द्रुत मूल्यमापनामुळे सूत्रातील त्रुटी दिसून येते.
युक्तिवाद तपासा
तुम्ही फंक्शनसह कार्य करत असल्यास, सर्व आवश्यक युक्तिवाद प्रदान केले आहेत याची खात्री करा. फंक्शन एंटर करताना, आवश्यक वितर्कांसह एक लहान टूलटिप प्रदर्शित केली पाहिजे.
टूलटिप विशेषत: जेव्हा तुम्ही योग्यरित्या कार्य करत नसलेल्या वैशिष्ट्याचे निराकरण करण्याचा प्रयत्न करत असाल तेव्हा उपयुक्त आहे. उदाहरणार्थ, खालील फंक्शन पहा:
वरील आकृतीमधील उदाहरणामध्ये, फंक्शन नेटवर्कदिवस (NETWORKDAYS) त्रुटी परत करते. जर आपण फंक्शन सादर केले नेटवर्कदिवस (नेटवर्कडे) दुसर्‍या सेलमध्ये, कारण स्पष्ट होते:
कार्य नेटवर्कदिवस (NETWORKDAYS) साठी किमान दोन वितर्क आवश्यक आहेत − प्रारंभ_तारीख (start_date) आणि शेवटची तारीख (शेवटची तारीख). मागील उदाहरणात, फक्त एक युक्तिवाद दिला होता, म्हणून गहाळ युक्तिवाद जोडून फंक्शनचे निराकरण करूया:
आता आमचे सूत्र योग्यरित्या कार्य करते!
ऑपरेशन्सची संपूर्ण साखळी तपासा (क्रम)
शालेय गणितावरून लक्षात ठेवा गणिताच्या क्रियांचा क्रम काय आहे? नसल्यास (किंवा तुम्हाला तुमची स्मृती ताजी करायची असल्यास), तुम्ही जटिल सूत्रे तयार करण्याच्या धड्याचा अभ्यास करू शकता. एक्सेल नेहमी हा क्रम वापरतो, म्हणजे, ऑपरेशन्स फक्त डावीकडून उजवीकडे वळवून केल्या जात नाहीत. खालील उदाहरणात, पहिली पायरी म्हणजे गुणाकार, जे आपल्याला हवे होते तसे नाही. निष्कर्ष करून हे सूत्र दुरुस्त करूया D2+D3 कंसात:
फॉर्म्युला डिस्प्ले चालू करा
एक्सेल शीटवर अनेक सूत्रे आणि कार्ये असल्यास, एकाच वेळी सर्व सूत्रे पाहण्यासाठी फॉर्म्युला डिस्प्ले मोडवर स्विच करणे तुमच्यासाठी अधिक सोयीचे असेल. हे करण्यासाठी, आपल्याला कमांड वापरण्याची आवश्यकता आहे सूत्र दृश्य (सूत्र दाखवा), जे टॅबवर आहे सूत्रे (सूत्र) विभाग फॉर्म्युला ऑडिटिंग (फॉर्म्युला अवलंबित्व).
परिचित दृश्यावर परत जाण्यासाठी, या आदेशावर पुन्हा क्लिक करा.
लक्षात ठेवा, सतत सरावाने सूत्रांवर प्रभुत्व मिळवले जाते. अगदी अनुभवी एक्सेल वापरकर्ते देखील सूत्रांमध्ये चुका करतात. जर तुमचा फॉर्म्युला काम करत नसेल किंवा तुम्हाला चुकीचे मूल्य देत असेल, तर घाबरू नका! बहुतेक प्रकरणांमध्ये, सूत्र अयशस्वी का होते याचे एक साधे स्पष्टीकरण आहे. एकदा तुम्हाला ही त्रुटी आढळली की, तुम्ही सूत्र योग्यरित्या कार्य करू शकता.