जे वापरकर्ते बर्‍याचदा Excel मध्ये काम करतात आणि या प्रोग्रामसह त्यांचे डेटाबेस राखतात त्यांना बहुधा पूर्वनिर्धारित सूचीमधून सेल मूल्य निवडावे लागते.
उदाहरणार्थ, आमच्याकडे उत्पादनांच्या नावांची यादी आहे आणि आमचे कार्य ही यादी वापरून टेबलच्या विशिष्ट स्तंभातील प्रत्येक सेल भरणे आहे. हे करण्यासाठी, आपल्याला सर्व आयटमची सूची तयार करण्याची आवश्यकता आहे, आणि नंतर त्यांना इच्छित सेलमध्ये निवडण्याची क्षमता लागू करा. हे सोल्यूशन एकच नाव अनेक वेळा स्वहस्ते लिहिण्याची (कॉपी) करण्याची गरज दूर करेल आणि टायपिंग आणि इतर संभाव्य त्रुटींपासून देखील वाचवेल, विशेषत: जेव्हा मोठ्या टेबल्सचा विचार केला जातो.
तथाकथित ड्रॉप-डाउन सूचीची अंमलबजावणी करण्याचे अनेक मार्ग आहेत, ज्याचा आम्ही खाली विचार करू.