सामग्री
कधीकधी स्प्रेडशीट दस्तऐवजासह कार्य करताना, असे घडते की प्रोग्राम गोठतो. या प्रकरणांमध्ये, प्रश्न त्वरित उद्भवतो: "डेटा कसा जतन करायचा?". या समस्येचे निराकरण करण्याचे अनेक मार्ग आहेत. लेखात, आम्ही हँग किंवा चुकून बंद केलेल्या स्प्रेडशीट दस्तऐवजात डेटा जतन करणाऱ्या सर्व पर्यायांचे तपशीलवार विश्लेषण करू.
स्प्रेडशीट संपादकामध्ये हरवलेली माहिती पुनर्संचयित करणे
आम्ही लगेच लक्षात घेतो की स्प्रेडशीट एडिटरमध्ये स्वयंचलित सेव्हिंग सक्रिय केले असल्यासच तुम्ही जतन न केलेला डेटा पुनर्संचयित करू शकता. हे कार्य सक्षम नसल्यास, सर्व हाताळणी RAM मध्ये प्रक्रिया केली जातात, म्हणून जतन न केलेली माहिती पुनर्संचयित करणे शक्य होणार नाही. डीफॉल्टनुसार, स्वयंचलित बचत सक्षम आहे. सेटिंग्जमध्ये, तुम्ही या फंक्शनची स्थिती पाहू शकता, तसेच स्प्रेडशीट फाइल ऑटोसेव्ह करण्यासाठी वेळ मध्यांतर सेट करू शकता.
महत्त्वाचे! डीफॉल्टनुसार, स्वयंचलित बचत दर दहा मिनिटांनी एकदा होते.
पद्धत एक: प्रोग्राम हँग झाल्यावर जतन न केलेली फाइल पुनर्प्राप्त करणे
स्प्रेडशीट एडिटर गोठवले असल्यास डेटा कसा पुनर्प्राप्त करायचा याचा विचार करूया. तपशीलवार सूचना यासारखे दिसतात:
- स्प्रेडशीट संपादक पुन्हा उघडा. विंडोच्या डाव्या बाजूला एक उपविभाग आपोआप दिसेल, जो तुम्हाला फाइल पुनर्संचयित करण्याची परवानगी देईल. आम्ही परत करू इच्छित असलेल्या स्वयंचलितपणे जतन केलेल्या फाइलच्या आवृत्तीवर डाव्या माऊस बटणावर क्लिक करणे आवश्यक आहे.
- हे साधे हाताळणी केल्यानंतर, जतन न केलेल्या दस्तऐवजातील मूल्ये वर्कशीटवर दिसून येतील. आता बचतीची अंमलबजावणी करणे आवश्यक आहे. हे करण्यासाठी, स्प्रेडशीट दस्तऐवज इंटरफेसच्या वरच्या डाव्या भागात असलेल्या फ्लॉपी-आकाराच्या चिन्हावर लेफ्ट-क्लिक करा.
- डिस्प्लेवर “सेव्हिंग डॉक्युमेंट” नावाची विंडो दिसली. आम्हाला स्प्रेडशीट दस्तऐवज जतन केले जाईल ते स्थान निवडण्याची आवश्यकता आहे. येथे, इच्छित असल्यास, तुम्ही स्प्रेडशीट दस्तऐवजाचे नाव, तसेच त्याचा विस्तार संपादित करू शकता. सर्व क्रिया पूर्ण केल्यानंतर, "सेव्ह" वर लेफ्ट-क्लिक करा.
- तयार! आम्ही हरवलेली माहिती परत मिळवली आहे.
दुसरी पद्धत: स्प्रेडशीट दस्तऐवज चुकून बंद झाल्यावर जतन न केलेला दस्तऐवज पुनर्प्राप्त करणे
असे घडते की वापरकर्त्याने दस्तऐवज जतन केला नाही, चुकून तो बंद केला. या प्रकरणात, वरील पद्धत गमावलेली माहिती परत करण्यास सक्षम होणार नाही. पुनर्संचयित करण्यासाठी, आपल्याला एक विशेष साधन वापरण्याची आवश्यकता आहे. तपशीलवार सूचना यासारखे दिसतात:
- आम्ही स्प्रेडशीट संपादक सुरू करतो. "फाइल" सबमेनूवर जा. "अलीकडील" आयटमवर LMB क्लिक करा आणि नंतर "न जतन केलेला डेटा पुनर्प्राप्त करा" आयटमवर क्लिक करा. हे प्रदर्शित विंडो इंटरफेसच्या तळाशी स्थित आहे.
- एक पर्याय देखील आहे. “फाइल” सबमेनूवर जा आणि नंतर “तपशील” घटकावर क्लिक करा. "आवृत्ती" सेटिंग्ज ब्लॉकमध्ये, "आवृत्ती व्यवस्थापन" वर क्लिक करा. दिसणार्‍या सूचीमध्‍ये, "न जतन केलेली पुस्तके पुनर्प्राप्त" नाव असलेल्या आयटमवर क्लिक करा.
- प्रदर्शनावर जतन न केलेल्या स्प्रेडशीट दस्तऐवजांची सूची दिसून आली. स्प्रेडशीट दस्तऐवजांची सर्व नावे आपोआप प्राप्त झाली. आवश्यक फाइल "तारीख सुधारित" स्तंभ वापरून शोधली पाहिजे. डाव्या माऊस बटणासह इच्छित दस्तऐवज निवडा आणि नंतर "उघडा" क्लिक करा.
- आवश्यक फाइल स्प्रेडशीट एडिटरमध्ये उघडली आहे. आता आपण ते जतन करणे आवश्यक आहे. पिवळ्या रिबनवर असलेल्या “Save As” बटणावर क्लिक करा.
- डिस्प्लेवर “सेव्हिंग डॉक्युमेंट” नावाची विंडो दिसली. आम्हाला स्प्रेडशीट दस्तऐवज जतन केले जाईल ते स्थान निवडण्याची आवश्यकता आहे. येथे, इच्छित असल्यास, तुम्ही स्प्रेडशीट दस्तऐवजाचे नाव, तसेच त्याचा विस्तार संपादित करू शकता. सर्व क्रिया पार पाडल्यानंतर, डाव्या माऊस बटणावर क्लिक करा “जतन करा”.
- तयार! आम्ही हरवलेली माहिती परत मिळवली आहे.
तिसरी पद्धत: जतन न केलेले स्प्रेडशीट दस्तऐवज मॅन्युअली उघडणे
स्प्रेडशीट एडिटरमध्ये, तुम्ही सेव्ह न केलेल्या स्प्रेडशीट दस्तऐवजांचे मसुदे मॅन्युअली उघडू शकता. ही पद्धत वरील प्रमाणे प्रभावी नाही, परंतु जर स्प्रेडशीट संपादक खराब होत असेल तर ती देखील वापरली जाऊ शकते. तपशीलवार सूचना यासारखे दिसतात:
- स्प्रेडशीट संपादक उघडा. आम्ही "फाइल" सबमेनूवर जाऊ, आणि नंतर "ओपन" घटकावरील डाव्या माऊस बटणावर क्लिक करा.
- दस्तऐवज उघडण्यासाठी विंडो प्रदर्शित होते. आम्ही खालील मार्गाने आवश्यक निर्देशिकेकडे जाऊ: C:Usersимя_пользователяAppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles. "वापरकर्तानाव" हे तुमच्या ऑपरेटिंग सिस्टम खात्याचे नाव आहे. दुसऱ्या शब्दांत, हे वैयक्तिक संगणकावरील एक फोल्डर आहे ज्यामध्ये सर्व आवश्यक माहिती असते. एकदा आवश्यक फोल्डरमध्ये, आम्ही इच्छित दस्तऐवज निवडतो जो आम्हाला पुनर्संचयित करायचा आहे. सर्व चरण पूर्ण केल्यानंतर, "उघडा" वर क्लिक करा.
- आम्हाला आवश्यक असलेली फाईल उघडली आहे, जी आता जतन करणे आवश्यक आहे. आम्ही स्प्रेडशीट दस्तऐवज इंटरफेसच्या वरच्या डाव्या भागात असलेल्या फ्लॉपी-आकाराच्या चिन्हावर डाव्या माऊस बटणाने क्लिक करतो.
- डिस्प्लेवर “सेव्हिंग डॉक्युमेंट” नावाची विंडो दिसली. आम्हाला स्प्रेडशीट दस्तऐवज जतन केले जाईल ते स्थान निवडण्याची आवश्यकता आहे. येथे, इच्छित असल्यास, तुम्ही स्प्रेडशीट दस्तऐवजाचे नाव, तसेच त्याचा विस्तार संपादित करू शकता. सर्व क्रिया पूर्ण केल्यानंतर, “सेव्ह” बटणावर लेफ्ट-क्लिक करा.
- तयार! आम्ही हरवलेली माहिती परत मिळवली आहे.
डेटा पुनर्प्राप्तीबद्दल निष्कर्ष आणि निष्कर्ष
आम्हाला आढळून आले की स्प्रेडशीट दस्तऐवजातून माहिती पुनर्संचयित करण्याचे अनेक मार्ग आहेत जेव्हा प्रोग्राम गोठतो किंवा वापरकर्ता स्वतःच चुकून फाइल बंद करतो. गमावलेली माहिती पुनर्प्राप्त करण्यासाठी प्रत्येक वापरकर्ता स्वतंत्रपणे सर्वात सोयीस्कर पद्धत निवडू शकतो.