सामग्री
बॅकअप म्हणजे मूळ मीडिया खंडित किंवा गायब झाल्यास त्यानंतरच्या डेटा रिकव्हरीसाठी फाइल तयार करणे. तुम्ही Microsoft Excel मध्ये डेटाची प्रत देखील तयार करू शकता; प्रोग्राममध्ये यासाठी साधने आहेत. माहिती पुनर्प्राप्त करण्यासाठी, तुम्ही दुसरे एक्सेल फंक्शन वापरू शकता - ऑटो रिकव्हरी. टेबलमधील गमावलेले बदल पुनर्प्राप्त करण्यासाठी सर्व शक्यतांचा विचार करूया.
स्वयंचलित बॅकअप सेट करत आहे
प्रोग्राम एक अतिरिक्त फाइल तयार करण्यास सक्षम आहे जी मूळची पूर्णपणे कॉपी करते आणि त्याच वेळी अद्यतनित केली जाते. बॅकअप सेट करणे विशेषतः अशा प्रकरणांमध्ये महत्वाचे आहे जेथे प्रोग्रामचे आपत्कालीन शटडाउन किंवा संगणक बंद होण्याचा धोका असतो. तुमचे डिव्हाइस अस्थिर असल्यास, काही सोप्या चरणांचे अनुसरण करा जेणेकरून तुम्ही स्प्रेडशीटमधील बदल गमावणार नाहीत.
- "फाइल" टॅब उघडा आणि मेनूमध्ये "अस जतन करा" आयटम शोधा. डायलॉग बॉक्स उघडण्यासाठी त्यावर क्लिक करा.
- दिसत असलेल्या विंडोमध्ये, लहान मेनू "सेवा" उघडा, बटण तळाशी आहे. सामान्य पर्यायांची आवश्यकता आहे.
- “नेहमी बॅक अप घ्या” बॉक्स चेक करा. इतर फील्ड ऐच्छिक आहेत. तुमची इच्छा असल्यास, तुम्ही संकेतशब्दाने दस्तऐवज त्वरित संरक्षित करू शकता आणि शिफारस केलेला केवळ-वाचनीय प्रवेश सेट करू शकता. या विंडोमध्ये आवश्यक सर्वकाही पूर्ण झाल्यास, "ओके" क्लिक करा.
- त्याच “Save As” विंडोचा वापर करून आम्ही फाइल कोणत्याही सोयीस्कर ठिकाणी सेव्ह करतो. फोल्डरमध्ये किंवा तुमच्या डेस्कटॉपवर नेहमी त्याच्या पुढे XLK बॅकअप असेल.
पहिले बदल जतन केल्यानंतरचे परिणाम असे दिसते:
महत्त्वाचे! आता आम्ही या प्रश्नाचे उत्तर देऊ शकतो की बॅकअप कुठे संग्रहित केले जातात: त्याच फोल्डरमध्ये जिथे मूळ फाइल जतन केली जाते.
अपरिवर्तनीय बॅकअप कसा तयार करायचा
नियमित बॅकअप वर्कबुक आवृत्ती जतन करतो एक्सेल, जे एक बचत पूर्वी अद्ययावत होते. काहीवेळा हा पर्याय योग्य नसतो आणि शेवटच्या सेव्हच्या काही पावले आधी तुम्हाला दस्तऐवजाच्या आवृत्तीची आवश्यकता असते. दस्तऐवजाच्या पूर्वीच्या आवृत्त्यांमध्ये प्रवेश करण्यास सक्षम होण्यासाठी, तुम्ही अॅड-इन स्थापित करणे आवश्यक आहे. मायक्रोसॉफ्ट अधिकृत वेबसाइटवर अशा अॅड-ऑन्सचे वितरण करत नाही, ते प्रोग्राममध्ये अंशतः समाविष्ट केले आहेत.
लक्ष द्या! आपण इंटरनेटवर मुक्त स्त्रोतांमध्ये ऍड-ऑन शोधू शकता, त्यांचा वापर कायदेशीर आहे. अँटीव्हायरस सिस्टमसह साइट आणि डाउनलोड तपासण्याची खात्री करा जेणेकरून वैयक्तिक डेटा आणि महत्त्वपूर्ण कागदपत्रे धोक्यात येऊ नयेत.
बॅकअपसाठी आवश्यक असलेल्या अॅड-इनला VBA-Excel म्हणतात. अॅड-ऑन सशुल्क आहे, परंतु तुम्ही चाचणी कालावधी दरम्यान त्याची कार्ये वापरू शकता. 2007 आणि नंतरच्या Excel च्या आवृत्त्यांसाठी Windows XP आणि नंतरच्या OS असलेल्या संगणकांसाठी योग्य. इन्स्टॉलेशन फाइलमध्ये इन्स्टॉलेशन सूचना समाविष्ट केल्या आहेत.
- एकदा ऍड-इन स्थापित झाल्यानंतर, VBA-Excel टॅब टूलबारवर दिसेल. ते उघडा आणि "बॅकअप" बटणावर क्लिक करा.
- उघडलेल्या डायलॉग बॉक्समध्ये, बॅकअप सेव्ह करण्यासाठी एक स्थान निवडा आणि कॉपी सेटिंग्ज सेट करा. तुम्हाला मूळ सामग्रीची कॉपी करणार्‍या एकल फाइलची आवश्यकता असल्यास, तुम्हाला कॉपीच्या स्वयंचलित निर्मितीची वेळ लिहून देण्याची आवश्यकता नाही. "जतन करा" वर क्लिक करा.
जेव्हा प्रती यापुढे आवश्यक नसतील, तेव्हा तुम्ही पुन्हा “बॅकअप” बटणावर क्लिक केले पाहिजे. "बॅकअप रद्द करा" ही ओळ पॉप अप होईल - त्यावर क्लिक करा आणि फाइल्स दिसणे थांबेल. स्वयंचलित कॉपी सेटिंग्ज सेट केल्या असतील तरच हे करावे लागेल.
दस्तऐवजातील बदलांचे स्वयंसेव्ह सेट करा
आपत्कालीन परिस्थितीत, बदलांची स्वयंचलित बचत देखील मदत करते. रीस्टार्ट केल्यानंतर दस्तऐवजाच्या प्रती एका विशेष टॅबवर दिसतात. नियमित अंतराने, योग्य सेटिंग्ज सेट केल्यास, पुस्तकात दिसणारे सर्व बदल प्रोग्राम स्वयंचलितपणे रेकॉर्ड करतो.
- "फाइल" टॅबवरील "पर्याय" विभाग उघडा. मेनूसह एक संवाद बॉक्स स्क्रीनवर दिसेल - "जतन करा" आयटम आवश्यक आहे.
- ऑटो सेव्ह बॉक्स चेक करा आणि किती वेळा बदल सेव्ह केले जातील ते सेट करा. आपण सेटिंग्जमध्ये एक मिनिट देखील सेट करू शकता, परंतु अशा वारंवार बचतीमुळे कमकुवत संगणकावर एक्सेल धीमा होईल. पुढील ओळीवर टिक करणे देखील योग्य आहे जेणेकरून आपण जतन न करता दस्तऐवज बंद करता तेव्हा, नवीनतम स्वयं-रेकॉर्ड केलेली आवृत्ती स्वयंचलितपणे जतन केली जाते.
- फायली स्वयं जतन करण्यासाठी फोल्डर निवडा. सहसा ते सेटिंग्जमध्ये त्वरित नोंदणीकृत असतात आणि मार्ग एक्सेल फोल्डर्सकडे जातो. फाइल्स सेव्ह केलेल्या स्थानाबद्दल तुम्ही समाधानी असल्यास, तुम्ही काहीही बदलू नये. ऑटोसेव्ह फायली कुठे संग्रहित केल्या आहेत हे आपल्याला माहित असणे आवश्यक आहे जेणेकरून आपण भविष्यात त्या द्रुतपणे शोधू शकाल.
प्रोग्राम आपत्कालीन बंद झाल्यानंतर - उदाहरणार्थ, संगणक बंद करताना - तुम्हाला पुन्हा एक्सेल उघडण्याची आणि "दस्तऐवज पुनर्प्राप्ती" टॅबमध्ये सेव्ह करण्यासाठी फाइल निवडण्याची आवश्यकता आहे. स्वयंसेव्ह नोंदी आहेत. योग्य आवृत्ती निवडण्यासाठी दस्तऐवजाच्या निर्मितीच्या वेळेकडे लक्ष द्या.
महत्त्वाचे! जतन केलेल्या फायलींची यापुढे आवश्यकता नसल्यास, आपण या दस्तऐवजांसह कार्य पूर्ण केल्यावर दिसणार्‍या संवाद बॉक्समध्ये, आपल्याला "जतन करू नका" बटणावर क्लिक करणे आवश्यक आहे.
जतन न केलेले एक्सेल वर्कबुक कसे पुनर्प्राप्त करावे
क्रॅश झाल्यानंतर तुम्ही दस्तऐवजाची नवीनतम आवृत्ती उघडू शकत नसाल, तर तुम्ही त्या फोल्डरमध्ये प्रवेश करू शकता जेथे विद्यमान स्वयंसेव्ह फाइल्स संग्रहित आहेत. एक्सप्लोररमध्ये फोल्डर शोधू नये म्हणून “फाइल” टॅबची कार्ये वापरू.
- जेव्हा वापरकर्ता "फाइल" टॅब उघडतो, तेव्हा प्रोग्राम स्वयंचलितपणे "तपशील" विभाग दर्शवितो. आम्हाला स्क्रीनच्या तळाशी "आवृत्त्या" आयटम सापडतो आणि "आवृत्त्या व्यवस्थापित करा" बटणावर क्लिक करा.
- एक मेनू आयटम उघडेल - "न जतन केलेली पुस्तके पुनर्प्राप्त करा". त्यावर क्लिक करून, तुम्हाला डॉक्युमेंट उघडण्यासाठी डायलॉग बॉक्समध्ये नेले जाईल. सूचीमध्ये इच्छित फाइल शोधा आणि "उघडा" क्लिक करा.
कधीकधी फोल्डरमध्ये कोणतेही दस्तऐवज नसतात. या प्रकरणात, "आवृत्त्या" आयटमच्या पुढे, फाइलच्या कोणत्याही मागील आवृत्त्या नाहीत असे सांगणारी एक नोंद आहे. असे झाल्यास, तुम्ही केलेले बदल पुनर्संचयित करू शकणार नाही.