सामग्री
बर्‍याचदा, स्प्रेडशीट संपादकाच्या वापरकर्त्यांना आवश्यक माहिती प्रविष्ट करण्यासाठी एक विशेष फॉर्म तयार करण्यासारख्या कार्याचा सामना करावा लागतो. फॉर्म हा एक फॉर्म आहे जो स्प्रेडशीट दस्तऐवज भरण्याची प्रक्रिया सुलभ करण्यात मदत करतो. संपादकाकडे एक एकीकृत साधन आहे जे तुम्हाला अशा प्रकारे वर्कशीट भरण्याची परवानगी देते. याव्यतिरिक्त, प्रोग्रामचा वापरकर्ता, मॅक्रो वापरुन, विविध कार्यांसाठी अनुकूल फॉर्मची स्वतःची आवृत्ती तयार करू शकतो. लेखात, आम्ही तुम्हाला स्प्रेडशीट दस्तऐवजात फॉर्म तयार करण्याची परवानगी देणार्या विविध पद्धतींचा तपशीलवार विचार करू.
स्प्रेडशीट एडिटरमध्ये फिल टूल्स वापरणे
फिलिंग फॉर्म हा फील्डसह एक विशेष घटक आहे ज्यांची नावे भरल्या जाणार्‍या प्लेटच्या स्तंभांच्या नावांशी संबंधित आहेत. फील्डमध्ये माहिती घेऊन जाणे आवश्यक आहे, जी निवडलेल्या क्षेत्रामध्ये त्वरित नवीन ओळ म्हणून घातली जाईल. हा विशेष आकार स्टँड-अलोन इंटिग्रेटेड स्प्रेडशीट टूल म्हणून वापरला जाऊ शकतो किंवा वर्कशीटवरच श्रेणी म्हणून आढळू शकतो. चला प्रत्येक भिन्नतेचे अधिक तपशीलवार विश्लेषण करूया.
पहिली पद्धत: माहिती प्रविष्ट करण्यासाठी एकात्मिक घटक
संपादकाच्या स्प्रेडशीट दस्तऐवजात माहिती जोडण्यासाठी एकात्मिक फॉर्म कसा वापरायचा ते प्रथम शोधू या. तपशीलवार सूचना यासारखे दिसतात:
- लक्षात ठेवा की सुरुवातीला, हा फॉर्म समाविष्ट असलेले चिन्ह लपवलेले आहे. आम्हाला टूलसाठी सक्रियकरण प्रक्रिया करणे आवश्यक आहे. आम्ही स्प्रेडशीट एडिटर इंटरफेसच्या वरच्या डाव्या भागात असलेल्या “फाइल” सबमेनूवर जाऊ. आम्हाला येथे "पॅरामीटर्स" नावाचा घटक सापडतो आणि त्यावर डाव्या माऊस बटणाने क्लिक करा.
- डिस्प्लेवर "एक्सेल ऑप्शन्स" नावाची विंडो दिसली. आम्ही "क्विक ऍक्सेस पॅनेल" या उपविभागाकडे जाऊ. येथे विविध प्रकारच्या सेटिंग्ज आहेत. डाव्या बाजूला विशेष साधने आहेत जी टूलबारमध्ये सक्रिय केली जाऊ शकतात आणि उजव्या बाजूला आधीच समाविष्ट केलेली साधने आहेत. शिलालेखाच्या पुढील सूची विस्तृत करा: "यामधून आदेश निवडा:" आणि डाव्या माऊस बटणासह "रिबनवरील आदेश" घटक निवडा. वर्णक्रमानुसार प्रदर्शित केलेल्या आदेशांच्या सूचीमध्ये, आम्ही "फॉर्म ..." आयटम शोधत आहोत आणि ते निवडा. "जोडा" वर क्लिक करा.
- आम्ही "ओके" बटणावर क्लिक करतो.
- आम्ही हे साधन एका विशेष रिबनवर सक्रिय केले आहे.
- आता आपल्याला प्लेटचे शीर्षलेख डिझाइन करणे सुरू करणे आवश्यक आहे, आणि नंतर त्यात काही निर्देशक प्रविष्ट करा. आमच्या टेबलमध्ये 4 स्तंभ असतील. आम्ही नावाने गाडी चालवतो.
- आम्ही आमच्या प्लेटच्या अगदी पहिल्या ओळीत काही मूल्याने गाडी चालवतो.
- आम्ही तयार प्लेटचे कोणतेही फील्ड निवडतो आणि टूल रिबनवर असलेल्या “फॉर्म …” घटकावर क्लिक करतो.
- टूल सेटिंग्ज विंडो उघडेल. प्लेटच्या स्तंभांच्या नावांशी संबंधित ओळी येथे आहेत.
हे लक्षात घेण्यासारखे आहे की पहिली ओळ आधीच डेटाने भरलेली आहे, कारण आम्ही ती आधी स्वतः वर्कशीटवर प्रविष्ट केली होती.
- आम्ही उर्वरित ओळींमध्ये आवश्यक मानत असलेल्या निर्देशकांमध्ये गाडी चालवतो. "जोडा" बटणावर क्लिक करा.
- प्रविष्ट केलेले संकेतक आपोआप सारणीच्या 1ल्या ओळीत हस्तांतरित केले गेले आणि फॉर्ममध्येच, सारणीच्या 2ऱ्या ओळीशी संबंधित फील्डच्या दुसर्या ब्लॉकमध्ये संक्रमण केले गेले.
- आम्ही प्लेटच्या 2 रा ओळीत पाहू इच्छित असलेल्या निर्देशकांसह टूल विंडो भरतो. आम्ही "जोडा" वर क्लिक करतो.
- प्रविष्ट केलेले संकेतक स्वयंचलितपणे प्लेटच्या 2 रा ओळीत हस्तांतरित केले गेले आणि फॉर्ममध्येच, प्लेटच्या 3 रा ओळीशी संबंधित फील्डच्या दुसर्या ब्लॉकमध्ये संक्रमण केले गेले.
- तत्सम पद्धतीने, आम्ही सर्व आवश्यक निर्देशकांसह प्लेट भरतो.
- “पुढील” आणि “मागे” बटणे वापरून, तुम्ही पूर्वी एंटर केलेल्या संकेतकांमधून नेव्हिगेट करू शकता. पर्यायी स्क्रोल बार आहे.
- इच्छित असल्यास, आपण सारणीमधील कोणतेही निर्देशक फॉर्ममध्ये समायोजित करून संपादित करू शकता. तुमचे बदल जतन करण्यासाठी, "जोडा" वर क्लिक करा.
- आमच्या लक्षात आले की सर्व संपादित मूल्ये प्लेटमध्येच प्रदर्शित केली गेली होती.
- "हटवा" बटण वापरून, आपण विशिष्ट ओळ काढण्याची अंमलबजावणी करू शकता.
- क्लिक केल्यानंतर, एक विशेष चेतावणी विंडो दिसेल, जी सूचित करते की निवडलेली ओळ हटविली जाईल. आपण "ओके" क्लिक करणे आवश्यक आहे.
- टेबलवरून ओळ काढली आहे. सर्व प्रक्रिया पार पाडल्यानंतर, "बंद करा" घटकावर क्लिक करा.
- याव्यतिरिक्त, आपण ते स्वरूपित करू शकता जेणेकरून प्लेट एक सुंदर स्वरूप प्राप्त करेल.
दुसरी पद्धत: टॅब्लेटवरील माहितीसह फॉर्म भरणे
उदाहरणार्थ, आमच्याकडे एक प्लेट आहे ज्यामध्ये पेमेंटची माहिती असते.
उद्देश: या डेटासह फॉर्म भरणे जेणेकरून ते सोयीस्करपणे आणि योग्यरित्या मुद्रित केले जाऊ शकते. तपशीलवार सूचना यासारखे दिसतात:
- दस्तऐवजाच्या वेगळ्या वर्कशीटवर, आम्ही एक रिक्त फॉर्म तयार करतो.
हे लक्षात घेण्यासारखे आहे की फॉर्मचा देखावा स्वतःच स्वतंत्रपणे तयार केला जाऊ शकतो किंवा आपण विविध स्त्रोतांकडून तयार फॉर्म डाउनलोड करू शकता.
- आपण प्लेटमधून माहिती घेण्यापूर्वी, आपल्याला ती थोडी बदलण्याची आवश्यकता आहे. मूळ सारणीच्या डावीकडे रिकामा स्तंभ जोडणे आवश्यक आहे. येथे आपण फॉर्ममध्ये जोडण्याची योजना आखत असलेल्या ओळीच्या पुढे एक खूण ठेवली जाईल.
- आता आपल्याला प्लेट आणि फॉर्मचे बंधन लागू करणे आवश्यक आहे. हे करण्यासाठी, आम्हाला VLOOKUP ऑपरेटरची आवश्यकता आहे. आम्ही हे सूत्र वापरतो: =VLOOKUP(“x”,डेटा!A2:G16).
- जर तुम्ही अनेक ओळींच्या पुढे एक खूण ठेवली, तर VLOOKUP ऑपरेटर फक्त पहिला सूचक घेईल. या समस्येचे निराकरण करण्यासाठी, आपल्याला स्त्रोत प्लेटसह शीटच्या चिन्हावर उजवे-क्लिक करणे आणि "स्रोत मजकूर" घटकावर क्लिक करणे आवश्यक आहे. दिसत असलेल्या विंडोमध्ये, खालील कोड प्रविष्ट करा:
खाजगी उप वर्कशीट_बदला (श्रेणीनुसार टार्गेट)
लांब म्हणून मंद
स्ट्रिंग म्हणून मंद करा
Target.Count > 1 असल्यास उप बाहेर पडा
Target.Column = 1 असल्यास
str = Target.Value
Application.EnableEvents = False
r = सेल(Rows.Count, 2).End(xlUp).पंक्ती
श्रेणी(«A2:A» आणि r).सामग्री साफ करा
Target.Value = str
शेवट तर
Application.EnableEvents = खरे
समाप्त उप
- हा मॅक्रो तुम्हाला पहिल्या स्तंभात एकापेक्षा जास्त लेबल टाकण्याची परवानगी देत नाही.
फॉर्मच्या निर्मितीबद्दल निष्कर्ष आणि निष्कर्ष.
आम्हाला आढळले की स्प्रेडशीट एडिटरमध्ये फॉर्म तयार करण्याचे अनेक प्रकार आहेत. तुम्ही टूल टेपवर असलेले विशेष फॉर्म वापरू शकता किंवा प्लेटमधून फॉर्ममध्ये माहिती हस्तांतरित करण्यासाठी VLOOKUP ऑपरेटर वापरू शकता. याव्यतिरिक्त, विशेष मॅक्रो वापरले जातात.