एकाच वेळी अनेक पिव्होटटेबल्स फिल्टर करणे

मायक्रोसॉफ्ट एक्सेलमध्ये जटिल अहवाल आणि विशेषतः डॅशबोर्ड तयार करताना, एकाच वेळी अनेक मुख्य सारण्या एकाच वेळी फिल्टर करणे आवश्यक असते. याची अंमलबजावणी कशी करता येईल ते पाहूया.

पद्धत 1: समान डेटा स्रोतावरील पिव्होट्स फिल्टर करण्यासाठी सामान्य स्लायसर

जर पिव्होट्स एका स्त्रोत डेटा सारणीच्या आधारावर तयार केले असतील, तर त्यांना एकाच वेळी फिल्टर करण्यासाठी वापरणे हा सर्वात सोपा मार्ग आहे. विभाग सर्व मुख्य सारण्यांशी एकाच वेळी कनेक्ट केलेले ग्राफिक बटण फिल्टर आहे.

ते जोडण्यासाठी, सारांश आणि टॅबमधील कोणताही सेल निवडा विश्लेषण संघ निवडा स्लाइस पेस्ट करा (विश्लेषण — स्लायसर घाला). उघडणाऱ्या विंडोमध्ये, ज्या स्तंभांद्वारे तुम्हाला डेटा फिल्टर करायचा आहे त्या स्तंभांसाठी बॉक्स चेक करा आणि क्लिक करा. OK:

तयार केलेला स्लायसर, डीफॉल्टनुसार, ज्या पिव्होटसाठी तो तयार केला गेला होता तोच फिल्टर करेल. तथापि, बटण वापरून कनेक्शनचा अहवाल द्या (कनेक्शनचा अहवाल द्या) टॅब स्लाईस (स्लाइस) फिल्टर केलेल्या सारण्यांच्या सूचीमध्ये आम्ही इतर सारांश सारण्या सहजपणे जोडू शकतो:

पद्धत 2. भिन्न स्त्रोतांवरील सारांश फिल्टर करण्यासाठी सामान्य स्लाइस

जर तुमचे पिव्होट्स एकानुसार नाही तर वेगवेगळ्या स्त्रोत डेटा टेबलनुसार तयार केले असतील तर वरील पद्धत कार्य करणार नाही, कारण विंडोमध्ये कनेक्शनचा अहवाल द्या फक्त तेच सारांश प्रदर्शित केले जातात जे समान स्त्रोतापासून तयार केले गेले होते.

तथापि, आपण डेटा मॉडेल (आम्ही या लेखात याबद्दल तपशीलवार चर्चा केली आहे) वापरल्यास आपण या मर्यादा सहजपणे पार करू शकता. जर आम्ही आमचे टेबल मॉडेलमध्ये लोड केले आणि त्यांना तेथे लिंक केले, तर फिल्टरिंग एकाच वेळी दोन्ही टेबलांवर लागू होईल.

इनपुट डेटा म्हणून विक्री आणि वाहतूक खर्चासाठी आमच्याकडे दोन टेबल्स आहेत असे म्हणू या:

समजा, त्या प्रत्येकासाठी आमचा स्वतःचा सारांश तयार करण्याचे आणि नंतर समान कट असलेल्या शहरांद्वारे ते एकाच वेळी फिल्टर करण्याचे काम आमच्याकडे आहे.

आम्ही खालील गोष्टी करतो:

1. आमच्या मूळ सारण्यांना कीबोर्ड शॉर्टकटसह डायनॅमिक स्मार्ट टेबलमध्ये बदलत आहे Ctrl+T किंवा आज्ञा मुख्यपृष्ठ - सारणी म्हणून स्वरूपित करा (मुख्यपृष्ठ - सारणी म्हणून स्वरूपित) आणि त्यांना नावे द्या tablProdaji и टॅब वाहतूक टॅब रचनाकार (डिझाइन).

2. बटण वापरून दोन्ही टेबल्स मॉडेलमध्ये लोड करा डेटा मॉडेलमध्ये जोडा पॉवर पिव्होट टॅबवर.

मॉडेलमध्ये या सारण्यांना थेट लिंक करणे शक्य होणार नाही, कारण पॉवर पिव्होट फक्त एक-ते-अनेक संबंधांना समर्थन देते, म्हणजे आम्ही लिंक करत असलेल्या कॉलममध्ये कोणतेही डुप्लिकेट नसणे आवश्यक आहे. आमच्याकडे फील्डमधील दोन्ही टेबलमध्ये समान आहे शहर पुनरावृत्ती आहेत. म्हणून आम्हाला दोन्ही सारण्यांमधून अद्वितीय शहरांच्या नावांची सूची असलेले दुसरे मध्यवर्ती लुकअप टेबल तयार करावे लागेल. हे करण्याचा सर्वात सोपा मार्ग म्हणजे पॉवर क्वेरी अॅड-इन कार्यक्षमतेसह, जी एक्सेलमध्ये 2016 आवृत्तीपासून तयार केली गेली आहे (आणि एक्सेल 2010-2013 साठी ते Microsoft वेबसाइटवरून विनामूल्य डाउनलोड केले जाते).

3. “स्मार्ट” टेबलमधील कोणताही सेल निवडल्यानंतर, आम्ही त्यांना बटणासह पॉवर क्वेरीमध्ये एक-एक करून लोड करतो. टेबल/श्रेणीवरून टॅब डेटा (डेटा — सारणी/श्रेणीवरून) आणि नंतर पॉवर क्वेरी विंडोमध्ये चालू निवडा मुख्य संघ बंद करा आणि लोड करा - बंद करा आणि लोड करा (मुख्यपृष्ठ — बंद करा आणि लोड करा — बंद करा आणि त्यावर लोड करा...) आणि आयात पर्याय फक्त एक कनेक्शन तयार करा (केवळ कनेक्शन तयार करा):

4. कमांडसह आपण दोन्ही टेबल्स एकामध्ये जोडतो डेटा - क्वेरी एकत्र करा - जोडा (डेटा — क्वेरी एकत्र करा — जोडा). शीर्षलेखातील समान नावे असलेले स्तंभ एकमेकांखाली बसतील (स्तंभ सारखे शहर), आणि जे जुळत नाहीत ते वेगवेगळ्या स्तंभांमध्ये ठेवले जातील (परंतु हे आमच्यासाठी महत्त्वाचे नाही).

5. स्तंभ वगळता सर्व स्तंभ हटवा शहरत्याच्या शीर्षकावर उजवे-क्लिक करून आणि कमांड निवडून इतर स्तंभ हटवा (इतर स्तंभ काढा) आणि नंतर कॉलम हेडिंगवर उजवे-क्लिक करून आणि कमांड निवडून सर्व डुप्लिकेट शहरांची नावे काढून टाका डुप्लिकेट काढा (डुप्लिकेट काढा):

6. तयार केलेली संदर्भ सूची डेटा मॉडेलवर द्वारे अपलोड केली जाते होम — बंद करा आणि लोड करा — बंद करा आणि लोड करा (मुख्यपृष्ठ — बंद करा आणि लोड करा — बंद करा आणि त्यावर लोड करा...) आणि पर्याय निवडा फक्त एक कनेक्शन तयार करा (केवळ कनेक्शन तयार करा) आणि सर्वात महत्वाची गोष्ट! - चेकबॉक्स चालू करा हा डेटा डेटा मॉडेलमध्ये जोडा (हा डेटा डेटा मॉडेलमध्ये जोडा):

7. आता आपण पॉवर पिव्होट विंडोवर परत येऊ शकतो (टॅब पॉवरपीव्होट - बटण व्यवस्थापन), वर स्विच करा चार्ट दृश्य (आकृती दृश्य) आणि शहरांच्या तयार केलेल्या इंटरमीडिएट डिरेक्टरीद्वारे (टेबल दरम्यान फील्ड ड्रॅग करून) आमच्या विक्री आणि वाहतूक खर्चाच्या टेबल्सशी दुवा साधा:

8. आता तुम्ही बटण वापरून तयार केलेल्या मॉडेलसाठी सर्व आवश्यक पिव्होट टेबल तयार करू शकता सारांश सारणी (मुख्य सारणी) on मुख्य (मुख्यपृष्ठ) पॉवर पिव्होट विंडोमधील टॅब आणि टॅबवर कोणत्याही पिव्होटमधील कोणताही सेल निवडून विश्लेषण स्लाइस बटण जोडा स्लाइस पेस्ट करा (विश्लेषण — स्लायसर घाला) आणि सूची बॉक्समध्ये तुकडे करणे निवडा शहर जोडलेल्या निर्देशिकेत:

आता, परिचित बटणावर क्लिक करून कनेक्शनचा अहवाल द्या on स्लाइस टॅब (स्लाइसर — कनेक्शनचा अहवाल द्या) आम्ही आमचे सर्व सारांश पाहू, कारण ते आता संबंधित स्त्रोत सारण्यांवर तयार केले आहेत. गहाळ चेकबॉक्सेस सक्षम करणे आणि त्यावर क्लिक करणे बाकी आहे OK – आणि आमचा स्लायसर एकाच वेळी सर्व निवडलेल्या पिव्होट टेबल्स फिल्टर करणे सुरू करेल.