एक्सेलमध्ये शोधा आणि बदला हे एक अतिशय शक्तिशाली आणि सोयीस्कर साधन आहे जे तुम्हाला वर्कशीटवरील माहिती शोधण्याची आणि आवश्यक असल्यास बदलण्याची परवानगी देते. या धड्याचा एक भाग म्हणून, तुम्ही एक्सेल दस्तऐवजाच्या दिलेल्या भागात कसे शोधायचे ते शिकाल, तसेच सापडलेल्या माहितीला इच्छित मूल्यामध्ये कसे बदलावे ते शिकाल.
Excel मध्ये मोठ्या प्रमाणात डेटासह काम करताना, काही वेळा विशिष्ट माहिती शोधणे कठीण होते. आणि, एक नियम म्हणून, अशा शोधात खूप वेळ लागतो. एक्सेल एक उत्तम शोध साधन देते. फाइंड कमांड वापरून तुम्हाला एक्सेल वर्कबुकमध्ये आवश्यक असलेली कोणतीही माहिती तुम्ही सहजपणे शोधू शकता, जे तुम्हाला फाइंड आणि रिप्लेस टूल वापरून डेटा बदलण्याची देखील परवानगी देते.
एक्सेल सेलमध्ये डेटा शोधणे
आमच्या उदाहरणात, आम्ही कर्मचार्‍यांच्या लांबलचक यादीमध्ये इच्छित नाव शोधण्यासाठी Find कमांड वापरू.
फाइंड कमांड वापरण्यापूर्वी तुम्ही एक सेल निवडल्यास, एक्सेल संपूर्ण वर्कशीट शोधेल. आणि जर पेशींची श्रेणी असेल तर फक्त या श्रेणीत
- होम टॅबवर, शोधा आणि निवडा कमांड वापरा आणि नंतर ड्रॉप-डाउन सूचीमधून शोधा निवडा.
- शोधा आणि बदला डायलॉग बॉक्स दिसेल. शोधण्यासाठी डेटा प्रविष्ट करा. आमच्या उदाहरणात, आम्ही कर्मचाऱ्याचे नाव प्रविष्ट करू.
- पुढील शोधा क्लिक करा. शीटवर डेटा उपस्थित असल्यास, तो हायलाइट केला जाईल.
- तुम्ही पुन्हा Find Next बटणावर क्लिक केल्यास तुम्हाला पुढील शोध पर्याय दिसेल. एक्सेलने तुमच्यासाठी शोधलेले सर्व पर्याय पाहण्यासाठी तुम्ही सर्व शोधा निवडू शकता.
- तुम्ही शोध पूर्ण केल्यावर, शोधा आणि बदला डायलॉग बॉक्समधून बाहेर पडण्यासाठी बंद करा बटण वापरा.
तुम्ही कीबोर्ड शॉर्टकट Ctrl+F सह Find कमांड ऍक्सेस करू शकता.
अतिरिक्त शोधा आणि बदला पर्याय पाहण्यासाठी, शोधा आणि बदला संवाद बॉक्समधील पर्याय बटणावर क्लिक करा.
Excel मध्ये सेल सामग्री बदलणे
असे काही वेळा होते जेव्हा एखादी चूक केली जाते जी संपूर्ण एक्सेल वर्कबुकमध्ये पुनरावृत्ती होते. उदाहरणार्थ, एखाद्याच्या नावाचे स्पेलिंग चुकीचे आहे किंवा एखादा विशिष्ट शब्द किंवा वाक्यांश दुसर्‍यामध्ये बदलणे आवश्यक आहे. त्वरीत सुधारणा करण्यासाठी तुम्ही शोधा आणि बदला साधन वापरू शकता. आमच्या उदाहरणात, आम्ही ईमेल पत्त्यांची सूची निश्चित करण्यासाठी बदला कमांड वापरू.
- होम टॅबवर, शोधा आणि निवडा क्लिक करा आणि नंतर ड्रॉप-डाउन सूचीमधून बदला निवडा.
- शोधा आणि बदला डायलॉग बॉक्स दिसेल. शोधा फील्डमध्ये आपण शोधत असलेला मजकूर प्रविष्ट करा.
- तुम्हाला सापडलेला मजकूर बदलायचा आहे तो मजकूर बदला बॉक्समध्ये टाइप करा. आणि नंतर Find Next वर क्लिक करा.
- मूल्य आढळल्यास, त्यात असलेला सेल हायलाइट केला जाईल.
- मजकूर पहा आणि आपण ते बदलण्यास सहमत आहात याची खात्री करा.
- आपण सहमत असल्यास, नंतर बदली पर्यायांपैकी एक निवडा:
- बदला: एका वेळी एक मूल्य दुरुस्त करते.
- सर्व बदला: वर्कबुकमधील शोधलेल्या मजकुराचे सर्व प्रकार दुरुस्त करते. आमच्या उदाहरणात, आम्ही वेळ वाचवण्यासाठी हा पर्याय वापरू.
- प्रतिस्थापनांच्या संख्येची पुष्टी करणारा एक संवाद बॉक्स दिसेल. सुरू ठेवण्यासाठी ओके क्लिक करा.
- पेशींची सामग्री बदलली जाईल.
- पूर्ण झाल्यावर, शोधा आणि बदला डायलॉग बॉक्समधून बाहेर पडण्यासाठी बंद करा क्लिक करा.
